Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
Управління державної служби Форма 12
Головдержслужби України квартальна - до 5 числа
в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного за звітним
та Севастополі) кварталом
ЗВІТ
про організацію роботи щодо передплати журналу "Вісник державної служби України"
Загальна
чисельність
державних
службовців
регіону | Кількість передплачених
примірників: | Кількість державних
службовців з розрахунку
на один примірник |
за
попередній
квартал | за звітний
квартал | за
попередній
квартал | за звітний
квартал |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
Управління державної служби Форма 13
Головдержслужби України квартальна - до 5 числа
в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного
та Севастополі) за звітним кварталом
ЗВІТ
про роботу Громадських експертних груп територіальних органів Головдержслужби України
Тема
засідання,
розглянуті
питання | Кількість
присутніх
членів
Громадської
експертної
групи | Кількість
запрошених
(слухачі,
гості) | Запрошені
ЗМІ | Отримані
пропозиції,
рекомендації
(висновки) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
Управління державної служби Форма 14
Головдержслужби України II півріччя - до 5 числа
в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного за звітним
та Севастополі) півріччям
ЗВІТ
про роботу територіальних органів Головдержслужби щодо реалізації проектів з розвитку персоналу
Кількість
державних
органів у
регіоні | Кількість
державних
службоців, які
працюють у
місцевих
державних
адміністраціях
та
територіальних
органах
центральних
органів
виконавчої
влади | Кількість
державних
органів, які
взяли участь у
Всеукраїнському
конкурсі
"Приязна
адміністрація" | Кількість
державних
службоців, які
взяли участь у
змаганнях
Всеукраїнської
спартакіади
серед державних
службовців | Кількість
скарг до
мандатної
комісії
третього туру
Всукраїнської
спартакіади
серед
державних
службовців |
| кількість | у % | кількість | у % |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
Управління державної служби Форма 15
Головдержслужби України квартальна - до 5 числа
в (АРК, областях, мм. Києві наступного за звітним
та Севастополі) місяцем
ЗВІТ
про виконання заходів з адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу
| Організація заходів TAIEX | Функціональне обстеження | Нормативно-правове забезпечення
проходження державної служби |
Кіль-
кість
проведених
роз'яснень
(семінарів,
нарад,
консуль-
тацій) для
місцевих
органів
виконавчої
влади щодо
використання
інструменту
TAIEX | з них: | Кіль-
кість
проведених
нарад,
консуль-
тацій щодо
проведення
функціо-
нального
обстеження
(у % від
кількості
визначеної
у
дорученні
начальника
Голов-
держ-
служби)* | з них: | Кіль-
кість
проведених
обговорень
проектів
норма-
тивно-
правових
актів з
питань
удоско-
налення
регулю-
вання
державної
служби | з них: |
кіль-
кість
залучених
органів | кіль-
кість
учасників
заходів | кіль-
кість
розміщених
на сайтах
ТО ГУДС
інфор-
маційних
повідомлень
про
зазначені
заходи
(у % від
кількості
проведених
заходів)* | кіль-
кість
залучених
органів
(% від
кількості
визначеної
у
дорученні
начальника
Голов-
держ-
служби
органів)* | кіль-
кість
учасників
заходів
(у % від
кількості
визначеної
у дорученні
начальника
Голов-
держ-
служби
учасників)* | кіль-
кість
заповнених
опиту-
вальників,
анкет
(у % від
кількості
визначеної
у
дорученні
начальника
Голов-
держ-
служби)* | кіль-
кість
заповнених
паспортів
функцій
(у % від
кількості
визначеної
у
дорученні
начальника
Голов-
держ-
служби)* | кіль-
кість
залучених
органів
до
обгово-
рення | кіль-
кість
учасників
заходів з
обгово-
рення | кіль-
кість
підготов-
лених,
поданих
пропо-
зицій
(концеп-
цій) щодо
необхід-
ності
розроб-
лення
норма-
тивно-
правових
актів з
питань
розвитку
державної
служби,
зокрема
на
регіональ-
ному рівні |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| | | | | | | | | | | | | |
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
--------------
* необхідно навести абсолютне значення показника та в дужках вказати відсоток.
