Про затвердження Порядку невідкладної реставрації, ремонту і консервації унікальних документальних памяток

Відповідно до пункту 3 Положення про Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України та пункту 11 Положення про порядок віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документальних пам'яток, включення їх до Державного реєстру національного культурного надбання, а також їх зберігання, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 р. N 853,

1. Затвердити Порядок невідкладної реставрації, ремонту і консервації унікальних документальних пам'яток (додається).

2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на помічника начальника Головного управління з правових питань Г.І.Бєлоусову.

1. Відповідно до Положення про порядок віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документальних пам'яток, включення їх до Державного реєстру національного культурного надбання, а також їх зберігання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 р. N 853, унікальні документальні пам'ятки в разі потреби підлягають невідкладній реставрації, ремонту і консервації.

2. Невідкладна реставрація, ремонт і консервація унікальних документальних пам'яток незалежно від форм власності на них проводиться в разі:

- локального або масового пошкодження вогнем, водою, хімічними та радіоактивними речовинами в результаті стихійного лиха, техногенно-екологічної катастрофи, аварійного порушення режиму зберігання;

- виявлення під час перевіряння наявності документів або проведення інших видів робіт з унікальними документальними пам'ятками документів із ветхою основою й "згасаючим" текстом, вражених біологічними шкідниками.

3. У державних та галузевих державних архівах невідкладну реставрацію, ремонт і консервацію унікальних документальних пам'яток виконують відповідні структурні підрозділи.

4. Громадяни, які є власниками документів Національного архівного фонду, у тому числі унікальних документальних пам'яток (далі - власники), можуть проводити вказані види робіт самостійно або в державній архівній установі, що видала їм свідоцтво про державну реєстрацію.

5. У разі самостійного проведення зазначених робіт власники зобов'язані забезпечити дотримання вимог нормативних документів, що регламентують виконання цих робіт.

6. Проведення реставрації, ремонту і консервації унікальних документальних пам'яток у державній архівній установі здійснюється на підставі замовлення, поданого власником документів або його законним представником.

7. Форму замовлення та порядок проведення зазначених видів робіт визначено Положенням про порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним особам і громадянам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документів, затвердженим наказом Головархіву від 6 серпня 1997 р. N 40 (зареєстровано Мін'юстом 9 жовтня 1997 р. за N 465/2269).

8. Оплата вказаних робіт, виконаних державною архівною установою, здійснюється замовником відповідно до Прейскуранта на роботи та послуги, що виконуються на договірних засадах державними архівними установами щодо забезпечення фізичної схоронності документів з паперовою основою, а також на обслуговування користувачів документів, затвердженого наказом Головархіву від 29 липня 1998 р. N 43 (зареєстровано Мін'юстом 28 вересня 1998 р. за N 604/3044).

9. У разі неякісного виконання або невиконання замовлення кошти підлягають обов'язковому поверненню замовнику.

10. Унікальні документальні пам'ятки передаються до державних архівних установ за актом згідно з Положенням про виготовлення і облік страхових копій унікальних документальних пам'яток, що зберігаються у громадян, які є власниками документів Національного архівного фонду, затвердженим наказом Головархіву від 2 листопада 1998 р. N 62 (зареєстровано Мін'юстом 16 листопада 1998 р. за N 727/3167).

11. Державна архівна установа, до якої передаються унікальні документальні пам'ятки для проведення зазначених видів робіт, несе відповідальність за забезпечення належних умов зберігання документів із часу їх надходження до часу повернення замовнику.

12. У разі настання форс-мажорних обставин (стихійні лиха, пожежі, виробничі аварії, військові дії, інші непереборні сили), якщо вони безпосередньо вплинули на збереженість унікальних документальних пам'яток, державна архівна установа звільняється від відповідальності за повне або часткове пошкодження унікальних документальних пам'яток, а також за своєчасність та якість виконання замовлення.