але не були прийняті до
навчальних закладів
517. Виїзні справи (анкети, (1) Після повернення з
характеристики, автобіографії, відрядження
довідки, копії особових
документів, копії наказів про
відрядження) спеціалістів,
відряджених за кордон:
а) тих, що виїхали за кордон 10 р.(1) -
б) тих, що не виїхали за 5 р. -
кордон
518. Характеристики працівників, 75 р.-"В" 75 р.-"В"
які не мають особових справ
519. Особові картки робітників, 75 р.-"В" 75 р.-"В"
службовців,
інженерно-технічних
працівників (у тому числі
тимчасових співробітників та
працюючих за сумісництвом)
520. Документи (листки з обліку 1 р. 1 р.
кадрів, анкети, автобіографії,
заяви) осіб, не прийнятих на
роботу
521. Журнали обліку, алфавіти 75 р. 75 р.
особових справ
522. Журнали, картотеки обліку 75 р. 75 р.
прийому, переміщення,
звільнення працівників (у тому
числі тимчасових
співробітників)
523. Документи (подання, анкети, 10 р.(1) 10 р.(1) (1) За відсутності
акти) про встановлення наказів про
персональних ставок, окладів, встановлення та
надбавок змінення окладів - 50
р.
524. Листування про встановлення та 3 р. 3 р.
виплату персональних ставок,
окладів, надбавок
525. Списки (штатний склад) 75 р. 75 р.
працівників організацій
526. Переліки посад керівних
працівників міністерств, інших
організацій:
а) за місцем затвердження Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
527. Посадові картки обліку 75 р.-"В" 75 р.-"В"
керівних працівників
організацій
| 528. |Списки, картотеки обліку керівних| Пост. |До ліквідації| |
| |працівників | |організації | |
529. Списки:
а) інженерно-технічних 75 р. 75 р. (1) Після захисту
працівників організацій з дисертації
вищою і середньою спеціальною (2) За відсутності
освітою наказів про
зарахування,
б) ветеранів і учасників Пост. 75 р. відрахування, випуск,
Великої Вітчизняної війни, а також особових
партизанського та підпільного справ - 75 р.-В"
руху (3) На державне
зберігання не
в) молодих спеціалістів з 10 р. 10 р. передаються,
вищою і середньою спеціальною зберігаються в
освітою організації
(4) За відсутності
г) аспірантів 5 р.(1) - особових рахунків
- 75 р.-"В"
ґ) тимчасових співробітників 75 р. 75 р.
д) учнів навчальних закладів 10 р.(2) 10 р.(2)
е) тих, що вступають до 1 р. 1 р.
навчальних закладів
є) тих, що екзаменуються, та 3 р. 3 р.
учнів, які склали перевідні
іспити
ж) персонального розподілу 5 р. -
аспірантів
з) персонального розподілу 5 р. 5 р.
випускників вищих і середніх
спеціальних навчальних
закладів
и) тих, що захистили Пост.(3) -
дисертації й отримали вчені
ступені й звання
і) тих, що пройшли атестацію 5 р. 5 р.
ї) тих, що одержують 10 р.(4) 10 р.(4)
персональні ставки і оклади
530. Списки, відомості розподілу за
профілем навчання слухачів
курсів підвищення кваліфікації
і технічного навчання:
а) у системі служби зайнятості 10 р. -
б) в інших організаціях 5 р.(1) 5 р.(1)
531. Списки осіб, які закінчили 5 р. 5 р.
курси підвищення кваліфікації,
школи масового технічного
навчання і склали техмінімум
532. Картки обліку: (1) Після
звільнення. За
відсутністю особових
а) спеціалістів з вищою і 1 р.(1) 1 р.(1) справ - 75 р.-"В"
середньою спеціальною освітою,
наукових працівників
б) аспірантів Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
| 533. |Протоколи засідань конкурсних| Пост. | 10 р. | |
| |комісій із заміщення вакантних| | | |
| |посад, наукових співробітників,| | | |
| |державних службовців | | | |
534. Документи (витяги з 75 р.-"В"(1) - (1) Зберігаються у
протоколів, списки праць, складі особових справ.
звіти, відгуки) конкурсних Не обраних на посади -
комісій із заміщення вакантних 3 р.
посад, обрання на посади
наукових співробітників
535. Довідки про наявність 1 р. 1 р.
