та реконструкцію будівель експлуатації об'єкта;
і споруд: у
будівників - до здачі
а) за місцем розробки і Пост. 1 - в експлуатацію
затвердження
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1591. Протоколи з розгляду та
затвердження проектних
завдань і кошторисів на
будівництво та
реконструкцію об'єктів:
а) за місцем проектування Пост. -
і затвердження
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1592. Технічні завдання на Пост. -
проектування об'єктів за
кордоном
1593. Технічні завдання на Пост. -
проектування об'єктів в
Україні іноземними
організаціями
1594. Генеральні плани Пост. -
промислових підприємств
1595. Пояснювальні записки з Пост. -
додатками до проектів
генеральних планів
промислових підприємств
1596. Генеральні плани та
зведені кошториси
капітального будівництва,
реконструкції та висновки
про них:
а) за місцем проектування Пост. -
б) за місцем експлуатації До До
закінчення закінчення
експлуатації експлуатації
в) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1597. Індивідуальні проекти на (1) Після введення в
будівництво (здійснені): експлуатацію. Робочі
креслення
надходять на
1. За місцем проектування: держзберігання,
якщо в них
а) завдання на Пост. - відображено
проектування оригінальні
архітектурно-планувальні
або архітектурно-художні
б) технічний проект Пост. - особливості
в) робоча документація 5 р.(1) -
г) робочий проект Пост. -
2. В інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1598. Індивідуальні проекти на (1) Для проектів,
будівництво (нездійснені): включених до
складу Переліку
1. За місцем проектування: проектів, проблем,
науково-технічна
а) завдання на 10 р. - документація з
проектування яких підлягає
передачі на
б) технічний проект Пост.(1) - держзберігання
в) робоча документація 15 р. -
г) робочий проект 5 р. -
2. В інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1599. Кошториси до
індивідуальних проектів:
а) зведені 10 р. -
б) локальні 5 р. -
1600. Художні малюнки, ескізи,
фотографії:
а) які входять до складу Пост. -
затверджених проектів
б) які входять до складу 3 р. -
незатверджених проектів
1601. Проектні пропозиції й Пост. -
наукові звіти з
реконструкції та
реставрації будівель, що є
пам'ятками історії і
культури
1602. Проекти реставрації та Пост. -
відновлення архітектурних
пам'яток, приміських
палаців і садово-паркового
мистецтва
1603. Історичні довідки про Пост. -
будівлі та споруди
1604. Експериментальні проекти (1) Після введення
на зведення будівель та об'єкта в
споруд: експлуатацію
1. За місцем проектування:
а) завдання на Пост. -
проектування
б) технічний Пост. -
в) робоча документація 5 р.(1) -
г) робочий проект Пост. -
2. В інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1605. Типові проекти будівель та
споруд, прийняті до
виробництва:
1. За місцем проектування:
а) завдання на Пост. - (1) Після відміни
проектування
б) технічний проект 5 р.(1) -
в) робоча документація Пост. -
г) робочий проект Пост. -
2. В інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1606. Типові проекти будівель та
споруд, що не прийняті до
виробництва (усі стадії):
а) за місцем проектування 10 р. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1607. Кошториси до типових та 5 р.(1) - (1) Після заміни
експериментальних проектів новими
1608. Паспорти й каталожні листи Пост. Доки не
типових проектів мине
потреба
1609. Висновки про типові та
індивідуальні проекти:
а) за місцем проектування Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1610. Акти готовності проектних 5 р. -
робіт з типового та
експериментального
проектування
1611. Типові проекти конструкцій Пост. Доки не
мине
потреба
1612. Альбоми креслень типових Пост. Доки не
конструкцій мине
потреба
1613. Типові проекти малих Пост. Доки не
архітектурних форм мине
потреба
1614. Проекти будівництва
житлових і громадських
будівель та споруд із
застосуванням типових та
індивідуальних проектів
для експериментального
будівництва
(проекти-прив'язки):
1. За місцем проектування:
а) завдання на 5 р. -
проектування
б) технічний проект 10 р. -
в) робоча документація 10 р. -
г) робочий проект 10 р. -
2. В інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1615. Звіти, довідки про 10 р. 10 р.
