265. Видаткові касові розписи і 3 р. 3 р.
повідомлення про кредити
266. Відомості про розасигнування
кредитів організаціям:
а) річні 5 р. 5 р.
б) квартальні 3 р. 3 р.
в) місячні 1 р. 1 р.
267. Щомісячні відомості про 1 р. 1 р.
залишки кредитів
268. Листування про видачу та 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після сплати
повернення позик позики
269. Прибутково-видаткові касові
відомості та ордери:
а) місячні 1 р. 1 р.
б) щоденні 1 р. 1 р.
3.3. Державна податкова політика
270. Інструкції, методичні
рекомендації про оподаткування
всіх видів господарської
діяльності:
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях До -
заміни
новими
271. Класифікація прибутків та Пост. -
видатків бюджетів
272. Журнали обліку підприємств з Пост. -
іноземними інвестиціями
273. Особові рахунки платників усіх 5 р.(1) - (1) Після припинення
видів податків діяльності
274. Відомості про протиправні дії Пост. -
щодо працівників органів
Державної податкової
адміністрації
275. Листування з Державною 10 р. ЕПК 10 р.
податковою адміністрацією та
її органами на місцях про
оподаткування всіх видів
господарської діяльності
276. Листування з підприємствами, 10 р. ЕПК 10 р.
господарськими товариствами
про оподаткування всіх видів
діяльності
277. Листування з органами 5 р. 5 р.
Державної податкової
адміністрації про стягнення
податків з усіх видів
господарської діяльності
278. Листування з судовими, 10 р. ЕПК 10 р.
правоохоронними органами про
справи, пов'язані із платежами
в державний бюджет
279. Листування про виявлення 10 р. 5 р.
розходжень у надходженні
прибутків і податків за даними
органів Державної податкової
адміністрації та банківських
установ
280. Листування з акціонерними і 5 р. 5 р.
комерційними банками про
зарахування платежів у бюджет
281. Листування з органами 10 р. ЕПК 10 р.
Державної податкової
адміністрації про порушення
при стягненні податків і
зборів та оскарження дій
адміністрації
282. Листування з особами вільних 10 р. ЕПК 10 р.
професій, служителями
релігійних культів, іноземними
громадянами про сплату
податків
283. Документи (акти, довідки, 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Підприємств з
доповіді, протоколи) перевірки іноземними
підприємств, організацій, інвестиціями - 10 р.
господарських товариств
органами Державної податкової
адміністрації
284. Документи (акти, довідки,
доповіді) про перевірку
звітів, балансів, декларацій
прибутків підприємств,
організацій, господарських
товариств:
а) річних 5 р. 5 р.
б) квартальних 3 р. 3 р.
285. Документи про адміністративні 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після накладення
порушення податкового адміністративного
законодавства (протоколи, стягнення
постанови про адміністративні
правопорушення, квитанції про
сплату штрафів, листування)
286. Документи (акти, довідки, 3 р. 3 р.
доповіді, листування) про
усунення недоліків і порушень,
виявлених під час перевірок
287. Документи (огляди, доповідні 10 р. 5 р.
записки, вказівки) про сплату
податку на додану вартість та
акцизного збору
288. Банківські документи (акти, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) За умови
довідки, платіжні реєстри, завершення перевірки
доручення) про надходження державними податковими
усіх видів податків у органами з питань
державний бюджет дотримання податкового
законодавства, а для
бюджетних установ та
організацій, а також
для госпрозрахункових
підприємств і
організацій, які
знаходяться у сфері
управління
міністерств, інших
центральних органів
виконавчої влади, -
ревізії. У разі
виникнення суперечок,
спорів, слідчих і
судових справ -
зберігаються до
ухвалення остаточного
рішення
289. Документи (акти, довідки, 5 р. -
відомості, доповідні записки)
про надходження всіх видів
податків та платежів у
державний бюджет
290. Звіти про суми надходжень за
платежами та недоїмками у
бюджет:
а) річні Пост. -
б) місячні 3 р. -
291. Звіти про результати (1) За відсутності
контрольної діяльності органів річних - пост.
Державної податкової
адміністрації:
а) річні Пост. -
б) піврічні 5 р.(1) -
в) місячні 3 р. -
292. Звіти про нарахування та (1) За відсутності
надходження платежів у бюджет: річних - пост.
