|11.01-24|Документи (копії наказів, | | 5 р. | |
| |листи, плани та звіти) | | ст. 554 | |
| |про стажування спеціалістів| | | |
| |у апараті МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-25|Річні статистичні звіти | | Постійно | |
| |(ф. -ДС, ф. 6-ПВ, ф. 3-ПН, | |ст. 298 (б) | |
| |ф. -КН, ф. -ДН) про | | | |
| |чисельність, склад і рух | | | |
| |кадрів апарату МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-26|Звіти про бронювання | | 5 р. | |
| |військовозобов'язаних | | ст. 545 | |
| |центрального апарату МОЗ | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-27|Листування з військкоматами| | 3 р. | |
| |про бронювання та облік | | ст. 549 | |
| |військовозобов'язаних | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-28|Листування з центральними | | 3 р. | |
| |та місцевими органами | | ст. 502 | |
| |державної влади, Головним | | | |
| |управлінням державної | | | |
| |служби України, | | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних | | | |
| |держадміністрацій про | | | |
| |призначення, звільнення, | | | |
| |переміщення, продовження | | | |
| |терміну перебування на | | | |
| |державній службі тощо | | | |
| |працівників МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-29|Листування із закладами, | | 3 р. | |
| |установами та | | ст. 502 | |
| |організаціями системи МОЗ | | | |
| |України з кадрових питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-30|Листування із | | 3 р. | |
| |структурними підрозділами | | ст. 502 | |
| |МОЗ України з кадрових | | | |
| |питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-31|Особові справи | |75 р. - "В" | |
| |працівників центрального | |ст. 513 (в) | |
| |апарату МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-32|Особові справи | | Постійно | |
| |працівників основної | | ст. 513 (а)| |
| |номенклатури МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-33|Особові справи працівників | |Доки не мине| |
| |обліково-контрольної | | потреба | |
| |номенклатури, які | |ст. 513 (в) | |
| |погоджуються МОЗ України | | | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-34|Трудові книжки | | До | |
| |працівників центрального | | запитання, | |
| |апарату МОЗ України | | не затре- | |
| | | | бувані - | |
| | | | не менше | |
| | | | 50 років | |
| | | | ст. 539 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-35|Книга обліку видачі | | 50 р. | |
| |трудових книжок і | |ст. 541 (а) | |
| |вкладишів до них | | | |
| |працівників центрального | | | |
| |апарату МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-36|Книга обліку особових | | 75 р. | |
| |справ | | ст. 521 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-37|Книга обліку наказів з | | 75 р. | |
| |особового складу | | ст. 509 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-38|Книга обліку наказів про | | 3 р. | |
| |надання відпусток | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-39|Книга обліку наказів про | | 3 р. | |
| |стягнення | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-40|Журнал обліку | | 3 р. | |
| |військовозобов'язаних | | ст. 547 | |
| |працівників центрального | | | |
| |апарату МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-41|Журнал перевірок обліку | | 3 р. | |
| |військовозобов'язаних | | ст. 549 | |
| |працівників центрального | | | |
| |апарату МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-42|Журнал обліку довідок про | | 3 р. | |
| |роботу, виданих | | ст. 562 | |
| |працівникам МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-43|Журнал реєстрації | | 3 р. | |
| |посвідчень, виданих | | ст. 1137 | |
| |працівникам центрального | | | |
| |апарату МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-44|Графік відпусток | | 1 р. | |
| |працівників центрального | | ст. 559 | |
| |апарату МОЗ України | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 11.02. Відділ медичних кадрів |
|------------------------------------------------------------------|
|11.02-01|Доручення органів державної| | Постійно | |
| |влади з питань роботи | | ст. 9 | |
| |з медичними кадрами та | | | |
| |документи (доповідні | | | |
| |записки, довідки, огляди, | | | |
| |відомості, розрахунки) | | | |
| |з їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-02|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки) | | ст. 24 (а) | |
| |комісій МОЗ України про | | | |
| |перевірку установ та | | | |
| |закладів охорони здоров'я | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-03|Списки працевлаштування | | 5 р. | |
| |випускників вищих | |ст. 529 (з) | |
| |медичних (фармацевтичних) | | | |
| |закладів освіти | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-04|Плани працевлаштування | | 5 р. | |
| |випускників вищих | | ст. 637 | |
| |медичних (фармацевтичних) | | | |
