Про затвердження Регламенту Міністерства освіти і науки України

Організаційною формою роботи Колегії є засідання. Планові засідання Колегії проводяться один раз на місяць, позапланові - у разі потреби. Голова Колегії може визначити іншу періодичність проведення засідань Колегії.

У разі потреби можуть проводитися розширені, виїзні та підсумкові засідання Колегії, а також спільні засідання з колегіями інших центральних органів виконавчої влади.

5.2. Атестаційна колегія

Атестаційна колегія Міністерства освіти і науки України (далі - Атестаційна колегія) діє відповідно до Положення про атестаційну колегію Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 14.09.2011 № 1059 "Деякі питання присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань", зареєстрованим у Міністерстві юстиції 10 січня 2011 р. № 1169/19907, Положення про підготовку науково-педагогічних кадрів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 1 березня 1999 р. № 309, Порядку присвоєння вченого звання професора і доцента, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2008 р. № 1149, Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вченого звання старшого наукового співробітника, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 березня 2007 р. № 423.

Атестаційна колегія бере участь у:

забезпеченні функціонування системи підготовки та атестації наукових і науково-педагогічних кадрів вищої кваліфікації;

прийнятті рішень щодо діяльності аспірантури, ад'юнктури, докторантури у вищих навчальних закладах III - IV рівнів акредитації, закладах післядипломної освіти III - IV рівнів акредитації, наукових установах (за винятком наукових установ Національної академії наук України);

формуванні мережі спеціалізованих вчених рад;

затвердженні рішень спеціалізованих вчених рад про присудження наукового ступеня доктора наук і кандидата наук;

присвоєнні вчених звань старшого наукового співробітника, доцента і професора науковим і науково-педагогічним працівникам вищих навчальних закладів III - IV рівнів акредитації, закладів післядипломної освіти та наукових установ.

Формою роботи Атестаційної колегії є засідання, які проводяться у третій четвер кожного місяця або в інший час за рішенням Голови Атестаційної колегії.

Головою Атестаційної колегії є Міністр.

Підготовку, організацію та проведення засідань Атестаційної колегії, контроль за виконанням прийнятих нею рішень покладено на департамент роботи з персоналом та керівними кадрами і департамент атестації кадрів.

5.3. Громадська рада при Міністерстві

Громадська рада при Міністерстві (далі - Громадська рада) є постійно діючим колегіальним виборним громадським консультативно-дорадчим органом, утвореним для забезпечення участі громадян в управлінні державними справами, ефективної взаємодії Міністерства з інститутами громадянського суспільства, здійснення громадського контролю за діяльністю Міністерства, врахування громадської думки при формуванні та реалізації державної політики у сфері освіти і науки, інновацій та інформатизації, інтелектуальної власності.

У своїй діяльності Громадська рада керується Конституцію України та законами України, указами Президента України і постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції України та законів України, актами Кабінету Міністрів України, а також Положенням та Регламентом Громадської ради.

До складу Громадської ради можуть бути обрані представники громадських, релігійних, благодійних організацій, професійних спілок та їх об'єднань, творчих спілок, асоціацій, організацій роботодавців, недержавних засобів масової інформації та інших непідприємницьких товариств і установ, легалізованих відповідно до законодавства України.

Міністерство наказом затверджує склад Громадської ради на підставі протоколу установчих зборів.

Громадську раду очолює Голова, який обирається з числа членів Громадської ради на її першому засіданні шляхом рейтингового голосування.

Громадська рада провадить свою діяльність відповідно до затверджених нею регламенту, планів і напрямів роботи.

Рішення Громадської ради мають рекомендаційний характер і є обов'язковими для розгляду Міністерством. Відповідні рішення оформлюються протоколом і направляються до Міністерства разом із супровідним листом.

Громадська Рада інформує Міністерство та громадськість про свою діяльність, установчі документи, плани роботи, керівний склад, склад постійних і тимчасових робочих органів, протоколи засідань, щорічні звіти, прийняті рішення та стан їх виконання тощо.

Створення умов для роботи Громадської ради та проведення її засідань здійснює Міністерство.

6.1. Взаємодія Міністерства з ВРУ, іншими органами державної влади та органами місцевого самоврядування

Під час здійснення своїх повноважень Міністерство взаємодіє з Верховною Радою України, Президентом України та його Адміністрацією, Кабінетом Міністрів України та його Секретаріатом, центральними і місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування.