а) річні Пост. -
б) піврічні 5 р.(1) -
в) квартальні 3 р. -
293. Декларації про прибуток:
а) річні 5 р. -
б) квартальні 3 р. -
294. Декларації про прибуток на 3 р. -
додану вартість
4. Облік та звітність
4.1. Оперативний і статистичний облік та звітність
295. Документи одноразових (1) Після чергового
обстежень і переписів: перепису. У
статистичних органах -
а) первинні (анкети, бланки, 3 р.(1) 3 р. постійне
опитувальні картки) зберігання (на
машинних носіях)
б) підсумкові (звіти, таблиці, Пост.(2) 3 р. (2) За місцем
збірники) розробки, в інших
організаціях - не
менше одного року
після підбиття
підсумків
296. Статистичні щорічники,
збірники, бюлетені, таблиці
динамічних рядів про стан
галузей і підгалузей народного
господарства і культури:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
| 297. |Звіти організацій про виконання | | | |
| |перспективних і поточних планів; | | | |
| |аналізи звітів: | | | |
| |а) зведені річні й з більшою | Пост. |До ліквідації| |
| |періодичністю | |організації | |
| |б) річні й з більшою | Пост. |До ліквідації| |
| |періодичністю | |організації | |
| |в) піврічні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до ліквідації|
| | | | |організації |
| |г) квартальні | 3 р. 3 | 3 р. 4 |3 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних |
| | | | |- до ліквідації |
| | | | |організації |
| |ґ) місячні | 1 р. 5 | 1 р. 6 |5 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних, |
| | | | |квартальних - пост. |
| | | | |6 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних, |
| | | | |квартальних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації. |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 298. |Статистичні звіти й таблиці | | | |
| |організацій з усіх основних | | | |
| |видів діяльності: | | | |
| |а) зведені річні й з більшою | Пост. |До ліквідації| |
| |періодичністю | |організації | |
| |б) річні й з більшою | Пост. |До ліквідації| |
| |періодичністю | |організації | |
| |в) піврічні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації |
| |г) квартальні | 3 р. 3 | 3 р. 4 |3 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних - |
| | | | |до ліквідації |
| | | | |організації |
| |ґ) місячні | 1 р. 5 | 1 р. 6 |5 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних, |
| | | | |квартальних - пост. |
| | | | |6 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних, |
| | | | |квартальних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації |
299. Статистичні звіти й таблиці 5 р. 5 р.
організацій з допоміжних видів
діяльності; звіти структурних
підрозділів
300. Оперативні звіти й зведення (1) Для організацій
про виконання планів(1): Держкомстату
строки зберігання
а) 15-денні, декадні 3 міс. 3 міс. визначаються відомчим
переліком
б) 5-денні, щоденні 1 міс. 1 міс.
301. Документи (таблиці, 3 р. 3 р. (1) У статистичних
розрахунки, довідки) про органах строк
складання зведених звітів зберігання
організацій (крім визначається відомчим
статистичних)(1) переліком
302. Документи (доповіді, огляди, Пост. 5 р.
аналітичні довідки) про
підсумки діяльності
організацій
303. Висновки за звітами:
а) річними Пост. 10 р. (1) За відсутності
річних - пост.
б) квартальними 3 р.(1) 3 р.(2) (2) За відсутності
річних - 10 р.
304. Книги обліку форм звітності 3 р. 1 р.
305. Листування про організацію й 3 р. 3 р.
удосконалення обліку та
звітності
306. Листування з органами 3 р. 3 р.
державної статистики про
складання, подання і перевірку
статистичної звітності
307. Замовлення на бланки обліку та 1 р. 1 р.
звітності
4.2. Бухгалтерський облік та звітність
| 308. |Бухгалтерські звіти й баланси| | | |
| |організацій та пояснювальні| | | |
| |записки до них; додатки до| | | |
| |балансу, спеціалізовані форми: | | | |
| |а) зведені річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |в) квартальні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 309. |Звіти з фінансування: | | | |
| |а) зведені річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |в) квартальні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації. |
| |г) місячні | 1 р. 3 | 1 р. 4 |3 За відсутності |
| | | | |річних і квартальних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За відсутності |
| | | | |річних і квартальних |
| | | | |- до ліквідації |
| | | | |організації |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 310. |Передаточні, розділювальні,| Пост. |До ліквідації| |
| |ліквідаційні баланси, додатки,| |організації | |
| |пояснювальні записки до них | | | |
311. Протоколи засідань комісій з (1) За відсутності
розгляду й затвердження звітів річних - пост.
