готує висновки до законопроектів, внесених на розгляд Верховної Ради України народними депутатами України;
розглядає депутатські звернення і запити, звернення та рекомендації комітетів Верховної Ради України;
здійснює інші повноваження, визначені чинним законодавством.
6.5. Для забезпечення взаємодії з Верховною Радою України та Кабінетом Міністрів України в юридичному управлінні ДСА України діє сектор забезпечення взаємодії з Верховною Радою України та Кабінетом Міністрів України.
6.6. ДСА України забезпечує постійну та ефективну співпрацю з центральними і місцевими органами виконавчої влади, іншими органами державної влади та органами місцевого самоврядування.
6.7. ДСА України розглядає звернення, пропозиції, інші матеріали та документи, що надходять від центральних та місцевих органів державної влади, органів місцевого самоврядування, забезпечує своєчасне узгодження проектів нормативно-правових актів, що подаються на розгляд Кабінету Міністрів України.
VII. Взаємодія із засобами масової інформації та громадськістю
7.1. З метою забезпечення участі громадськості у процесі підготовки проектів рішень та моніторингу громадської думки під час їх виконання при ДСА України діє громадська рада у порядку, визначеному наказом Голови ДСА України на підставі Типового положення про громадську раду при центральному, місцевому органі виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 жовтня 2004 р. N 1378 "Деякі питання щодо забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики".
7.2. ДСА України створює необхідні умови для роботи громадської ради та проведення її засідань.
7.3. Рішення громадської ради мають рекомендаційний характер і є обов'язкові для розгляду ДСА України.
7.4. З метою організації ефективної взаємодії між ДСА України, засобами масової інформації та об'єднаннями громадян ДСА України забезпечує:
проведення в установленому порядку консультацій з громадськістю;
організацію вивчення громадської думки стосовно проблем, пріоритетів та перспектив розвитку у сфері власних повноважень;
проведення моніторингу громадської думки під час підготовки та виконання рішень ДСА України;
інформування громадськості про діяльність ДСА України шляхом проведення прес-конференцій, брифінгів, Інтернет-конференцій, прямих телефонних ліній, розміщення в засобах масової інформації статей, інтерв'ю, коментарів, підготовки теле- і радіопередач, виготовлення та розповсюдження інформаційно-презентаційної продукції про діяльність ДСА України;
проведення моніторингу повідомлень у засобах масової інформації стосовно своєї діяльності та реагування на критичні зауваження;
організацію та проведення роз'яснень цілей, змісту і порядку реалізації державної політики у сфері власних повноважень.
7.5. Пропозиції (звернення) об'єднань громадян розглядаються ДСА України в порядку та терміни, визначені чинним законодавством та Інструкцією з діловодства.
VIII. Організація роботи із зверненнями громадян
8.1. Розгляд звернень громадян, організація їх особистого прийому в ДСА України здійснюється відповідно до Закону України "Про звернення громадян", інших актів законодавства та внутрішніх нормативних документів ДСА України.
8.2. За зверненнями громадян ведеться в установленому Інструкцією з діловодства порядку окреме діловодство.
IX. Організація проведення перевірок, надання практичної допомоги
9.1. Перевірки діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації здійснюються згідно з планом роботи та в окремих випадках - за дорученням Голови ДСА України.
9.2. Галузеві перевірки в територіальних управліннях державної судової адміністрації проводяться лише у випадках, коли застосовані раніше заходи для усунення наявних недоліків (направлення листів, обговорення звітів конкретних працівників на оперативних нарадах тощо) не дали позитивних результатів.
9.3. Комплексні перевірки виконання територіальними управліннями державної судової адміністрації вимог Закону України "Про судоустрій України", іншого законодавства, наказів та розпоряджень Голови ДСА України проводяться, як правило, для вивчення стану справ та надання практичної допомоги. У разі, якщо стан справ на основних напрямах діяльності конкретного територіального управління державної судової адміністрації істотно погіршився і вимагає термінового втручання, в цьому випадку комплексна перевірка призначається за дорученням Голови ДСА України або за рішенням колегії ДСА України.
