|08.01-12|Номенклатура справ відділу | | 3 р. | |
| | | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-13|Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-14|Журнал реєстрації вхідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-15|Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-16|Журнал реєстрації звернень | | 5 р. | |
| |громадян | | ст. 95 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-17|Доручення органів державної| | Постійно | |
| |влади з питань вищої | | ст. 9 | |
| |медичної (фармацевтичної) | | | |
| |освіти, підготовки медичних| | | |
| |(фармацевтичних) кадрів та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |висновки, інформації) щодо | | | |
| |їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-18|Доручення керівництва МОЗ | | 5 р. ЕПК | |
| |України та документи щодо | |ст. 45 (б), | |
| |їх виконання | | ст. 94 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-19|Документи (доручення, | | 5 р. ЕПК | |
| |довідки, доповідні записки,| | ст. 1а | |
| |розрахунки, листування) про| | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів з питань вищої | | | |
| |медичної (фармацевтичної) | | | |
| |освіти, підготовки медичних| | | |
| |кадрів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-20|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 45 (б) | |
| |інформації, відомості) з | | | |
| |питань діяльності вищих | | | |
| |медичних (фармацевтичних) | | | |
| |навчальних закладів, що | | | |
| |подаються керівництву МОЗ | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-21|Листування зі структурними | | 1 р. ЕК | |
| |підрозділами МОЗ України з | | | |
| |оперативних питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-22|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку роботи вищих | | ст. 24 (а) | |
| |медичних (фармацевтичних) | | | |
| |навчальних закладів | | | |
| |III-IV рівнів акредитації | | | |
| |та закладів післядипломної | | | |
| |освіти | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-23|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку роботи вищих | | ст. 24 (а) | |
| |медичних (фармацевтичних) | | | |
| |навчальних закладів | | | |
| |I-II рівнів акредитації та | | | |
| |закладів післядипломної | | | |
| |освіти | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-24|Правила прийому на І курс | | До заміни | |
| |вищих медичних та | | новими | |
| |фармацевтичних навчальних | | ст. 18 (б) | |
| |закладів, зміни й | | | |
| |доповнення до них | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-25|Затверджені плани прийому | | Постійно | |
| |на I курс вищих медичних | | ст. 878* | |
| |(фармацевтичних) навчальних| | | |
| |закладів III-IV рівнів | | | |
| |акредитації, у т.ч. | | | |
| |цільового набору сільської | | | |
| |молоді | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-26|Затверджені плани прийому | | Постійно | |
| |на I курс вищих медичних | | ст. 878* | |
| |(фармацевтичних) навчальних| | | |
| |закладів I-II рівнів | | | |
| |акредитації, у т.ч. | | | |
| |цільового набору сільської | | | |
| |молоді | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-27|Затверджені плани прийому | | Постійно | |
| |до докторантури, | | ст. 878* | |
| |аспірантури, клінічної | | | |
| |ординатури, магістратури | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-28|Затверджені плани | | 5 р. | |
| |підготовки в інтернатурі та| | ст. 588 | |
| |підвищення кваліфікації | | | |
| |лікарів і провізорів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-29|Затверджені | | 5 р. | |
| |навчально-виробничі плани | | ст. 588 | |
| |факультетів післядипломної | | | |
| |освіти вищих медичних | | | |
| |навчальних закладів | | | |
| |III-IV рівнів акредитації | | | |
| |та закладів післядипломної | | | |
| |освіти | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-30|Затверджені плани | | Постійно | |
| |підвищення кваліфікації | | ст. 877* | |
| |молодших медичних | | | |
| |(фармацевтичних) | | | |
| |спеціалістів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-31|Інформація щодо контингенту| | 10 р. | |
| |студентів вищих медичних | |ст. 579 (а) | |
| |(фармацевтичних) навчальних| | | |
| |закладів III-IV рівнів | | | |
| |акредитації | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-32|Звіти голів державних | | 5 р. | |
| |екзаменаційних комісій про | |ст. 579 (б),| |
| |результати випускних | | ст. 917* | |
| |іспитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-33|Аналіз результатів | | Постійно | |
| |випускних іспитів за | | ст. 303, | |
| |результатами державних | | ст. 610 | |
| |екзаменаційних комісій | | | |
| |вищих медичних навчальних | | | |
| |закладів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-34|Листування з вищими | | 5 р. | |
| |медичними навчальними | | ст. 602 | |
