Про затвердження Положень та Типової форми контракту

З метою впорядкування діяльності Національного агентства України з управління державними корпоративними правами щодо призначення керівників господарських товариств

1. Затвердити Положення про порядок укладення контракту з головою правління ВАТ (додається).

2. Затвердити Положення про порядок роботи постійної конкурсної комісії з проведення конкурсів на заміщення вакантних посад голів правлінь ВАТ (додається).

3. Затвердити Типову форму контракту з головою правління ВАТ (додається).

4. Директору Департаменту управління державними корпоративними правами А.Багану забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Це Положення про порядок укладення контракту з головою правління ВАТ (далі - Положення) розроблено відповідно до Закону України "Про господарські товариства", Положення про Національне агентство України з управління державними корпоративними правами, затвердженого Указом Президента України від 02.09.98 N 969/98, постанови Кабінету Міністрів України від 04.11.98 N 1741 "Про управління державними корпоративними правами".

1.2. Дія цього Положення поширюється на ВАТ, створені в процесі приватизації та корпоратизації, до проведення перших загальних зборів акціонерів, а також за рішенням загальних зборів акціонерів до реалізації 50 відсотків акцій ВАТ.

1.3. При укладенні контракту з керівником господарського товариства, державна частка в статутному фонді якого перевищує 50 відсотків, Національне агентство України з управління державними корпоративними правами (далі - Агентство) керується цим Положенням.

1.4. Положення визначає:

1) порядок призначення голови правління ВАТ;

2) порядок укладення або переукладення контракту з головою правління ВАТ;

3) порядок звільнення голови правління ВАТ.

1.5. Органи виконавчої влади подають пропозиції Агентству стосовно призначення або звільнення голів правлінь ВАТ та, відповідно, укладення або розірвання з ними контрактів, якщо вони здійснюють повноваження з управління державними корпоративними правами згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 04.11.98 N 1741 "Про управління державними корпоративними правами".

2.1. При перетворенні державного підприємства у ВАТ призначення голови правління ВАТ відбувається в такому порядку:

1) у наказі засновника про створення ВАТ обов'язки голови правління ВАТ покладаються на директора підприємства, на базі якого створюється ВАТ. Відповідно до цього наказу виконуючий обов'язки голови правління ВАТ зобов'язується в десятиденний термін після реєстрації випуску акцій ВАТ подати на розгляд до Агентства проект контракту згідно із Типовою формою контракту з головою правління ВАТ (далі - Типова форма контракту), затвердженою наказом Агентства від 08.04.99 N 51;

2) підписання контракту здійснюється після передання за актом приймання-передачі державних корпоративних прав Агентству;

3) після підписання контракту Агентство в тижневий термін видає наказ про призначення на посаду голови правління ВАТ.

2.2. У разі звільнення голови правління ВАТ або неподання виконуючим обов'язки голови правління ВАТ проекту контракту без поважних на те причин відповідно до п.2.1 цього Положення, призначення голови правління ВАТ відбувається в такому порядку:

1) Агентство видає наказ про звільнення голови правління ВАТ, призначення наступного голови правління ВАТ або про проведення конкурсу на заміщення даної вакантної посади;

2) після проведення конкурсу та визначення переможця, Агентство в тижневий термін видає наказ про затвердження підсумків конкурсу й укладення контракту з переможцем конкурсу;

3) після підписання контракту з особою, що пройшла конкурс, Агентство видає наказ про призначення на посаду голови правління ВАТ. У разі ухилення переможця конкурсу від укладення контракту або у разі зволікання з укладенням контракту без поважних причин протягом місяця з моменту видання наказу про затвердження підсумків конкурсу, посада голови правління ВАТ вважається вакантною і оголошується повторний конкурс на її заміщення.

2.3. Відповідно до статті 47 Кодексу законів про працю України, перед виданням наказу про призначення на посаду голови правління ВАТ, кандидат повинен надати Агентству трудову книжку з відміткою про звільнення з попереднього місця роботи. На підставі виданого наказу робиться відповідний запис у трудовій книжці.

2.4. Агентство створює резерв кадрів на заміщення вакантних посад голів правлінь ВАТ.

3.1. Контракти з головами правлінь ВАТ укладаються, переукладаються або подовжуються у разі:

1) закінчення строку дії контракту;

2) звільнення попереднього та призначення наступного голови правління ВАТ;

3) перетворення державного підприємства у відкрите акціонерне товариство.

Внесення змін та доповнень у діючий контракт оформляються додатковою угодою за згодою сторін.

3.2. Укладення контракту відповідно до підпунктів "1" та "2" пункту 3.1 цього Положення здійснюється за наявності таких документів:

1) протоколу постійно діючої комісії з проведення конкурсів на заміщення вакантних посад голів правлінь ВАТ та наказу про затвердження підсумків конкурсу;

2) документів, які подавалися кандидатом для участі в конкурсі;

3) проекту контракту з головою правління ВАТ, розробленого на підставі Типової форми контракту. Проект контракту подається на візування та підпис керівництву Агентства особисто;

4) скороченої характеристики товариства (надається інформація щодо продукції (робіт, послуг), що виробляється), проспектів;

5) плану роботи правління ВАТ на квартал, в якому укладається контракт;

6) довідки за останні чотири квартали, в якій містяться такі показники: середньооблікова чисельність працюючих, рентабельність, чистий прибуток, розмір дивідендів, середня заробітна плата в товаристві, вирахувана в еквіваленті повної зайнятості, середня заробітна плата керівника;

7) довідки про наявність боргів до бюджету на момент укладення контракту. У разі наявності боргів дається їхнє розшифрування, план ліквідації заборгованості та вказується про наявність грошових коштів та рахунків, у тому числі валютного та депозитного;

8) довідки про наявність заборгованості з виплати заробітної плати працівникам товариства на момент укладення контракту. У разі наявності заборгованості дається розшифрування (яка сума, за який період) та плани ліквідації цієї заборгованості;

9) довідки про наявність простроченої дебіторської заборгованості (в тому числі при проведенні експортно-імпортних операцій) на момент укладення контракту. У разі наявності заборгованості дається її розшифрування (яка сума, за який період) та план ліквідації заборгованості;

10) довідки про наявність простроченої кредиторської заборгованості на момент укладення контракту. У разі наявності заборгованості дається її розшифрування (яка сума, за який період) та план ліквідації заборгованості;

11) довідки відділу ведення реєстру державних корпоративних прав Агентства про розмір пакета акцій ВАТ, які належать державі на момент укладення контракту;

12) рішення спостережної ради товариства (якщо вона створена) про погодження умов, зазначених у 3-му розділі контракту (розглядається спостережною радою після проведення співбесіди працівників Департаменту управління державними корпоративними правами Агентства з головою правління ВАТ);

13) копії статуту ВАТ;

14) колективного договору та аналізу його виконання;

15) копії свідоцтва про реєстрацію випуску акцій.

3.3. Для розгляду питання щодо укладення контракту з головою правління ВАТ відповідно до підпункту "3" пункту 3.1 цього Положення потрібно подати до Агентства разом з проектом контракту з головою правління ВАТ, розробленого на підставі Типової форми контракту, документи, зазначені в пункті 3.2, та додатково:

1) особовий листок з обліку кадрів з наклеєною фотокарткою, копії дипломів та автобіографію, написану власноручно;

2) наказ про створення ВАТ та призначення виконуючого обов'язки голови правління ВАТ;

3) попередній контракт з директором держпідприємства та наказ органу, уповноваженого управляти державним майном, про призначення директора підприємства (для скасування).

3.4. При розробці проекту контракту в тексті не допускаються довільна зміна нумерації і редакції, а також вилучення пунктів, установлених Типовою формою контракту.

3.5. Кожна сторінка проекту контракту візується та нумерується уповноваженою особою Агентства, після чого контракт прошивається та засвідчується печаткою.

3.6. Проект контракту погоджується та візується спеціалістами Департаменту управління державними корпоративними правами, після чого подається на підпис Голові Агентства.

3.7. Контракт, укладений між головою правління ВАТ та Агентством, діє до проведення перших загальних зборів акціонерів. На цих загальних зборах особи, які від імені держави беруть участь у загальних зборах, в обов'язковому порядку виносять питання про продовження дії контракту або його переукладення. У разі прийняття загальними зборами акціонерів рішення про продовження дії контракту, що був укладений між Агентством і головою правління ВАТ, засвідчена копія протоколу загальних зборів акціонерів, які прийняли таке рішення, в обов'язковому порядку подається до Агентства для пролонгації дії контракту.

4.1. Агентство розглядає питання про звільнення голови правління ВАТ у таких випадках:

4.1.1. Отримано заяву, написану власноручно головою правління ВАТ, яка подана особисто.

У заяві обов'язково має бути зазначена причина звільнення.

При звільненні у зв'язку з погіршенням стану здоров'я до заяви додається довідка МСЕК.

Заява вважається прийнятою, починаючи з дати надходження її до Агентства та присвоєння заяві вхідного номера, про що на ній робиться відповідний надпис.

4.1.2. Органом виконавчої влади, що здійснює управління державними корпоративними правами, до Агентства подана вимога про розірвання контракту з головою правління ВАТ у зв'язку з тим, що голова правління ВАТ:

1) порушує або не виконує положення Статуту ВАТ;

2) не виконує умов укладеного контракту;

3) не виконує рішення органу виконавчої влади, інших державних органів відповідно до їхньої компетенції, спостережної ради ВАТ;

4) не приймає дієвих заходів щодо:

а) ліквідації заборгованості з виплати заробітної плати працівникам;

б) ліквідації податкової заборгованості, заборгованості зі зборів та інших обов'язкових платежів;

в) ліквідації простроченої дебіторської заборгованості (в тому числі при проведенні експортно-імпортних операцій);

г) ліквідації простроченої кредиторської заборгованості;

#) обов'язкового виконання умов колективного договору;

д) з інших підстав, передбачених контрактом.

4.1.3. На підставі рішення створеної Агентством комісії з розгляду господарської діяльності.

4.1.4. Отримано вимогу профспілкового комітету ВАТ про звільнення голови правління ВАТ на підставі ст.45 Кодексу законів про працю України за невиконання умов колективного договору, у двотижневий термін не оскаржену головою правління до суду, або судом прийнято відповідне рішення.

У вимозі повинні міститися конкретні докази та приклади невиконання особисто головою правління умов колективного договору, на підставі яких слід розірвати контракт та звільнити його з посади.

До вимоги в обов'язковому порядку потрібно додати протоколи засідання профспілкового комітету ВАТ та зборів колективу, на яких розглядалися питання виконання колективного договору та було винесено рішення щодо подання вимоги про звільнення голови правління ВАТ на підставі ст.45 Кодексу законів про працю України.

З протоколами в обов'язковому порядку голова правління ВАТ має бути ознайомлений особисто, засвідчивши це власним підписом.

4.2. Після отримання письмового повідомлення від голови правління ВАТ про намір розірвати контракт Агентство видає наказ про призначення на підставі статуту відкритого акціонерного товариства виконуючого обов'язки голови правління ВАТ.

Голова правління ВАТ у місячний термін з моменту видання наказу про призначення виконуючого обов'язки голови правління ВАТ повинен передати йому справи з управління товариством. Про передачу справ складається відповідний акт приймання-передачі справ. Складений акт подається до Агентства разом з протоколами засідання правління та спостережної ради товариства.

4.3. Після виходу наказу про звільнення вноситься відповідний запис у трудовій книжці.

4.4. Порядок ведення трудових книжок голів правлінь ВАТ здійснюється акціонерним товариством у відповідності до чинного законодавства.

4.5. Записи в трудову книжку голови правління ВАТ здійснюються на підставі наказів Агентства.