Про забезпечення проведення реєстрації страхувальників робочими органами виконавчої дирекції Фонду відповідно до постанови правління Фонду від 06.07.2005 року N 26

У зв'язку з прийняттям правлінням Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (далі - Фонд) постанови від 06.07.2005 року N 26 "Про внесення змін до Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України" щодо приведення норм Інструкції у відповідність до Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців", керуючись пунктом 4 Положення про виконавчу дирекцію Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затвердженого постановою правління Фонду від 20.04.2001 року N 15,

1. Затвердити Методичні рекомендації щодо забезпечення реєстрації страхувальників робочими органами виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України.

2. Начальникам управлінь виконавчої дирекції Фонду в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі:

2.1. Організувати вивчення працівниками відділень виконавчої дирекції Фонду в районах та містах обласного значення зазначених у пункті 1 Методичних рекомендацій та забезпечити їх використання в практичній роботі.

2.2. Терміново налагодити взаємодію з державними реєстраторами відповідної адміністративно-територіальної одиниці з питань використання інформаційної бази даних зареєстрованих юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців при проведенні реєстрації страхувальників в робочих органах виконавчої дирекції Фонду.

3. Визнати такими, що втратили чинність, накази виконавчої дирекції Фонду від 15.03.2001 року N 62 та від 01.07.2005 року N 499.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора виконавчої дирекції Фонду Ворону В.І.

Ці Методичні рекомендації розроблено з метою надання практичної допомоги робочим органам виконавчої дирекції Фонду щодо застосування норм Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затвердженої постановою правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 20.04.2001 року N 12, зі змінами та доповненнями (далі - Інструкція).

1. До пункту 3.1 Інструкції

Для реєстрації платників страхових внесків до Фонду, перелічених в пункті 2.3 Інструкції, до робочих органів виконавчої дирекції Фонду за місцезнаходженням подається заява за формою згідно з додатком 1 та завірені нотаріально або відповідальною особою робочого органу виконавчої дирекції Фонду копії таких документів:

- довідки органу Державної податкової адміністрації України про включення страхувальника до Тимчасового реєстру платників податків відповідно до Порядку присвоєння реєстраційних (облікових) номерів платників податків, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України від 03.08.98 р. N 380, якщо страхувальник не підлягає включенню до ЄДРПОУ відповідно до чинного законодавства;

- свідоцтво про реєстрацію представництв іноземних суб'єктів господарської діяльності в Україні.

2. До пункту 3.3 Інструкції

Після одержання від Державного центру зайнятості відомостей про реєстрацію трудового договору (контракту), укладеного між фізичною особою, яка не має статусу підприємця, і найманим працівником робочий орган виконавчої дирекції Фонду не пізніше наступного робочого дня надсилає цій особі повідомлення згідно з додатком 3 про необхідність реєстрації у Фонді у 10-денний строк після укладення трудового договору (контракту) з першим із найманих працівників.

3. До пункту 3.6 Інструкції

Взяття на облік і реєстрація філій, представництв здійснюється робочими органами виконавчої дирекції Фонду за їх місцезнаходженням. Робочий орган виконавчої дирекції Фонду за місцем реєстрації юридичної особи, отримавши інформацію від державного реєстратора згідно з пунктом 2 статті 28 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" про філії, представництва цієї особи, надсилає не пізніше наступного робочого дня вищезгадану інформацію робочим органам виконавчої дирекції Фонду за місцем розташування цих філій, представництв.

Відомості про проведення філіями, представництвами розрахунків з оплати праці з'ясовуються робочими органами виконавчої дирекції Фонду за їх місцезнаходженням.

Страхове свідоцтво та повідомлення про розмір страхового тарифу надсилається страхувальнику у порядку, зазначеному в пункті 3.7 Інструкції.

4. До пункту 3.7 Інструкції

Особова справа страхувальника повинна містити:

- реєстраційну картку страхувальника, роздруковану з інформації, наданої державним реєстратором;

- копію страхового свідоцтва;

- копію повідомлення про розмір страхового тарифу;

- повідомлення про вручення поштового відправлення;

- заяву (для страхувальників, перелічених у пунктах 2.3 та 2.5 Інструкції);

- додаток 2.1 до Інструкції;

- довідки органу Державної податкової адміністрації України про включення страхувальника до Тимчасового реєстру платників податків відповідно до Порядку присвоєння реєстраційних (облікових) номерів платників податків, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України від 03.08.98 р. N 380, якщо страхувальник не підлягає включенню до ЄДРПОУ відповідно до чинного законодавства.