Управління державної служби Форма 16
Головдержслужби України квартальна - до 5 числа
в (АРК, областях, мм. Києві наступного за звітним
та Севастополі) місяцем
ЗВІТ
про кількість вакантних посад державних службовців у територіальних органах Головдержслужби України
Штатна
чисель-
ність
осіб | Фактична
чисельність
осіб | Всього вакансій: | з них: | Причина виникнення вакансій
(звільнення): | Назва
вакан-
сій | Тривалість
вакансій
(з якої дати) |
Показ-
ники
поточ-
ного
року
(за
звітний
період) | Відпо-
відний
показ-
ник
мину-
лого
року | керівники | спеціалісти | за
угодою
сторін | нав-
чання | переве-
дення
на вищу
посаду | досяг-
нення
граніч-
ного
віку | з
інших
при-
чин |
Показ-
ники
поточ-
ного
року
(за
звітний
період) | Відпові-
дний
показ-
ник
мину-
лого
року | Показ-
ники
поточ-
ного
року
(за
звітний
період) | Відпо-
відний
показ-
ник
мину-
лого
року | Показ-
ники
поточ-
ного
року
(за
звітний
період) | Відпо-
відний
показ-
ник
мину-
лого
року | Показ-
ники
поточ-
ного
року
(за
звітний
період) | Відпо-
відний
показ-
ник
мину-
лого
року |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
4 = (6 + 8)
4 = (10 + 11 + 12 + 13 + 14)
5 = (7 + 9)
Управління державної служби Форма 17
Головдержслужби України квартальна - до 5 числа
в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного за звітним
та Севастополі) кварталом
ЗВІТ
про кількісний та якісний склад державних службовців територіальних органів Головдержслужби України
| Показники | Фактична
чисельність | Всього
керівників | з них: | Всього
спеціалістів | з них: |
II
категорії
посад | III
категорії
посад | IV
категорії
посад | V
категорії
посад | VI
категорії
посад |
| 2008 | 2009 | 2008 | % | 2009 | % | 2008 | 2009 | 2008 | 2009 | 2008 | 2009 | 2008 | 2009 | 2008 | % | 2009 | % | 2008 | 2009 |
| Разом | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
з них, за
статтю | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| чоловіки | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| жінки | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
з них, за
віком | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
до
27 років | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 28 - 34 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 35 - 45 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 46 - 49 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 50 - 54 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
55 і
больше | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
з них, за
стажем
державної
служби | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| до 1 року | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
від 1 до
3 років | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
від 3 до
5 років | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
від 5 до
10 років | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
від 10 до
15 років | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
від 15 до
25 років | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
понад
25 років | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
з них, за
освітою | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
базова
вища | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| повна вища | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
магістри
державного
управління | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
науковий
ступень* | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
вчене
звання* | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
отримали
повну вищу
освіту у
звітному
періоді | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
--------------
* у примітці вказати який (-е) саме.
Управління державної служби Форма 18
Головдержслужби України квартальна - до 5 числа
в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного за звітним
та Севастополі) кварталом
ЗВІТ
про рух кадрів у територіальних органах Головдержслужби України
| Показники | Показники
поточного
року (за
звітний
період) | Відповідний
показник
минулого року |
| чисельність | % | чисельність | % |
Штатна чисельність державних
службовців | | | | |
| Усього прийнято | | | | |
| Прийнято за конкурсом | | | | |
| Кількість проведених конкурсів | | | | |
| Усього прийняли участь у конкурсах | | | | |
Кількість посад, на які оголошено
конкурс | | | | |
Співвідношення кількості
претендентів до кількості посад | | | | |
| Прийнято за стажуванням | | | | |
| Прийнято з кадрового резерву | | | | |
| Інше | | | | |
| Усього звільнено (змінюваність) | | | | |
ст. 38 КЗпП України (за власним
бажанням) | | | | |
пп. 3 - 4 ст. 40 КЗпП України (за
порушенням трудової дисципліни) | | | | |
п. 1 ст. 40 КЗпП України (через
зміну у організації праці) | | | | |
п. 1 ст. 36 КЗпП України (за угодою
сторін) | | | | |
п. 5 ст. 36 КЗпП України (у порядку
переведення) | | | | |
п. 3 ст. 30 ЗУ "Про державну службу"
(досягнення граничного віку) | | | | |
| з інших причин | | | | |
| Плинність кадрів* | | | | |
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
--------------
* плинність кадрів містить у собі показники звільнень за власним бажанням та за порушенням трудової дисципліни.