вакантних посад
536. Списки кандидатів на висування 5 р. 5 р.
за посадою (резерв)
537. Листування про резерв кадрів 3 р. 3 р.
на висування за посадою і про
заміщення вакантних посад
538. Листування про оформлення 3 р. 3 р.
оголошень про конкурси на
заміщення вакантних посад
539. Оригінали особових документів До До
(дипломи, атестати, трудові запитання, запитання,
книжки) не не затребувані
затребувані - не менше
- не менше 50 р.
50 р.
540. Студентські та учнівські 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після закінчення
квитки, залікові книжки тих, навчального закладу
хто закінчив навчальні заклади
541. Журнали обліку видачі:
а) трудових книжок і вкладишів 50 р. 50 р.
до них
б) студентських квитків, 5 р. 5 р.
залікових книжок
542. Журнали реєстрації прийому 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
документів від осіб, які журналу
вступають до навчальних
закладів і на підготовчі курси
543. Книги (журнали) реєстрації
видачі дипломів, атестатів,
свідоцтв, посвідчень про
закінчення навчальних
закладів, інститутів,
факультетів і курсів
підвищення кваліфікації:
а) у навчальних закладах 75 р. 75 р.
б) в інститутах, на 10 р. 10 р.
факультетах і курсах
підвищення кваліфікації, в
організаціях, при яких діють
курси
544. Документи (звіти, акти, 3 р. 3 р.
відомості) про облік трудових
книжок і вкладишів до них
545. Звіти про бронювання 5 р. 5 р.
військовозобов'язаних
546. Списки військовозобов'язаних 1 р.(1) 1 р.(1) (1) У військкоматах -
3 р.
547. Картотеки, картки обліку 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після звільнення
військовозобов'язаних
548. Листування про облік призову 1 р.(1) 1 р.(1) (1) У військкоматах -
військовозобов'язаних 3 р.
549. Журнали перевірок стану обліку 3 р. 3 р.
військовозобов'язаних
550. Листування про підбір фахівців 5 р. -
для відрядження за кордон
551. Журнали (книги), списки,
картотеки обліку осіб,
направлених у відрядження:
а) внутрідержавні 3 р. 3 р.
б) закордонні 5 р. -
552. Журнали обліку видачі 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
посвідчень про відрядження журналу
553. Листування про оформлення
відряджень:
а) внутрідержавних 3 р. 3 р. (1) Після
повернення із-за
б) закордонних 5 р.(1) 5 р.(1) кордону
554. Звіти про стажування молодих 5 р. 5 р.
спеціалістів
555. Листування про стажування 3 р. 3 р.
молодих спеціалістів
556. Посвідчення, повідомлення до 3 р. 3 р.
них про прибуття на роботу
молодих спеціалістів
557. Книги обліку направлення та 3 р. 3 р.
прибуття на роботу молодих
спеціалістів
558. Листування підприємств з 3 р. 3 р.
навчальними закладами про
умови оплати за навчання у
вузах, технікумах і виплату
коштів молодим спеціалістам
559. Графіки надання відпусток, 1 р. 1 р.
заяви, зведення, листування
про використання відпусток
560. Заяви про надання навчальних 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
відпусток навчального закладу
561. Довідки, видані співробітникам 3 р. 3 р.
про стаж і місце роботи,
заробітну плату та інші
562. Книги обліку видачі довідок 3 р. 3 р.
про стаж, місце роботи,
заробітну плату
6.2. Підготовка кадрів, підвищення їх кваліфікації
563. Документи (доповіді, доповідні Пост. 10 р.
записки, довідки, зведення)
про підготовку кадрів нових
професій, підвищення
кваліфікації та
перекваліфікацію кадрів
564. Листування про підготовку,
перепідготовку і підвищення
кваліфікації кадрів:
а) з державними і 5 р. 3 р.
профспілковими органами
б) з організаціями 3 р. 3 р.
565. Акти, довідки про перевірку 5 р. 5 р.
стану роботи з підготовки
кадрів і підвищення їх
кваліфікації
566. Листування про організацію 3 р. 3 р.
короткострокових курсів і шкіл
професійного навчання та
проведення курсів техмінімуму
567. Документи (програми, навчальні 5 р. 5 р.
плани, доповіді, довідки) про
професійне навчання інвалідів
568. Журнали обліку перепідготовки 3 р. 3 р.
робітників до інших професій
569. Профілі навчальних закладів Пост. 1 р.(1) (1) Після заміни
новими
570. Документи (проекти, доповіді,
висновки) про розробку
профілів навчальних закладів:
а) за місцем розробки 5 р. -
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.
571. Листування про розробку 5 р. 5 р.
профілів навчальних закладів
572. Паспорти навчальних закладів Пост.(1) 1 р.(2) (1) При надходженні в
один держархів від
керівного органу і
навчального закладу
приймаються у фонді
керівного органу
(2) Після заміни
новими
573. Документи про атестацію, Пост. Доки не
ліцензування навчальних мине
закладів (університетів, потреба
гімназій, ліцеїв, шкіл,
дошкільних закладів)
574. Листування про прийом і 3 р. 3 р.
зарахування учнів до
навчальних закладів
575. Листування про проведення днів 3 р. 3 р.
відкритих дверей, лекцій,
виїздів до шкіл та інших
заходів щодо залучення учнів у
навчальні заклади
576. Листування про організацію 3 р. 3 р.
курсів і груп з підготовки
осіб, які вступають до
навчальних закладів
577. Протоколи, стенограми засідань (1) Після закінчення
комісій з набору учнів до навчального закладу
навчальних закладів: або
вибуття з нього
а) тих, що прийняті до 5 р.(1) 5 р.(1)
навчальних закладів
б) тих, що не прийняті до 1 р. 1 р.
навчальних закладів
578. Протоколи індивідуальної (1) Після закінчення
профорієнтаційної співбесіди з навчального закладу
абітурієнтами: або
вибуття з нього
а) тих, що прийняті до 5 р.(1) 5 р.(1)
навчальних закладів
б) тих, що не прийняті до 1 р. 1 р.
навчальних закладів
579. Звіти про проведення вступних
іспитів у навчальні заклади:
а) за місцем складання 10 р. 5 р.
б) в інших організаціях 5 р. -
580. Документи (доповідні записки, 3 р. 3 р.
довідки, зведення, відомості)
про перебіг прийому учнів до
навчальних закладів
581. Екзаменаційні листи:
а) абітурієнтів, що пройшли за 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
конкурсом навчального закладу
або вибуття з нього
б) абітурієнтів, що не пройшли 1 р. 1 р.
за конкурсом
582. Екзаменаційні білети 1 р. 1 р.
583. Копії повідомлень про допуск 1 р. 1 р.
осіб, які вступають до
навчальних закладів, до
вступних іспитів
584. Навчальні плани навчальних (1) За місцем
закладів, курсів: складання, в
інших організаціях -
а) річні Пост.(1) До доки не
заміни мине потреба
новими
б) семестрові, четвертні 3 р. 3 р.
585. Навчальні програми із (1) Після заміни
загальноосвітніх і спеціальних новими
дисциплін, програми вступних
іспитів у навчальні заклади:
а) за місцем затвердження Пост. -
б) в інших організаціях 1 р.(1) 1 р.(1)
586. Документи (проекти, відгуки, 5 р. 5 р.
висновки) про розробку
навчальних програм
587. Протоколи засідань рад Пост.(1) 10 р.(1) (1) Протоколи засідань
факультетів, кафедр, педагогічних рад про
педагогічних і методичних рад, переведення учнів на
методичних нарад; документи наступний курс - 3 р.
(доповіді, довідки, методичні Після закінчення
розробки) до них навчального закладу
або вибуття з нього
588. Плани роботи факультетів, (1) За відсутності
кафедр, відділень вищих, річних - 5 р.
середніх спеціальних та
професійно-технічних
навчальних закладів:
а) річні 5 р. 5 р.
б) семестрові 3 р.(1) 3 р.(1)
589. Плани роботи навчальної 3 р. 3 р.
частини, предметних і циклових
комісій, виробничих
майстерень, предметних
кабінетів
590. Індивідуальні плани роботи 3 р. 3 р.
викладачів
591. Звіти факультетів, кафедр,
відділень вищих, середніх
спеціальних та
професійно-технічних
навчальних закладів про
виконання навчальних планів:
а) річні Пост. 5 р. (1) За
відсутності річних -
б) семестрові 3 р.(1) 3 р.(1) пост.
