Про затвердження Тимчасового порядку взяття на облік, реєстрації та зняття з обліку в органах Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців як страхувальників

Відповідно до доручення Президента України від 1 червня 2005 року N 1-1/444 та доручення прем'єр-міністра України від 2 червня 2005 року N 28479/1/1-05 щодо запровадження з 1 липня 2005 року порядку реєстрації суб'єктів підприємницької діяльності за принципом єдиного вікна та положень Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням", правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

1. Затвердити Тимчасовий порядок взяття на облік, реєстрації та зняття з обліку в районних, міжрайонних, міських виконавчих дирекціях відділень Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - органи Фонду) юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців як страхувальників (додається).

2. Зупинити дію пунктів 2.5, 2.6 та 2.9 (в частині реєстрації) розділу 2 Інструкції про порядок надходження, обліку та витрачання коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затвердженої постановою правління Фонду від 26.06.2001 р. N 16 (із змінами та доповненнями).

Цей Тимчасовий порядок розроблено на виконання доручення Президента України від 1 червня 2005 року N 1-1/444, доручення прем'єр-міністра України від 2 червня 2005 року N 28479/1/1-05 щодо запровадження з 1 липня 2005 року реєстрації суб'єктів підприємницької діяльності за принципом єдиного вікна та регулює питання взяття на облік і реєстрації юридичних осіб, їх відокремлених підрозділів (філій) та фізичних осіб - підприємців як страхувальників, державна реєстрація яких здійснюється відповідно до Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" та зняття їх з обліку у районних, міжрайонних, міських виконавчих дирекціях відділень Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - органи Фонду).

У цьому Тимчасовому порядку терміни вживаються у такому значенні:

Єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - Єдиний державний реєстр) - автоматизована система збирання, накопичення, захисту, обліку та надання інформації про юридичних та фізичних осіб - підприємців, ведення якої здійснюється спеціально уповноваженим органом з питань державної реєстрації;

реєстраційна картка - документ встановленого зразка, який підтверджує волевиявлення особи щодо внесення відповідних записів до Єдиного державного реєстру;

страхувальники - роботодавці та інші особи, які відповідно до Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням" нараховують, сплачують та витрачають у встановленому законом порядку страхові внески на загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням;

облік страхувальників - належним чином організована в органах Фонду система збору, накопичення, обробки, групування, узагальнення і фіксації інформації про страхувальників, необхідної для їх реєстрації;

реєстрація страхувальників - внесення до Єдиного реєстру страхувальників Фонду інформації у встановленому обсязі про страхувальників, з наданням кожному з них персонального номера;

зняття з обліку страхувальників - перенесення персональної справи страхувальника, в тому числі в електронному вигляді, в архів органу Фонду за визначеним правлінням Фонду регламентом. При цьому персональний номер страхувальника в подальшому для облікових операцій не використовується.

2.1. Взяття на облік юридичних осіб здійснюється органами Фонду за їх місцезнаходженням на підставі повідомлення з Єдиного державного реєстру про проведення державної реєстрації юридичної особи та відомостей з відповідної реєстраційної картки з моменту їх фактичного отримання відповідним органом Фонду. На підставі отриманих даних органом Фонду оформлюється повідомлення про реєстрацію страхувальника, форма якого передбачена Інструкцією про порядок надходження, обліку та витрачання коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затвердженою постановою правління Фонду від 26.06.2001 р. N 16, погодженою з Національним банком України 02.10.2001 р., із змінами та доповненнями (далі - Інструкція).

2.2. Повідомлення про реєстрацію із зазначенням персонального номера надсилається страхувальникам поштою з повідомленням про вручення протягом трьох робочих днів з дня взяття його на облік в органі Фонду за встановленою формою. За бажанням страхувальника повідомлення може бути йому направлене іншим способом згідно з чинним законодавством.

2.3. У разі отримання з Єдиного державного реєстру повідомлення про проведення державної реєстрації змін до установчих документів із зазначенням номера та дати внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру та відомостей з реєстраційних карток на проведення державної реєстрації змін до установчих документів та у зв'язку зі зміною найменування або місцезнаходження (у межах територіального обслуговування органу Фонду) до персональної справи страхувальника вносяться відповідні зміни. При цьому персональний номер страхувальника зберігається.

2.4. Якщо зміни, зазначені в пункті 2.3 цього розділу, відбулися за межами території обслуговування органу Фонду, то реєстрація страхувальника за новим місцезнаходженням здійснюється після зняття його з обліку за попереднім місцем реєстрації.

3.1. Взяття на облік фізичних осіб - підприємців здійснюється органами Фонду за місцем проживання особи на підставі повідомлення державного реєстратора про проведення державної реєстрації фізичної особи - підприємця із зазначенням ідентифікаційного номера, дати внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру та відомостей з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації фізичної особи - підприємця.

3.2. За наявності в реєстраційній картці інформації про бажання фізичної особи - підприємця зареєструватися у Фонді на добровільних засадах повідомлення про її реєстрацію за встановленою Інструкцією формою надсилається фізичній особі - підприємцю поштою з повідомленням про вручення протягом трьох робочих днів з дня взяття його на облік в органі Фонду.

3.3. У разі отримання згоди фізичної особи - підприємця щодо реєстрації у Фонді на добровільних засадах його реєстрація здійснюється відповідно до Порядку страхування осіб на добровільних засадах за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням. Повідомлення про реєстрацію їй надсилається поштою з повідомленням про вручення.

3.4. У разі укладення фізичною особою - підприємцем одного або декількох трудових договорів, які мають бути зареєстровані в центрі зайнятості в порядку, затвердженому наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 08.06.2001 р. N 260, із змінами, внесеними наказом від 29.06.2005 р. N 208, така фізична особа - підприємець має бути обов'язково зареєстрована в органі Фонду як страхувальник-роботодавець.

У разі отримання органом Фонду в установленому порядку від органу служби зайнятості повідомлення про реєстрацію трудового договору (договорів) між фізичною особою та найманим працівником орган Фонду протягом трьох днів з дня отримання такого повідомлення надсилає фізичній особі - підприємцю поштою з повідомленням про вручення повідомлення про реєстрацію його як страхувальника із зазначенням персонального номера у порядку, встановленому Інструкцією.

3.5. У разі отримання з Єдиного державного реєстру повідомлення про проведення державної реєстрації змін щодо прізвища, імені, по-батькові фізичної особи, яка зареєстрована в органі Фонду, або місця її проживання (у межах територіального обслуговування органу Фонду) тощо відповідні зміни вносяться до персональної справи страхувальника. При цьому персональний номер страхувальника зберігається.

3.6. Якщо зміни, зазначені в пункті 3.5 цього розділу, відбулися за межами території обслуговування органу Фонду, то взяття на облік (реєстрація) за новим місцем проживання здійснюється після зняття з обліку (реєстрації) за попереднім місцем обліку.

4.1. Взяття на облік відокремлених підрозділів (філій) юридичних осіб здійснюється органами Фонду за місцезнаходженням цього підрозділу на підставі відомостей з Єдиного державного реєстру про відокремлені підрозділи (філії). Реєстрація відокремлених підрозділів (філій) здійснюється органами Фонду у разі наявності в них окремого балансу і самостійного ведення розрахунків із застрахованими особами

4.2. Наявність у відокремлених підрозділів (філій) окремого балансу та самостійного ведення розрахунків із застрахованими особами встановлюється посадовою особою органу Фонду за місцезнаходженням такого підрозділу шляхом уточнення цих даних безпосередньо з відокремленим підрозділом, якщо інше не передбачено законом. Повідомлення про реєстрацію надсилається відокремленому підрозділу (філії) поштою з повідомленням про вручення протягом трьох робочих днів з дня взяття його на облік в органі Фонду.

5.1. У разі отримання органом Фонду повідомлення про рішення засновників (учасників) юридичної особи або уповноваженого ним органу щодо припинення юридичної особи, в тому числі з Єдиного державного реєстру про внесення відповідного запису, орган Фонду знімає такого страхувальника з обліку в порядку, встановленому пунктами 2.15 та 4.9 Інструкції, та видає довідку встановленого зразка.

5.2. Після одержання з Єдиного державного реєстру повідомлення про проведення державної реєстрації припинення юридичної особи із зазначенням номера та дати внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру та відомостей реєстраційної картки на проведення державної реєстрації припинення юридичної особи органи Фонду фіксують отриману інформацію в картці страхувальника.

5.3. Зняття з обліку фізичних осіб - підприємців, які використовують працю найманих працівників, в тому числі платників єдиного податку, здійснюється в порядку, встановленому Інструкцією, а зареєстрованих на добровільних засадах - згідно з Порядком страхування осіб на добровільних засадах за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, затвердженим постановою правління Фонду від 02.06.2005 р. N 62.

У разі отримання органом Фонду повідомлення з Єдиного державного реєстру про проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи із зазначенням номера й дати внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру та відомостей реєстраційної картки на проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи органи Фонду вносять відповідні дані до персональної справи страхувальника. Персональна справа страхувальника закривається. Реєстраційний номер ліквідованого страхувальника у подальшому не використовується, а його платежі враховуються в базі даних до кінця поточного року. Персональна справа ліквідованого страхувальника зберігається протягом трьох років.