31. Типові статути та положення (1) Після заміни
підприємств, установ, новими
організацій (у тому числі
громадських):
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях 3 р.(1) 3 р.(1)
| 32. |Статути та положення підприємств,| | | |
| |установ, організацій (у тому| | | |
| |числі громадських): | | | |
| |а) за місцем складання і | Пост. |До ліквідації| |
| |затвердження | |організації | |
| |б) в інших організаціях | 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 Після заміни новими |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 33. |Положення про структурні | Пост. |До ліквідації| |
| |підрозділи підприємств, установ, | |організації | |
| |організацій | | | |
34. Проекти статутів, положень; 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після затвердження
документи (довідки, доповідні
записки, пропозиції, відгуки)
з їх розробки
35. Структури й (1) Див. також ст. 393
організаційно-адміністративні
схеми побудови центральних і
місцевих органів галузі, схеми
організації управління та
пояснювальні записки до них(1):
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
36. Проекти структур і 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після затвердження
організаційно-адміністративних
схем побудови центральних і
місцевих органів галузі
37. Листування про розробку 3 р. 3 р.
структур і
організаційно-адміністративних
схем побудови центральних і
місцевих органів галузі та про
вдосконалення структури
управління
38. Списки (мережа) організацій (1) Після заміни
системи: новими
а) за місцем затвердження Пост. -
б) в інших організаціях 3 р.(1) 3 р.(1)
39. Списки підприємств,
організацій, звільнених від
податків та неподаткових
платежів у бюджет:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
40. Листування про мережу 3 р. 3 р.
організацій системи
41. Переліки питань, розглянутих 5 р. -
на засіданнях колегій
міністерств
42. Плани роботи та порядок денний 1 р. 1 р.
засідань колегіальних органів
43. Відомості про організації, їх Пост. 3 р.
функції та структуру, які
складаються для міжнародних і
українських довідників,
покажчиків
44. Документи (історичні й Пост. Доки не
тематичні огляди діяльності мине
галузі, історичні довідки) з потреба
історії організацій
| 45. |Документи (аналітичні огляди,| | | |
| |довідки, доповіді, доповідні| | | |
| |записки, зведення) з основної| | | |
| |діяльності: | | | |
| |а) що подаються в органи|Пост. 1 |До ліквідації|1 З оперативних та |
| |виконавчої влади та місцевого| |1 організації|адміністративно- |
| |самоврядування, органи вищого| | |господарських питань |
| |рівня | | |- 5 р. |
| |б) що подаються структурними | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| |підрозділами керівництву | | | |
| |організації | | | |
46. Штатні розписи та переліки
змін до них:
а) за місцем складання Пост. 3 р.
б) в інших організаціях 3 р. 3 р.
47. Проекти штатних розписів, 3 р. 3 р.
документи (довідки, висновки,
відгуки) з їх розробки
48. Листування про затвердження та 1 р. 1 р.
зміну штатів
| 49. |Посадові інструкції працівників| | | |
| |підприємств, установ,| | | |
| |організацій: | | | |
| |а) за місцем затвердження | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) в інших організаціях | 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 Після заміни новими |
50. Положення, інструкції про 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після заміни
права та обов'язки посадових новими
осіб
51. Листування з вищими органами 10 р. ЕПК 10 р.
галузі про структуру, штати,
створення та ліквідацію
організацій
| 52. |Документи (звіти, довідки, | Пост. |До ліквідації| |
| |доповідні записки, висновки) про | |організації | |
| |створення організацій, їх | | | |
| |реорганізацію, перейменування, | | | |
| |передачу з однієї галузі до | | | |
| |іншої, переведення до іншої | | | |
| |місцевості | | | |
53. Інструкції, правила державної
реєстрації господарських
товариств, окремих підприємців
та ліцензування всіх видів
господарської діяльності:
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях До -
заміни
новими
| 54. |Установчі документи (статут,| | | |
| |установчий договір; зміни та| | | |
| |доповнення до них, протоколи| | | |
| |установчих зборів засновників| | | |
| |недержавних організацій, списки| | | |
| |засновників (учасників): | | | |
| |а) за місцем складання і | Пост. |До ліквідації| |
| |затвердження | |організації | |
| |б) в інших організаціях |До заміни |До заміни | |
| | |новими |новими | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 55. |Приймально-здавальні акти з усіма| | | |
| |додатками (за виключенням| | | |
| |інвентаризаційних документів),| | | |
| |складені в разі зміни: | | | |
| |а) керівників організацій | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) відповідальних працівників | | |1 Після зміни |
| |та секретарів в організаціях | 3 р. 1 | 3 р. 1 |відповідальних |
| | | | |працівників та |
| | | | |секретарів |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 56. |Документи (договори, угоди,| Пост. |До ліквідації| |
| |плани, звіти, акти, довідки,| |організації | |
| |рекомендації) про встановлення| | | |
| |виробничих, наукових, культурних| | | |
| |зв'язків між організаціями | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 57. |Листування про встановлення| 3 р. | 3 р. | |
| |виробничих, наукових, культурних| | | |
| |зв'язків між організаціями | | | |
58. Документи (програми, плани, (1) Щодо участі в
технічні завдання, доповіді, ліквідації наслідків
довідки, посвідчення, звіти) аварії на ЧАЕС - пост.