| |закладів освіти та | | | |
| |випускників закладів | | | |
| |освіти немедичного профілю | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-05|Протоколи засідань комісій | | 5 р. | |
| |вищих медичних | | ст. 638 | |
| |(фармацевтичних) закладів | | | |
| |освіти з працевлаштування | | | |
| |молодих спеціалістів | | | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-06|Документи (звіти, доповідні| | Постійно | |
| |записки, довідки) МОЗ | | ст. 45 (а) | |
| |України про | | | |
| |працевлаштування | | | |
| |випускників медичних | | | |
| |(фармацевтичних) закладів | | | |
| |освіти | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-07|Дозволи МОЗ України на | | 25 р. ЕК | |
| |зайняття медичних | | | |
| |(фармацевтичних) посад | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-08|Дозволи МОЗ України на | | 25 р. ЕК | |
| |медичну (фармацевтичну) | | | |
| |діяльність спеціалістам, | | | |
| |які одержали медичну | | | |
| |(фармацевтичну) освіту за | | | |
| |межами України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-09|Листування з центральними | | 3 р. | |
| |та місцевими органами | | ст. 502 | |
| |державної влади про роботу | | | |
| |з медичними кадрами | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-10|Листування з МОЗ Автономної| | 3 р. | |
| |Республіки Крим, | | ст. 640 | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, | | | |
| |Київської та | | | |
| |Севастопольської міських | | | |
| |держадміністрацій, | | | |
| |медпрацівниками про | | | |
| |призначення на роботу, | | | |
| |зміну призначення, гарантії| | | |
| |молодим спеціалістам | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-11|Листування з установами | | 3 р. | |
| |охорони здоров'я, | | ст. 658 | |
| |медпрацівниками про | | | |
| |атестацію медичних | | | |
| |працівників на | | | |
| |кваліфікаційні категорії | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-12|Документи (доповіді, | |Доки не мине| |
| |доповідні записки, | | потреба | |
| |довідки), що виносяться | | ЕК | |
| |на розгляд колегії МОЗ | | | |
| |України (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-13|Документи (подання, | | 75 р. | |
| |довідки, клопотання, | |ст. 674 (б) | |
| |нагородні листи, | | | |
| |характеристики, витяги з | | | |
| |рішень профспілкових | | | |
| |органів) про нагородження | | | |
| |державними нагородами | | | |
| |України, присвоєння | | | |
| |почесних звань медичним | | | |
| |(фармацевтичним) | | | |
| |працівникам | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-14|Документи (подання, | | 5 р. | |
| |характеристики, витяги з | |ст. 677 (а) | |
| |рішень профспілкових | | | |
| |органів) про нагородження | | | |
| |Почесною грамотою МОЗ | | | |
| |України працівників | | | |
| |медичних установ | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-15|Подання про нагородження | | 5 р. | |
| |Подякою МОЗ України | |ст. 677 (а) | |
| |працівників медичних | | | |
| |установ | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-16|Листування з Кабінетом | | 10 р. | |
| |Міністрів України, | | ст. 680 | |
| |Верховною Радою України, | | | |
| |Радою Міністрів АР Крим, | | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій щодо | | | |
| |нагородження працівників | | | |
| |охорони здоров'я державними| | | |
| |та відомчими нагородами | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-17|Листування з МОЗ Автономної| | 5 р. | |
| |Республіки Крим, | | ст. 439 | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій, установами | | | |
| |щодо заохочення | | | |
| |працівників охорони | | | |
| |здоров'я | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 11.03. Відділ запобігання корупційним і злочинним проявам |
|------------------------------------------------------------------|
|11.03-01|Доручення органів | | Постійно | |
| |державної влади з питань | | ст. 9 | |
| |боротьби з корупцією та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |відомості) про їх | | | |
| |виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.03-02|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК |Після |
| |доповідні записки, акти, | | ст. 8 Д |винесен-|
| |доповіді) про службові | | |ня |
| |розслідування | | |рішення |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.03-03|Листування з керівниками | | 5 р. | |
| |структурних підрозділів | | ст. 6 Д | |
| |МОЗ Автономної Республіки | | | |
| |Крим, управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій, іншими | | | |
| |установами охорони здоров'я| | | |
| |про запобігання корупційним| | | |
| |і злочинним проявам | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.03-04|Листування з центральними | | 5 р. ЕПК | |
| |органами державної влади | | ст. 6 Д | |
| |про запобігання | | | |
| |корупційним і злочинним | | | |
| |проявам | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 12.01. Відділ зведеної фінансової звітності та методології |
| бухгалтерського обліку |
|------------------------------------------------------------------|
|12.01-01|Закони України, | | Доки не | |
| |постанови, рішення | | мине | |
| |Верховної Ради України, | | потреба | |
| |укази, розпорядження | |ст. 1 (б), | |
| |Президента України | |ст. 2 (б) | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-02|Постанови, розпорядження | |Доки не мине| |
| |Кабінету Міністрів | | потреба | |
| |України (копії) | | ст. 3 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-03|Накази МОЗ України, | |Доки не мине| |
| |рішення колегії, | | потреба | |
| |апаратних нарад (копії) | |ст. 15 (а), | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-04|Річний, піврічні плани | | 5 р. | |
| |організаційних заходів | | ст. 154, | |
| |відділу та звіти (довідки) | | ст. 299 | |
| |про їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-05|Нормативно-методичні | | До заміни | |
| |документи (інструкції, | | новими | |
| |положення, правила, | | ст. 18 (б) | |
| |вказівки) з бухгалтерського| | | |
| |обліку (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-06|Доручення органів державної| | Постійно | |
| |влади та документи | | ст. 9 | |
| |(довідки, інформації, | | | |
| |огляди) з їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-07|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 1а | |
| |висновки, інформації, | | | |
| |листування) про виконання | | | |
| |депутатських запитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-08|Документи (акти, доповідні | | Постійно | |
| |записки, довідки тощо) | | ст. 24 (а) | |
| |з питань перевірок | | | |
| |фінансово-господарської | | | |
| |діяльності | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-09|Зведений річний звіт про | | Постійно | |
| |виконання кошторису | | ст. 309 (а)| |
| |видатків установ та | | | |
| |закладів, підпорядкованих | | | |
| |МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-10|Річний звіт про виконання | | Постійно | |
| |кошторису видатків установ | | ст. 309 (б)| |
| |та закладів, | | | |
| |підпорядкованих МОЗ України| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-11|Зведений квартальний звіт | | 3 р. | |
| |про виконання кошторису | |ст. 309 (в) | |
| |видатків установ та | | | |
| |закладів, підпорядкованих | | | |
| |МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-12|Квартальні звіти про | | 3 р. | |
| |виконання кошторису | |ст. 309 (в) | |
| |видатків установ та | | | |
| |закладів, підпорядкованих | | | |
| |МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-13|Зведений річний звіт по | | Постійно | |
| |госпрозрахункових | | ст. 309 (а)| |
| |підприємствах | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-14|Річний звіт по | | 3 р. | |
| |госпрозрахункових | |ст. 309 (б) | |
| |підприємствах | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-15|Квартальні звіти по | | 3 р. | |
| |госпрозрахункових | |ст. 309 (в) | |
| |підприємствах | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-16|Дозволи на реалізацію, | | 5 р. ЕК | |
| |передачу і списання | | | |
| |основних засобів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-17|Листування з Державним | | 1 р. | |
| |казначейством України про | | ст. 314 | |
| |строки подання | | | |
| |бухгалтерської та | | | |
| |фінансової звітності | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-18|Журнал реєстрації | | 3 р. | |
| |вихідних документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-19|Описи справ, що передані | |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-20|Номенклатура справ | | 3 р. | |
| |відділу | | ст. 89 (б) | |
|------------------------------------------------------------------|
| 12.02. Відділ планування, фінансування, бухгалтерського обліку |
| апарату управління |
|------------------------------------------------------------------|
|12.02-01|Закони України, рішення | |Доки не мине| |
| |Верховної Ради України, | | потреба | |
| |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | |
| |Президента України (копії) | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-02|Постанови, розпорядження | |Доки не мине| |
| |Кабінету Міністрів України | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 3 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-03|Накази МОЗ України, рішення| |Доки не мине| |
| |колегії, апаратних нарад | | потреба | |
| |(копії) | |ст. 15 (а), | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-04|Річний, піврічні плани | | 5 р. | |
| |організаційних заходів | | ст. 154, | |
| |відділу та звіти (довідки) | | ст. 299 | |
| |про їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-05|Нормативно-методичні | | До заміни | |
