| |проекти, листування) щодо | | | |
| |виконання програми | | | |
| |"Забезпечення окремих | | | |
| |централізованих заходів з | | | |
| |лікування цукрового | | | |
| |діабету" (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-15|Документи (кошторис доходів| | Постійно | |
| |і видатків, план асигнувань| |ст. 212 (а) | |
| |загального фонду бюджету та| | | |
| |зміни до них тощо) щодо | | | |
| |виконання програми | | | |
| |"Компенсація виробникам | | | |
| |додаткових витрат, | | | |
| |пов'язаних з підвищенням з | | | |
| |01.01.2004 р. ставки | | | |
| |акцизного збору на спирт | | | |
| |етиловий, що | | | |
| |використовується для | | | |
| |виготовлення лікарських | | | |
| |засобів" (код 2301480) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-16|Документи (паспорт | |Доки не мине| |
| |бюджетної програми та звіт | | потреба | |
| |про виконання, розрахунки, | | ЕК | |
| |проекти, листування) щодо | | | |
| |виконання програми | | | |
| |"Компенсації виробникам | | | |
| |додаткових витрат, | | | |
| |пов'язаних з підвищенням з | | | |
| |01.01.2004 р. ставки | | | |
| |акцизного збору на спирт | | | |
| |етиловий, що | | | |
| |використовується для | | | |
| |виготовлення лікарських | | | |
| |засобів" (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-17|Документи (кошторис доходів| | Постійно | |
| |і видатків, план асигнувань| |ст. 212 (а) | |
| |загального фонду бюджету та| | | |
| |зміни до них тощо) щодо | | | |
| |виконання заходів з | | | |
| |подолання епідемії | | | |
| |туберкульозу та СНІДу (код | | | |
| |2301600) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-18|Документи (паспорт | |Доки не мине| |
| |бюджетної програми та звіт | | потреба | |
| |про виконання, розрахунки, | | ЕК | |
| |проекти, листування) щодо | | | |
| |виконання заходів з | | | |
| |подолання епідемії | | | |
| |туберкульозу та СНІДу | | | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-19|Описи справ, що передані до| |Доки не мине| |
| |архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-20|Номенклатура справ відділу | | 3 р. | |
| | | | ст. 89 (б) | |
|------------------------------------------------------------------|
| 11. Департамент роботи з персоналом, освіти та науки |
|------------------------------------------------------------------|
| 11-01 |Закони України, | |Доки не мине| |
| |постанови, розпорядження, | | потреба | |
| |рішення Кабінету | | ст. 1 (б), | |
| |Міністрів України, | | ст. 2 (б), | |
| |Верховної Ради України, | | ст. 3 (б) | |
| |укази, розпорядження | | | |
| |Президента України та | | | |
| |інші законодавчі акти | | | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-02 |Накази МОЗ України, | |Доки не мине| |
| |рішення колегії, | | потреба | |
| |апаратних нарад (копії) | |ст. 15 (а), | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-03 |Положення про Департамент | |Доки не мине| |
| |та його структурні | | потреба | |
| |підрозділи (копії) | | ст. 33 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-04 |Річний, піврічні плани | | 5 р. | |
| |організаційних заходів | | ст. 154, | |
| |Департаменту та звіти | | ст. 299 | |
| |(довідки) про їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-05 |Документи (пропозиції, | | 5 р. |Після |
| |заяви, скарги, | | ст. 28 (б) |остан- |
| |листування) про розгляд | | |нього |
| |звернень громадян | | |розгляду|
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-06 |Інформація про розгляд | | 5 р. | |
| |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-07 |Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідних документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-08 |Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вихідних документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-09 |Журнал реєстрації приходу | | 1 р. | |
| |співробітників | | ст. 1142 | |
| |Департаменту на роботу | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-10 |Описи справ, що передані | |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-11 |Номенклатура справ | | 3 р. | |
| |Департаменту | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-12 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 11-13 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 11.01. Відділ управління персоналом апарату та державної служби |
|------------------------------------------------------------------|
|11.01-01|Накази МОЗ України з | | 75 р. | |
| |особового складу про | | ст. 16 (б) | |
| |призначення, переведення, | | | |
| |звільнення, сумісництво, | | | |
| |надання матеріальної | | | |
| |допомоги тощо | | | |
| |співробітників | | | |