і балансів: (2) За відсутності
річних - 10 р.
а) річних Пост. 10 р.
б) квартальних 3 р.(1) 3 р.(2)
312. Аналітичні таблиці з розробки Пост. 5 р.
й аналізу річних звітів і
балансів
313. Листування про затвердження й 3 р. 3 р.
уточнення балансів і звітів
314. Листування про строки подання 1 р. 1 р.
бухгалтерської і фінансової
звітності
| 315. |Первинні документи і додатки до| 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 За умови завершення |
| |них, що фіксують факт виконання| | |перевірки державними |
| |господарських операцій і є| | |податковими органами |
| |підставою для записів у реєстрах| | |з питань дотримання |
| |бухгалтерського обліку та| | |податкового |
| |податкових записах (касові,| | |законодавства, а для |
| |банківські документи,| | |бюджетних установ та |
| |повідомлення банків і переказні| | |організацій, а також |
| |вимоги, виписки банків, наряди на| | |для госпрозрахункових |
| |роботу, табелі, акти про| | |підприємств і |
| |приймання, здавання і списання| | |організацій, які |
| |майна й матеріалів, квитанції і| | |знаходяться у сфері |
| |накладні з обліку| | |управління |
| |товарно-матеріальних цінностей,| | |міністерств, інших |
| |авансові звіти та ін.) | | |центральних органів |
| | | | |виконавчої влади, - |
| | | | |ревізії. |
| | | | |У разі виникнення |
| | | | |суперечок, спорів, |
| | | | |слідчих і судових |
| | | | |справ - зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного рішення |
316. Особові рахунки:
а) робітників та службовців, 75 р.-"В" 75 р.-"В" (1) Після завершення
студентів виплати
допомоги і пенсій; для
б) одержувачів пенсій і 5 р.(1) 5 р.(1) одноразової допомоги -
державної допомоги 1 р.
| 317. |Розрахункові (розрахунково- | 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 За відсутності |
| |платіжні) відомості | | |особових рахунків - |
| |(табуляграми) на видавання | | |75 р. |
| |заробітної плати, гонорарів, | | | |
| |матеріальної допомоги та інших | | | |
| |виплат | | | |
318. Інвентарні картки та журнали 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після ліквідації
обліку основних засобів основних засобів
319. Довіреності на одержання 3 р. 3 р.
грошових сум і
товарно-матеріальних цінностей
(у тому числі анульовані
довіреності)
320. Гарантійні листи 3 р. 3 р.
| 321. |Облікові регістри (головна книга,| 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 За умови завершення |
| |журнали, розроблювальні таблиці| | |перевірки державними |
| |та ін.) | | |податковими органами |
| | | | |з питань дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства, а для |
| | | | |бюджетних установ та |
| | | | |організацій, а також |
| | | | |для госпрозрахункових |
| | | | |підприємств і |
| | | | |організацій, які |
| | | | |знаходяться у сфері |
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, інших |
| | | | |центральних органів |
| | | | |виконавчої влади, - |
| | | | |ревізії. |
| | | | |У разі виникнення |
| | | | |суперечок, спорів, |
| | | | |слідчих і судових |
| | | | |справ - зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного рішення |
322. Допоміжні й контрольні книги, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
журнали, картотеки, касові ст. 288
книги, оборотні відомості
323. Книги обліку депонованої 3 р. 3 р.
заробітної плати, журнали
реєстрації виконавчих листів
324. Журнали, книги реєстрації 3 р. 3 р.
рахунків, касових ордерів,
довіреностей, платіжних
доручень та ін.
325. Корінці, копії ордерів, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
рахунків, фактур, накладних, ст. 288
квитанцій, чекових книжок
326. Реєстри рахунків до оплати 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
ст. 288
327. Звіти, відомості про 3 р. 3 р.
надходження, витрачання й
залишки коштовних металів,
алмазів і виробів з них
| 328. |Відомості про витрачання | | | |
| |кредитів: | | | |
| |а) річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) квартальні | 3 р. | 3 р. | |
| |в) місячні | 1 р. | 1 р. | |
329. Відомості про облік фондів, 3 р. 3 р.