9.4. Практична допомога територіальним управлінням державної судової адміністрації може надаватися структурними підрозділами ДСА України з урахуванням нетривалого перебування на посаді начальника територіального управління державної судової адміністрації чи його галузевого підрозділу, недостатнього практичного досвіду роботи тощо.
9.5. Організація виїздів у відрядження працівників структурних підрозділів ДСА України для проведення галузевої перевірки чи надання практичної допомоги покладається на їх керівників та заступників Голови ДСА України згідно розподілу обов'язків, а на комплексні перевірки - керівників груп.
9.6. Виїзди на комплексні та галузеві перевірки за участю кількох структурних підрозділів ДСА України оформляються наказом Голови ДСА України, проект якого готується управлінням організаційно-аналітичної роботи, документування та контролю ДСА України.
Виїзд у відрядження працівника структурного підрозділу здійснюється за його мотивованою службовою запискою та за згодою керівника самостійного структурного підрозділу ДСА України і заступника Голови ДСА України згідно розподілу обов'язків на підставі наказу Голови ДСА.
Підписанню наказу Голови ДСА про виїзд працівника у відрядження передує з'ясування заступником Голови ДСА України згідно розподілу обов'язків наявності у працівника затвердженого плану перевірки, а також статистичної та іншої інформації щодо стану діяльності відповідного територіального управління державної судової адміністрації.
9.7. При організації комплексної перевірки Головою ДСА України визначається керівник групи - один із заступників Голови ДСА України, який відповідає за повноту та якість її проведення і належну підготовку доповідної записки. До проведення комплексних перевірок залучаються, як правило, керівники та головні спеціалісти структурних підрозділів ДСА України.
9.8. Плани перевірок і матеріали щодо надання практичної допомоги готуються керівниками груп за погодженням з керівників структурних підрозділів та затверджуються відповідним заступником Голови ДСА України.
9.9. Інструктаж працівників, які відряджаються на перевірку, проводиться керівниками структурних підрозділів ДСА України, а при виїздах на комплексні перевірки - керівниками груп.
9.10. Результати перевірок, матеріали надання практичної допомоги оформлюються доповідними записками чи довідками. Складені документи повинні бути аргументованими. У них повинна даватися об'єктивна оцінка стану справ на місцях, вказуватися причини виявлених недоліків та прорахунків, конкретні працівники, які допустили недоліки чи порушення; зазначатися, яка надана практична допомога, викладатись висновки та конкретні пропозиції.
Доповідні записки (довідки) за результатами комплексних і галузевих перевірок не повинні перевищувати відповідно 10 та 5 сторінок. До них можуть долучатися статистичні дані та інші необхідні документи.
9.11. Підготовлені документи складаються у територіальному управлінні державної судової адміністрації, де проводилася перевірка чи надавалася практична допомога, підписуються керівником групи та працівниками, які її проводили. З ними ознайомлюється начальник територіального управління державної судової адміністрації, якому вручається один із примірників доповідної записки (довідки). Наслідки перевірки, як правило, обговорюються на місці.
9.12. Результати виїздів доповідаються:
щодо виконання планових заходів - заступниками Голови ДСА України - Голові ДСА України;
щодо інших заходів (позапланове надання практичної допомоги, перевірка окремого напрямку роботи, перевірка звернень громадян тощо) керівником самостійного структурного підрозділу - заступнику Голови ДСА України згідно з розподілом обов'язків;
у разі створення групи - керівником групи - Голові ДСА України.
За наслідками доповіді Голова ДСА України або заступник Голови ДСА України приймає рішення щодо їх реалізації. Копії довідок (доповідних записок) передаються до управління організаційно-аналітичної роботи, документування та контролю ДСА України у триденний термін після доповіді керівництву ДСА України.
9.13. Оформлення посвідчень про відрядження, виплата коштів покладається в межах наданих повноважень відповідно на управління організаційно-аналітичної роботи, документування та контролю, відділ проходження державної служби працівників апарату судів та державної судової адміністрації, відділ бухгалтерського обліку ДСА України. Посвідчення про відрядження та грошовий аванс видаються не пізніше як за добу до дня виїзду.
9.14. Відрядження працівників ДСА України за кордон здійснюється відповідно до постанов Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1992 року N 698 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон" та від 23 квітня 1999 року N 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон".
X. Поширення та впровадження позитивного досвіду. Забезпечення статистичною інформацією
10.1. Позитивний досвід роботи територіальних управлінь державної судової адміністрації поширюється за результатами його вивчення на місцях, обговорення та схвалення на засіданні колегії ДСА України або на апаратній нараді ДСА України.
На підставі опрацьованого матеріалу відповідним структурним підрозділом готується інформаційний лист про позитивний досвід за підписом керівництва ДСА України, в якому розкриваються нові форми та методи роботи.
Не застосовується як позитивний досвід перелік позитивних результатів роботи, без наявності новизни з певного напряму діяльності, без розкриття методики їх одержання.
Отримані з територіальних управлінь державної судової адміністрації інформаційні листи про позитивний досвід роботи за дорученням керівництва ДСА України у 10-денний термін вивчаються структурними підрозділам ДСА України на предмет їх якості, ефективності та відповідності вимогам до таких документів.
У разі доцільності поширення позитивного досвіду роботи за результатами його вивчення структурним підрозділом ДСА України готується інформаційний лист у порядку, визначеному цим Регламентом.
10.2. Управління організаційно-аналітичної роботи, документування та контролю ДСА України за участю інших структурних підрозділів ДСА України періодично узагальнює стан організації роботи щодо поширення позитивного досвіду та впровадження його у практичну діяльність.
10.3. Розроблені структурними підрозділами ДСА України методичні рекомендації з предметних напрямів роботи розглядаються на засіданні колегії ДСА України або на апаратній нараді ДСА України і після схвалення направляються територіальним управлінням державної судової адміністрації для використання у практичній діяльності.
10.4. Управління організаційно-аналітичної роботи, документування та контролю ДСА України надає керівництву та структурним підрозділам ДСА України відповідну інформацію про стан роботи територіальних управлінь державної судової адміністрації з відповідних напрямків тощо.
10.5. Статистична інформація за підсумками роботи ДСА України, територіальних управлінь державної судової адміністрації за певний період комплектується в збірниках, примірники яких надаються керівництву та керівникам самостійних структурних підрозділів ДСА України. Іншим керівникам структурних підрозділів ДСА України надаються витяги із статистичних збірників, що стосуються їх галузевої діяльності.
При здійсненні виїздів у територіальні управління державної судової адміністрації, при підготовці до проведення засідань колегій ДСА України та в інших необхідних випадках Управління організаційно-аналітичної роботи, документування та контролю спільно з іншими структурними підрозділами ДСА України готує інформацію з відповідними статистичними даними.
XI. Порядок пропускного режиму
11.1. До службових приміщень ДСА України допускаються працівники ДСА України за умови пред'явлення працівнику охорони службового посвідчення або тимчасової перепустки встановленого зразка.
11.2. Особи, які прибули до ДСА України за службовою необхідністю, допускаються у приміщення з дозволу Голови ДСА України, його заступників та керівників структурних підрозділів ДСА України за умови пред'явлення документа, що засвідчує їх особу.
11.3. Працівник охорони робить запис у журналі тимчасового пропуску громадян, де зазначає прізвище та ініціали особи, що допускається до службового приміщення, реквізити документа, який засвідчує його особу, прізвище посадової особи, яка дала дозвіл на пропуск та дату і час входу.
11.4. Посадова особа, яка дала дозвіл на пропуск до приміщень ДСА України осіб, несе відповідальність за дотриманням ними порядку і правил поведінки у державній установі та своєчасний їх вихід за межі приміщень.
11.5. Прийом громадян з особистих питань проводиться працівниками приймальні ДСА України.
11.6. Порядок пропуску до службових приміщень ДСА України народних депутатів України, працівників правоохоронних органів здійснюється у порядку встановленому законодавством України.
| Начальник управління організаційно-аналітичної роботи, документування та контролю | Т.В.Бровко |