Управління державної служби Форма 19
Головдержслужби України квартальна - до 10 числа
в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного
та Севастополі) за звітним кварталом
ЗВІТ
про стан актуалізації бази даних обліку державних службовців (накопичувальна кількість станом на 1 число місяця наступного за звітним кварталом)
Всього
накопичено: | Обласні та районні державні адміністрації | Територіальні підрозділи центральних органів |
Державні службовці
(актуальні ОК) | Державні службовці
(архівні ОК) | Державні службовці
(актуальні ОК) | Державні службовці
(архівні ОК) |
Всьо-
го: | I
кат. | II
кат. | III
кат. | IV -
VII
кат. | Всьо-
го: | I
кат. | II
кат. | III
кат. | IV -
VII
кат. | Всьо-
го: | I
кат. | II
кат. | III
кат. | IV -
VII
кат. | Всьо-
го: | I
кат. | II
кат. | III
кат. | IV -
VII
кат. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
1 = (2 + 7 + 12 + 17); 12 = (13 + 14 + 15 + 16);
2 = (3 + 4 + 5 + 6); 17 = (18 + 19 + 20 + 21).
7 = (8 + 9 + 10 + 11);
Управління державної служби Форма 20
Головдержслужби України квартальна - до 5 числа
в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного за звітним
та Севастополі) кварталом
ЗВІТ
про облік державних службовців щодо діючого складу місцевих органів виконавчої влади, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, сформований засобами системи "Картка" ЄДКС "Картка"
Всьо-
го | Обласні та районні державні адміністрації | Всьо-
го: | Територіальні підрозділи центральних органів |
| Стать: | Вік: | Науковці: | Стаж на посаді: | Стать: | Вік: | Науковці: | Стаж на посаді: |
чо-
ло-
ві-
ків | жі-
нок | до
30 р. | від
30
до
40
р. | від
40
до
50
р. | від
50
до
55
р. | (ж)
50 р.
і
біль-
ше | (ч)
від
56
до
60
р. | (ч)
60 р.
і
біль-
ше | науко-
вий
сту-
пень | вче-
не
зван-
ня | до
1
р. | від
1 до
2 р. | від
2 до
3 р. | від
3 до
5 р. | від
5 до
10
р. | 10 р.
і
біль-
ше | чо-
ло-
ві-
ків | жі-
нок | до
30
р. | від
30
до
40
р. | від
40
до
50
р. | від
50
до
55
р. | (ж)
50 р.
і
біль-
ше | (ч)
від
56
до
60
р. | (ч)
60 р.
і
біль-
ше | науко-
вий
сту-
пень | вче-
не
зван-
ня | до
1 р. | від
1
до
2 р. | від
2
до
3 р. | від
3
до
5 р. | від
5
до
10 р. | 10 р.
