Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Примірної номенклатури справ апарату районної державної адміністрації області

Державний комітет архівів України | Наказ, Форма типового документа, Вказівки від 16.11.2004 № 122 | Документ не діє

04-05	Листування з облдержадміністрацією про надання методичної допомоги у роботі відділу	3 р. ст. 20
04-06	Кодифікаційні картотеки і покажчики законодавчих актів та інших нормативних документів (наказів, інструкцій, правил тощо)	До ліквідації райдержадмі- ністрації ст. 70
04-07	Номенклатура справ відділу	3 р. ст. 89-б
05 - ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКИЙ ВІДДІЛ
05-01	Річний (піврічний, квартальний) план роботи відділу та звіт про його виконання	5 р. ст.ст. 154, 299
05-02	Штатні розписи та переліки змін до них	Пост. ст.46-а
05-03	Кошторис адміністра- тивно-господарських та управлінських видатків	5 р. ст. 211-а
05-04	Документи (положення, картки, листи) про відкриття в організаціях банку розрахункових і поточних рахунків та оформлення повноважень на проведення грошово-розрахункових операцій за рахунками	3 р.(1) ст. 243	(1) Після закриття рахунку
05-05	Річний бухгалтерський звіт і баланс та пояснювальні записки до них	Пост. ст. 308-б
05-06	Квартальні бухгалтерські звіти і баланси та пояснювальні записки до них	3 р.(1) ст. 308-в	(1) За відсутністю річних - пост.
05-07	Звіти про перерахування грошових сум на державне і недержавне соціальне страхування (пенсійне, на випадок безробіття, медичне тощо)	Пост. ст. 71-Д
05-08	Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для бухгалтерських записів (касові, банківські документи, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, наряди на роботу, табелі, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, авансові звіти тощо)	3 р.(1) ст. 315	(1) За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
05-09	Особові рахунки працівників апарату райдержадміністрації	75 р. - "В" ст. 316-а
05-10	Розрахункові (розрахунково-платіжні) відомості (в тому числі на машинних носіях)	3 р.(1) ст. 317	(1) За відсутністю особових рахунків - 75 р.
05-11	Інвентарні картки та журнали обліку основних коштів	3 р.(1) ст. 318	(1) Після ліквідації основних коштів
05-12	Доручення на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей (у тому числі анульовані доручення)	3 р. ст. 319
05-13	Облікові реєстри (головна книга, журнали-ордери тощо)	3 р.(1) ст. 321	(1) За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
05-14	Касова книга	3 р.(1) ст. 322	(1) За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
05-15	Оборотні відомості	3 р.(1) ст. 322	(1) За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
05-16	Журнал, книга реєстрації рахунків	3 р. ст. 324
05-17	Журнал, книга реєстрації касових ордерів	3 р. ст. 324
05-18	Журнал, книга реєстрації доручень	3 р. ст. 324
05-19	Журнал, книга реєстрації платіжних доручень	3 р. ст. 324
05-20	Корінці, копії ордерів, рахунків, фактур, накладних, квитанцій, чекових книжок, асигнівок	3 р.(1) ст. 325	(1) За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
05-21	Реєстри рахунків до оплати	3 р.(1) ст. 326	(1) За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
05-22	Відомості про відрахування із заробітної плати	3 р. ст. 329
05-23	Відомості про сумарний прибуток працівників за рік та сплату податків	3 р. ст. 76Д
05-24	Паспорти будівель, споруд, обладнання	3 р.(1) ст. 338	(1) Після ліквідації основних засобів
05-25	Документи (протоколи, акти, звіти, відомості) про переоцінку основних засобів та визначення їх зношеності	Пост. ст. 336
05-26	Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, інвентарні описи, акти, звіряльні відомості) з інвентаризації	3 р.(1) ст. 330	(1) За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
05-27	Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності	5 р.(1) ст. 342	(1) За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
05-28	Акти перевірок каси	3 р. ст. 344
05-29	Господарські, трудові та інші договори, контракти, угоди	3 р.(1) ст. 345	(1) Після закінчення строків дії договорів, угод за умови завершення ревізій
05-30	Документи (акти, процентовки, довідки, рахунки) про приймання виконаних робіт	3 р. ст. 82-Д	(1) За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
05-31	Договори про матеріальну відповідальність	5 р.(1) ст. 347	(1) Після звільнення матеріально- відповідальної особи
05-32	Розрахункові відомості сплати внесків до різних фондів	3 р. ст. 350
05-33	Листки непрацездатності	3 р. ст. 720
05-34	Документи (доповіді, огляди, довідки) про стан будівель і приміщень, які займають структурні підрозділи райдержадміністрації	3 р. ст. 1154
05-35	Документи (плани, звіти, доповідні записки, довідки) про організацію загальної і протипожежної охорони	5 р. ст. 1251
05-36	Документи (акти, довідки, звіти, зведення, листи) з обстеження технічного, санітарного і протипожежного стану адмінприміщень райдержадміністрації	3 р. ст.ст. 1159, 1253
05-37	Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, інвентарні описи, акти, звіряльні відомості) з інвентаризації	3 р.(1) ст.ст. 330, 1115	(1) За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
05-38	Картки, комірні й амбарні книги, описи, прибуткові і видаткові накладні, ордери з обліку прибутку, витрат, наявності, залишків товарів і матеріалів на складі	3 р.(1) ст. 1112	(1) За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
05-39	Листування з фінансовими органами про фінансове планування, виконання балансів прибутків та видатків	3 р. ст. 197
05-40	Листування з фінансовими органами про поточні бюджетні операції, стан і закриття поточних і розрахункових рахунків	3 р. ст. 244
05-41	Листування з фінансовими органами, банками, підприємствами, установами і організаціями з бухгалтерського обліку та звітності	3 р. ст. 305
05-42	Листування з органами місцевої виконавчої влади і місцевого самоврядування, підприємствами, установами і організаціями району з питань виділення і закріплення автотранспорту за керівництвом райдержадміністрації; забезпечення автотранспорту пальним і запчастинами	3 р. ст. 1144
05-43	Листування про придбання господарського майна, канцелярських товарів, залізничних і авіаквитків, оплату послуг засобів зв'язку	1 р. ст. 1145
05-44	Листування про підготовку будівель до зими та попереджувальні заходи від затоплення	3 р. ст. 1161
05-45	Листування про комунальне обслуговування адмінприміщень	1 р. ст. 1163
05-46	Листування про бронювання місць у готелях	1 р. ст. 1149
05-47	Листування про проведення передплати на періодичні і неперіодичні видання	1 р. ст. 1147
05-48	Книги реєстрації міжміських і міжнародних телефонних розмов працівників апарату райдержадміністрації	1 р. ст. 1244
05-49	Перепустки на вивезення товарів і матеріалів зі складу	3 р. ст. 1122
05-50	Номенклатура справ відділу	3 р. ст. 89-б
06 - ВІДДІЛ З ПИТАНЬ ОБОРОННОЇ І МОБІЛІЗАЦІЙНОЇ РОБОТИ*
07 - ВІДДІЛ ВНУТРІШНЬОЇ ПОЛІТИКИ