| |закладами та закладами | | | |
| |післядипломної освіти про | | | |
| |призначення голів та | | | |
| |затвердження складу | | | |
| |державних екзаменаційних | | | |
| |комісій | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-35|Документи (доповіді, | | 5 р. |Після |
| |доповідні записки, | | ст. 28 (б) |остан- |
| |листування) про розгляд | | |нього |
| |звернень (пропозицій, заяв,| | |розгляду|
| |скарг) громадян | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-36|Інформація про розгляд | | 5 р. | |
| |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-37|Звіти голів екзаменаційних | | 5 р. | |
| |комісій про підготовку | | ст. 917 | |
| |лікарів-інтернів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-38|Звіти закладів | | 5 р. | |
| |післядипломної освіти, | | ст. 579 | |
| |факультетів післядипломної | | | |
| |освіти вищих медичних | | | |
| |(фармацевтичних) навчальних| | | |
| |закладів з виконання планів| | | |
| |підвищення кваліфікації | | | |
| |лікарів та провізорів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-39|Річні звіти про підготовку | | 5 р. | |
| |лікарів в клінічній | |ст. 579 (б),| |
| |ординатурі, магістратурі, | | ст. 645 | |
| |аспірантурі, докторантурі | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-40|Документи (копії протоколів| | 5 р. | |
| |комісії з розподілу, | |ст. 529 (з),| |
| |корінці посвідчень, списки,| | ст. 639 | |
| |відомості) з розподілу | | | |
| |випускників клінічної | | | |
| |ординатури | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-41|Конкурсні документи (умови,| | 5 р. | |
| |протоколи, довідки) вищих | | ст. 643 | |
| |медичних навчальних | | | |
| |закладів та | | | |
| |науково-дослідних | | | |
| |інститутів щодо прийому до | | | |
| |аспірантури, докторантури | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-42|Конкурсні документи (умови,| | 5 р. | |
| |протоколи, довідки) вищих | | ст. 643 | |
| |медичних навчальних | | | |
| |закладів та | | | |
| |науково-дослідних | | | |
| |інститутів щодо прийому до | | | |
| |клінічної ординатури | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-43|Конкурсні документи (умови,| | 5 р. | |
| |протоколи, довідки) вищих | | ст. 643 | |
| |медичних навчальних | | | |
| |закладів та | | | |
| |науково-дослідних | | | |
| |інститутів щодо прийому до | | | |
| |магістратури | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-44|Щорічні звіти ректорів | | 5 р. | |
| |вищих медичних | | ст. 593 | |
| |(фармацевтичних) навчальних| | | |
| |закладів та закладів | | | |
| |післядипломної освіти про | | | |
| |виконання контрактів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-45|Листування з Міністерством | | 5 р. | |
| |освіти і науки України, | |ст. 564 (а) | |
| |іншими міністерствами, | | | |
| |установами, організаціями | | | |
| |про підготовку медичних і | | | |
| |фармацевтичних кадрів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-46|Листування з Міністерством | | 5 р. ЕПК | |
| |фінансів України, | | ст. 6 Д | |
| |Міністерством економіки | | | |
| |України щодо формування та | | | |
| |корекції обсягів державного| | | |
| |замовлення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-47|Листування з вищими | | 3 р. | |
| |медичними (фармацевтичними)| | ст. 646, | |
| |навчальними закладами | | ст. 649 | |
| |III-IV рівнів акредитації і| | | |
| |закладами післядипломної | | | |
| |освіти з питань підготовки | | | |
| |медичних і фармацевтичних | | | |
| |кадрів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-48|Листування з вищими | | 3 р. | |
| |медичними (фармацевтичними)| | ст. 646, | |
| |навчальними закладами | | ст. 649 | |
| |I-II рівнів акредитації і | | | |
| |закладами післядипломної | | | |
| |освіти з питань підготовки | | | |
| |медичних і фармацевтичних | | | |
| |кадрів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-49|Листування з вищими | | 3 р. | |
| |медичними навчальними | | ст. 646, | |
| |закладами, | | ст. 649 | |
| |науково-дослідними | | | |
| |установами про організацію | | | |
| |і підготовку медичних | | | |
| |кадрів через аспірантуру, | | | |
| |докторантуру, клінічну | | | |
| |ординатуру, магістратуру | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-50|Листування з вищими | | 3 р. | |
| |медичними навчальними | | ст. 646 | |
| |закладами та закладами | | | |
| |післядипломної освіти, МОЗ | | | |
| |АР Крим, управліннями | | | |
| |охорони здоров'я обласних, | | | |
| |Київської та | | | |
| |Севастопольської міських | | | |
| |державних адміністрацій | | | |
| |щодо проведення інтернатури| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-51|Листування з вищими | | 3 р. | |
| |медичними навчальними | |ст. 564 (б) | |
| |закладами та закладами | | | |
| |післядипломної освіти, МОЗ | | | |
| |АР Крим, управліннями | | | |