і
біль-
ше |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
Управління державної служби Форма 21
Головдержслужби України квартальна - до 5 числа
в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного
та Севастополі) за звітним кварталом
ЗВІТ
щодо окремих характеристик персоналу місцевих органів виконавчої влади, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, сформованих засобами системи "Картка" ЄДКС "Картка"
Кількість осіб, які
досягли
передпенсійного віку | Кількість осіб, яким
продовжено термін
перебування на
державній службі | Кількість осіб, які
підвищили
кваліфікацію |
| 1 | 2 | 3 |
| | | |
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
Додаток 2
до наказу Головдержслужби
України
26.06.2009 N 175
РЕЄСТР
форм звітності територіальних органів Головдержслужби України та відповідальних структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби України за їх аналіз та узагальнення
| Форми звітності | Назва форми | Відповідальний структурний
підрозділ центрального
апарату Головдержслужби
України |
| Форма 1 | Звіт про участь
керівників територіальних
органів Головдержслужби
України у роботі колегій,
координаційних рад з
питань державної служби,
нарад при керівництві
ОДА | Департамент персоналу
державних органів та
місцевого самоврядування |
| Форма 2 | Звіт про надання
методично-консультативної
допомоги місцевим органам
виконавчої влади,
територіальним
підрозділам центральних
органів виконавчої влади
та органам місцевого
самоврядування | Департамент персоналу
державних органів та
місцевого самоврядування |
| Форма 3 | Звіт про укладання угод
про співробітництво з
органами місцевого
самоврядування | Департамент персоналу
державних органів та
місцевого самоврядування |
| Форма 4 | Звіт про стан правової
роботи | Юридичне управління |
| Форма 5 | Звіт про кількість
вакантних посад
юрисконсультів у
територіальних органах
Головдержслужби України | Юридичне управління |
| Форма 6 | Звіт про розгляд
письмових звернень, заяв
і скарг | Юридичне управління |
| Форма 7 | Звіт про розгляд усних
звернень громадян під час
проведення особистих,
виїзних прийомів та
прямих телефонних ліній | Юридичне управління |
| Форма 8 | Звіт про перевірки,
проведені у звітному
періоді | Контрольно-інспекційне
управління |
| Форма 9 | Звіт про проведення
комунікативних заходів з
професійного навчання
державних службовців та
посадових осіб місцевого
самоврядування | Управління організації
професійного навчання
державних службовців та
посадових осіб місцевого
самоврядування |
| Форма 10 | Звіт про співпрацю
територіальних органів
Головдержслужби України
із засобами масової
інформації | Управління
організаційно-аналітичного
забезпечення роботи
керівника та кадрової
роботи |
| Форма 11 | Звіт про моніторинг
громадської думки щодо
діяльності органів
виконавчої влади та
органів місцевого
самоврядування | Управління
організаційно-аналітичного
забезпечення роботи
керівника та кадрової
роботи |
| Форма 12 | Звіт про організацію
роботи щодо передплати
журналу "Вісник державної
служби України" | Управління
організаційно-аналітичного
забезпечення роботи
керівника та кадрової
роботи |
| Форма 13 | Звіт про роботу
Громадських експертних
груп територіальних
органів Головдержслужби
України | Управління
організаційно-аналітичного
забезпечення роботи
керівника та кадрової
роботи |
| Форма 14 | Звіт про роботу
територіальних органів
Головдержслужби щодо
реалізації проектів з
розвитку персоналу | Департамент персоналу
державних органів та
місцевого самоврядування |
| Форма 15 | Звіт про виконання
заходів з адаптації
державної служби до
стандартів Європейського
Союзу | Управління аналізу
політики і стратегії
розвитку державної служби |
| Форма 16 | Звіт про кількість
вакантних посад державних
службовців у
територіальних органах
Головдержслужби України | Департамент персоналу
державних органів та
місцевого самоврядування |
Управління
організаційно-аналітичного
забезпечення роботи
керівника та кадрової
роботи |
| Форма 17 | Звіт про кількісний та
якісний склад державних
службовців територіальних
органів Головдержслужби
України | Управління
організаційно-аналітичного
забезпечення роботи
керівника та кадрової
роботи |
| Форма 18 | Звіт про рух кадрів у
територіальних органах
Головдержслужби України | Управління
організаційно-аналітичного
забезпечення роботи
керівника та кадрової
роботи |
| Форма 19 | Звіт про стан
актуалізації бази даних
обліку державних
службовців | Департамент персоналу
державних органів та
місцевого самоврядування |
| Форма 20 | Звіт про облік державних
службовців щодо діючого
складу місцевих органів
виконавчої влади,
територіальних
підрозділів центральних
органів виконавчої влади,
сформований засобами
система "Картка" ЄДКС
"Кадри" | Департамент персоналу
державних органів та
місцевого самоврядування |
| Форма 21 | Звіт щодо окремих
характеристик персоналу
місцевих органів
виконавчої влади,
територіальних
підрозділів центральних
органів виконавчої влади,
сформованих засобами
система "Картка" ЄДКС
"Кадри" | Департамент персоналу
державних органів та
місцевого самоврядування |