9. Місце складення або видання.
10. Гриф обмеження доступу до документів.
11. Адресат.
12. Гриф затвердження.
13. Резолюція.
14. Заголовок до тексту.
15. Відмітка про контроль.
16. Текст.
17. Відмітка про наявність додатків.
18. Підпис.
19. Гриф погодження.
20. Візи.
21. Печатка.
22. Відмітка про засвідчення копій.
23. Прізвище виконавця і номер його телефону.
24. Відмітка про виконання документа і направлення його до справи.
25. Відмітка про перенесення даних на машинний носій.
26. Відмітка про надходження документа.
Додаток 11
до пункту 4.2.1 Інструкції
з діловодства у Міністерстві
транспорту та зв'язку
України
( va095650-07 )
Додаток 12
до пункту 4.6.10 Інструкції
з діловодства у Міністерстві
транспорту та зв'язку
України
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, що підлягають затвердженню
Акти (перевірок і ревізій, прийому закінчених будівництвом об'єктів, списання; експертизи; передачі справ; ліквідації установ)
Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; на проведення науково-дослідних, проектно-конструкторських і технологічних робіт; технічні тощо)
Звіти (про виборчу діяльність, відрядження, науково-дослідні роботи тощо)
Кошториси витрат (на утримання апарату управління, будинків, приміщень, споруд; на підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на капітальне будівництво тощо)
Нормативи (витрачання сировини, матеріалів, електроенергії; технологічного проектування; чисельності працівників тощо)
Переліки (посад працівників з ненормованим робочим днем; типових документальних матеріалів, що створюються в установах із зазначенням строків зберігання документів, тощо)
Плани (виробничі; будівельно-монтажних, проектно-розвідувальних, науково-дослідних робіт; впровадження нової техніки; кооперативних поставок продукції; розподілу продукції за встановленою номенклатурою; отримання прибутків житлово-комунальним господарством від капітального ремонту; роботи колегії, науково-технічної ради, наукової ради тощо)
Програми (проведення робіт і заходів, відряджень тощо)
Розцінки на здійснення робіт
Статути державних підприємств (об'єднань)
Структура і штатна чисельність
Форми уніфікованих документів
Штатні розписи.
Додаток 13
до пункту 4.6.15 Інструкції
з діловодства у Міністерстві
транспорту та зв'язку
України
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, на які ставиться гербова печатка
Акти (прийому закінчених будівництвом об'єктів, обладнання, виконання робіт; списання, експертизи тощо)
Аркуші погодження проектів нормативно-правових актів
Висновки і відгуки установ на дисертації й автореферати, що направляються до Вищої атестаційної комісії України
Довідки (лімітні; про виплату страхових сум; використання бюджетних асигнувань на зарплату; про нараховану і належну зарплату тощо)
Довіреність на одержання товарно-матеріальних цінностей, бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні доручення
Договори (про матеріальну відповідальність, науково-технічне співробітництво, підряди, оренду приміщень, про здійснення робіт тощо)
Завдання (на проектування об'єктів технічних споруд, капітальне будівництво; технічні тощо)
Заяви (на акредитив; про відмову від акцепту тощо)
Заявки (на обладнання, винаходи тощо)
Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції
Посвідчення про відрядження
Кошторис витрат (на утримання апарату управління; на підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на калькуляцію за договором, на капітальне будівництво тощо)
Листи гарантійні (на виконання робіт, послуг тощо)
Подання і клопотання (про нагородження орденами і медалями; преміями)
Протоколи (погодження планів поставок)
Ліцензії, копії ліцензій
Розпорядження щодо усунення порушень ліцензійних умов
Реєстри (чеків, бюджетних доручень)
Специфікації (виробів, продукції тощо)
Статути державних підприємств (об'єднань)
Титульні списки
Штатні розписи.
