Про нормативні акти Укоопспілки

- розроблення системи і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообороту, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій;

- визначення кола працівників на підписання первинних і зведених облікових документів;

- вибору оптимальної структури бухгалтерської служби та чисельності її працівників, підвищення професійного рівня бухгалтерів, забезпечення їх нормативними документами;

- поліпшення системи інформаційного забезпечення управління та шляхів проходження обробленої інформації до виконавців;

- впровадження автоматизованої системи оброблення даних бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності підприємства чи вдосконалення діючої;

- забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення.

2.4. Головному бухгалтеру забороняється приймати для виконання і оформлення документи по операціях, що суперечать законодавству України, нормативним актам Укоопспілки і встановленому порядку приймання, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей.

3.1. Правомірні вимоги головного бухгалтера щодо порядку оформлення і подання для обліку документів, відомостей та звітності є обов'язкові для виконання всіма підрозділами, службами і працівниками підприємства.

Відповідальність за своєчасне і якісне складання документів, регістрів бухгалтерського обліку, передачу їх в установлені терміни для відображення в бухгалтерському обліку та достовірність даних, наведених у документах, несуть особи, які склали і підписали їх.

3.2. З головним бухгалтером погоджується прийняття (призначення), переведення та звільнення матеріально відповідальних осіб підприємства.

3.3. Головний бухгалтер має право:

а) перевіряти в підприємствах, касах, магазинах, складах, цехах тощо дотримання встановленого порядку приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей;

б) письмово вносити пропозиції керівнику підприємства щодо:

- негайного закриття каси, магазинів, складів, цехів тощо для проведення в них раптової інвентаризації;

- надання щорічних відпусток матеріально відповідальним особам з повною передачею цінностей;

- обов'язкової передачі за призначенням (до розірвання трудового договору) всіх цінностей, що рахуються в підзвіті осіб, які звільняються з роботи;

- прийняття інших заходів для забезпечення збереження власності підприємства, правильної організації бухгалтерського обліку і контролю, своєчасного запобігання правопорушенням у фінансово-господарській діяльності підприємства;

в) вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції про зниження розмірів премій, надбавок працівникам підприємства, притягнення їх до матеріальної, дисциплінарної та іншої відповідальності, включаючи звільнення з посади за невиконання встановлених правил оформлення первинної документації, ведення первинного обліку і звітності, завдання шкоди тощо.

3.4. Правління споживчих товариств, споживспілок, керівники підприємств зобов'язані забезпечити повну підтримку головних бухгалтерів при виконанні ними обов'язків і використання прав, передбачених цим Положенням.

Будь-які спроби переслідування головного бухгалтера за виконання своїх обов'язків і використання прав повинні рішуче присікатися правлінням споживчого товариства, споживспілки, керівником підприємства, а винні в цьому особи притягатися до відповідальності згідно із законодавством України.

4.1. Головний бухгалтер несе відповідальність у випадках:

а) прийняття до виконання документів на операції, що суперечать вимогам законодавчих та інших нормативних актів, порушують договірну і фінансову дисципліну, завдають шкоди державі, власникам, іншим юридичним особам і громадянам.

Про такі документи головний бухгалтер письмово повідомляє керівника підприємства та головного бухгалтера споживчого товариства, споживспілки і приймає їх до виконання тільки за письмовим розпорядженням керівника підприємства, який несе всю повноту відповідальності за проведення цих операцій;

б) неправильного ведення бухгалтерського обліку, наслідком чого стала його заплутаність та перекручення у фінансовій та статистичній звітності;

в) несвоєчасної звірки розрахунків з дебіторами і кредиторами;

г) порушення встановленого порядку списання з балансу підприємства невідшкодованих збитків від нестач, втрат, псування товарно-матеріальних цінностей, безнадійних боргів і інших збитків;

д) складання недостовірної фінансової, статистичної і податкової звітності;

е) несвоєчасного оприбуткування отриманих матеріально відповідальними особами товарів, коштів, матеріалів тощо, прийняття до обліку документів із внутрішнього переміщення товарів, матеріалів без візи керівника або його заступника, затримки перерахування платежів до бюджету, позабюджетних фондів, постачальникам за товари, виконані роботи і послуги (при наявності коштів на банківських рахунках підприємства) тощо, а також за інші недоліки в роботі, що призвели до погіршення фінансового стану підприємства та стану збереження майна підприємства;

є) інших порушень законодавства України та нормативних актів Укоопспілки з організації бухгалтерського обліку і звітності.

