з обліку прибутку, витрат,
наявності, залишків товарів
і матеріалів на складах,
базах
1113. Вимоги й копії вимог на 1 р. 1 р.
одержання інструменту зі
складів
1114. Відомості про наявність До списання До списання
імпортного обладнання з балансу з балансу
1115. Акти, відомості проведення 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
інвентаризації майна ст. 288
1116. Документи (акти, відомості, 5 р. 5 р.
довідки, листування) про
нестачу, розтрату товарів,
матеріалів
1117. Акти перевірок 3 р. 3 р.
прибутку-витрати продукції,
сировини й матеріалів
1118. Документи (розпорядження, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
рахунки, наряди, вимоги, ст. 288
накладні, картки) про
відпуск товарів зі складів
і відвантаження продукції
1119. Книги обліку розпоряджень 3 р. 3 р.
на відпуск товарів і
продукції зі складів
1120. Вантажні ордери 1 р. 1 р.
1121. Лімітно-забірні картки на 3 р. 3 р.
одержання сировини й
готової продукції зі
складів
1122. Перепустки на вивезення 3 р. 3 р.
товарів і матеріалів зі
складів
1123. Листування про одержання 1 р. 1 р.
сировини, товарів і
матеріалів зі складів
1124. Документи (акти, відомості, 1 р. 1 р.
сертифікати) про наявність,
рух і повернення тари
1125. Журнали обліку й списання 1 р. 1 р.
тари
1126. Листування про використання 1 р. 1 р.
тари
1127. Листування про реалізацію 1 р. 1 р.
залишкових і неходових
товарів і матеріалів на
складах
1128. Листування про виділення 3 р. 3 р.
пакувальних матеріалів для
відвантаження продукції на
експорт
11. Адміністративно-господарське обслуговування
11.1. Адміністративно-господарські питання
1129. Правила внутрішнього 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
розпорядку новими
1130. Акти про порушення правил 1 р. 1 р.
внутрішнього розпорядку
1131. Листування про затвердження 3 р. 3 р.
печаток та штампів
|1132. |Журнали відбитків і зліпків | Пост. |До ліквідації| |
| |печаток та штампів | |організації | |
1133. Журнали обліку видачі 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після заміни
печаток та штампів новими
1134. Акти знищення печаток та 3 р.(1) 3 р.(2) (1) За відсутністю
штампів журналів - пост.
(2) За відсутністю
журналів - До
заміни
новими
1135. Списки, книги адрес і 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
телефонів новими
1136. Документи (заявки, списки, 1 р. 1 р.
листування) про видачу
посвідчень і перепусток в
організаціях
1137. Журнали реєстрації 3 р. 3 р.
посвідчень і перепусток
1138. Приймальні акти на бланки 1 р. 1 р.
посвідчень і перепусток,
витратні акти знищення
посвідчень, перепусток,
корінців до них
1139. Документи (акти, доповідні 1 р. 1 р.
й пояснювальні записки,
листування) про втрату
посвідчень і перепусток
1140. Разові перепустки, корінці 1 р. 1 р.
перепусток у службові
приміщення і на винос
(вивіз) матеріальних
цінностей
1141. Заявки на допуск, 1 р. 1 р.
листування про допуск у
службові приміщення в
неробочий час та вихідні
дні
1142. Журнали, табелі реєстрації 1 р. 1 р.
приходу на роботу і виходу
з роботи робітників і
службовців
1143. Журнали реєстрації місцевих 1 р. 1 р.
відряджень
1144. Листування про виділення й 3 р. 3 р.
закріплення автотранспорту
за організаціями та
посадовими особами
1145. Листування про придбання 1 р. 1 р.
господарського майна,
канцелярського приладдя,
залізничних і авіаквитків,
оплату послуг засобів
зв'язку
1146. Квитанції, корінці 1 р. 1 р.
квитанцій, заявки на
передплату періодичних
видань
1147. Листування про проведення 1 р. 1 р.
передплати періодичних і
неперіодичних видань
1148. Листування про вміщення в 1 р. 1 р.
газетах оголошень і
публікацій щодо поточної
діяльності організацій
1149. Листування про надання 1 р. 1 р.
