Про затвердження методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів

Відповідно до ст. 18 Закону України "Про бібліотеки та бібліотечну справу" та Закону України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", з метою встановлення єдиних вимог до обліку бібліотечних фондів

1. Затвердити Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів, що додаються.

2. Керівникам установ та організацій, віднесених до сфери управління МКТ України, впровадити наведені Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів в своїй роботі.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Бенч О.Г.

1. Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів (далі - Методичні рекомендації) визначають теоретично-методологічні засади відображення в бухгалтерському обліку бібліотечних фондів.

2. Норми Методичних рекомендацій застосовуються:

а) бібліотеками та органами науково-технічної інформації, що утримуються за рахунок бюджетних коштів та надходжень від основної діяльності (далі - бібліотеки групи А),

б) бібліотеками, що знаходяться на балансі госпрозрахункових підприємств (далі - бібліотеки групи Б).

3. У Методичних рекомендаціях наведені нижче терміни вживаються в такому значенні:

- бібліотечний фонд - об'єкт обліку бібліотечного фонду, матеріальна форма одержання, зберігання, використання і поширення інформації, зафіксованої на папері, магнітній, кіно-, фотоплівці, оптичному диску або іншому носії,

- примірник - одиниця обліку бібліотечного фонду, кожна окрема одиниця бібліотечного фонду, яка включається до складу бібліотечного фонду або вибуває з нього,

- основний фонд - фонди бібліотек, що складаються з бібліотечних фондів, призначених для видачі в тимчасове користування,

- обмінний фонд - фонди бібліотек, що використовуються для обміну, перерозподілу, безкоштовної передачі. Бібліотечні фонди обмінного фонду не обліковуються на рахунках та не використовуються для обслуговування користувачів,

- резервний фонд - організований в складі обмінного фонду фонд, що використовується для заміни в основному фонді бібліотеки втрачених або зношених бібліотечних фондів,

- cправедлива вартість - сума, за якою може бути здійснений обмін активу, або оплата зобов'язання в результаті операцій між обізнаними, зацікавленими та незалежними сторонами;

- вільна ринкова вартість - вартість примірника, встановлена комісією з числа компетентних фахівців бібліотеки з урахуванням діючих цін на аналогічні документи.

4. Для цілей бухгалтерського обліку бібліотечні фонди відносяться до інших необоротних матеріальних активів.

За актуальністю та ступенем використання, визначених спеціально створеною комісією з числа працівників бібліотеки, бібліотечні фонди класифікуються на:

- основний фонд,

- обмінний фонд.

В складі обмінного фонду може бути виділений резервний фонд.

Основні фонди класифікуються за видами, галузями знань, мовами. В розрізі основних фондів бібліотечні фонди обліковуються із застосуванням субрахунків аналітичного обліку.

5. Документи основного фонду (крім періодичних видань) обліковуються на балансових рахунках. Вартість придбаних періодичних видань для бібліотек групи А списується на видатки в періоді оплати, бібліотек групи Б - рівномірно протягом періоду передплати. Документи обмінного фонду відокремлені від основного фонду, на баланс бібліотеки-фондоутримувача не береться та не використовується для обслуговування користувачів.

6. Бібліотечні фонди оприбутковуються за вартістю придбання. Бібліотечні фонди, що надходять без зазначеної вартості, оцінюються комісією з оцінки бібліотечних фондів, створеною наказом керівника установи, до складу якої обов'язково входить працівник бухгалтерії та представник установи вищого рівня.

Придбані бібліотечні фонди обліковуються за первісною вартістю з урахуванням сум, сплачених постачальникам без урахування непрямих податків, інших витрат, пов'язаних з придбанням.

7. Облік бібліотечних фондів здійснюється згідно з Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затвердженою наказом МКТ України від 03.04.2007 р. N 22, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 23.05.2007 р. за N 530/13797.

8. Одержані бібліотечні фонди оприбутковуються за встановленою в акті прийому-передачі чи накладній справедливою вартістю на дату отримання (що і є їх первісною вартістю).

Первісною вартістю бібліотечних фондів, внесених до статутного капіталу підприємства, на балансі якого є бібліотека (для бібліотек групи Б), визнається погоджена засновниками їх справедлива вартість.

9. Первісною вартістю бібліотечних фондів, виготовлених власними силами, визнається собівартість їх виготовлення з урахуванням витрат, безпосередньо понесених на операції з їх виготовлення.

10. Бібліотечні фонди обліковуються в кількісному виразі і за цінами оприбуткування.

11. Витрати, пов'язані з початковими палітурними роботами, збільшують первісну вартість бібліотечних фондів. Витрати, пов'язані з наступними палітурними роботами, списуються на адміністративні витрати для бібліотек групи Б, на видатки загального або спеціального фонду (в залежності від джерела фінансування операцій придбання бібліотечних фондів) - для бібліотек групи А.

12. Безоплатна передача бібліотечних фондів іншим бібліотекам, в основному та обмінному фондах здійснюється згідно законодавства.

13. Знос (амортизація) на бібліотечні фонди:

- для бібліотек групи А - не нараховується,

- для бібліотек групи Б - застосовуються методи, передбачені підпунктом 1 пункту 26 ПСБО 7 "Основні засоби".

Списання бібліотечного фонду (в тому числі до обмінних фондів) здійснюється за документально підтвердженим фактом непридатності до подальшого використання (фізичного та морального зношення, втрати актуальності, або як непрофільних маловикористовуваних та дублетних бібліотечних фондів).

Операції списання бібліотечного фонду з балансового обліку здійснюються та обліковуються:

- у відповідності до чинних нормативних актів Державного казначейства України - для бібліотек групи А,

- у відповідності до Положень (стандартів) бухгалтерського обліку - для бібліотек групи Б.

14. У випадку втрати документа його заміна на аналогічний здійснюється шляхом списання документа за балансовою вартістю, а оприбуткування за первісною вартістю.

15. Кошти від реалізації бібліотечних фондів для бібліотек:

- групи А - залишаються в розпорядженні бібліотеки з правом подальшого використання на поповнення бібліотечного фонду,

- групи Б - є іншим операційним доходом підприємства, на балансі якого утримується бібліотека.

16. Інвентаризація бібліотечних фондів здійснюється в такі терміни:

- найбільш цінні фонди, що зберігаються в сейфах чи з закритих шафах, - щорічно,

- рідкісні, цінні фонди - один раз на 5 років,

- фонди бібліотек обсягом до 100 тис. облікових одиниць - один раз на 5 років,

- фонди бібліотек від 100 до 200 тис. облікових одиниць - поетапно, один раз на 7 років,

- фонди бібліотек від 200 до 600 тис. облікових одиниць - поетапно, один раз на 10 років,

- фонди бібліотек від 600 тисяч облікових одиниць до 1 млн. облікових одиниць - поетапно, один раз на 12 років,

- фонди понад 1 млн. облікових одиниць - поетапно, один раз на 15 років.

Інвентаризація бібліотечних фондів здійснюється шляхом звірки даних Інвентарної книги бібліотечного фонду та даних бухгалтерського обліку з наявними у фонді бібліотечними фондами та записами у формулярах користувачів.

17. Кореспонденцію рахунків бухгалтерського обліку бібліотечних фондів наведено в додатку 1.