Міністерство, взаємодіючи з Верховною Радою України, забезпечує:

системну співпрацю з Верховною Радою України, депутатськими фракціями і комітетами;

визначення з числа заступників Міністра посадову особу, відповідальну за виконання функцій із забезпечення взаємодії з Верховною Радою України та її органами;

систематичне інформування громадськості про мету та основні положення проектів законодавчих актів, внесених до Верховної Ради України Кабінетом Міністрів України;

високоякісну підготовку проектів законодавчих актів;

належне представлення та супроводження на пленарних засіданнях Верховної Ради України, засіданнях комітетів Верховної Ради України і Спеціальної контрольної комісії Верховної Ради України з питань приватизації, під час розгляду в депутатських фракціях (депутатських групах) проектів законодавчих актів, внесених Кабінетом Міністрів України, а також представлення позиції Кабінету Міністрів України під час розгляду проектів законодавчих актів, внесених на розгляд Верховної Ради України іншими суб'єктами права законодавчої ініціативи;

подання Кабінетові Міністрів України пропозицій щодо законопроектів, внесених Кабінетом Міністрів України, які потребують першочергового розгляду;

проведення моніторингу законопроектів з питань, що належать до компетенції Міністерства, аналізу таких проектів на відповідність засадам державної політики, формування та подання Кабінету Міністрів України пропозицій щодо визначення позиції Кабінету Міністрів України стосовно таких законопроектів;

визначення посадових осіб Міністерства, які представлятимуть позицію Кабінету Міністрів України під час розгляду таких законопроектів, і повідомлення про це відповідних комітетів Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України;

підготовку висновків до законопроектів, внесених на розгляд Верховної Ради України народними депутатами України;

розгляд депутатських запитів і звернень, звернень та рекомендацій комітетів Верховної Ради України в порядку, встановленому законодавством України;

невідкладний прийом народних депутатів України з питань їх депутатської діяльності та сприяння розв'язанню порушених ними проблем;

підготовку матеріалів до проведення "години запитань до Уряду" та до парламентських слухань, слухань у комітетах Верховної Ради України.

Міністерство взаємодіє із Секретаріатом Кабінету Міністрів України з питань, що виникають у відносинах з Верховною Радою України, проводить консультації стосовно процедури підготовки проектів актів законодавства та інших документів, які подаються на розгляд Кабінету Міністрів України, організації контролю за виконанням рішень Кабінету Міністрів України, а також з інших питань.

Взаємодія з центральними органами виконавчої влади. діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра освіти і науки України, здійснюється відповідно до статті 18 Закону України "Про центральні органи виконавчої влади".

Міністерство забезпечує постійну та ефективну співпрацю з іншими органами виконавчої влади.

Міністерство розглядає звернення, пропозиції, інші матеріали та документи, що надходять від центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, забезпечує своєчасне узгодження проектів нормативно-правових актів, що подаються на розгляд Кабінету Міністрів України.

6.2. Взаємодія із засобами масової інформації

З метою висвітлення діяльності Міністерства відділ взаємодії із засобами масової інформації департаменту організаційно-аналітичного забезпечення і взаємодії із засобами масової інформації та громадськими об'єднаннями забезпечує:

підготовку та розміщення у ЗМІ інформаційних матеріалів з питань, що належать до компетенції Міністерства, підвідомчих установ та організацій, закладів освіти (інтерв'ю, статті, коментарі, прес-релізи тощо);

організацію зустрічей керівництва Міністерства з представниками ЗМІ (прес-конференції, брифінги, круглі столи, громадські слухання, гарячі лінії тощо);

організацію роботи та контроль за наповненням веб-сайту Міністерства структурними підрозділами інформацією щодо роботи Міністерства.

6.3. Проведення консультацій з громадськістю

Консультації з громадськістю проводяться з метою залучення громадян до участі в управлінні державними справами, надання можливості для їх вільного доступу до інформації про діяльність органів виконавчої влади, а також забезпечення гласності, відкритості та прозорості діяльності зазначених органів.

Міністерство щороку складає орієнтовний план проведення консультацій з громадськістю (далі - орієнтовний план) з урахуванням основних завдань, визначених Програмою діяльності Кабінету Міністрів України, Державною програмою економічного і соціального розвитку України, планом законопроектних робіт та іншими документами, а також результатів проведення попередніх консультацій з громадськістю.