про відрядження: в організаціях
а) у межах України 3 р.(1) 3 р.(1)
б) закордонні Пост. 3 р.
59. Листування про відрядження 3 р. 3 р.
60. Документи (умови, положення,
програми, довідки, доповідні
записки, звіти, відгуки) про
проведення творчих, наукових,
інших конкурсів та оглядів:
а) за місцем проведення Пост. 5 р.
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.
61. Листування про скликання 3 р. 3 р.
з'їздів, конгресів,
конференцій, нарад, семінарів
62. Документи (доповіді,
стенограми, протоколи, тези
доповідей) про організацію та
проведення професійних свят,
вручення нагород:
а) за місцем проведення Пост. 5 р.
б) в інших організаціях 3 р. 3 р.
63. Вітальні адреси, листи, 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Урядові, що
телеграми з приводу ювілейних належать видатним
дат колективів та окремих осіб митцям, діячам науки і
техніки, - пост.
64. Листування про організацію та 3 р.(1) 3 р. (1) Якщо є відомості з
проведення свят, пов'язаних із історії діяльності
ювілейними датами організацій організації та окремої
та окремих осіб особи, - пост.
65. Тематичні альбоми фотографій Пост. Доки не
мине
потреба
66. Документи (договори, доповідні Пост. 5 р.
записки, довідки, плани,
звіти) про надання
організаціями допомоги, в тому
числі благодійної, навчальним
закладам, інтернатам, іншим
закладам соціально-культурної
сфери
1.4. Правове забезпечення управління
67. Висновки з питань дотримання Пост. 5 р.
трудового законодавства
68. Листування з правових питань 10 р. 10 р.
69. Листування про складання 3 р. 3 р.
договорів та угод, форми
договорів
70. Кодифікаційні картотеки і До ліквідації До ліквідації
покажчики законодавчих актів організації організації
та інших нормативних
документів (наказів,
інструкцій, правил та ін.)
71. Листування про застосування 10 р. 10 р.
трудового законодавства
72. Заяви, висновки з питань 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після приватизації
житлового законодавства та житла
розв'язання конфліктів з
житлових питань
73. Листування про розбір 3 р. 3 р.
конфліктів з житлових питань
74. Судово-арбітражні справи 3 р.(1) ЕПК 3 р.(1) (1) Після прийняття
рішення
75. Листування про арбітражну 3 р. 3 р.
практику та ведення
арбітражних справ
76. Картотеки, книги реєстрації 3 р. 3 р.
арбітражних справ
77. Листування претензійне про 3 р.(1) 3 р. (1) З експорту та
постачання, підряди та послуги імпорту - 10 р.
78. Журнали обліку претензій та 3 р. 3 р.
позовів
79. Копії документів (позовні 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після прийняття
заяви, акти, довідки, рішення
доповідні записки,
характеристики), що подаються
до судових органів з карних та
цивільних справ; копії рішень,
вироків, окремих ухвал,
постанов
80. Листування про виконання 3 р.(1) 3 р. (1) У частині
вироків, рішень, ухвал судових виконання фінансовими
органів, арбітражу органами відшкодування
збитків або виплати
компенсації за
конфісковане майно -
пост.
81. Постанови, висновки в справах 3 р. 3 р.
про адміністративні стягнення
82. Листування про адміністративні 1 р. 1 р.
стягнення
83. Висновки комісій з трудових 10 р.(1) 10 р.(1) (1) Після прийняття
конфліктів рішення
84. Листування про трудові 10 р. 10 р.
конфлікти
85. Конфліктні справи з 10 р. ЕПК 10 р.
винахідництва
86. Договори про надання юридичної 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
допомоги організаціям строку дії договору
87. Книги записів юридичних 3 р. 3 р.
