• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження методичних рекомендацій щодо проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець"

Головне управління державної служби України  | Наказ, Форма типового документа, Пропозиції, Протокол, Заява, Зразок, Регламент, Проект, План, Порядок, Положення, Рекомендації від 21.02.2008 № 35
Реквізити
  • Видавник: Головне управління державної служби України
  • Тип: Наказ, Форма типового документа, Пропозиції, Протокол, Заява, Зразок, Регламент, Проект, План, Порядок, Положення, Рекомендації
  • Дата: 21.02.2008
  • Номер: 35
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Головне управління державної служби України
  • Тип: Наказ, Форма типового документа, Пропозиції, Протокол, Заява, Зразок, Регламент, Проект, План, Порядок, Положення, Рекомендації
  • Дата: 21.02.2008
  • Номер: 35
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
Голова Оргкомітету _______________________
Підсумковий запис про категорії і кількість справ заведених у 2008 році
Строки зберіганняУсьогоУ тому числі
таких, що
переходять
з позначкою
ЕПК
Постійного
Тривалого (понад
10 років)
Тимчасового (до 10 років
включно)
Разом
Відповідальний за діловодство:
Секретар Оргкомітету ____________________
"___" ____________ 2008 р.
Додаток
РЕГЛАМЕНТ
Організаційного комітету з проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець"
Цей регламент визначає та урегульовує внутрішній порядок роботи організаційного комітету, базується на правових нормах, передбачених постановою Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2007 року N 1152 "Про проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець", та положенням про Організаційний комітет.
1. Організаційний комітет з проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" (тут і далі - Організаційний комітет) організовує свою діяльність відповідно до щорічного календарного плану проведення Конкурсу та поточних планів роботи.
2. Поточні плани роботи Організаційного комітету на відповідний період формуються та затверджуються на кожному з його засідань, починаючи з організаційного засідання.
3. Організаційний комітет проводить свої зібрання у формі засідань, які плануються з урахуванням Положення про Організаційний комітет та щорічного календарного плану проведення конкурсу, по мірі необхідності.
4. На своїх засіданнях Організаційний комітет розглядає питання:
- розподілу функцій та обов'язків;
- планування своєї роботи;
- підготовки та проведення заходів, пов'язаних із організацією і проведенням Конкурсу;
- розглядає та заслуховує звіти про роботу організаційних комітетів першого та другого турів Конкурсу;
- розглядає методичні матеріали розроблені Робочою групою Головдержслужби з питань, пов'язаних з проведенням Конкурсу;
- визначає переможців та лауреатів за підсумками третього туру Конкурсу;
- розглядає інші питання проведення Конкурсу на всіх його етапах проведення.
5. За результатами своїх засідань Організаційний комітет приймає рішення, які мають рекомендаційний характер для організаційних комітетів першого і другого турів Конкурсу центральних та місцевих органів виконавчої влади, секретаріатів: Верховної Ради України, Автономної республіки Крим, Президента України та Кабінету Міністрів України, Ради міністрів АР Крим.
6. Рішення Організаційного комітету оформлюються протоколами, які підписує голова, заступник голови, секретар та члени Організаційного комітету.
7. Організаційний комітет, в установленому порядку, надсилає необхідну інформацію щодо прийнятих рішень та інструктивних листів, до центральних і місцевих органів влади та організаційних комітетів, у тому числі, з використанням електронних засобів масової інформації.
8. Інформування громадськості щодо ходу проведення Конкурсу відбувається за окремим планом, затвердженим Оргкомітетом.
9. Матеріали діяльності Організаційного комітету щодо підготовки і проведення Конкурсу за кожний рік, передаються для подальшого аналізу, збереження та накопичення до Головдержслужби.
Додаток
ЗРАЗОК
Голові Оргкомітету
з проведення I туру Конкурсу
(найменування державного
органу)
П.І.Б. претендента
та займана посада
ЗАЯВА
Прошу допустити мене до участі у I турі Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець".
З Положенням про проведення Конкурсу ознайомлений(а).
До заяви додаю:
1. Копію особової справи державного службовця за формою П-2ДС;
2. Подання керівника структурного підрозділу.
______________
(*) - Можуть долучатись інші матеріали (публікації в пресі, листи громадян, колективів з оцінкою діяльності претендента тощо).
Дата підпис
Голові Організаційного
комітету I туру
Всеукраїнського конкурсу
"Кращий державний
службовець"
____________________________
(найменування державного
органу)
____________________________
(посада керівника
структурного підрозділу)
____________________________
(прізвище, ім'я,
по батькові)
Про участь Коваленка О.М. у I турі щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець"
Коваленко О.М. працює на посаді _____________________________ За період роботи зарекомендував себе здібним, наполегливим, вимогливим, компетентним спеціалістом. Творчо застосовує в роботі свої знання та навички, вміє оперативно розв'язувати поставлені завдання. Ним внесено ряд пропозицій щодо оптимізації діяльності структурного підрозділу (наводиться перелік).
Коваленком О.М. розроблені (перелік документів, звітів та інше). Коваленко О.М. постійно працює над підвищенням професійного та фахового рівня. Він є активним учасником громадського життя колективу (привести приклади участі у громадському житті колективу).
За досягнуті успіхи в роботі нагороджений (назва нагороди, заохочення).
Колектив та керівництво (назва структурного підрозділу) підтримує кандидатуру Коваленка О.М. для участі в I турі щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець".
Посада (підпис) Ініціали, прізвище
ПОГОДЖЕНО:
Голова профспілкової
організації
чи (голова ради трудового
колективу)
_____________________ П.І.Б.
(підпис)
"___" ____________ 2008 року
УКРАЇНА
найменування державного органу
ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ КОМІТЕТ
З ПРОВЕДЕННЯ І ТУРУ ВСЕУКРАЇНСЬКОГО
КОНКУРСУ "КРАЩИЙ ДЕРЖАВНИЙ СЛУЖБОВЕЦЬ"
ПРОТОКОЛ N 01
засідання Організаційного комітету
від ____________ 2008 року м.
Присутні:
Голова Організаційного комітету: П.І.Б.
Заступник голови Організаційного комітету: П.І.Б.
Члени: П.І.Б.
Секретар: П.І.Б.
Запрошені: П.І.Б.
Відсутні: П.І.Б. (причина)
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1.
2.
1. Слухали: (зміст першого питання) Про....
Виступили:
Ухвалили: (Зміст прийнятого рішення)
(Результати голосування: За -, проти -, утримались -).
2. Слухали: (зміст другого питання) Про....
Виступили:
Ухвалили: (Зміст прийнятого рішення)
(Результати голосування: За -, проти -, утримались -).
Голова Оргкомітету П.І.Б.
Секретар Оргкомітету П.І.Б.
Додаток
ПРОПОЗИЦІЇ
щодо потреби фінансування витрат на проведення III туру Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець"
N з/пНайменуванняСума без ПДВ,
грн.
1.Проведення соціальної реклами:1000
Витрати на розміщення інформації про
процедуру та умови проведення конкурсу у
газеті "Урядовий кур'єр" (1 публікація)
- висвітлення у засобах масової
інформації проведення конкурсу
(виготовлення презентаційного відеоролику
1-1,3 хв.) (8 х 5000);
- виготовлення аудіоролику для
висвітлення на радіо (8 х 500);
- витрати на розміщення інформації про
підсумки проведення конкурсу у газеті
"Урядовий кур'єр" (1 публікація)



40 000



4000

1000
2.Презентаційна продукція12 000
(роздатковий матеріал у розрахунку на
1000 учасників)
- блокноти формату А-5;
- ручки;
- кишенькові календарі 0,39 грн. х 1000
- буклети (формат А-5 на 20 сторінок)
3,69 грн. х 1000;
- папки для паперу з логотипом
(4,0 грн. х 1000)

2000
390
3690

4000
3.Виготовлення почесної грамоти (у
розрахунку на 16 переможців I-II місця)
1600
4.Виготовлення дипломів для державних
службовців, які зайняли 2-4 місця (у
розрахунку на 24 учасників)
3600
5.Послуги по забезпеченню харчування в
перервах між урочистою частиною Конкурсу
та оголошенням переможців за номінаціями
23 500
6.Оренда приміщення для урочистого
оголошення результатів конкурсу та
нагородження переможців (мікрофони,
звукозапис та відеозапис заходу,
оформлення сцени)
50 000
7.Оформлення приміщення (стенди, банери)5000
8.Оплата концерту з нагоди підведення
підсумків конкурсу "Кращий державний
службовець"
50 000
9.Квіткова продукція 48 х 200 для вручення
переможцям за номінаціями
9600
10.Грошова винагорода 2 номінації
(центральних, територіальних центральних,
обласних та районних адміністрацій)
8 х 10 000, 8 х 5000 (кращий державний
службовець - керівник та спеціаліст)
120000
11.Виготовлення тестів та оплата модераторів25 000
12.Інформаційне забезпечення Виготовлення
відео ролика про переможців конкурсу
кращих державних службовців (16 х 5000)
90 000
13.Оплата послуг режисерської та
адміністративної групи
18 600
14.Оплата ведучих урочистої частини16 000
ВСЬОГО:480 380
Додаток
ОРІЄНТОВНИЙ РОЗРАХУНОК
необхідних асигнувань на реалізацію постанови Кабінету Міністрів України "Про проведення Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" ( 1152-2007-п ) - II тур Головдержслужба
N з/пНайменуванняСума без ПДВ,
грн.
1.Проведення соціальної реклами:
Витрати на розміщення інформації про
процедуру та умови проведення конкурсу у
газеті "Урядовий кур'єр" (1 публікація)
- висвітлення у засобах масової інформації
проведення конкурсу (виготовлення
презентаційного відеоролику 1-1,3 хв.)
(16 х 5000);
- виготовлення аудіо ролику для висвітлення
на радіо (16 х 500);
- витрати на розміщення інформації про
підсумки проведення конкурсу у газеті
"Урядовий кур'єр" (1 публікація)

1000


80 000



8000

1000
2.Презентаційна продукція (роздатковий
матеріал у розрахунку на 100 учасників)
- блокноти формату А-5;
- ручки;
- кишенькові календарі 0,39 грн. х 100
- буклети (формат А-5 на 20 сторінок)
3,69 грн. х 100;
- папки для паперу з логотипом
(4,0 грн. х 100)


1200
200
39
369

400
3.Виготовлення почесної грамоти переможця
II туру конкурсу(у розрахунку на 16
переможців (8 керівників - 8 спеціалістів)
3200
4.Виготовлення дипломів для учасників, які за
результатами другого туру конкурсу зайняли
2, 3, 4 місця (у розрахунку на 48
лауреатів)
9600
5.Організація кави-брейк (кава, чай,
мінеральна вода, тістечка - у розрахунку на
100 учасників)
2000
6.Оренда приміщення для проведення конкурсу20 000
7.Оформлення приміщення (стенди, банери)5000
8.Виготовлення тестів та оплата модераторів25 000
9.Інформаційне забезпечення Виготовлення
відеоролика про переможців II туру конкурсу
"Кращий державний службовець" (16 х 5000)
80 000
10.Створення сайту180 000
11.Створення логотипу, оплата ескізів нагород
за підсумками Конкурсу
100 000
ВСЬОГО:416 008
ЗАТВЕРДЖУЮ:
заступник голови - керівник
апарату облдержадміністрації
ПРОПОЗИЦІЇ
щодо потреби фінансування витрат на організацію та проведення II туру конкурсу "Кращий державний службовець області 2008 року"
N
п/п
Перелік заходів,
послуг, робіт, за
які необхідно
проводити оплату
Терміни
проведення
заходів
Сума фінансування
(грн.)
Примітка
1.Публікація в
засобах масової
інформації об'яви
про проведення
II туру конкурсу
березень50,0відповід-
но до
тарифних
ставок
2.Підготовка
сценарію
проведення II туру
конкурсу та його
реалізація
травень3000,0згідно з
договором
3.Організація роботи
оргкомітету II
туру конкурсу:
- канцелярські
товари (папір,
ручки);
- підготовка
практичних завдань
з питань службової
етики та етикету;
Підготовка
тематики публічних
виступів етики та
етикету;
- підготовка
тематики публічних
виступів.
протягом
проведення
II туру
конкурсу



100,0


1000,0







1000,0
4.Інформаційне
забезпечення
проведення заходу:
- публікація
матеріалів II туру
конкурсу в засобах
масової
інформації;
- виготовлення
відеосюжету про
хід проведення
II туру конкурсу
(до 15 хв.);
- виготовлення
буклетів про
II тур конкурсу;
- фотопослуги
- фотопослуги.
протягом
підготовчого
періоду та в
період
проведення
II туру
конкурсу



500,0




5000,0




20,0 х 100 =
2000,0


1000,0
відповід-
но до
тарифних
ставок
5.Розробка ескізів
пам'ятних дипломів
для:
- переможців
II туру конкурсу;
- лауреатів
II туру конкурсу.
Протягом
підготовчого
періоду



100,0

100,0
згідно з
договором
згідно з
договором
6.Виготовлення
пам'ятних дипломів
для переможців
II туру конкурсу
(кількість
дипломів для
переможців
відповідно до
кількості РДА в
області + ОДА для
переможців
відповідно до
кількості РДА в
області + ОДА)
протягом
підготовчого
періоду
40,0 х 24 = 960,0згідно з
договором
7.Виготовлення
пам'ятних дипломів
для лауреатів
II туру конкурсу
(кількість
дипломів для
лауреатів
відповідно до
кількості РДА в
області + ОДА)
протягом
підготовчого
періоду
30,0 х 48 = 1440,0згідно з
договором
8.Нагородження:
- переможців
II туру конкурсу;
- лауреатів
II туру конкурсу.
в день
підведення
підсумків
II туру
конкурсу

1000,0 х 24 =
24 000,0
500,0 х 48 =
24 000,0
відповід-
но до
порядку
проведен-
ня
9.Квіткова
продукція:
- 72 букети для
переможців та
лауреатів.
в день
підведення
підсумків
II туру
конкурсу
100,0

50,0 х 72 =
3600,0
10.Підведення
підсумків,
прес-конференція,
надання матеріалів
до засобів масової
інформації
в день
підведення
підсумків
II туру
конкурсу
2500,0
11.Витрати, пов'язані
з відрядженням
переможців
конкурсу до
м. Києва у для
участі у III турі
конкурсу:
- вартість проїзду
до м. Києва і на
зворотний шлях;
- добові (3 доби);

- вартість
проживання
(3 доби).







170,0 х 24 =
4080,0


25,0 х 24 х 3 =
1800,0
120,0 х 24 х 3 =
8640,0
відповід-
но до
тарифних
ставок
ВСЬОГО 101 370,0
Начальник відділу кадрової
роботи апарату
облдержадміністрації


Розрахунок виконано для 23 РДА та ОДА
ЗАТВЕРДЖУЮ:
заступник керівника
державного органу обл.
або райдержадміністрації
ПРОПОЗИЦІЇ
щодо потреби фінансування витрат на організацію та проведення I туру конкурсу "Кращий державний службовець" на 2008 рік
З/ППерелік заходів,
послуг, робіт, за
які необхідно
проводити оплату
Терміни
проведення
заходів
Сума
фінансування
(грн.)
Примітка
1.Публікація в
засобах масової
інформації об'яви
про проведення
I туру конкурсу
січень-лютий50,0відповідно до
тарифних
ставок
2.Підготовка
сценарію
проведення I туру
конкурсу та його
реалізація
березень3000,0згідно з
договором
3.Організація роботи
оргкомітету I туру
конкурсу:
- канцелярські
товари (папір,
ручки);
- виготовлення
тестів.
протягом
проведення
I туру
конкурсу



100,0


1000,0
4.Інформаційне
забезпечення
проведення заходу:
- публікація
матеріалів I туру
конкурсу в засобах
масової
інформації:
- виготовлення
відеосюжету про
хід проведення
I туру конкурсу
(до 15 хв.);
- виготовлення
буклетів про I тур
конкурсу;
- фотопослуги.
протягом
підготовчого
періоду та в
період
проведення
I туру
конкурсу



500,0




5000,0




20,0 х 50 =
100,0

1000,0
відповідно до
тарифних
ставок
5.Розробка ескізів
пам'ятних дипломів
для:
- переможців
I туру конкурсу:
- лауреатів I туру
конкурсу.
протягом
підготовчого
періоду



100,0

100,0
згідно з
договором
згідно з
договором
6.Виготовлення
пам'ятних дипломів
для переможців
I туру конкурсу
(кількість
дипломів для
переможців
відповідно до
кількості
структурних
підрозділів РДА
або ОДА, або
структурних
підрозділів
центральних
органів)
протягом
підготовчого
періоду
40,0 х 10 =
400,0
згідно з
договором
7.Виготовлення
пам'ятних дипломів
для лауреатів
I туру конкурсу
(кількість
дипломів для
переможців
відповідно до
кількості
структурних
підрозділів РДА
або ОДА, або
структурних
підрозділів
центральних
органів))
протягом
підготовчого
періоду
30,0 х 20 =
600,0
згідно з
договором
8.Нагородження:
- переможців
I туру конкурсу;
- лауреатів I туру
конкурсу.
в день
підведення
підсумків
I туру
конкурсу
1000,0 х 10 =
10 000,0

500,0 х 20 =
10 000,0
відповідно до
порядку
проведення
9.Квіткова
продукція:
- 30 букетів для
переможців та
лауреатів.
в день
підведення
підсумків
I туру
конкурсу
100,0

50,0 х 30 =
1500,0
10.Підведення
підсумків,
прес-конференція,
надання матеріалів
до засобів масової
інформації
в день
підведення
підсумків
I туру
конкурсу
2500,0
11.Витрати, пов'язані
з відрядженням
переможців
конкурсу до
обласного центру
для участі у
II турі конкурсу:
- вартість проїзду
до обласного
центру і на
зворотний
шлях; (Для
територіальних
органів
центральних
органів
передбачити суму
поїздки до
м. Києва і на
зворотній шлях)

- добові (1 доба).







60,0













25,0







60,0 х 10 =
600,0











25,0 х 10 =
250,0
ВСЬОГО 36 900,0(*)
Начальник відділу кадрової
роботи
______________
(*) - для центральних органів сума буде більше за рахунок відряджень тер. органів для участі у II турі у м. Києві