* Справи відділу з питань оборонної і мобілізаційної роботи формуються за окремою номенклатурою.

07-01	Річний (піврічний, квартальний) план роботи відділу та звіт про його виконання	5 р. ст.ст. 154, 299
07-02	Протоколи засідань консультативної політичної ради при голові райдержадміністрації	Пост. ст. 15-а
07-03	Документи (звіти, довідки, доповідні записки, висновки) про створення політичних партій і громадських організацій, їх реорганізацію, ліквідацію, перейменування, переведення до іншої місцевості	Пост. ст. 52
07-04	Установчі документи та програми політичних партій і громадських організацій, які діють на території району (копії)	Пост. ЦЕПК	Протокол засідання ЦЕПК від 14.10.2004 N 3
07-05	Списки керівників політичних партій, громадських організацій та засобів масової інформації району	Пост. ЦЕПК	Протокол засідання ЦЕПК від 14.10.2004 N 3
07-06	Документи (плани, програми, списки учасників, тексти виступів і заяв, інтерв'ю, листування) з проведення прес-конференцій, брифінгів, "круглих столів" та інших заходів за участю керівництва райдержадміністрації	3 р. ст. 943
07-07	Документи (доповіді, доповідні записки) з питань діяльності відділу, що подаються керівництву райдержадміністрації	5 р. ст. 45-б
07-08	Інформаційні огляди публікацій у місцевій пресі, підготовлені відділом для керівництва райдержадміністрації	Доки не мине потреба ст. 921-а
07-09	Листування з органами державної виконавчої влади про громадсько-політичну ситуацію в районі	5 р. ЕПК ст. 6Д
07-10	Листування з органами державної виконавчої влади з питань діяльності громадських організацій, політичних блоків, партій та рухів	5 р. ЕПК ст. 6Д
07-11	Листування з органами державної виконавчої влади про підготовку і проведення референдумів та виборів	5 р. ЕПК ст. 6Д
07-12	Номенклатура справ відділу	3 р. ст. 89-б
08 - ВІДДІЛ З ПИТАНЬ РЕЖИМНО-СЕКРЕТНОЇ РОБОТИ*
09 - ПРОФСПІЛКОВИЙ КОМІТЕТ

* Справи відділу з питань режимно-секретної роботи формуються за окремою номенклатурою.