592. Звіти навчальної частини:
а) річні Пост. 5 р. (1) За
відсутності річних -
б) семестрові 3 р.(1) 3 р.(1) пост.
593. Звіти про роботу викладачів 5 р. 5 р.
594. Протоколи засідань предметних 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Ті, що містять
і циклових комісій оригінальні ідеї,
методику, - пост.
595. Документи (доповіді, проекти, 10 р.(1) 5 р. (1) Ті, що містять
висновки, довідки) про оригінальні ідеї,
розробку методів викладання методику, - пост.
навчальних дисциплін
596. Стенограми, конспекти лекцій 10 р.(1) 5 р. (1) Ті, що містять
викладачів оригінальні ідеї,
методику, - пост.
597. Довідки, доповідні записки про 10 р. ЕПК 10 р.
стан навчально-виховної і
методичної роботи та заходи
щодо її вдосконалення
598. Списки рекомендованих 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
підручників, методичних і новими
навчальних посібників,
навчальних фільмів
599. Листування про розробку 5 р. 5 р.
навчальних планів і програм,
підготовку до видання
навчальних посібників і
підручників
600. Листування про організацію 3 р. 3 р.
навчально-виховної і
методичної роботи в
навчальних закладах
601. Листування про організацію 3 р. 3 р.
і стан заочного і
вечірнього навчання
602. Листування про 5 р. 5 р.
затвердження складу
державних екзаменаційних
комісій у навчальних
закладах
603. Екзаменаційні письмові 1 р. 1 р.
роботи учнів
604. Курсові роботи учнів 3 р.(1) 3 р. (1) Роботи, відзначені
преміями на
всеукраїнських і
вузівських конкурсах, -
пост. Роботи, виконані на
творчих факультетах
мистецьких вузів, - 15 р.
605. Контрольні роботи учнів:
а) річні 3 р. 3 р.
б) семестрові, четвертні 1 р. 1 р.
606. Письмові роботи студентів, 1 р. 1 р.
що навчаються заочно, та
рецензії на них
607. Дипломні проекти, дипломні 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Роботи, відзначені
роботи, відгуки на них преміями на
всеукраїнських і
вузівських конкурсах, та
роботи, перспективні з
точки зору впровадження у
народне господарство, -
пост. Роботи, виконані на
творчих факультетах
мистецьких вузів, - 15 р.
Відгуки відомих осіб -
пост.
608. Протоколи засідань 75 р.(1) 75 р.(1) (1) На творчих
державних екзаменаційних факультетах - пост.
комісій
609. Протоколи комісій із Пост. 10 р.
захисту дипломних проектів
і дипломних робіт
610. Звіти державних Пост. 5 р.
екзаменаційних комісій і
комісій із захисту
дипломних проектів і
дипломних робіт
611. Протоколи засідань 5 р.(1) 5 р. (1) Після закінчення
семестрових екзаменаційних навчання
комісій
612. Дозволи на перескладання 5 р. 5 р.
іспитів
613. Відомості навчальних 5 р. 5 р.
закладів про хід
екзаменаційних сесій
614. Залікові й екзаменаційні 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після закінчення
відомості навчального закладу
615. Зведені відомості 10 р.(1) 10 р.(1) (1) Після закінчення
успішності навчального закладу
616. Щоденні зведення підсумків 1 р. 1 р.
іспитів
617. Листування про проведення 3 р. 3 р.
заліково-екзаменаційних
сесій і допуск учнів до
складання іспитів, заліків
618. Листування з учнями, що 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
навчаються заочно, про навчального закладу
строки і порядок складання
іспитів, заліків,
надсилання контрольних
робіт, організацію
консультацій, проходження
виробничої практики та
інших питань заочного
навчання
619. Річні графіки роботи 3 р. 3 р.
факультетів і курсів
підвищення кваліфікації
620. Розклади, плани, графіки 1 р. 1 р.
проведення занять,
заліків, іспитів,
консультацій, захисту
дипломних робіт
621. Документи (плани, звіти, 1 р. 1 р.
відомості, довідки,
листування) про
організацію і проведення
навчально-виробничих
екскурсій
622. Навчальні журнали курсів 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
підвищення кваліфікації журналу
623. Класні журнали, журнали 5 р. 5 р.