- копії трудових угод;

- інші документи.

На особовій справі страхувальника проставляється реєстраційний номер страхового свідоцтва.

Всі журнали обліку (додатки 4, 5, 6, 7, 9 до Інструкції) повинні бути пронумеровані, прошнуровані, підписані відповідальною особою та засвідчені печаткою.

5. До пункту 3.8 Інструкції

Платник страхових внесків у разі незгоди із встановленим розміром страхового тарифу протягом десяти робочих днів після отримання документів про реєстрацію від робочого органу виконавчої дирекції Фонду подає до робочих органів виконавчої дирекції Фонду заяву за формою згідно з додатком 2, в якій вказує свій основний вид діяльності. Робочий орган виконавчої дирекції Фонду після отримання заяви страхувальника визначає клас професійного ризику відповідно до заявленого основного виду діяльності. Робочий орган виконавчої дирекції Фонду, в разі зміни розміру страхового тарифу, проводить перерахунок нарахованих страхових внесків з дня проведення реєстрації страхувальника.

Для встановленням розміру страхового тарифу згідно з статтями 2, 4, 5 Закону України "Про страхові тарифи на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності" страхувальник подає завірені нотаріально або відповідальною особою робочого органу виконавчої дирекції Фонду (за наявністю оригіналу) копії таких документів:

- статут;

- довідка ДПА про неприбутковість (з вказаним кодом неприбутковості);

- виписка з реєстру розпорядників бюджетних коштів;

- довідка про чисельність працівників та фонд оплати праці, в тому числі інвалідів;

- довідка про обсяг реалізованих робіт (послуг) за вказаними видами економічної діяльності (стаття 2 Закону України "Про страхові тарифи на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності".

Об'єднання громадян, релігійні, профспілкові організації, які не використовують найману працю, подають до робочих органів виконавчої дирекції Фонду довідку про відсутність найманих працівників. В такому випадку робочий орган виконавчої дирекції Фонду знімає такого страхувальника з обліку, особова справа закривається. Реєстраційний номер в подальшому не використовується.

6. До пункту 3.11 Інструкції

При припиненні використання найманої праці фізичною особою, яка є платником страхових внесків, робочий орган виконавчої дирекції Фонду, за бажанням страхувальника, на підставі поданої заяви до Фонду, а також акта перевірки щодо повноти нарахування та сплати страхових внесків знімає його з обліку як платника страхових внесків.

Реєстраційний номер страхового свідоцтва, знятого з обліку страхувальника, у подальшому не використовується, його платежі враховуються в базі даних до кінця поточного року. Відомості щодо платежів цього страхувальника зберігаються робочим органом виконавчої дирекції Фонду не менше трьох років.

7. До пункту 4.9 Інструкції

При віднесенні страхувальника до класу професійного ризику виробництва згідно з даними, одержаними від державного реєстратора, на підставі яких неможливо визначити основний вид економічної діяльності роботодавця, робочий орган виконавчої дирекції Фонду відносить страхувальника до того виду економічної діяльності, який відповідає найвищому класу професійного ризику виробництва.

(Код виду діяльності вказуються платником відповідно до найбільш питомої ваги в обсязі реалізованої продукції) __________________________________________________________________

Прошу зареєструвати платником страхових внесків до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України. З порядком нарахування і сплати страхових внесків до Фонду ознайомлений (ознайомлена).

Відповідно до Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності" фізичні особи, які не мають статусу підприємців, після укладення трудового договору (контракту) з першим із найманих працівників зобов'язані у 10-денний строк зареєструватися в Фонді соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України.

Порушення фізичними особами, які використовують найману працю, строку реєстрації як платника страхових внесків до Фонду тягне за собою адміністративну відповідальність у вигляді штрафу від восьми до п'ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, передбачену статтею 165-4 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Реєстрація страхувальників проводиться: