| |відомості) про їх | | | |
| |виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.03-02|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК |Після |
| |доповідні записки, акти, | | ст. 8 Д |винесен-|
| |доповіді) про службові | | |ня |
| |розслідування | | |рішення |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.03-03|Листування з керівниками | | 5 р. | |
| |структурних підрозділів | | ст. 6 Д | |
| |МОЗ Автономної Республіки | | | |
| |Крим, управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій, іншими | | | |
| |установами охорони здоров'я| | | |
| |про запобігання корупційним| | | |
| |і злочинним проявам | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.03-04|Листування з центральними | | 5 р. ЕПК | |
| |органами державної влади | | ст. 6 Д | |
| |про запобігання | | | |
| |корупційним і злочинним | | | |
| |проявам | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 12.01. Відділ зведеної звітності та методології |
| бухгалтерського обліку Управління бухгалтерського обліку |
|------------------------------------------------------------------|
|12.01-01|Закони України, | | Доки не | |
| |постанови, рішення | | мине | |
| |Верховної Ради України, | | потреба | |
| |укази, розпорядження | |ст. 1 (б), | |
| |Президента України | |ст. 2 (б) | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-02|Постанови, розпорядження | |Доки не мине| |
| |Кабінету Міністрів | | потреба | |
| |України (копії) | | ст. 3 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-03|Накази МОЗ України, | |Доки не мине| |
| |рішення колегії, | | потреба | |
| |апаратних нарад (копії) | |ст. 15 (а), | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-04|Річний, піврічні плани | | 5 р. | |
| |організаційних заходів | | ст. 154, | |
| |відділу та звіти (довідки) | | ст. 299 | |
| |про їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-05|Нормативно-методичні | | До заміни | |
| |документи (інструкції, | | новими | |
| |положення, правила, | | ст. 18 (б) | |
| |вказівки) з бухгалтерського| | | |
| |обліку (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-06|Доручення органів державної| | Постійно | |
| |влади та документи | | ст. 9 | |
| |(довідки, інформації, | | | |
| |огляди) з їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-07|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 1а | |
| |висновки, інформації, | | | |
| |листування) про виконання | | | |
| |депутатських запитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-08|Документи (акти, доповідні | | Постійно | |
| |записки, довідки тощо) | | ст. 24 (а) | |
| |з питань перевірок | | | |
| |фінансово-господарської | | | |
| |діяльності | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-09|Зведений річний звіт про | | Постійно | |
| |виконання кошторису | | ст. 309 (а)| |
| |видатків установ та | | | |
| |закладів, підпорядкованих | | | |
| |МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-10|Річний звіт про виконання | | Постійно | |
| |кошторису видатків установ | | ст. 309 (б)| |
| |та закладів, | | | |
| |підпорядкованих МОЗ України| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-11|Зведений квартальний звіт | | 3 р. | |
| |про виконання кошторису | |ст. 309 (в) | |
| |видатків установ та | | | |
| |закладів, підпорядкованих | | | |
| |МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-12|Квартальні звіти про | | 3 р. | |
| |виконання кошторису | |ст. 309 (в) | |
| |видатків установ та | | | |
| |закладів, підпорядкованих | | | |
| |МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-13|Зведений річний звіт по | | Постійно | |
| |госпрозрахункових | | ст. 309 (а)| |
| |підприємствах | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-14|Річний звіт по | | 3 р. | |
| |госпрозрахункових | |ст. 309 (б) | |
| |підприємствах | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-15|Квартальні звіти по | | 3 р. | |
| |госпрозрахункових | |ст. 309 (в) | |
| |підприємствах | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-16|Дозволи на реалізацію, | | 5 р. ЕК | |
| |передачу і списання | | | |
| |основних засобів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-17|Листування з Державним | | 1 р. | |
| |казначейством України про | | ст. 314 | |
| |строки подання | | | |
| |бухгалтерської та | | | |
| |фінансової звітності | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-18|Журнал реєстрації | | 3 р. | |
| |вихідних документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-19|Описи справ, що передані | |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-20|Номенклатура справ | | 3 р. | |
| |відділу | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-21|Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-22|Договори на закупівлю | | 3 р. (1) |1) Після|
| |товарів, робіт і послуг | | ст. 345 |закінче-|
| |за державні кошти | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-23|Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 12.02. Відділ бухгалтерського обліку Управління бухгалтерського |
| обліку |
|------------------------------------------------------------------|
|12.02-01|Закони України, рішення | |Доки не мине| |
| |Верховної Ради України, | | потреба | |
| |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | |
| |Президента України (копії) | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-02|Постанови, розпорядження | |Доки не мине| |
| |Кабінету Міністрів України | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 3 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-03|Накази МОЗ України, рішення| |Доки не мине| |
| |колегії, апаратних нарад | | потреба | |
| |(копії) | |ст. 15 (а), | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-04|Річний, піврічні плани | | 5 р. | |
| |організаційних заходів | | ст. 154, | |
| |відділу та звіти (довідки) | | ст. 299 | |
| |про їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-05|Нормативно-методичні | | До заміни | |
| |документи (правила, | | новими | |
| |положення, інструкції та | | ст. 18 (б) | |
| |ін.) щодо бухгалтерського | | | |
| |обліку (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-06|Доручення органів державної| | Постійно | |
| |влади та документи | | ст. 9 | |
| |(довідки, інформації, | | | |
| |огляди) з їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-07|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 1а | |
| |висновки, інформації, | | | |
| |листування) про виконання | | | |
| |депутатських запитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-08|Документи (акти, доповідні | | Постійно |За умови|
| |записки, довідки тощо) з | | ст. 24 (а) |завер- |
| |питань перевірок | | |шення |
| |фінансово-господарської | | |ревізії |
| |діяльності | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-09|Зведений річний звіт про | | Постійно | |
| |виконання кошторису | |ст. 309 (а) | |
| |видатків апарату МОЗ | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-10|Зведений квартальний звіт | | 3 р. | |
| |про виконання кошторису | |ст. 309 (в) | |
| |видатків апарату МОЗ | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-11|Річні статистичні звіти, що| | Постійно | |
| |подаються до Держкомстату | |ст. 298 (б) | |
| |України, Пенсійного фонду | | | |
| |України, Фонду державного | | | |
| |соціального страхування | | | |
| |України, Державної | | | |
| |податкової адміністрації | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-12|Квартальні статистичні | | 3 р. | |
| |звіти, що подаються до | |ст. 298 (г) | |
| |Держкомстату України, | | | |
| |Пенсійного фонду України, | | | |
| |Фонду державного | | | |
| |соціального страхування | | | |
| |України, Державної | | | |
| |податкової адміністрації | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-13|Дозволи на реалізацію, | | 5 р. ЕК | |
| |передачу і списання | | | |
| |основних засобів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-14|Особові рахунки | | 75 р. - В | |
| |співробітників МОЗ України | |ст. 316 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-15|Штатні розписи МОЗ України | | Постійно | |
| | | | ст. 46 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-16|Щомісячні меморіальні | | 3 р. |За умови|
| |ордери (ф.ф. 1, 2, 5, 6, | | ст. 315 |завер- |
| |8, 13, 15-18) | | |шення |
| | | | |ревізії |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-17|Картки та обігові відомості| | 3 р. |За умови|
| |основних фондів за місцем | | ст. 322 |завер- |
| |їх зберігання та | | |шення |
| |відповідальними особами у | | |ревізії |
| |розрізі інвентарних | | | |
| |об'єктів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-18|Обігові відомості з обліку | | 3 р. |За умови|
| |матеріальних запасів, | | ст. 322 |завер- |
| |малоцінних і | | |шення |
| |швидкозношувальних | | |ревізії |
| |предметів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-19|Довідки про заробітну | | 3 р. | |
| |плату, видані | | ст. 561 | |
| |співробітникам центрального| | | |
| |апарату МОЗ України для | | | |
| |обчислення пенсії (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-20|Відомості про | | 3 р. |За умови|
| |інвентаризацію майна МОЗ | | ст. 330 |завер- |
| |України | | |шення |
| | | | |ревізії |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-21|Листування з Державним | | 1 р. | |
| |казначейством України про | | ст. 314 | |
| |строки подання | | | |
| |бухгалтерської звітності | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-22|Табелі обліку робочого часу| | 1 р. | |
| |співробітників апарату МОЗ | | ст. 415 | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-23|Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-24|Описи справ, що передані до| |Доки не мине| |
| |архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-25|Номенклатура справ відділу | | 3 р. | |
| | | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-26|Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-27|Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 13. Відділ внутрішнього аудиту |
|------------------------------------------------------------------|
| 13-01 |Закони, постанови, рішення | |Доки не мине| |
| |Верховної Ради України, | | потреба | |
| |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | |
| |Президента України (копії) | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-02 |Постанови, розпорядження | |Доки не мине| |
| |Кабінету Міністрів України | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 1 (б), | |
| | | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-03 |Накази МОЗ України, рішення| |Доки не мине| |
| |колегії, апаратних нарад | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-04 |Положення про відділ, | |Доки не мине| |
| |посадові інструкції | | потреба | |
| |співробітників (копії) | | ст. 33, | |
| | | | ст. 50 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-05 |Річний, піврічний плани | | 5 р. | |
| |організаційних заходів | | ст. 154, | |
| |відділу та звіти (довідки) | | ст. 299 | |
| |про їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-06 |Доручення органів державної| | Постійно | |
| |влади з питань | | ст. 9 | |
| |контрольно-ревізійної | | | |
| |роботи та документи | | | |
| |(довідки, доповідні | | | |
| |записки, розрахунки, | | | |
| |листування) з їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-07 |Документи (доручення, | | 5 р. ЕПК | |
| |довідки, доповідні записки,| | ст. 1а | |
| |розрахунки, листування) про| | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів з питань порушення | | | |
| |фінансової дисципліни в | | | |
| |закладах охорони здоров'я | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-08 |Документи (пропозиції | | 5 р. |Після |
| |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- |
| |про розгляд звернень | | |нього |
| |громадян | | |розгляду|
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-09 |Інформація про розгляд | | 5 р. | |
| |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-10 |Документи (доповіді, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, акти, | | ст. 27 | |
| |копії наказів) про вжиті | | | |