| |документи (правила, | | новими | |
| |положення, інструкції та | | ст. 18 (б) | |
| |ін.) щодо бухгалтерського | | | |
| |обліку (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-06|Доручення органів державної| | Постійно | |
| |влади та документи | | ст. 9 | |
| |(довідки, інформації, | | | |
| |огляди) з їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-07|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 1а | |
| |висновки, інформації, | | | |
| |листування) про виконання | | | |
| |депутатських запитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-08|Документи (акти, доповідні | | Постійно |За умови|
| |записки, довідки тощо) з | | ст. 24 (а) |завер- |
| |питань перевірок | | |шення |
| |фінансово-господарської | | |ревізії |
| |діяльності | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-09|Зведений річний звіт про | | Постійно | |
| |виконання кошторису | |ст. 309 (а) | |
| |видатків апарату МОЗ | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-10|Зведений квартальний звіт | | 3 р. | |
| |про виконання кошторису | |ст. 309 (в) | |
| |видатків апарату МОЗ | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-11|Річні статистичні звіти, що| | Постійно | |
| |подаються до Держкомстату | |ст. 298 (б) | |
| |України, Пенсійного фонду | | | |
| |України, Фонду державного | | | |
| |соціального страхування | | | |
| |України, Державної | | | |
| |податкової адміністрації | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-12|Квартальні статистичні | | 3 р. | |
| |звіти, що подаються до | |ст. 298 (г) | |
| |Держкомстату України, | | | |
| |Пенсійного фонду України, | | | |
| |Фонду державного | | | |
| |соціального страхування | | | |
| |України, Державної | | | |
| |податкової адміністрації | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-13|Дозволи на реалізацію, | | 5 р. ЕК | |
| |передачу і списання | | | |
| |основних засобів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-14|Особові рахунки | | 75 р. - В | |
| |співробітників МОЗ України | |ст. 316 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-15|Штатні розписи МОЗ України | | Постійно | |
| | | | ст. 46 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-16|Щомісячні меморіальні | | 3 р. |За умови|
| |ордери (ф.ф. 1, 2, 5, 6, | | ст. 315 |завер- |
| |8, 13, 15-18) | | |шення |
| | | | |ревізії |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-17|Картки та обігові відомості| | 3 р. |За умови|
| |основних фондів за місцем | | ст. 322 |завер- |
| |їх зберігання та | | |шення |
| |відповідальними особами у | | |ревізії |
| |розрізі інвентарних | | | |
| |об'єктів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-18|Обігові відомості з обліку | | 3 р. |За умови|
| |матеріальних запасів, | | ст. 322 |завер- |
| |малоцінних і | | |шення |
| |швидкозношувальних | | |ревізії |
| |предметів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-19|Довідки про заробітну | | 3 р. | |
| |плату, видані | | ст. 561 | |
| |співробітникам центрального| | | |
| |апарату МОЗ України для | | | |
| |обчислення пенсії (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-20|Відомості про | | 3 р. |За умови|
| |інвентаризацію майна МОЗ | | ст. 330 |завер- |
| |України | | |шення |
| | | | |ревізії |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-21|Листування з Державним | | 1 р. | |
| |казначейством України про | | ст. 314 | |
| |строки подання | | | |
| |бухгалтерської звітності | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-22|Табелі обліку робочого часу| | 1 р. | |
| |співробітників апарату МОЗ | | ст. 415 | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-23|Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-24|Описи справ, що передані до| |Доки не мине| |
| |архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-25|Номенклатура справ відділу | | 3 р. | |
| | | | ст. 89 (б) | |
|------------------------------------------------------------------|
| 13. Контрольно-ревізійний відділ |
|------------------------------------------------------------------|
| 13-01 |Закони, постанови, рішення | |Доки не мине| |
| |Верховної Ради України, | | потреба | |
| |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | |
| |Президента України (копії) | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-02 |Постанови, розпорядження | |Доки не мине| |
| |Кабінету Міністрів України | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 1 (б), | |
| | | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-03 |Накази МОЗ України, рішення| |Доки не мине| |
| |колегії, апаратних нарад | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 13-04 |Положення про відділ, | |Доки не мине| |
| |посадові інструкції | | потреба | |
| |співробітників (копії) | | ст. 33, | |