лімітів заробітної плати та
контроль за їх розподілом, про
розрахунки за перевитрати й
заборгованості з заробітної
плати, про відрахування із
заробітної плати, із коштів
соціального страхування, про
оплату відпусток, вихідної
допомоги та інші
330. Документи (протоколи засідань 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
інвентаризаційних комісій, ст. 288
інвентарні описи, акти,
звіряльні відомості) про
інвентаризацію
331. Документи (копії звітів, Доки не Доки не
витяги з протоколів, висновки) мине мине
про виплату допомоги, пенсій, потреба потреба
оплату листків
непрацездатності з фонду
соціального страхування
332. Виконавчі листи Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
333. Договори-зобов'язання за Доки не Доки не
товари, одержані в кредит, мине мине
листування по оформленню потреба потреба
договорів-зобов'язань
334. Довідки, що подаються до Доки не Доки не
бухгалтерії на оплату мине мине
відпусток у зв'язку з потреба потреба
навчанням, одержання пільг з
податків та інші
335. Документи (довідки, акти, Доки не Доки не
зобов'язання, листування) щодо мине мине
дебіторської заборгованості, потреба потреба
розтрат, недостач, розкрадань
| 336. |Документи (протоколи, акти,| Пост. |До ліквідації| |
| |звіти, відомості переоцінки й| |організації | |
| |визначення зношеності основних| | | |
| |засобів) про переоцінку основних| | | |
| |фондів, нематеріальних активів,| | | |
| |незавершеного будівництва | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 337. |Документи (акти, відомості) про| Пост. |До ліквідації| |
| |переоцінку товарно-матеріальних| |організації | |
| |запасів, незавершеного| | | |
| |будівництва | | | |
338. Паспорти будівель, споруд(1), 3 р.(2) 3 р.(2) (1) Паспорти будівель,
обладнання споруд - пам'ятників
архітектури, які
перебувають під
охороною держави, -
пост.
(2) Після ліквідації
основних засобів
339. Спостережні справи з нагляду Пост. -
за будівлями й спорудами, що
перебувають під охороною
держави
340. Листування про паспортизацію 3 р. 3 р.
будівель і споруд
341. Документи (плани, звіти, 3 р. 3 р.
листування) про проведення
документальних ревізій і
контрольно-ревізійної роботи
342. Акти документальних ревізій 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Див.
фінансово-господарської примітку
діяльності організацій, до ст. 288
податкових та інших перевірок;
документи (довідки, доповідні
записки) до них
343. Листування про 3 р. 3 р.
фінансово-господарську
діяльність (про облік фондів,
накладення і стягнення
штрафів, прийом, здачу,
списання матеріальних
цінностей та інші)
344. Акти перевірок каси, 3 р. 3 р.
правильності стягнення
податків та інші
345. Договори, угоди (господарські, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
операційні, трудові та інші) строків дії договорів,
угод. Див. також
примітку до ст. 288
346. Реєстри договорів 3 р. 3 р.
347. Договори про матеріальну 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після звільнення
відповідальність матеріально
відповідальної особи
348. Зразки підписів (матеріально Доки не Доки не
відповідальних осіб) мине мине
потреба потреба
349. Відомості про реєстрацію 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після ліквідації
державних підприємств, підприємств, установ,
установ, організацій, організацій
кооперативів, малих
підприємств тощо
350. Розрахункові відомості сплати 3 р. 3 р.
внесків до різних фондів
5. Організація використання трудових ресурсів
5.1. Набір і використання трудових ресурсів
351. Розрахунки потреби в робочій 10 р. 5 р.
силі та виявлення джерел її
покриття
352. Документи (огляди, зведення, Пост. 10 р.
довідки) про стан трудових
ресурсів, плинність робочої
сили і потребу в ній,
розміщення продуктивних сил
353. Документи (довідки, зведення, 5 р. 5 р.
відомості) про облік
наявності, руху,
комплектування, використання
трудових ресурсів
354. Листування про комплектування 3 р. 3 р.
та використання трудових
ресурсів, плинність робочої
сили
355. Наряди на організований набір 1 р. 1 р.
робочої сили
356. Заявки на організований набір 1 р. 1 р.
робочої сили
357. Відомості з обліку наявності й 3 р. 3 р.
руху робочої сили
358. Направлення на 1 р. 1 р.
працевлаштування робітників і