| |заходи за результатами | | | |
| |перевірок Головним | | | |
| |контрольно-ревізійним | | | |
| |управлінням України та | | | |
| |обласними | | | |
| |контрольно-ревізійним | | | |
| |управліннями | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-11 |Документи (доповіді, | | 5 р. | |
| |доповідні записки, довідки | | ст. 342 | |
| |тощо) перевірок фінансової | | | |
| |діяльності закладів охорони| | | |
| |здоров'я | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-12 |Річний звіт про | | Постійно | |
| |контрольно-ревізійну роботу| | ст. 298 (б)| |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-13 |Квартальні звіти про | | 3 р. | |
| |контрольно-ревізійну роботу| |ст. 298 (г) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-14 |Листування з | | 3 р. | |
| |правоохоронними органами | | ст. 80 | |
| |про вживання заходів проти | | | |
| |порушення фінансової | | | |
| |дисципліни в установах та | | | |
| |закладах охорони здоров'я, | | | |
| |виконання вироків, рішень, | | | |
| |ухвал судових органів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-15 |Листування з Міністерством | | 3 р. | |
| |фінансів України, Головним | | ст. 343 | |
| |контрольно-ревізійним | | | |
| |управлінням України про | | | |
| |контрольно-ревізійну роботу| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-16 |Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідних документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-17 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-18 |Номенклатура справ відділу | | 3 р. | |
| | | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-19 |Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-20 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-21 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 14. Юридичне управління |
|------------------------------------------------------------------|
| 14-01 |Накази МОЗ України, | |Доки не мине| |
| |рішення колегії, апаратних | | потреба | |
| |нарад (копії) | | ст. 16 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 14-02 |Методичні рекомендації, | | До заміни | |
| |інформації, вказівки з | | новими | |
| |питань організації | | ст. 18 (б) | |
| |юридичної служби (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 14-03 |Річний, піврічні плани | | 5 р. | |
| |роботи Управління та звіти | | ст. 154, | |
| |про їх виконання | | ст. 299 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 14-04 |Документи (пропозиції | | 5 р. |Після |
| |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- |
| |про розгляд звернень | | |нього |
| |громадян | | |розгляду|
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 14-05 |Інформація про розгляд | | 5 р. | |
| |звернень громадян (копія) | | ст. 29 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 14-06 |Положення про Управління | |Доки не мине| |
| |та його структурні | | потреба | |
| |підрозділи (копія) | | ст. 33 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 14-07 |Посадові інструкції | | 3 р. |Після |
| |співробітників Управління | | ст. 50 |заміни |
| | | | |новими |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 14-08 |Журнал реєстрації вхідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 14-09 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 14-10 |Описи справ, що | |Доки не мине| |
| |передаються до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 14-11 |Номенклатура справ | | 3 р. | |
| |Управління | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 14-12 |Журнал реєстрації договорів| | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 14.01. Відділ юридичної експертизи нормативно-правових актів |
|------------------------------------------------------------------|
|14.01-01|Доручення Президента | | Постійно | |
| |України та документи | | ст. 9 | |
| |(довідки, доповідні | | | |
| |записки, огляди, | | | |
| |розрахунки, листування) з | | | |
| |їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|14.01-02|Доручення Кабінету | | Постійно | |
| |Міністрів України та | | ст. 9 | |
| |документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, огляди, | | | |
| |розрахунки, листування) з | | | |
| |їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|14.01-03|Висновки щодо проектів | |Доки не мине| |
| |законів, постанов, | | потреба | |
| |розпоряджень органів | | ст. 8 (б) | |
| |державної влади, надіслані | | | |
| |на відгук або погодження | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|14.01-04|Документи (доручення, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, огляди, | | ст. 1а | |
| |розрахунки, листування) про| | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів з правових питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|14.01-05|Листування з Кабінетом | | 10 р. | |
| |Міністрів України, | | ст. 68 | |
| |центральними та місцевими | | | |
| |органами виконавчої влади з| | | |
| |правових питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|14.01-06|Листування з Міністерством | | 3 р. | |
| |юстиції України про | | ст. 20 | |
| |здійснення | | | |
| |організаційно-методичної | | | |
| |роботи, розробку, | | | |
| |застосування, роз'яснення | | | |
| |правових норм | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|14.01-07|Листування з установами, | | 3 р. | |
| |закладами МОЗ України про | | ст. 20 | |
| |роз'яснення, застосування | | | |
| |правових норм | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|14.01-08|Листування зі структурними | | 10 р. | |
| |підрозділами МОЗ України з | | ст. 68 | |
| |правових питань | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 14.02. Відділ правового забезпечення (функції щодо |
| представництва у судах) |
|------------------------------------------------------------------|
|14.02-01|Документи (позовні заяви, | | 3 р. |Після |
| |акти, довідки, доповідні | | ст. 79 |прийнят-|
| |записки, характеристики), | | |тя |
| |що подаються до судових | | |рішення |
| |органів з карних та | | | |
| |цивільних справ; рішення, | | | |