Орієнтовний план складається з урахуванням пропозицій Громадської ради, затверджується Міністром та до початку року, оприлюднюється на офіційному веб-сайті Міністерства або в інший прийнятний спосіб.

Структурні підрозділи Міністерства здійснюють щомісячне планування проведення консультацій з громадськістю та до початку місяця надають відповідну інформацію структурному підрозділу, відповідальному за взаємодію з громадськістю, для узагальнення та оприлюднення її на офіційному веб-сайті Міністерства.

В обов'язковому порядку проводяться консультації з громадськістю щодо:

проектів нормативно-правових актів, що мають важливе суспільне значення і стосуються конституційних прав, свобод, інтересів і обов'язків громадян, а також актів, якими передбачається надання пільг чи встановлення обмежень для суб'єктів господарювання та інститутів громадянського суспільства, здійснення повноважень місцевого самоврядування, делегованих органам виконавчої влади відповідними радами;

проектів регуляторних актів;

проектів державних і регіональних програм економічного, соціального і культурного розвитку, рішень стосовно стану їх виконання;

звітів головних розпорядників бюджетних коштів про їх витрачання за минулий рік.

Консультації з громадськістю передбачають організацію і проведення конференцій, форумів, громадських слухань, засідань за круглим столом, зборів, зустрічей з громадськістю, теле- або радіодебатів, Інтернет-конференцій, електронних консультацій.

Публічне громадське обговорення організовується і проводиться із залученням Громадської ради.

Структурні підрозділи Міністерства в обов'язковому порядку подають структурному підрозділу, відповідальному за взаємодію з громадськістю, інформацію про проведення публічного громадського обговорення та його результатів для оприлюднення на офіційному веб-сайті Міністерства або в інший прийнятний спосіб.

Структурний підрозділ, відповідальний за взаємодію з громадськістю, для проведення електронних консультацій з громадськістю розміщує на урядовому веб-сайті "Громадянське суспільство і влада" та на офіційному веб-сайті Міністерства наступну інформацію, надану структурними підрозділами Міністерства:

інформаційне повідомлення про проведення публічного громадського обговорення;

текст проекту акта, винесеного на обговорення;

електронну адресу для надсилання пропозицій та зауважень і номер телефону, за яким надаються консультації з питання, що винесено на публічне громадське обговорення;

звіт про проведене публічне громадське обговорення.

Тексти проектів регуляторних актів оприлюднюються відповідно до Закону України "Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності" ( 1160-15 ).

У разі необхідності структурними підрозділами Міністерства може здійснюватися вивчення громадської думки шляхом проведення соціологічних досліджень та спостережень (опитування, анкетування, контент-аналіз інформаційних матеріалів, фокус-групи тощо), створення телефонних "гарячих ліній", проведення моніторингу коментарів, відгуків, інтерв'ю, інших матеріалів у друкованих та електронних засобах масової інформації для визначення позиції різних соціальних груп населення та заінтересованих сторін, опрацювання та узагальнення висловлених у зверненнях громадян пропозицій та зауважень з питання, що потребує вивчення громадської думки.

Координація роботи структурних підрозділів Міністерства щодо проведення консультацій з громадськістю здійснюється структурним підрозділом, відповідальним за взаємодію з громадськістю.

7.1. Організація роботи з документами

Організація роботи з документами здійснюється відповідно до Інструкції з діловодства в Міністерстві, затвердженої наказом Міністра та розробленої відповідно до Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. № 1242, Інструкції по роботі із зверненнями громадян у Міністерстві, Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави , у Міністерстві, затвердженою наказом Міністерства від 28.03.2008 № 273.

До основних видів роботи з документами належать:

реєстрація вхідної кореспонденції;

робота з документами у структурних підрозділах;

підготовка документів для доповіді керівництву;

підготовка та узгодження проектів нормативно-правових актів та актів організаційно-розпорядчого характеру;

організація виконання рішень Кабінету Міністрів України;

підготовка та оформлення документів до засідань колегії;

оформлення копій та додатків до документів;

реєстрація та відправлення вихідної кореспонденції;

організація та здійснення контролю за виконанням документів;

складення номенклатури та формування справ;

підготовка справ до архівного зберігання та користування архівною документацією;

ведення обліку та зберігання печаток і штампів Міністерства.

Уся документація, що надходить до Міністерства, централізовано приймається експедицією та реєструється у відділі документального забезпечення департаменту управління справами.

Працівникам Міністерства, незалежно від їх службового положення, забороняється приймати кореспонденцію на розгляд безпосередньо від представників інших установ без її реєстрації у встановленому порядку.

Керівники всіх рівнів Міністерства зобов'язані терміново розглядати документи, які поступили до них, і невідкладно передавати їх з відповідними резолюціями виконавцям.

Резолюції на документах повинні бути чіткими із зазначенням конкретних виконавців та дій щодо виконання документів, строків виконання тощо.

У разі перебування працівника у відпустці, у тривалому відрядженні, при звільненні з займаної посади, працівник передає службові документи керівнику структурного підрозділу.

Обов'язковій реєстрації вхідної кореспонденції підлягають:

Закони України, постанови Верховної Ради України, акти та доручення Президента України, акти Кабінету Міністрів України, доручення Прем'єр-міністра України, запити та звернення народних депутатів України, комітетів Верховної Ради України, кореспонденція Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України;

кореспонденція від міністерств та інших органів державної влади, навчальних закладів, підприємств, установ, організацій, підпорядкованих Міністерству;

звернення, пропозиції, скарги громадян;

запити на інформацію;

запити на проведення спеціальної перевірки документів про освіту;

документи з грифом "Для службового користування";

телеграми і факси, що надходять до Міністерства.

Вхідна кореспонденція, що надійшла до Міністерства, реєструється у автоматизованій системі.

Реєстрація громадян, які звернулися особисто до Міністерства, здійснюється у журналах особистого прийому громадян, що ведуться у приймальнях першого заступника Міністра, заступників Міністра, керівників департаментів, окремих структурних підрозділах Міністерства.

7.2. Організація діловодства з спеціальних видів документів

Вхідні документи, які мають гриф "Для службового користування", реєструються відповідно до Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, що є власністю держави, у Міністерстві (наказ від 01.08.2006 № 580), приймаються і розкриваються централізовано співробітником, який веде облік несекретної документації. При цьому перевіряються номери, кількість сторінок та примірників документів, а також наявність додатків, зазначених у супровідному листі.

Реєстрації підлягають усі вхідні, вихідні та внутрішні документи з грифом "ДСК". Вони обліковуються за кількістю сторінок, а видання - за кількістю примірників.

Облік документів та видань таких документів ведеться у спеціальних журналах та картках в паперовому та електронному вигляді окремо від обліку іншої несекретної документації. Сторінки журналів нумеруються, журнали прошнуровуються та опечатуються.

Документи з грифом "ДСК" після виконання формуються у справи окремо від інших несекретних документів. Порядок формування цих справ передбачається номенклатурами справ несекретного діловодства.

Секретне діловодство здійснюється спецсектором відповідно до вимог Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 2 жовтня 2003 р. № 1561-12.

7.3. Порядок розгляду депутатських звернень і запитів

Депутатські запити і звернення розглядаються в порядку, встановленому Законом України "Про статус народного депутата України".

Підготовку проекту відповіді на депутатський запит в день його надходження Міністр доручає першому заступнику Міністра, заступнику Міністра, заступнику Міністра - керівнику апарату (відповідно до функціонального розподілу обов'язків), керівникам структурних підрозділів Міністерства, керівникам центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра, підвідомчих Міністерству закладів, установ, організацій і підприємств, до компетенції яких належить вирішення порушеного в запиті питання.

Відповідь на депутатський запит, внесений народним депутатом, надається відповідно Голові Верховної Ради України і народному депутату, який його вніс. Відповідь на депутатський запит, внесений групою народних депутатів, комітетом Верховної Ради України, надається відповідно Голові Верховної Ради України і народному депутату, підпис якого під запитом значиться першим, голові комітету Верховної Ради України.

Відповідь надається в обов'язковому порядку.

Відповідь на депутатський запит надається не пізніше ніж у 15-денний строк з дня його надходження, а відповідь на депутатське звернення - у 10-денний строк.

Вмотивована відповідь на депутатське звернення повинна бути надіслана народному депутату України не пізніше як на другий день після розгляду звернення.

Відповіді на депутатські запити і звернення підписуються лише Міністром, а в разі його відсутності - особою, яка виконує його обов'язки.

Якщо відповідь на депутатський запит чи звернення з об'єктивних причин не може бути підготовлена у визначений строк, структурний підрозділ Міністерства, якому доручено її підготовку, повинен підготувати проект звернення до Голови Верховної Ради України та народному депутату України за підписом Міністра, а в разі його відсутності - особою, яка виконує його обов'язки, із обґрунтованою пропозицією щодо продовження терміну розгляду. При цьому строк розгляду депутатського запиту чи звернення не повинен перевищувати 30 днів з моменту його надходження.

У випадку, коли доручення розглянути депутатський запит чи звернення надійшло з Кабінету Міністрів України, відповідь надається структурним підрозділом Міністерства, відповідальним за його розгляд, за підписом Міністра, або особи, яка виконує його обов'язки, у строк, встановлений Секретаріатом Кабінету Міністрів України.

Якщо народний депутат України, який вніс запит чи звернення, виявив бажання бути присутнім під час їх розгляду, посадова особа, відповідальна за розгляд запиту чи звернення народного депутата України, зобов'язана завчасно попередити народного депутата України про час і місце розгляду запиту чи звернення у порядку і строки, встановлені законодавством України.

Відповідь про результати розгляду звернення депутата місцевої ради дається першим заступником Міністра, заступником Міністра - керівником апарату, заступником Міністра (відповідно до функціонального розподілу обов'язків).

7.4. Порядок розгляду звернень депутатських фракцій, комітетів, тимчасових комісій Верховної Ради України і груп народних депутатів України

Звернення депутатських фракцій, комітетів, тимчасових комісій ВРУ і груп народних депутатів України з питань, що належать до їх компетенції, до Міністерства розглядаються у порядку, передбаченому для розгляду депутатських звернень.

7.5. Порядок розгляду звернень громадян

Звернення громадян розглядаються відповідно до Закону України "Про звернення громадян", Інструкції по веденню діловодства за зверненнями громадян у Міністерстві, управліннях, закладах та установах освіти України та в порядку, встановленому цим Регламентом.

Звернення, які надійшли поштою або безпосередньо від заявників, реєструються централізовано, опрацьовуються департаментом управління справами і подаються на розгляд Міністру, першому заступнику Міністра, заступникам Міністра (відповідно до функціонального розподілу обов'язків) для прийняття рішень щодо порушених питань.

Відповіді за результатами розгляду звернень громадян надаються за підписом Міністра, заступників Міністра (відповідно до функціонального розподілу обов'язків) або керівниками структурних підрозділів відповідно до повноважень, визначених організаційними та розпорядчими документами Міністерства.

У разі, якщо питання, порушене у зверненні, не входить до компетенції Міністерства, воно в термін не більше п'яти днів пересилається за належністю відповідному органу чи посадовій особі, про що повідомляється громадянину, який звернувся до Міністерства.

7.6. Порядок розгляду інших документів та доручень

Звіти бухгалтерські і баланси річні розглядаються, затверджуються і повідомляється про прийняте рішення у 15-денний строк з дня одержання.

Телеграми, в яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення, розглядаються в строк не більше 2 днів з дня надходження, решта - 10 днів.

Заяви, звернення і скарги громадян розглядаються в термін до 30 днів з дня надходження, якщо вищими органами законодавчої та виконавчої влади України, які переслали заяву, не встановлено інший термін розгляду. У разі відсутності необхідності додаткової перевірки і вивчення, звернення громадян розглядаються невідкладно, але не пізніше 15 днів.

Контролю підлягає дотримання строків виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України та дорученнями Прем'єр-міністра України, строків виконання запитів і звернень народних депутатів України, а також строків виконання управлінських рішень, прийнятих за результатами розгляду іншої кореспонденції.

Листи-доручення і листи-запити, що надійшли від Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України розглядаються до зазначеного в них строку.

Зовнішнє погодження проектів документів проводиться установами, якими проекти надіслано для розгляду у строк, визначений їх розробниками.

Строк підготовки проектів документів визначається з урахуванням того, що днем виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України та дорученнями Прем'єр-міністра України, вважається день реєстрації в Міністерстві вихідних документів, що містять інформацію про виконання відповідних завдань.

У разі, коли строк виконання не зазначено, відповідальна за виконання установа (головний виконавець) самостійно визначає строк і порядок виконання, виходячи з цілей та складності завдання, про що повідомляє співвиконавцям.

Якщо завдання потребує термінового виконання, у проекті резолюції до документа обов'язково зазначається конкретний строк.

У разі, коли з об'єктивних причин виконати завдання в установлений строк неможливо, керівник установи, відповідальної за виконання, визначає можливий певний строк, про що повідомляє до закінчення раніше встановленого строку з викладенням відповідного обґрунтування орган чи посадову особу, які встановили строк виконання завдання, і співвиконавців.

Пропозиція щодо продовження строку виконання завдань, визначених у актах Президента України, що надіслані Кабінетом Міністрів України, подається Секретаріату Кабінету Міністрів України разом з проектом листа, адресованого Главі Адміністрації Президента України за сім календарних днів до закінчення встановленого строку.

7.7. Порядок підписання документів

Звернення та подання до Президента України, Голови Верховної Ради України, депутатських фракцій, комітетів, тимчасових комісій ВРУ, груп народних депутатів України, народних депутатів України, Прем'єр-міністра України, голів Конституційного та Верховного судів України, керівників центральних органів державної влади, в тому числі центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра, від Міністерства підписує виключно Міністр.

Звернення до заступників керівників центральних органів виконавчої влади, законодавчої та судової влади, посольств іноземних держав та міжнародних організацій підписуються Міністром, або першим заступником Міністра, заступником Міністра - керівником апарату чи заступником Міністра (відповідно до функціонального розподілу обов'язків).

Такі документи повинні мати візи першого заступника Міністра, заступника Міністра-керівника апарату, заступника Міністра (відповідно до функціонального розподілу обов'язків), керівника департаменту, управління, окремого відділу, який підготував документ, директорів юридичного департаменту та департаменту управління справами, виконавця.

Міністр відповідним розпорядчим документом може делегувати своє право підпису першому заступнику Міністра, заступнику Міністра - керівнику апарату, заступнику Міністра, окремим керівникам структурних підрозділів Міністерства.

Процедуру візування у юридичному департаменті повинні проходити проекти:

законів, нормативно-правових актів Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України та інших органів державної влади;

наказів, розпоряджень Міністерства (за наявності віз керівників заінтересованих структурних підрозділів Міністерства);

договорів (угод), статутів;

трудових договорів (контрактів) та додаткових угод до них;

листів, адресованих Верховній Раді України (апарат), народним депутатам України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України (Секретаріат), центральним органам виконавчої влади, Генеральній прокуратурі України, головам обласних державних адміністрацій, судовим інстанціям;

інструктивних листів, адресованих Міністерству освіти і науки, молоді та спорту АР Крим, департаментам (управлінням) освіти і науки, (молоді та спорту) обласних, Севастопольської та Київської міської державної адміністрації, а також вищим і професійно-технічним навчальним закладам за підписом Міністра, першого заступника Міністра, заступника Міністра - керівника апарату, заступника Міністра (відповідно до функціонального розподілу обов'язків).

7.8. Порядок відправлення вихідної кореспонденції

Відправка вихідної кореспонденції Міністерства здійснюється експедицією Міністерства двічі на тиждень: по середах і п'ятницях.

Прийом та реєстрація вихідної кореспонденції від структурних підрозділів Міністерства проводиться у середу та п'ятницю - до 11.00 дня, у всі інші робочі дні тижня - з 9.00 до 18.00.

Відправлення або передача працівниками Міністерства вихідної кореспонденції без її реєстрації не допускається.

7.9. Організація контролю

Контроль за виконанням документів у центральному апараті Міністерства здійснюється відповідно до чинної Інструкції з діловодства у Міністерстві освіти і науки України.

Завданням контролю за виконанням документів є забезпечення своєчасного та якісного їх виконання.

Контролю підлягають зареєстровані документи, в яких встановлено завдання (контрольні документи).

Обов'язковому контролю підлягає хід і терміни виконання зареєстрованих у Міністерстві документів, а саме: законів України, постанов Верховної Ради України, актів і доручень Президента України, постанов, розпоряджень і доручень Кабінету Міністрів України, рішень колегій та наказів, інших розпорядчих документів Міністерства та документів, що стосуються діяльності освітянсько-наукової галузі, в яких зазначено строки їх виконання.

Безпосередній контроль за виконанням контрольних документів у центральному апараті Міністерства здійснює відділ контролю.

Контроль за виконанням доручень підпорядкованими установами та закладами освіти і науки здійснюється керівниками структурних підрозділів Міністерства відповідно до компетенції. Результати виконання доручень подаються на розгляд Міністру.

У структурних підрозділах центрального апарату безпосередній контроль за виконанням документів здійснюють працівники, до посадових обов'язків яких входить здійснення поточного контролю та діловодства.

Узагальнена інформація щодо контролю за виконанням законів України, актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, звернень і запитів народних депутатів України, а також плану роботи Міністерства, доручень Міністра щотижнево подається відділом контролю керівництву Міністерства і доводиться до керівників структурних підрозділів.

8.1. Особистий прийом громадян

Міністр освіти і науки України особисто приймає громадян у Кабінеті Міністрів України відповідно до Порядку організації та проведення особистого прийому громадян у Кабінеті Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2010 р. № 924.

Організацію попереднього запису на особистий прийом громадян до Міністра забезпечують відповідальні працівники структурних підрозділів Міністерства згідно з графіком, який щорічно затверджується наказом Міністерства.

Прийом громадян у центральному апараті Міністерства здійснюється після попередньої реєстрації у кімнаті прийому відвідувачів - щоденно з 9-00 до 17-00 згідно з графіком:

Міністром - щовівторка з 15.00 до 16.30 (за попереднім записом у відділі забезпечення діяльності Міністра);

Першим заступником Міністра - щоп'ятниці з 9.00 до 12.00;

Заступником Міністра - керівником апарату - щовівторка з 15.00 до 17.00;

Заступником Міністра - щовівторка з 14.00 до 16.00;

керівниками департаментів, управлінь, відділів, працівниками структурних підрозділів - щоденно з 15.00 до 17.30.

8.2. Задоволення запиту на інформацію

Задоволення запиту на інформацію, розпорядником якої є Міністерство, здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації".

8.3. Контроль за списанням, відчуженням та розпорядженням (користуванням) державним майном

Комісія з майнових питань підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства освіти і науки утворюється наказом Міністерства з метою посилення контролю за списанням, відчуженням та розпорядженням (користуванням) державним майном.

Завданням комісії є розгляд наданих документів, підготовка рекомендацій щодо списання відчуження, розпорядженням (користуванням) державним майном підприємств та здійснення контролю за дотриманням вимог законодавства при списанні, відчуженні та розпорядженні майном.

Організаційне забезпечення діяльності Комісії покладається на відділ управління державним майном та підприємствами департаменту управління справами.

Рішення Комісії оформляються протоколом, який підписується усіма членами Комісії, присутніми на її засіданні, а з питань відчуження державного майна - Міністром.

8.4. Інші питання роботи Міністерства

Табелювання виходу на роботу працівників Міністерства ведуть відповідальні працівники структурних підрозділів. Табель, підписаний керівником структурного підрозділу Міністерства, до 25 числа поточного місяця передається в управління бухгалтерського обліку і звітності для нарахування заробітної плати. Необхідні уточнення на кінець місяця вносяться до наступного табеля.

Працівники Міністерства забезпечуються телефонним зв'язком. Облік міжміських телефонних розмов здійснює управління бухгалтерського обліку і звітності разом з керівниками структурних підрозділів.

Порядок входу і виходу відвідувачів, дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони і збереження матеріальних цінностей здійснюється відповідно до Інструкції про здійснення пропускного режиму, охорони матеріальних цінностей в адміністративних будинках Міністерства, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від 24.12.2012 № 1481.

Для посилення трудової дисципліни, для здійснення дієвого контролю за раціональним використанням робочого часу працівниками Міністерства, впроваджена електронна пропускна система. Вхід/вихід працівників Міністерства до адміністративного будинку (за адресою: м. Київ, проспект Перемоги, 10) здійснюється лише за електронними картками пропускної системи.

Протипожежний стан у Міністерстві забезпечується відповідно до Закону України "Про пожежну безпеку", Правил пожежної безпеки в Україні, а також Інструкції про заходи пожежної безпеки у робочих приміщеннях адміністративного будинку Міністерства освіти і науки України, Інструкції про порядок дій працівників посту охорони адміністративного будинку Міністерства у разі виникнення пожежі.