застосування типових та
експериментальних проектів
у будівництві
1616. Проекти, кошториси на Доки не Доки не
будівництво та мине мине
реконструкцію об'єктів, не потреба потреба
включених до титульних
списків
1617. Проекти будівель, споруд, (1) Після закінчення
що виконані контрагентами: експлуатації
а) за місцем розробки Пост. -
основних частин проекту
б) за місцем експлуатації 1 р.(1) 1 р.(1)
будівель, споруд
1618. Технічні висновки про (1) Після закінчення
будівельні конструкції експлуатації
будівель та споруд:
а) у проектних Пост.(1) -
організаціях
б) за місцем експлуатації 1 р.(1) Доки не
мине
потреба
в) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1619. Технічні плани та 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
характеристики будівель експлуатації
1620. Документи (висновки, 10 р. -
протоколи, листування) про
виключення типової
проектної документації з
числа діючої
1621. Переліки й каталоги діючих Пост. -
проектів конструкцій
1622. Документи (доповідні 5 р. -
записки, висновки,
листування) про розробку й
затвердження переліків і
каталогів типових
проектів, конструкцій
1623. Класифікатори та Пост. -
кодифікатори типових
проектів
1624. Номенклатури типових Пост. -
конструкцій
1625. Дозволи на внесення змін у Доки не Доки не
робочу документацію та мине мине
повідомлення про зміни в потреба потреба
робочій документації
1626. Технічні документи Доки не Доки не
проектування (розрахунки мине мине
будівельних конструкцій, потреба потреба
технологічні та інші
розрахунки, відомості
підрахунку обсягів робіт
та ін.)
1627. Акти на здавання виконаних 3 р. 3 р.
проектних робіт
1628. Акти на списання 3 р. 3 р.
анульованих проектів
1629. Справа проекту (висновки
експертизи, копії наказів,
протоколів, довідки та ін.):
а) в Пост. -
організації-розробнику
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
1630. Листування з органами 5 р. -
державної влади, місцевого
самоврядування про
знесення будівель при
проектуванні та забудові
житлових кварталів міст
1631. Листування про 3 р. 3 р.
проектування житлових
будинків та громадських
будівель
1632. Листування про охорону 10 р. 10 р.
архітектурних пам'яток
1633. Листування про 5 р. 3 р.
застосування типових
проектів у будівництві
1634. Картотеки й журнали Пост.(1) 10 р. (1) На держзберігання
реєстрації проектно- не надходять
кошторисної документації
1635. Журнали реєстрації 5 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
надходження та видачі будівництва
робочої документації на
будівництво
1636. Листування про строки 3 р. 3 р.
проектування
3.5. Експертиза проектів та кошторисів
1637. Плани проведення 5 р. -
експертизи проектів
будівництва та
реконструкції підприємств,
будівель, споруд
1638. Річні звіти з експертизи Пост. -
проектів та кошторисів
1639. Протоколи засідань Пост. -
експертних органів
1640. Доповіді, огляди з Пост. -
узагальнення результатів
експертизи проектів та
кошторисів на будівництво
і реконструкцію об'єктів
1641. Висновки, обгрунтування з Пост. -
експертизи проектів та
кошторисів на будівництво
нових і реконструкцію
діючих об'єктів
1642. Висновки, листування про Пост. -
експертизу ТЕО та
будівництво в Україні
підприємств і об'єктів
іноземними фірмами
1643. Висновки, листування про Пост. -
експертизу ТЕО, проектів і
кошторисів підприємств,
будівель та споруд, що
будуються за кордоном за
технічного сприяння
України
1644. Висновки, листування з Пост. -
експертизи типових й
експериментальних проектів
1645. Висновки, листування про 10 р. -
погодження ТЕО
1646. Документи (протоколи, 5 р.(1) - (1) Після введення
акти, довідки) про об'єктів в експлуатацію
здійснення всіх видів
державного нагляду
(санітарного, пожежного,
енергетичного та ін.) за
розробкою проектів на всіх
стадіях проектування
1647. Документи (акти, звіти, 5 р. -
довідки) про експертизу
проектів будівництва та
реконструкції об'єктів
1648. Акти обстеження До введення До введення
авторського нагляду об'єкта в об'єкта в
об'єктів, що будуються експлуатацію експлуатацію
1649. Листування про розрахунки 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
з експертами терміну дії договору
1650. Журнали обліку надходження Пост.(1) - (1) На держзберігання
проектно-кошторисної не надходять
документації на експертизу
3.6. Будівництво та реконструкція
1651. Технічні умови на
будівництво:
а) за місцем складання Пост. -
б) надіслані для відома й До До
керівництва заміни заміни
новими новими
1652. Документи (пропозиції, 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після введення
розрахунки, листування) об'єкта в експлуатацію
про прискорення
будівництва та
забезпечення введення в
дію об'єктів, що будуються
1653. Документи (протоколи, Пост. 10 р.
доповіді, довідки) про
ліквідацію та консервацію
будівництва
1654. Документи (протоколи, 5 р. 5 р.
акти, довідки) про
погодження з іншими
організаціями питань
будівництва об'єктів
1655. Доповідні записки та 3 р. 3 р.
листування про технічний
нагляд і контроль за
будівельними роботами
1656. Титульні списки по
капітальному будівництву:
а) затверджені Пост. -
центральними органами
виконавчої влади
б) затверджені Доки не Доки не
керівництвом організацій мине мине
та підприємств потреба потреба
1657. Проекти титульних списків 3 р. 3 р.
капітального будівництва
та реконструкції,
листування з їх розгляду
1658. Титульні списки на
реконструкцію об'єктів:
а) за місцем складання і 10 р. 10 р.
затвердження
б) в інших організаціях 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після завершення
роботи
1659. Внутрібудівельні титульні 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після завершення
списки на об'єкти, що роботи
будуються
1660. Листування про складання 5 р. 5 р.
титульних списків
капітального будівництва
та реконструкції
1661. Фотоальбоми унікальних Пост. -
будівель та споруд
1662. Документи (акти, огляди,
доповідні записки,
зведення) про хід
будівництва й
реконструкції:
а) для об'єктів Пост. -
загальнодержавного
значення
б) для об'єктів місцевого 5 р. 5 р.
значення
1663. Документи (акти, рішення,
доповідні записки,
довідки) про прийом в
експлуатацію закінчених
об'єктів будівництва:
а) для об'єктів Пост. -
загальнодержавного
значення
б) для об'єктів місцевого 5 р. 5 р.
значення
1664. Документи (доповідні 5 р. 5 р.
записки, протоколи, акти)
про результати аналізу
показників собівартості
будівництва та пропозиції
про поліпшення якості та
зниження собівартості
будівництва
1665. Листування про поліпшення 5 р. 5 р.
якості будівництва,
зниження собівартості та
ефективності використання
капітальних вкладень, про
заміну дефіцитних
матеріалів у будівництві
1666. Документи (доповіді, 3 р. 3 р.
довідки, листування) про
механізацію й
автоматизацію
будівельно-монтажних робіт
1667. Зведені відомості про Доки не Доки не
будівництво виробничих мине мине
комплексів потреба потреба
1668. Оперативні зведення, 3 р. 3 р.
таблиці обстеження
об'єктів будівництва
1669. Довідки про незавершене 3 р. 3 р.
будівництво об'єктів на
початок року
1670. Протоколи погодження з 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після закінчення
субпідрядними будівництва
організаціями планів
будівельно-монтажних робіт
1671. Протоколи розбіжностей між 5 р. 5 р.
замовниками й підрядчиками
з будівництва об'єктів
1672. Протоколи оперативних 3 р. 3 р.
нарад з будівництва
1673. Переліки об'єктів Пост. Доки не
експериментального і мине
показового будівництва потреба
1674. Технічні паспорти будівель 10 р.(1) 10 р.(1) (1) Після знесення
індивідуальних будівлі
забудовників та держфонду
1675. Технічні 3 р. 3 р.
паспорти-сертифікати на
відправлені будівельні
матеріали та
напівфабрикати
1676. Оціночні акти вартості Доки не Доки не
завершених будівництвом мине мине
об'єктів потреба потреба
1677. Реєстри актів на виконані 3 р. 3 р.
будівельні роботи
1678. Документи (акти, доповідні 5 р. 5 р.
записки, довідки) про стан
будівель та споруд
1679. Акти, висновки, протоколи 5 р. 5 р.
та листування про зниження
вартості будівництва
1680. Листування про планування, 3 р. 3 р.
облік наявності та
експлуатацію будівельних
машин, механізмів і
обладнання
1681. Листування про погодження, 3 р. 3 р.
застосування та постачання
будівництва новими
будівельними конструкціями
і матеріалами
1682. Листування про організацію 3 р. 3 р.
виробництва нових місцевих
видів будівельних
матеріалів
1683. Листування про перенесення 5 р. 3 р.
з будівельних майданчиків
будівель та споруд
1684. Листування про погодження 3 р. 3 р.
об'ємів та організації
будівельно-монтажних робіт
1685. Листування про планування 3 р. 3 р.
підрядних
будівельно-монтажних робіт
1686. Документи (графіки, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
довідки та листування) про будівництва
виготовлення і постачання
технічної документації для
будівництва
1687. Графіки введення об'єктів
в експлуатацію:
а) за місцем складання і 10 р. 5 р.
затвердження
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1688. Графіки проведення 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після завершення
будівельно-монтажних робіт робіт
1689. Календарні графіки 1 р. 1 р.
будівельно-монтажних робіт
1690. Завдання і графіки, що 1 р. 1 р.
надходять від головних
інженерів проекту
1691. Плани заходів та звіти про 3 р. 3 р.
економію будівельних
матеріалів
1692. Замовлення на будівельні 3 р. 3 р.
матеріали та
металоконструкції
1693. Листування про розподіл і 1 р. 1 р.
переміщення будівельних
машин і механізмів та
витрати будівельних
матеріалів
1694. Документи (висновки, 10 р. 5 р.
доповіді, протоколи) про
застосування нових
будівельних матеріалів та
механізмів
1695. Документи (протоколи, 3 р. 3 р.
проекти, норми, розрахунки
та листування) про
перегляд норм витрачання
будівельних матеріалів
1696. Розрахунки з розробки 3 р. 3 р.
нормативів перехідних
запасів будівельних
матеріалів
1697. Розрахунки норм витрати 1 р. 1 р.
будівельних матеріалів та
металоконструкцій
1698. Переліки будівельних Доки не Доки не
матеріалів мине мине
потреба потреба
1699. Листування про розгляд та 3 р. 3 р.
встановлення цін на
будівельні матеріали
1700. Листування про технічний 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
нагляд і контроль за будівництва
будівельними роботами
1701. Листування про авторський 3 р. 3 р.
нагляд за будівельними
роботами
1702. Технічні вимоги на
проведення підземних
робіт:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
1703. Дозволи на проведення 3 р. 3 р.
вибухових робіт при
будівництві
1704. Акти на проведення
підземних робіт:
а) за місцем проведення Пост.(1) 10 р. (1) На
робіт держзберігання не
надходять
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1705. Журнали обліку дозволів на 10 р. 10 р.
проведення підземних робіт
1706. Наряди (копії) на виділене 3 р. 3 р.
підприємством обладнання
для капітального
будівництва
1707. Замовлення-наряди на 3 р. 3 р.
проведення робіт, завдання
виконробам
1708. Наряди на виконання 3 р.(1) 3 р.(1) (1) У разі виникнення
ремонтних робіт спорів, розбіжностей,
слідчих та судових
справ - до прийняття
остаточного рішення
1709. Листування про проведення 3 р. 3 р.
підрядних робіт
1710. Повідомлення про хід і 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після введення
завершення будівництва та об'єкта в експлуатацію
реконструкції
1711. Журнали обліку будівельних 3 р. 3 р.
матеріалів, механізмів та
запасних частин до них
3.7. Капітальний і поточний ремонт
1712. Документи (акти, доповідні 5 р. 5 р.
записки, довідки) про
обстеження будівель і
споруд для визначення
видів ремонтних робіт
1713. Оперативні плани підрядних 3 р. 3 р.
ремонтно-будівельних та
будівельно-монтажних робіт
1714. Титульні списки на 3 р. 3 р.
капітальний ремонт
1715. Замовлення на капітальний 1 р. 1 р.
і поточний ремонт
1716. Графіки капітального і 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
поточного ремонтів ремонту
1717. Документи (протоколи, 5 р. 5 р.
рішення, акти) про
погодження обсягів робіт з
капітального ремонту
1718. Документи (доповідні 3 р. 3 р.
записки, зведення) про
проведення капітального і
поточного ремонту
1719. Листування про проведення 3 р. 3 р.
ремонтних робіт
1720. Акти огляду й приймання 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після закінчення
об'єктів після ремонту
капітального і поточного
ремонту
1721. Розцінки на ремонтні 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
роботи ремонту
1722. Відомості будівельних 5 р.(1) 5 р.(1) (1) У разі виникнення
недоробок та дефектів спорів, суперечок,
слідчих та судових
справ - до прийняття
остаточного рішення
1723. Описи ремонтних робіт на 3 р. 3 р.
будівлях та спорудах
1724. Дефектні відомості й акти 5 р. 5 р.
на ремонтні роботи
1725. Інвентаризаційні відомості 3 р. 3 р.
ремонтних робіт
1726. Листування про розвиток 3 р. 3 р.
ремонтної служби
1727. Довідки про виконання 3 р. 3 р.
планів капітального і
поточного ремонту
виробничого і
житлово-комунального фонду
1728. Кошториси на проведення
капітального ремонту:
а) зведені 5 р. -
б) локальні 3 р. -
4. Виробництво
4.1. Організація виробництва
1729. Зведені виробничо-технічні Пост. -
характеристики промислових
підприємств
1730. Техніко-економічні
показники роботи підприємств:
а) річні Пост. 10 р. (1) За відсутності
річних - пост.
б) квартальні 3 р.(1) 3 р.
1731. Виробничо-технічні
паспорти:
а) підприємств і основних Пост. 10 р.
підрозділів
б) допоміжних підрозділів До До