| |центрального апарату | | | |
| |Міністерства ("К") | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-02|Накази МОЗ України з | | 75 р. | |
| |особового складу про | | ст. 16 (б) | |
| |призначення, переведення, | | | |
| |звільнення, сумісництво, | | | |
| |атестацію тощо керівних | | | |
| |кадрів основної | | | |
| |номенклатури Міністерства | | | |
| |("О") | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-03|Накази МОЗ України про | | 5 р. | |
| |надання відпусток | | ст. 16 (в) | |
| |співробітникам апарату | | | |
| |Міністерства ("Кв") | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-04|Накази МОЗ України про | | 3 р. | |
| |застосування заходів | | ст. 16 (г) | |
| |дисциплінарного впливу | | | |
| |("Кд") | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-05|Документи до наказів з | | 3 р. | |
| |особового складу (листки | | ст. 508 | |
| |з обліку кадрів, заяви, | | | |
| |подання, доповідні | | | |
| |записки, довідки, обхідні | | | |
| |листи тощо), що не | | | |
| |ввійшли до складу | | | |
| |особових справ | | | |
| |працівників центрального | | | |
| |апарату МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-06|Документи до наказів з | | 3 р. | |
| |особового складу (листки | | ст. 508 | |
| |з обліку кадрів, заяви, | | | |
| |подання, доповідні | | | |
| |записки, довідки, обхідні | | | |
| |листи тощо), що не | | | |
| |ввійшли до складу | | | |
| |особових справ керівних | | | |
| |кадрів основної | | | |
| |номенклатури МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-07|Структура та штатний | | Постійно | |
| |розпис МОЗ України | |ст. 35 (а), | |
| | | | ст. 46 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-08|Списки працівників | | 75 р. | |
| |центрального апарату МОЗ | | ст. 525 | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-09|Списки працівників | | Постійно | |
| |основної номенклатури МОЗ | | ст. 528 | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-10|Номенклатура закладів та | | Постійно | |
| |номенклатура посад МОЗ | | ст. 526 | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-11|Положення про структурні | | Постійно | |
| |підрозділи МОЗ України | | ст. 33 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-12|Посадові інструкції | | 3 р. |Після |
| |державних службовців | | ст. 50 |заміни |
| |центрального апарату МОЗ | | |новими |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-13|Посадові інструкції | | 3 р. |Після |
| |керівних кадрів основної | | ст. 50 |заміни |
| |номенклатури МОЗ України | | |новими |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-14|Доручення органів державної| | Постійно | |
| |влади про роботу | | ст. 9 | |
| |з керівними кадрами | | | |
| |та документи (доповіді, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |відомості, інформації) | | | |
| |про їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-15|Документи (звіти, | | Постійно | |
| |нормативні акти, листування| | ст. 392, | |
| |тощо) щодо запровадження | | ст. 393 | |
| |системи управління якості | | | |
| |у виконавчих органах | | | |
| |державної влади | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-16|Протоколи засідань | | Постійно | |
| |конкурсних комісій на | | ст. 533 | |
| |заміщення вакантних посад | | | |
| |в центральному апараті | | | |
| |МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-17|Документи (подання, | | 3 р. | |
| |оголошення, заяви, | | ст. 520, | |
| |екзаменаційні білети та | | ст. 535, | |
| |відомості) для | | ст. 538 | |
| |проходження конкурсу на | | | |
| |заміщення вакантних посад | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-18|Протоколи засідань комісії | | 75 р. ЕК | |
| |з питань обчислення стажу | | | |
| |державної служби державних | | | |
| |службовців центрального | | | |
| |апарату МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-19|Документи (програми, | | 5 р. | |
| |графіки, списки, листування| | ст. 564 | |
| |тощо) щодо організації | | | |
| |підготовки, перепідготовки | | | |
| |та підвищення кваліфікації | | | |
| |державних службовців | | | |
| |центрального апарату МОЗ | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-20|Документи (програми, | | 5 р. | |
| |графіки, списки учасників, | | ст. 564 | |
| |листування тощо) про | | | |
| |організацію підвищення | | | |
| |кваліфікації керівних | | | |
| |кадрів закладів охорони | | | |
| |здоров'я МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-21|Документи (списки, | | 5 р. | |
| |пропозиції тощо) щодо | | ст. 536, | |
| |кадрового резерву державних| | ст. 537 | |
| |службовців центрального | | | |