| |охорони здоров'я обласних, | | | |
| |Київської та | | | |
| |Севастопольської міських | | | |
| |державних адміністрацій | | | |
| |щодо підвищення | | | |
| |кваліфікації лікарів і | | | |
| |провізорів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-52|Листування з вищими | | 3 р. | |
| |медичними навчальними | |ст. 564 (б) | |
| |закладами та закладами | | | |
| |післядипломної освіти про | | | |
| |підвищення кваліфікації | | | |
| |викладачів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-53|Листування з установами, | | 3 р. | |
| |організаціями та медичними | | ст. 566 | |
| |закладами про підвищення | | | |
| |кваліфікації лікарів і | | | |
| |провізорів на курсах | | | |
| |інформації та стажування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-54|Листування з вищими | | 3 р. | |
| |медичними (фармацевтичними)| |ст. 564 (б) | |
| |навчальними закладами | | | |
| |I-II рівнів акредитації, | | | |
| |МОЗ АР Крим, управліннями | | | |
| |охорони здоров'я обласних, | | | |
| |Київської та | | | |
| |Севастопольської міських | | | |
| |державних адміністрацій з | | | |
| |питань підготовки молодших | | | |
| |медичних спеціалістів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-55|Листування з вищими | | 3 р. | |
| |медичними (фармацевтичними)| |ст. 564 (б) | |
| |навчальними закладами | | | |
| |I-II рівнів акредитації та | | | |
| |закладами післядипломної | | | |
| |освіти, МОЗ АР Крим, | | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, | | | |
| |Київської та | | | |
| |Севастопольської міських | | | |
| |державних адміністрацій з | | | |
| |питань підвищення | | | |
| |кваліфікації молодших | | | |
| |медичних спеціалістів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-56|Графіки відпусток ректорів | | 1 р. | |
| | | | ст. 559 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-57|Штатні формуляри | | 1 р. | |
| |професорсько-викладацького | | ст. 48 | |
| |складу вищих медичних | | | |
| |(фармацевтичного) | | | |
| |навчальних закладів та | | | |
| |закладів післядипломної | | | |
| |освіти III-IV рівнів | | | |
| |акредитації | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-58|Листування з вищими | | 3 р. | |
| |медичними навчальними | | ст. 37 | |
| |закладами, управліннями | | | |
| |охорони здоров'я обласних | | | |
| |державних адміністрацій про| | | |
| |надання закладам охорони | | | |
| |здоров'я статусу клінічних | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-59|Листування з навчальними | | 5 р. | |
| |закладами, організаціями та| | ст. 550, | |
| |установами про міжнародне | |ст. 1017 (б)| |
| |співробітництво, | | | |
| |направлення спеціалістів та| | | |
| |студентів на стажування в | | | |
| |інші країни | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-60|Річні звіти про діяльність | | 10 р. | |
| |вищих медичних | |ст. 886 (б)*| |
| |(фармацевтичних) навчальних| | | |
| |закладів та закладів | | | |
| |післядипломної освіти | | | |
| |III-IV рівнів акредитації | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 08.02. Сектор науки |
|------------------------------------------------------------------|
|08.02-01|Доручення органів державної| | Постійно | |
| |влади з питань медичної | | ст. 9 | |
| |науки та документи | | | |
| |(довідки, доповідні | | | |
| |записки, висновки) про їх | | | |
| |виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-02|Депутатські запити з | | 5 р. ЕПК | |
| |питань медичної науки та | | ст. 1а | |
| |документи (довідки, | | | |
| |висновки, листування) про | | | |
| |їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-03|Документи (акти, довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки тощо) | |ст. 24 (а)* | |
| |щодо перевірки комісією | | | |
| |МОЗ України | | | |
| |науково-дослідних | | | |
| |інститутів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-04|Статути науково-дослідних | | 3 р. | |
| |інститутів, що затверджені | | ст. 32 (б) | |
| |розпорядчими документами | | | |
| |МОЗ України, та зміни, | | | |
| |доповнення до них (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-05|Документи (клопотання, | | 5 р. | |
| |подання, довідки, тощо) | |ст. 677 (а) | |
| |про увічнення пам'яті | | | |
| |видатних учених, | | | |
| |відзначення нагородами та | | | |
| |вручення премій за особисті| | | |
| |досягнення в медичній | | | |
| |галузі, ознаменування | | | |
| |ювілейних дат і свят | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-06|Документи (особові справи, | | 5 р. | |
| |протоколи, рішення, | |ст. 677 (а) | |
| |подання, списки наукових | | | |
| |робіт) про призначення | | | |
| |державних та довічних | | | |
| |стипендій видатним діячам | | | |
| |науки і освіти | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-07|Документи (особові справи, | | 5 р. | |