4.2. Головний бухгалтер разом з керівником підприємства несе відповідальність за несвоєчасне проведення інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахунків тощо, невжиття заходів для передачі цінностей особами, що звільняються з посади з матеріальною відповідальністю.

Разом з керівником підприємства, фінансовою, ревізійною та іншими службами - за несвоєчасний розгляд актів про нестачі і псування товарно-матеріальних цінностей, затримку передачі справ із нестач, крадіжок і іншої матеріальної шкоди в судово-слідчі органи, пропуск термінів позовної давності для стягнення дебіторської заборгованості.

4.3. Головного бухгалтера може бути притягнуто до дисциплінарної і кримінальної відповідальності відповідно до законодавства України.

Непорозуміння між головним бухгалтером і керівником підприємства розглядаються органом, який дав згоду щодо призначення його на посаду головного бухгалтера.

5.1. Посадовий оклад головного бухгалтера встановлюється в розмірі не менше 90 відсотків від посадового окладу керівника підприємства.

5.2. Виплата премій, винагород, інших видів матеріального заохочення головному бухгалтеру здійснюється за погодженням з органом, що дав згоду щодо призначення його на посаду.

5.3. Головний бухгалтер дотримується Правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства і користується соціально-побутовими пільгами, передбаченими колективним договором, укладеним на підприємстві, нарівні з іншими працівниками.

6.1. Зміни і доповнення до Положення вносяться Правлінням Укоопспілки з наступним затвердженням Радою Укоопспілки.

6.2. У разі внесенням законодавцем змін, доповнень в закони, інші нормативно-правові акти або прийняття нових, які регулюють правовідносини щодо обов'язків, прав та відповідальності головного бухгалтера, норми Положення діють в частині, що не суперечать законам, іншим нормативно-правовим актам.

1.1. Положення про електронний реєстр об'єктів (будівель) споживчих товариств, споживспілок, їх підприємств (об'єднань) (далі - Положення) розроблено відповідно до законів України "Про споживчу кооперацію", "Про кооперацію", інших законодавчих актів України, рішень з'їздів, конференції споживчої кооперації України, зборів Ради Укоопспілки та Статуту Укоопспілки з метою забезпечення кооперативних органів управління інформацією про громадське майно (основні засоби) (далі - об'єкти) для прийняття управлінських рішень відповідно до статутних завдань, повноважень та функцій.

1.2. Положення є нормативним актом Центральної спілки споживчих товариств України (Укоопспілки).

1.3. Електронний реєстр об'єктів (будівель) громадського майна (основних засобів) (далі - реєстр) формується і ведеться реєстроутримувачем (Кримспоживспілкою, облспоживспілкою, Укоопспілкою).

1.3.1. Кримспоживспілкою, облспоживспілкою - стосовно об'єктів споживчих товариств, споживспілок, включаючи об'єкти, які обліковуються на балансах їх підприємств, інших суб'єктів господарювання.

1.3.2. Укоопспілкою - стосовно об'єктів Кримспоживспілки, облспоживспілок, інших членів Укоопспілки, включаючи об'єкти, які обліковуються на балансах їх підприємств, інших суб'єктів господарювання.

2.1. Створення автоматизованої комп'ютерної системи реєстру об'єктів.

2.2. Визначення організаційних та методологічних засад ведення реєстру.

2.3. Внесення інформації до реєстру.

2.4. Збереження облікових документів, на підставі яких проводиться внесення інформації до реєстру.

2.5. Технічне функціонування автоматизованої комп'ютерної системи, збереження даних і їх захист від несанкціонованого доступу та руйнування.

2.6. Встановлення кола користувачів та порядку користування інформацією, що міститься в реєстрі.

2.7. Надання користувачам довідок з реєстру.

3.1. Інформація про об'єкти заноситься до реєстру на підставі "Реєстраційної відомості для внесення об'єктів основних засобів (будівель) до електронного реєстру об'єктів (будівель) споживчих товариств, споживспілок, їх підприємств (об'єднань) на 31.12.2005" (додаток 1) (далі - реєстраційна відомість), в якій зазначено:

назву об'єкта, адресу;

інвентарний номер;

рік введення в дію;

серію, номер, дату свідоцтва на право власності;

код документа на право землекористування (А - на право постійного землекористування, Д - договір оренди, В - у власність), номер, дату;

первісну вартість;

суму нарахованого зносу;

балансову (залишкову) вартість;

технічні характеристики (довжину, ширину, висоту, кількість поверхів, площу забудови);

інженерне забезпечення (електрозабезпечення, водопостачання, каналізування, теплопостачання);

матеріали огороджуючих та несучих конструкцій (зазначаються коди) (додаток 2);

примітки (неподільне, подільне; через дріб: Е - експлуатується; З - перебуває у заставі; О - передано в оренду; К - законсервовано).

3.2. Реєстраційна відомість подається до 31 березня 2006 року споживчим товариством, споживспілкою, їх підприємствами, іншими суб'єктами господарювання (далі - суб'єкти господарювання) споживспілці, членом якої є споживче товариство, споживспілка за описом (додаток 3).

3.3. Реєстроутримувач на підставі реєстраційних відомостей утворює реєстр у вигляді записів в електронній базі даних про об'єкти, їх наявність, надходження та вибуття.

3.4. Внесення змін до реєстру (виправлення помилкових записів, зміна вартості об'єктів у результаті модернізації, реконструкції тощо) проводиться реєстроутримувачем згідно з реєстраційною відомістю, яка подається суб'єктами господарювання щокварталу разом із фінансовою звітністю. У реєстраційній відомості заповнюються лише показники, які стосуються конкретного об'єкта (об'єктів).

3.5. Вилучення об'єкта (об'єктів) із реєстру внаслідок продажу, передачі, ліквідації тощо проводиться реєстроутримувачем згідно з "Відомістю для вилучення об'єктів основних засобів (будівель) із електронного реєстру об'єктів (будівель) споживчих товариств, споживспілок, їх підприємств (об'єднань) за ___ квартал 200_ р." (надалі - Відомість вилучення об'єктів) (додаток 4), яка подається господарюючими суб'єктами реєстроутримувачу щокварталу разом із фінансовою звітністю.

3.6. У разі вилучення частини об'єкта основних засобів (будівлі) у Відомості вилучення об'єктів зазначаються первісна вартість, знос, балансова (залишкова) вартість тієї частини об'єкта, яка вилучається, а у верхній правій частині цієї відомості проставляється примітка "Часткове вилучення".

У тому ж звітному періоді (кварталі) одночасно з подачею Відомості вилучення об'єктів з приміткою "часткове вилучення" подається коригуюча відомість на внесення змін до частини об'єкта, яка залишається в реєстрі, за формою реєстраційної відомості. При цьому у реєстраційній відомості зазначаються вартісні, технічні та інженерні показники, які характеризують ту частину об'єкта, яка залишається у реєстрі, а у її верхній правій частині проставляється примітка "Коригуюча відомість".

4.1. Зміни і доповнення до Положення вносяться Правлінням Укоопспілки з наступним затвердженням Радою Укоопспілки.

4.2. У разі внесення законодавцем змін чи доповнень до законів, інших нормативно-правових актів або прийняття нових нормативно-правових актів, які регулюють правовідносини між суб'єктами господарювання, відповідні пункти цього Положення діють у частині, що не суперечить законам, іншим нормативно-правовим актам.