Додаток 14
до пункту 4.13.5 Інструкції
з діловодства у Міністерстві
транспорту та зв'язку
України
Дозволено до друку
Начальник Управління
контролю та діловодства
Дата
ЗАМОВЛЕННЯ N
на розмножувальну роботу
Управління ______________________________________________________
Виконавець ______________________________________________________
Кімната ________________________ тел. міський ___________________
Найменування роботи _____________________________________________
Кількість сторінок ______________________________________________
Кількість примірників ___________________________________________
Формат (1:1 або зменшити) _______________________________________
З оборотом (без обороту) ________________________________________
В обкладинці (текст передати) або _______________________________
Начальник управління ____________________________________________
(дата, підпис)
Прийнято до виконання ___________________________________________
Начальник розмножувального цеху _________________________________
Термін виконання ________________________________________________
(дата, підпис)
Додаток 15
до пункту 4.15.1 Інструкції
з діловодства у Міністерстві
транспорту та зв'язку
України
Додаток 16
до пункту 6.2.1 Інструкції
з діловодства у Міністерстві
транспорту та зв'язку
України
ПЕРЕЛІК
документів із зазначенням строків виконання
Депутатський запит - не пізніше як у 15-денний строк з дня його одержання або інший строк, установлений Верховною Радою України
Звернення народного депутата України та депутата місцевої Ради народних депутатів - протягом не більш як 10 днів з дня одержання
Листи-доручення і листи-запити установ вищого рівня - до зазначеного в них терміну або протягом 30 днів
Звіт бухгалтерський і баланс річний; розгляд, затвердження і повідомлення рішень за ними у 15-денний строк з дня одержання
Телеграми, в яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення, - до 2 днів, решта - протягом 10 днів.
Додаток 17
до пункту 7.1.3 Інструкції
з діловодства у Міністерстві
транспорту та зв'язку
України
Найменування установи
Найменування структурного підрозділу
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_________________ N _____________
(місце складання)
на ________ рік
_________________________________________________
найменування розділу
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Найменування посади керівника
структурного підрозділу Підпис Ініціали, прізвище
ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК Керівник архівного підрозділу
структурного підрозділу установи
(особа, відповідальна за архівний
підрозділ установи)
N _____ Дата підпис ініціали, прізвище
Додаток 18
до пункту 8.3 Інструкції
з діловодства у Міністерстві
транспорту та зв'язку
України
Міністерство транспорту та зв'язку України Управління контролю та діловодства
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник Управління
контролю та діловодства
_______ ____________________
Підпис Розшифровка підпису
Опис N
| N з/п | Індекс справи | Заголовок справи | Дата справи | Кількість аркушів | Строк зберігання і ст. за переліком | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
У цей опис включено справа з N ___ по N _____
Опис склав
Головний спеціаліст Розшифровка підпису
підпис
ПОГОДЖЕНО
Начальник Управління
контролю та діловодства Розшифровка підпису
підпис
Додаток 19
до пункту 8.4 Інструкції
з діловодства у Міністерстві
транспорту та зв'язку
України
Міністерство транспорту та зв'язку України Управління контролю та діловодства
ЗАТВЕРДЖУЮ
Заступник Міністра
транспорту та зв'язку
_____________ ______________
дата підпис
АКТ __ N __
Про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню
На підставі "Переліку типових документів та номенклатури
справ Міністерства транспорту України на 2003 рік" відібрані до
знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та
втратили практичне значення, документи фонду Управління контролю
та діловодства
| N з/п | Заголовки справ | Дата справ | Кількість справ (томів, частин) | Термін зберігання та N статей за переліком | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Разом ________________________ справ за ____________________ роки
Описи справ постійного зберігання за _______________________ роки
затверджені
Експертизу провів головний спеціаліст __________ ________________
(підпис) (розшифровка
підпису)
Дата
Документи в кількості ________________ справ передано до знищення
Головний спеціаліст __________ ________________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Додаток 20
до пункту 8.6 Інструкції
з діловодства у Міністерстві
транспорту та зв'язку
України
АРКУШ-ЗАСВІДЧУВАЧ
Справи N ________________
В цій справі підшито і пронумеровано ___________________ аркушів.
(цифрами і прописом)
_________________________________ ________ ______________________
(посада особи, яка формувала (підпис) (розшифровка підпису)
справу)
Додаток 21
до пункту 8.9 Інструкції
з діловодства у Міністерстві
транспорту та зв'язку
України
КОД ДЕРЖАРХІВУ ________
КОД УСТАНОВИ __________
МІНІСТЕРСТВО ТРАНСПОРТУ ТА ЗВ'ЯЗКУ УКРАЇНИ
___________________________________________________
СПРАВА N _________ ТОМ N _______________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата: __________________________
Ф. N ________________________
Оп. N _______________________
СПРАВА N
На _________ аркушах
Зберігати __________