| |протоколи, рішення, | | ст. 633 | |
| |подання, заявки, списки | | | |
| |наукових робіт) про | | | |
| |призначення тимчасових | | | |
| |премій, стипендій науковцям| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-08|Документи (протоколи, | | 5 р. | |
| |рішення, клопотання, | | ст. 633 | |
| |списки стипендіатів) на | | | |
| |здобуття стипендії | | | |
| |молодими ученими | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-09|Річні та піврічні звіти | | 3 р. ЕК | |
| |стипендіатів за звітний | | | |
| |період | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-10|Листування з | | 10 р. ЕПК | |
| |науково-дослідними | | ст. 51 | |
| |установами про структуру, | | | |
| |штати, створення та | | | |
| |ліквідацію | | | |
| |науково-дослідних установ | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-11|Листування | | 5 р. | |
| |науково-дослідними | | ст. 669 | |
| |установами про створення | | | |
| |спеціалізованих рад, | | | |
| |вчених рад в | | | |
| |науково-дослідних | | | |
| |установах та вищих | | | |
| |медичних навчальних | | | |
| |закладах і узгодження їх | | | |
| |діяльності | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-12|Звіти про роботу | | 5 р. ЕК | |
| |спеціалізованих вчених | | ст. 665 | |
| |рад вищих медичних | | | |
| |(фармацевтичних) | | | |
| |навчальних закладів і | | | |
| |закладів післядипломної | | | |
| |освіти, науково-дослідних | | | |
| |установ, що надіслані до | | | |
| |відома Міністерства | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-13|Листування | | 3 р. | |
| |з науково-дослідними | | ст. 502, | |
| |установами з кадрових | | ст. 537 | |
| |питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-14|Листування з МОЗ Автономної| | 3 р. | |
| |Республіки Крим, | | ст. 20 | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій, | | | |
| |науково-дослідними | | | |
| |установами про роз'яснення | | | |
| |щодо зарахування наукового | | | |
| |стажу роботи | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-15|Листування з | | 3 р. | |
| |міністерствами, | | ст. 216 | |
| |науково-дослідними | | | |
| |установами та їх | | | |
| |підрозділами про | | | |
| |фінансування | | | |
| |науково-дослідних робіт | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-16|Листування з | | 3 р. | |
| |науково-дослідними | | ст. 61 | |
| |установами, іншими | | | |
| |установами, організаціями | | | |
| |про проведення та участь | | | |
| |у конференціях, нарадах, | | | |
| |міжнародних форумах, | | | |
| |конгресах, робочих групах | | | |
| |і комісіях | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-17|Листування з | | 3 р. | |
| |науково-дослідними | | ст. 916, | |
| |установами, вузами, | | ст. 920 | |
| |редакціями про видавничу | | | |
| |діяльність, організацію | | | |
| |науково-медичної інформації| | | |
| |та раціоналізації | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-18|Листування з | | 3 р. | |
| |науково-дослідними | | ст. 1073 | |
| |установами щодо | | ст. 1100 | |
| |адміністративно- | | | |
| |господарських питань та | | | |
| |матеріально-технічного | | | |
| |забезпечення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-19|Листування | | 5 р. | |
| |з науково-дослідними | | ст. 1452 | |
| |установами, іншими | | | |
| |установами та закладами | | | |
| |про впровадження | | | |
| |результатів наукових | | | |
| |розробок у медичну практику| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-20|Листування з громадянами | | 10 р. ЕПК | |
| |щодо розгляду | | ст. 737* | |
| |раціоналізаторських | | | |
| |пропозицій, розробки, | | | |
| |випробування та | | | |
| |впровадження нових | | | |
| |лікарських засобів, | | | |
| |методів і медтехніки | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-21|Документи (доповіді, звіти,| | Постійно | |
| |огляди тощо) щодо виконання| |ст. 132 (а) | |
| |державних, галузевих | | | |
| |наукових програм з напрямів| | | |
| |клінічної та профілактичної| | | |
| |медицини | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-22|Документи (замовлення, | | 5 р. ЕПК |Після |
| |договори, анотації, | | ст. 1368, |закрит- |
| |розрахунки, звіти) про | | ст. 1370 |тятеми |
| |виконання наукових | | | |
| |досліджень, проблем (тем) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-23|Аналіз виконання заключних | | Постійно | |
| |звітів по закінчених темах | |ст. 169 (а),| |
| |науково-дослідних робіт | | ст. 1387 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-24|Звіти (річні, заключні) | |Доки не мине| |
| |науково-дослідних установ | | потреба | |
| |про наукову діяльність та | |ст. 688 (б)*| |
| |виконання госпдоговірних | | | |
| |робіт, надіслані до відома | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-25|Річні звіти директорів | | 5 р. | |
| |науково-дослідних установ | | ст. 593 | |