| |апарату МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-22|Документи (списки, | | 5 р. | |
| |пропозиції тощо) щодо | | ст. 536, | |
| |кадрового резерву керівних | | ст. 537 | |
| |кадрів закладів, установ, | | | |
| |організацій системи | | | |
| |МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-23|Документи (протоколи, | | 5 р. | |
| |відомості, зведення тощо) | | ст. 652, | |
| |про проведення атестації | | ст. 654 | |
| |державних службовців | | | |
| |центрального апарату МОЗ | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-24|Документи (копії наказів, | | 5 р. | |
| |листи, плани та звіти) | | ст. 554 | |
| |про стажування спеціалістів| | | |
| |у апараті МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-25|Річні статистичні звіти | | Постійно | |
| |(ф. -ДС, ф. 6-ПВ, ф. 3-ПН, | |ст. 298 (б) | |
| |ф. -КН, ф. -ДН) про | | | |
| |чисельність, склад і рух | | | |
| |кадрів апарату МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-26|Звіти про бронювання | | 5 р. | |
| |військовозобов'язаних | | ст. 545 | |
| |центрального апарату МОЗ | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-27|Листування з військкоматами| | 3 р. | |
| |про бронювання та облік | | ст. 549 | |
| |військовозобов'язаних | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-28|Листування з центральними | | 3 р. | |
| |та місцевими органами | | ст. 502 | |
| |державної влади, Головним | | | |
| |управлінням державної | | | |
| |служби України, | | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних | | | |
| |держадміністрацій про | | | |
| |призначення, звільнення, | | | |
| |переміщення, продовження | | | |
| |терміну перебування на | | | |
| |державній службі тощо | | | |
| |працівників МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-29|Листування із закладами, | | 3 р. | |
| |установами та | | ст. 502 | |
| |організаціями системи МОЗ | | | |
| |України з кадрових питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-30|Листування із | | 3 р. | |
| |структурними підрозділами | | ст. 502 | |
| |МОЗ України з кадрових | | | |
| |питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-31|Особові справи | |75 р. - "В" | |
| |працівників центрального | |ст. 513 (в) | |
| |апарату МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-32|Особові справи | | Постійно | |
| |працівників основної | | ст. 513 (а)| |
| |номенклатури МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-33|Особові справи працівників | |Доки не мине| |
| |обліково-контрольної | | потреба | |
| |номенклатури, які | |ст. 513 (в) | |
| |погоджуються МОЗ України | | | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-34|Трудові книжки | | До | |
| |працівників центрального | | запитання, | |
| |апарату МОЗ України | | не затре- | |
| | | | бувані - | |
| | | | не менше | |
| | | | 50 років | |
| | | | ст. 539 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-35|Книга обліку видачі | | 50 р. | |
| |трудових книжок і | |ст. 541 (а) | |
| |вкладишів до них | | | |
| |працівників центрального | | | |
| |апарату МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-36|Книга обліку особових | | 75 р. | |
| |справ | | ст. 521 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-37|Книга обліку наказів з | | 75 р. | |
| |особового складу | | ст. 509 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-38|Книга обліку наказів про | | 3 р. | |
| |надання відпусток | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-39|Книга обліку наказів про | | 3 р. | |
| |стягнення | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-40|Журнал обліку | | 3 р. | |
| |військовозобов'язаних | | ст. 547 | |
| |працівників центрального | | | |
| |апарату МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-41|Журнал перевірок обліку | | 3 р. | |
| |військовозобов'язаних | | ст. 549 | |
| |працівників центрального | | | |
| |апарату МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-42|Журнал обліку довідок про | | 3 р. | |
| |роботу, виданих | | ст. 562 | |
| |працівникам МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-43|Журнал реєстрації | | 3 р. | |
| |посвідчень, виданих | | ст. 1137 | |
| |працівникам центрального | | | |
| |апарату МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-44|Графік відпусток | | 1 р. | |
| |працівників центрального | | ст. 559 | |
| |апарату МОЗ України | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 11.02. Відділ медичних та фармацевтичних кадрів |
|------------------------------------------------------------------|
|11.02-01|Доручення органів державної| | Постійно | |
| |влади з питань роботи | | ст. 9 | |
| |з медичними кадрами та | | | |
| |документи (доповідні | | | |