відвідування занять учнями
624. Зведення, відомості обліку 1 р. 1 р.
відвідування занять учнями
625. Відомості й виправдальні 1 р. 1 р.
документи про причини
пропуску занять учнями
626. Положення про виробничу До До
практику заміни заміни
новими новими
627. Документи (заявки, плани, 1 р. 1 р.
програми, списки, графіки,
листування) про проведення
виробничої практики
628. Звіти керівників про 5 р. 5 р.
проходження виробничої
практики учнями
629. Звіти учнів про виробничу 3 р. 3 р.
практику
630. Списки баз виробничої До До
практики заміни заміни
новими новими
631. Документи (доповідні й 10 р. 10 р.
пояснювальні записки,
довідки, листування) про
виключення, поновлення,
переведення учнів із
навчальних закладів
632. Документи (акти, доповідні 3 р. 3 р.
записки, відомості,
листування) про обладнання
навчальних лабораторій,
кабінетів, майстерень
навчальних закладів,
забезпечення навчальними
програмами, навчальною і
методичною літературою,
навчальними фільмами
633. Протоколи, постанови 5 р.(1) 5 р. (1) Документи щодо
комісій про призначення затвердження іменних
стипендій учням; документи стипендій, списки
до них (подання, заяви, стипендіатів, які
довідки) одержують іменні
стипендії, - пост.
634. Журнали обліку 3 р. 3 р.
лабораторних і практичних
занять, контрольних робіт
635. Журнали реєстрації 1 р. 1 р.
консультацій
636. Журнали, картотеки, 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Відомості обліку - 1
відомості обліку годин р.
роботи викладачів
637. Плани персонального 5 р. 5 р.
розподілу випускників
навчальних закладів
638. Протоколи засідань комісій 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після закінчення
з персонального розподілу навчального закладу
випускників навчальних
закладів
639. Відомості про місця 3 р. 3 р.
призначення на роботу
випускників навчальних
закладів
640. Листування про розподіл 3 р. 3 р.
молодих спеціалістів
641. Копії довідок, виданих 3 р. 3 р.
випускникам вищих і
середніх спеціальних
навчальних закладів, про
право самостійного
розподілу
642. Документи (звіти, Пост. -
доповіді, огляди, довідки)
про роботу аспірантури
643. Протоколи засідань комісій 5 р.(1) - (1) Після закінчення
з прийому в аспірантуру та аспірантури або вибуття з
екзаменаційних комісій неї
644. Протоколи засідань комісій 50 р.
з прийому кандидатських
іспитів
645. Довідки про виконання 3 р. -
планів прийому в
аспірантуру
646. Листування про підготовку 3 р. -
наукових кадрів через
аспірантуру
647. Списки наукових напрямів і
проблем для вибору тем
дисертаційних робіт:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
648. Реферати, що подаються в 3 р. -
аспірантуру при складанні
вступних іспитів
649. Листування про 3 р. -
затвердження наукових
керівників, продовження
строку перебування в
аспірантурі
650. Індивідуальні програми 1 р.(1) - (1) Після складання
складання кандидатських іспитів
іспитів зі спеціальних
дисциплін
651. Індивідуальні плани 75 р.-"В"(1) - (1) Зберігаються в
аспірантів особових справах
аспірантів
6.3. Проведення атестації і встановлення кваліфікації
652. Протоколи засідань, 5 р. 5 р.
постанови атестаційних і
кваліфікаційних комісій
653. Документи (відгуки, 75 р.-"В"(1) 75 р.-"В"(1) (1) Зберігаються у складі
характеристики, особових справ. Ті, що не
атестаційні анкети, листи увійшли до складу
тощо) про проведення особових справ, - 5 р.
атестацій і встановлення
кваліфікації
654. Підсумкові зведення, 5 р. 5 р.
відомості про проведення
атестації і встановлення
кваліфікації
655. Списки членів атестаційних 3 р. 3 р.
і кваліфікаційних комісій
656. Графіки проведення 1 р. 1 р.
атестації і встановлення
кваліфікації
657. Заяви про незгоду з 3 р. 3 р.
постановами атестаційних і
кваліфікаційних комісій,
документи (довідки,
висновки) про їх розгляд
658. Листування про атестацію і 3 р. 3 р.
встановлення кваліфікації
6.4. Присвоєння вчених звань, надання наукових ступенів