місць у готелях
11.2. Експлуатація службових будівель
|1150. |Акти приймання й передачі | | | |
| |будівель, приміщень, земельних | | | |
| |ділянок у користування | | | |
| |організаціям | | | |
| |а) у постійне користування | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) у тимчасове користування | 1 р. 1 | 1 р. 1 |1 Після закінчення |
| | | | |експлуатації |
1151. Документи (договори, угоди, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
акти) про приймання і строку дії договору
здавання будівель,
приміщень в оренду
1152. Листування про експлуатацію 3 р. 3 р.
і надання приміщень
організаціям, здавання й
приймання будівель в оренду
1153. Листування про вселення, 3 р. 3 р.
виселення і продовження
строків користування
приміщеннями, які займають
організації
1154. Документи (доповіді, 3 р. 3 р.
огляди, довідки) про стан
будівель і приміщень, які
займають організації
1155. Плани розміщення 3 р. 3 р.
організацій
1156. Листування про розміщення 3 р. 3 р.
організацій
1157. Договори про страхування 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
будівель строку дії договору
1158. Листування про страхування 3 р. 3 р.
будівель
1159. Акти про технічний і 3 р. 3 р.
санітарний стан будівель,
подвір'їв, тротуарів
1160. Листування про утримання 3 р. 3 р.
будівель, подвір'їв,
тротуарів у належному
технічному і санітарному
стані та благоустрій
подвір'їв
1161. Листування про підготовку 3 р. 3 р.
будівель до зими та
попереджувальні заходи в
разі затоплення
1162. Документи (проекти, плани, 3 р. 3 р.
листування) про оформлення
будівель і приміщень у
зв'язку з підготовкою до
свят
1163. Листування про комунальне 1 р. 1 р.
обслуговування будівель і
приміщень
11.3. Транспортне обслуговування
1164. Документи (огляди, довідки, 5 р. 5 р.
доповідні записки,
відомості) про організацію,
розвиток і експлуатацію
різних видів транспорту
1165. Листування про організацію, 3 р. 3 р.
розвиток, наявність, стан і
експлуатацію різних видів
транспорту
1166. Документи (заявки, 3 р. 3 р.
розрахунки, листування) про
визначення потреби
організацій у транспортних
засобах
1167. Листування про планування, 3 р. 3 р.
організацію і здійснення
перевезень вантажів та
виділення транспорту
1168. Документи (акти, довідки, 5 р. 5 р.
протоколи, відомості) з
аналізу роботи транспорту
1169. Кон'юнктурні огляди про Пост. -
стан і роботу транспорту
1170. Документи (акти, відомості, 3 р. 3 р.
листування) про простої
різних видів транспорту
1171. Плани оргтехзаходів щодо 5 р. 5 р.
скорочення простоїв та
використання резервів
транспорту
1172. Відомості про мобілізацію 3 р. 3 р.
різних видів транспорту на
час посівної і збиральної
кампаній
1173. Умови для перевезення Пост. -
вантажів:
а) за місцем складання і
затвердження
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
1174. Листування про розробку, 3 р. 3 р.
застосування й зміну
тарифів на перевезення
вантажів
1175. Листування про дотримання 3 р. 3 р.
правил і норм перевезення
та контроль за їх
виконанням
1176. Заявки на перевезення 1 р. 1 р.
вантажів
1177. Листування про 5 р. 5 р.
раціоналізацію перевезень
1178. Нормативи завантаження 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
транспортних засобів новими
1179. Листування про розрахунки 3 р. 3 р.
за претензіями за втрату,
недостачу і затримку
вантажів
1180. Листування про 3 р. 3 р.
відправлення,
транспортування вантажів і
розшук багажу
1181. Переліки вантажів, що 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
перевозяться в тарі, новими
насипом і навалом
|1182. |Документи (акти, висновки, | | | |
| |протоколи) аварійних комісій: | | | |
| |а) про аварії, пов'язані з | Пост. |До ліквідації| |
| |великими матеріальними | |організації | |
| |збитками та людськими | | | |
| |жертвами | | | |
| |б) про інші аварії | 5 р. | 5 р. | |
1183. Листування про аварії та 5 р. 5 р.
катастрофи
1184. Повідомлення, акти 3 р. 3 р.
службового розслідування
дорожньо-транспортних подій
1185. Листування про безпеку руху 3 р. 3 р.
різних видів транспорту
1186. Документи (відомості, акти, 3 р. 3 р.