09-01	Постанови обкому профспілки, надіслані до відома	Доки не мине потреба
09-02	Документи (протоколи, доповіді, стенограми, постанови, резолюції) загальних, звітно-виборчих зборів	Пост. ст. 1312-а
09-03	Протоколи засідань профкому	Пост. ст. 1320
09-04	Протоколи засідань ревізійної комісії	10 р. ЕПК ст. 1316
09-05	Акти ревізійної комісії	5 р. ст. 1317
09-06	Плани роботи профкому	1 р. ст. 42
09-07	Календарні плани проведення культурно-масових заходів	1 р. ст. 1319
09-08	Заяви про прийом у члени профспілки	3 р. ст. 1323
09-09	Списки членів профспілки	75 р. ст. 1324
09-10	Звіти про кількість отриманих і використаних членських квитків	3 р. ст. 1327
09-11	Облікові картки членів профспілки	До зняття з обліку ст. 1329
09-12	Документи (заяви, довідки, листування) про надання матеріальної допомоги	3 р. ст. 1337
09-13	Документи (заяви, плани, довідки, листування, книга реєстрації) про надання, придбання, облік, розподіл і реалізацію путівок у санаторно-курортні заклади	3 р. ст. 751
09-14	Протоколи засідань та рішення правління каси взаємодопомоги про видачу позик	5 р. ст. 1340
09-15	Річний фінансовий звіт каси взаємодопомоги	10 р. ст. 1341-а
09-16	Кошторис витрат і річний фінансовий звіт профкому	10 р. ЕПК ст. 1333
09-17	Договір на банківське обслуговування профкому	3 р.(1) ст. 243	(1) Після закриття рахунку
09-18	Зразки підписів матеріально-відпові- дальних осіб	Доки не мине потреба ст. 348
09-19	Звіти про надходження і витрачення членських внесків	5 р. ст. 1332
09-20	Довідки (акти) про перевірку касових операцій профкому	5 р.(1) ст. 342	(1) За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
09-21	Доручення на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей (у тому числі анульовані доручення)	3 р. ст. 319
09-22	Касові книги профкому	3 р.(1) ст. 322	(1) За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
09-23	Журнали, книги реєстрації рахунків, касових ордерів, доручень	3 р.(1) ст. 324	(1) За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
09-24	Корінці, копії касових ордерів, рахунків, накладних, платіжних доручень, чекових книжок	3 р.(1) ст. 325	(1) За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
09-25	Листування з управлінням охорони здоров'я про організацію лікувально-профілактич- ної допомоги і санаторно-курортного обслуговування працівників райдержадміністрації	5 р. ст. 708
09-26	Листування з райкомом профспілок про організацію профспілкової роботи	3 р. ст. 1321
09-27	Книга отримання та видачі путівок до санаторно-курортних установ	3 р. ст. 754
09-28	Бюлетені таємного голосування, списки кандидатів, висунутих до нового складу профкому	Впродовж строку повноважень ст. 1314
09-30	Номенклатура справ профкому	3 р. ст. 89-б

Додаток

(Назва райдержадміністрації) ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник апарату

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ райдержадміністрації

апарату райдержадміністрації ___________________________

___________________ N _____ (підпис) (ініціали, прізвище)

(місце складання) _________

на _____________ рік (дата)

Індекс
справи

Заголовок справи
(тому, частини)

Кількість
справ
(томів,
частин)

Строк
зберігання
справи (тому,
частини) і
номери статей
за переліком

Примітки

________________________________________________________

(назва структурного підрозділу)

Посада керівника

служби діловодства

_____________ _____________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

Віза посадової особи,

відповідальної

за архів апарату

райдержадміністрації

ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО

Протокол ЕК Протокол ЕПК

____________ N _______ ____________ N _______

Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених

у _____________ році в апараті райдержадміністрації

За строками зберігання	Усього	У тому числі
За строками зберігання	Усього	таких, що переходять	з позначкою "ЕПК"
Постійного
Тимчасового (понад 10 років)
Тимчасового (до 10 років включно)
Разом

Посада керівника

служби діловодства ______________ ____________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

__________

(дата)

Підсумкові відомості передано до архівного підрозділу апарату

райдержадміністрації

Посада особи,

відповідальної за

передавання відомостей _____________ _____________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

__________

(дата)

Про затвердження Примірної номенклатури справ апарату районної державної адміністрації області

Усі документи

Відео

Головні новини

Головне за тиждень

Перевір свого контрагента:

Зараз коментують