ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
Л И С Т
| 18.04.2007 N 3.4-10/1005-4724 |
Щодо відображення кредиторської заборгованості по зарплаті
Державне казначейство України розглянуло лист <...> щодо відображення кредиторської заборгованості по заробітній платі та повідомляє.
Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" передбачено, що всі господарські операції повинні бути відображені в обліку в тому звітному періоді, в якому вони були здійснені на підставі первинних документів. При цьому первинні документи повинні бути оформлені у встановленому порядку і в подальшому знайти своє відображення у регістрах бухгалтерського обліку установи (меморіальних ордерах, у даному випадку N 5, головній книзі тощо), останній день реєстрації в яких припадає на останній день місяця.
Для уникнення розбіжності між зареєстрованими фінансовими зобов'язаннями та кредиторською заборгованістю станом на 1 число звітного періоду пропонуємо:
- розробити графік документообороту, відповідно до статті 8 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" та з урахуванням вимог пункту 5 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 р. N 88 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.06.95 р. за N 168/704;
- якщо термін виплати заробітної плати встановлено з 1 по 5 число місяця, то Табель обліку використання робочого часу складати до 25 числа звітного місяця, а нарахування заробітної плати та реєстрацію фінансових зобов'язань здійснювати до кінця місяця, за який нараховується заробітна плата.
Статтею 5 Закону України "Про оплату праці" визначено, що організація оплати праці здійснюється на підставі колективних договорів. Тому з метою недопущення виникнення кредиторської заборгованості по заробітній платі Державне казначейство України рекомендувало розпорядникам бюджетних коштів переглянути умови колективних договорів щодо встановлення термінів отримання заробітної плати за другу половину місяця до 1 числа наступного місяця (лист ДКУ від 03.11.06 р. N 3.4-04/2413-10640.
При цьому планування витрат розпорядниками бюджетних коштів повинно здійснюватися з урахуванням та в межах бюджетних асигнувань, встановлених кошторисом.
| Заступник Голови | О.Чечуліна |