листування) про технічний
стан і огляд транспортних
засобів
1187. Паспорти транспортних До списання До списання
засобів транспортних транспортних
засобів засобів
1188. Акти списання транспортних 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після списання
засобів
1189. Технічні характеристики 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після списання
транспортних засобів
1190. Листування про списання 3 р. 3 р.
транспортних засобів
1191. Відомості про наявність і 3 р. 3 р.
роботу механізмів на
вантажно-розвантажувальних
роботах
1192. Наряди на 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Якщо слугували
вантажно-розвантажувальні вихідними даними для
роботи нарахування оплати -
див. примітку до ст.
288
1193. Відомості про відправлені й 1 р. 1 р.
прибулі вантажі
1194. Книги реєстрації, відомості 3 р. 3 р.
надходження й відправлення
вантажів
1195. Відомості, картки обліку 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після списання
експлуатації автомашин,
автопокришок
1196. Документи (графіки, 1 р. 1 р.
зведення, відомості) про
вихід автомобілів на лінію
1197. Дорожні листи й наряди на 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
машини ст. 288
1198. Книги обліку пробігу 5 р. 5 р.
автомашин
1199. Журнали, книги обліку 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
дорожніх листів ст. 288
1200. Документи (довідки, 3 р. 3 р.
відомості, листування) про
наявність і стан
автомобільних парків,
гаражів, майстерень
1201. Документи (заявки, акти, 3 р. 3 р.
відомості, листування) про
ремонт транспортних засобів
1202. Графіки технічного 1 р. 1 р.
обслуговування та ремонту
автомобільного транспорту
1203. Листування про заявки й 3 р. 3 р.
ліміти на бензин
1204. Заправні ліміти й 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Див. примітку до
оперативні звіти про ст. 288
економію бензину
1205. Відомості про витрати 1 р. 1 р.
пально-мастильних
матеріалів, запасних частин
1206. Листування про витрати 3 р. 3 р.
пально-мастильних
матеріалів, запасних частин
1207. Листування про заходи щодо 3 р. 3 р.
економії пального
1208. Заправні листи 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Див. примітку до
ст. 288
1209. Журнали, відомості обліку 3 р. 3 р.
показників спідометрів і
вимірів бензину
1210. Акти про заміну спідометрів 3 р. 3 р.
1211. Протоколи диспетчерських 3 р. 3 р.
нарад
1212. Документи (диспетчерські 1 р. 1 р.
добові довідки, зведення,
відомості, розкладки,
графіки, листування) про
рух транспорту
1213. Листування про 3 р. 3 р.
гідрометеорологічне
обслуговування транспорту
1214. Журнали реєстрації заявок, 3 р. 3 р.
замовлень і договорів на
перевезення пасажирів і
вантажів
1215. Замовлення на одержання 1 р. 1 р.
квитків у касах
1216. Листування про придбання 1 р. 1 р.
квитків на всі види
транспорту
11.4. Організація внутрівідомчого зв'язку
1217. Документи (доповідні 5 р. 5 р.
записки, довідки,
листування) про стан служби
зв'язку
1218. Дозволи Державного комітету 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
зв'язку України на експлуатації
встановлення й використання
засобів зв'язку
1219. Договори про оренду 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
технічних засобів зв'язку строку дії договору
1220. Листування про забезпечення 5 р. 5 р.
засобами зв'язку з'їздів,
конференцій, виборів та
інших заходів
1221. Документи (звіти, довідки, 5 р. 5 р.
протоколи, листування) про
контроль за експлуатацією
засобів зв'язку
1222. Листування про проведення 3 р. 3 р.
робіт з телефонізації,
радіофікації, сигналізації
організацій
1223. Листування про експлуатацію 3 р. 3 р.
і ремонт засобів зв'язку
1224. Акти введення в 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після зняття
експлуатацію ліній зв'язку лінії
1225. Технічні журнали, зведення 3 р. 3 р.
з експлуатації, періодичних
змін і випробувань ліній
зв'язку, апаратури й
устаткування
1226. Картки стаціонарних і 1 р. 1 р.
лінійних даних,
з'єднувальних ліній
1227. Документи (акти, зведення, 5 р. 5 р.
довідки, листування) про
обстеження й перевірку
технічного стану засобів і
споруд зв'язку
1228. Договори на капітальний 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
ремонт засобів зв'язку строку дії договору
1229. Графіки поточного, 3 р. 3 р.
середнього й капітального
ремонту засобів зв'язку
1230. Протоколи розгляду і 10 р. 10 р.
затвердження проектів
планів з капітального
ремонту ліній зв'язку
1231. Документи (журнали, 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після усунення
відомості, картки, акти, пошкоджень
контрольні листи, зведення,
рапорти) про облік
пошкоджень, технічного
огляду й ремонту засобів
зв'язку
1232. Журнали профілактичних 1 р. 1 р.
оглядів обладнання і
каналів зв'язку
1233. Акти приймання засобів 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після проведення
зв'язку й сигналізації ремонту
після поточного, середнього
і капітального ремонту
1234. Журнали обліку заяв про 1 р. 1 р.
пошкодження засобів зв'язку
1235. Наряди на виправлення 1 р. 1 р.
пошкоджень каналів і
засобів зв'язку, ремонтні
роботи
1236. Зведені таблиці, показники Доки не Доки не
пошкоджень ліній зв'язку мине мине
потреба потреба
1237. Картотеки, журнали обліку Доки не Доки не
засобів зв'язку мине мине
потреба потреба
1238. Заяви про встановлення й 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після
зняття телефонів встановлення або
зняття телефону
1239. Листування про 3 р. 3 р.
встановлення, перенесення і
роботу телефонів,
радіоустановок
1240. Абонентські книжки, журнали 1 р. 1 р.
лінійних даних абонентських
установок
1241. Рапорти про перемикання 1 р. 1 р.
абонентів телефонної мережі
1242. Технічні й апаратні 1 р. 1 р.
журнали, контрольні листи
всіх технічних засобів
зв'язку
1243. Книги чергових на 1 р. 1 р.
телефонних і телеграфних
станціях
1244. Книги реєстрації 1 р. 1 р.
міжнародних телефонних
розмов
1245. Копії квитанцій за 3 р. 3 р.
міжміські телефонні
розмови, за поштові й
телефонні послуги
1246. Справи абонентів телефонів 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після зняття
телефону
1247. Особові рахунки установ, 3 р. 3 р.
які мають телефони
1248. Картки обліку абонентської 3 р. 3 р.
плати за телефон
1249. Вулично-домові картотеки 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
обліку заявок на новими
встановлення телефонів
1250. Зведення про якість 1 р. 1 р.
звучання
11.5. Охорона підприємств, установ, організацій
1251. Документи (плани, звіти, 5 р. 5 р.
доповідні записки, довідки)
про організацію загальної і
протипожежної охорони
організацій
1252. Документи (плани, звіти, 5 р. 5 р.
довідки, зведення) постійно
діючих пожежно-технічних
комісій
1253. Документи (акти, довідки, 3 р. 3 р.
плани, звіти, зведення) про
обстеження протипожежного
стану будинків і контроль
виконання пропозицій
обстеження
1254. Акти міжвідомчих і відомчих 10 р. 10 р.
комісій з організації
охорони установ
1255. Схеми дислокації постів 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
охорони новими
1256. Листування про організацію 3 р. 3 р.
і несення сторожової й
пожежної відомчої і
позавідомчої охорони
організацій
1257. Листування про 3 р. 3 р.
інженерно-технічні
протипожежні заходи та
заходи з охорони
організацій
1258. Звіти про обладнання й 3 р. 3 р.
експлуатацію технічних
засобів охорони
1259. Листування про придбання 3 р. 3 р.
протипожежного інвентарю
1260. Листування про організацію 3 р. 3 р.
і проведення бойової
підготовки загонів і команд
охорони
1261. Документи (розклади, табелі 1 р. 1 р.
постів, нарядів і караулів
охорони, листи нарядів,
постові відомості, стройові
записки, контрольні записи,
журнали обходу будинків,
рапорти) про несення
караульної служби
1262. Графіки, розклади занять, 1 р. 1 р.
журнали обліку відвідування
й успішності особового
складу охорони з бойової
підготовки
1263. Листування про оформлення 5 р. 5 р.
дозволів на зберігання і
носіння зброї
1264. Книги реєстрації видачі 3 р. 3 р.
зброї караульним
1265. Книги, журнали, відомості 5 р. 5 р.
обліку й руху зброї та
боєприпасів у загонах і
командах воєнізованої
охорони
1266. Журнали огляду зброї 1 р. 1 р.
1267. Заявки на зброю, боєприпаси 1 р. 1 р.
і речове забезпечення для
загонів і команд охорони
1268. Листування про забезпечення 1 р. 1 р.
загонів і команд охорони
зброєю, боєприпасами і
речовим забезпеченням
1269. Картки обліку 3 р. 3 р.
обмундирування
1270. Документи (акти, довідки, 3 р. 3 р.
відомості, листування) про
заходи із загальної і
протипожежної охорони
1271. Списки протипожежного 3 р. 3 р.
обладнання й інвентарю,
відомості про рух інвентарю
1272. Термінові донесення про 1 р. 1 р.
пожежі
1273. Акти про пожежі 5 р. 5 р.
1274. Звіти про пожежі:
а) річні Пост. 10 р. (1) За
б) квартальні 5 р.(1) 5 р. відсутністю річних -
пост.
1275. Листування про виявлення 5 р. 5 р.
причин пожеж
1276. Акти про порушення правил 3 р. 3 р.
протипожежної безпеки
1277. Акти перевірок несення 1 р. 1 р.
варти постовими та роботи
бюро перепусток
1278. Інструкції черговим, 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
сторожам і контролерам, які новими
перевіряють стан охорони
організацій
1279. Списки, графіки чергових в 1 р. 1 р.
організаціях
1280. Журнали обліку опечатування 1 р. 1 р.
приміщень і передавання
ключів
1281. Журнали прийому-передавання 1 р. 1 р.
чергувань
1282. Зразки підписів службових До До
посвідчень заміни заміни
новими новими
1283. Акти про події під час 3 р. 3 р.
чергувань
1284. Акти, доповідні записки про 1 р. 1 р.
порушення пропускного
режиму
1285. Журнали обліку осіб, 1 р. 1 р.
затриманих за порушення
пропускного режиму
1286. Плани проведення заходів з 1 р. 1 р.
цивільної оборони
1287. Звіти про виконання планів 5 р. 5 р.
заходів з цивільної оборони
в організаціях
1288. Акти приймання захисних 3 р. 3 р.
споруд цивільної оборони
1289. Листування про 5 р. 5 р.
інженерно-технічні й
організаційні заходи з
цивільної оборони
1290. Плани бойової підготовки 3 р. 3 р.
формувань цивільної оборони
1291. Журнали обліку, списки 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
формувань цивільної оборони новими
1292. Списки тих, хто підлягає 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
евакуації новими, в разі
стихійного лиха -
пост.
1293. Журнали обліку майна 3 р. 3 р.
підрозділів цивільної
оборони
11.6. Приватизація загальнодержавної та комунальної власності
1294. Плани проведення Пост. -
приватизації
загальнодержавної та
комунальної власності
1295. Списки виробничих, Пост. Доки не
будівельних, торговельних, мине
комунально-побутових потреба
об'єктів, що підлягають
приватизації
1296. Списки виробничих, Пост. Доки не
будівельних об'єктів, мине
приватизація яких потреба
здійснюється із залученням
іноземних інвестицій
1297. Протоколи нарад з Пост. -
представниками підприємств,
організацій про хід
приватизації
1298. Протоколи узгоджувальних Пост. 10 р.(1) (1) Після прийняття
комісій з оцінки основних рішення про
коштів і майна підприємств, приватизацію
організацій, що
приватизуються
1299. Переліки документів, До -
потрібних для приватизації заміни
об'єктів та укладання новими
договорів оренди
1300. Переліки документів, До -
потрібних для затвердження заміни
і погодження статутів новими
підприємств, організацій
загальнодержавної,
комунальної та всіх форм
недержавної власності (в т.
ч. спільних підприємств)
1301. Переліки документів, До -
потрібних для укладання заміни
контрактів з керівниками новими
підприємств, організацій
всіх форм власності
1302. Документи (акти, довідки, Пост.(1) Доки не (1) На держзберігання
договори, заяви, плани та мине надходять від органів
ін.) про приватизацію потреба Фонду державного
підприємств майна України та
загальнодержавної та регіональних фондів
комунальної власності комунального майна
1303. Документи (акти, баланси, Пост. Доки не
довідки, договори, заяви, мине
розрахунки та ін.) про потреба
оренду державних