| |записки, довідки, огляди, | | | |
| |відомості, розрахунки) | | | |
| |з їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-02|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки) | | ст. 24 (а) | |
| |комісій МОЗ України про | | | |
| |перевірку установ та | | | |
| |закладів охорони здоров'я | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-03|Списки працевлаштування | | 5 р. | |
| |випускників вищих | |ст. 529 (з) | |
| |медичних (фармацевтичних) | | | |
| |закладів освіти | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-04|Плани працевлаштування | | 5 р. | |
| |випускників вищих | | ст. 637 | |
| |медичних (фармацевтичних) | | | |
| |закладів освіти та | | | |
| |випускників закладів | | | |
| |освіти немедичного профілю | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-05|Протоколи засідань комісій | | 5 р. | |
| |вищих медичних | | ст. 638 | |
| |(фармацевтичних) закладів | | | |
| |освіти з працевлаштування | | | |
| |молодих спеціалістів | | | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-06|Документи (звіти, доповідні| | Постійно | |
| |записки, довідки) МОЗ | | ст. 45 (а) | |
| |України про | | | |
| |працевлаштування | | | |
| |випускників медичних | | | |
| |(фармацевтичних) закладів | | | |
| |освіти | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-07|Дозволи МОЗ України на | | 25 р. ЕК | |
| |зайняття медичних | | | |
| |(фармацевтичних) посад | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-08|Дозволи МОЗ України на | | 25 р. ЕК | |
| |медичну (фармацевтичну) | | | |
| |діяльність спеціалістам, | | | |
| |які одержали медичну | | | |
| |(фармацевтичну) освіту за | | | |
| |межами України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-09|Листування з центральними | | 3 р. | |
| |та місцевими органами | | ст. 502 | |
| |державної влади про роботу | | | |
| |з медичними кадрами | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-10|Листування з МОЗ Автономної| | 3 р. | |
| |Республіки Крим, | | ст. 640 | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, | | | |
| |Київської та | | | |
| |Севастопольської міських | | | |
| |держадміністрацій, | | | |
| |медпрацівниками про | | | |
| |призначення на роботу, | | | |
| |зміну призначення, гарантії| | | |
| |молодим спеціалістам | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-11|Листування з установами | | 3 р. | |
| |охорони здоров'я, | | ст. 658 | |
| |медпрацівниками про | | | |
| |атестацію медичних | | | |
| |працівників на | | | |
| |кваліфікаційні категорії | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-12|Документи (доповіді, | |Доки не мине| |
| |доповідні записки, | | потреба | |
| |довідки), що виносяться | | ЕК | |
| |на розгляд колегії МОЗ | | | |
| |України (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-13|Документи (подання, | | 75 р. | |
| |довідки, клопотання, | |ст. 674 (б) | |
| |нагородні листи, | | | |
| |характеристики, витяги з | | | |
| |рішень профспілкових | | | |
| |органів) про нагородження | | | |
| |державними нагородами | | | |
| |України, присвоєння | | | |
| |почесних звань медичним | | | |
| |(фармацевтичним) | | | |
| |працівникам | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-14|Документи (подання, | | 5 р. | |
| |характеристики, витяги з | |ст. 677 (а) | |
| |рішень профспілкових | | | |
| |органів) про нагородження | | | |
| |Почесною грамотою МОЗ | | | |
| |України працівників | | | |
| |медичних установ | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-15|Подання про нагородження | | 5 р. | |
| |Подякою МОЗ України | |ст. 677 (а) | |
| |працівників медичних | | | |
| |установ | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-16|Листування з Кабінетом | | 10 р. | |
| |Міністрів України, | | ст. 680 | |
| |Верховною Радою України, | | | |
| |Радою Міністрів АР Крим, | | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій щодо | | | |
| |нагородження працівників | | | |
| |охорони здоров'я державними| | | |
| |та відомчими нагородами | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-17|Листування з МОЗ Автономної| | 5 р. | |
| |Республіки Крим, | | ст. 439 | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій, установами | | | |
| |щодо заохочення | | | |
| |працівників охорони | | | |
| |здоров'я | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 11.03. Сектор з питань запобігання та виявлення корупції |
|------------------------------------------------------------------|
|11.03-01|Доручення органів | | Постійно | |
| |державної влади з питань | | ст. 9 | |
| |боротьби з корупцією та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, | | | |