консультацій
1.5. Організація документаційного забезпечення управління
та відомчого зберігання документів
88. Типові й примірні номенклатури
справ:
а) за місцем затвердження Пост. Доки не
мине
потреба
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
89. Індивідуальні номенклатури (1) На держзберігання
справ: не передаються.
Зберігаються в
а) установ, організацій, Пост.(1) Доки не наглядовій справі
підприємств мине державної архівної
потреба установи
б) структурних підрозділів 3 р. 3 р.
90. Документи перевірок стану 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після наступної
діловодства та архівної справи перевірки
91. Відомості про документообіг 3 р. 3 р.
організацій
92. Листування про вдосконалення 3 р. 3 р.
діловодства та архівної справи
93. Класифікатори справ і
документів:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
94. Картотеки, журнали, переліки, 3 р. 3 р.
графіки, довідки, контрольні
листи, зведення контролю
виконання документів
95. Картотеки, журнали реєстрації 5 р. 5 р.
пропозицій, заяв, скарг
громадян
96. Журнали, картки реєстрації 3 р. 3 р.
прийому відвідувачів
керівництвом організацій
97. Листування про застосування 3 р. 3 р.
технічних засобів у
діловодстві та архівній справі
організацій
98. Розрахунки розсилки наказів, 3 р. 3 р.
розпоряджень, вказівок,
рішень, указів, постанов
99. Покажчики, картотеки до Пост. Доки не
законів, указів, наказів, мине
розпоряджень, вказівок, потреба
правил, інструкцій, положень
| 100. |Реєстраційні картки і журнали, | | | |
| |бази даних: | | | |
| |а) організаційно-розпорядчої | Пост.1 |До ліквідації|1 Зберігаються в |
| |документації | |організації 1|організації. |
| | | | |Підлягають прийманню |
| | | | |в держархіви, якщо |
| | | | |можуть бути |
| | | | |використані як |
| | | | |науково-довідковий |
| | | | |апарат |
| | | | | |
| |б) вхідних, вихідних та | 3 р. | 3 р. | |
| |внутрішніх документів | | | |
101. Реєстри на відправлену 1 р. 1 р.
кореспонденцію
102. Картки і журнали реєстрації 1 р. 1 р.
телеграм і телефонограм,
телексів, телефаксів
103. Журнали обліку:
а) бланків суворої звітності 1 р. 1 р.
б) креслень, Доки не Доки не
кінофотодокументів, магнітних мине мине
стрічок потреба потреба
в) віддрукованих документів 1 р. 1 р.
г) врученої кореспонденції 1 р. 1 р.
104. Замовлення на виконання 1 р. 1 р.
машинописних та
розмножувальних робіт
105. Листування про порушення 1 р. 1 р.
правил пересилання документів
106. Листування про 3 р. 3 р.
організаційно-методичні
питання діловодства та
архівної справи
| 107. |Справи фондів (історичні довідки|Пост. 1 |До ліквідації|1 У разі ліквідації |
| |до фондів, акти перевірки| |організації |організації |
| |наявності й стану документів,| | |передаються на |
| |акти приймання-передавання| | |держзберігання |
| |документів від структурних| | | |
| |підрозділів та на держзберігання,| | | |
| |акти про виділення документів до| | | |
| |знищення, про нестачу й| | | |
| |непоправні пошкодження| | | |
| |документів, огляди фондів,| | | |
| |свідоцтва про державну реєстрацію| | | |
| |документів Національного| | | |
| |архівного фонду) | | | |
108. Списки, листи, картки фондів Пост.(1) - (1) При ліквідації
організації
передаються на
держзберігання
109. Описи справ: (1) Після
знищення
а) постійного зберігання Пост. - справ
б) тимчасового зберігання 3 р.(1) 3 р.(1)
110. Акти, довідки про підсумки 5 р. 5 р.
перевірок архівними установами
стану діловодства та архівної
справи
111. Доповідні записки, довідки про 5 р. 5 р.
роботу діловодних та архівних
служб
112. Переліки документів із
зазначенням термінів їх
зберігання, що підлягають
державному зберіганню:
а) за місцем затвердження Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
113. Висновки, відгуки, рецензії, 3 р. 3 р.
листування про зміни та
доповнення переліків
документів
114. Топографічні покажчики 1 р.(1) - (1) Після заміни
новими
115. Тематичні й фондові огляди, Пост.(1) - (1) При ліквідації
довідки, інформаційні листи організацій
про склад та зміст документів передаються на
держзберігання
116. Журнали, картки обліку До ліквідації -
надходження й вибуття організації
документів з архіву
117. Акти надання документів у 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після повернення
тимчасове користування документів
118. Документи (заяви, дозволи, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Майстрів мистецтв,
листування) про допуск до учених - пост.
ознайомлення з архівними
документами
119. Вимоги, замовлення на видачу 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після повернення
документів з архіву документів
120. Журнали обліку видачі 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
документів з архіву журналу та повернення
документів до архіву
121. Заяви, запити про видачу 3 р. 3 р.
архівних довідок, копій,
витягів з документів,
листування про їх видачу
122. Журнали, картки реєстрації 3 р. 3 р.
архівних довідок, копій,
витягів з документів
123. Журнали реєстрації 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
спостережень за станом журналу
температурно-вологісного
режиму зберігання архівних
документів
2. Прогнозування, планування, ціноутворення
2.1. Організація і методика планування
124. Переліки показників і форм до
розробки проектів державних
планів економічного і
соціального розвитку України
та Автономної Республіки Крим:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях До -
заміни
новими
125. Вказівки, інструкції органів
державної влади, місцевого
самоврядування про порядок
розробки й погодження норм,
нормативів, титульних списків
та інших документів з
планування:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях До -
заміни
новими
126. Листування про організацію та
методику планування:
а) з Міністерством економіки Пост. 5 р.
України
б) з місцевими економічними 5 р. 5 р.
органами, об'єднаннями,
підприємствами, організаціями
2.2. Прогнозування і перспективне планування
127. Прогнози
соціально-економічного і
науково-технічного розвитку
України, регіонів та галузей
народного господарства:
а) за місцем розробки та Пост. -
узагальнення
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
128. Доповіді Міністерства
економіки України про темпи,
пропорції, тенденції розвитку
економіки України, окремих
регіонів та галузей:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
129. Проекти цільових комплексних
програм розвитку економіки
України, окремих регіонів та
галузей народного
господарства:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
130. Цільові комплексні програми
розвитку економіки України,
окремих регіонів та галузей
народного господарства:
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
131. Проекти основних напрямів
економічного і соціального
розвитку України, Автономної
Республіки Крим, областей,
галузей народного господарства
та пояснювальні записки до
них:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
132. Документи (доповіді, звіти,
огляди) про хід та підсумки
виконання комплексних цільових
програм:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
133. Листування про розробку, 10 р. -
погодження та хід виконання
комплексних цільових програм
134. Контрольні цифри основних
напрямів економічного і
соціального розвитку України,
Автономної Республіки Крим,
областей та галузей народного
господарства:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
135. Документи (розрахунки,
довідки, обгрунтування) до
основних напрямів економічного
і соціального розвитку
України, окремих регіонів та
галузей народного
господарства:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
136. Пропозиції та зауваження
постійних комітетів Верховних
Рад України, Автономної
Республіки Крим, місцевих рад
міністерств, місцевих органів
виконавчої влади та місцевого
самоврядування до проектів
основних напрямів економічного
і соціального розвитку:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
137. Основні напрями економічного і
соціального розвитку України,
окремих регіонів та галузей
народного господарства:
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
| 138. |Основні напрями економічного і| | | |
| |соціального розвитку підприємств,| | | |
| |установ і організацій: | | | |
| |а) за місцем складання | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) в інших організаціях |Доки не мине |Доки не мине | |
| | |потреба |потреба | |
139. Основні показники для розробки
і складання перспективних
планів підвідомчим
підприємствам і організаціям:
а) за місцем складання Пост. 5 р.
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.
140. Документи (доповідні записки, 5 р. 5 р.
довідки, листування) про
складання та доведення
перспективних планів
економічного і соціального
розвитку до підвідомчих
підприємств і організацій
141. Довідки, протоколи узгоджень Пост. -
розбіжностей щодо
перспективних планів
економічного і соціального
розвитку галузей народного
господарства
| 142. |Документи (доповіді, довідки, | Пост. |До ліквідації| |
| |розрахунки, листування) щодо | |організації | |
| |коригування перспективних планів | | | |
| |економічного і соціального | | | |
| |розвитку | | | |
143. Доповіді Міністерства
економіки, інших центральних
органів виконавчої влади про
основні підсумки виконання
перспективних планів
економічного і соціального
розвитку:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
2.3. Поточне планування
144. Проекти річних планів
економічного і соціального
розвитку України, Автономної
Республіки Крим, областей,
районів, міст та пояснювальні
записки до них: