| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного рішення |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 74Д |Первинні бухгалтерські |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови |
| |документи і | | |завершення |
| |додатки до них з | | |перевірки |
| |експертно-імпортних | | |державними |
| |операцій | | |податковими |
| | | | |органами з питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства, |
| | | | |а для бюджетних |
| | | | |установ та |
| | | | |організацій, |
| | | | |а також для |
| | | | |госпрозрахункових |
| | | | |підприємств і |
| | | | |організацій, які |
| | | | |знаходяться у |
| | | | |сфері управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади,- ревізії. |
| | | | |У разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, спорів, |
| | | | |слідчих і судових |
| | | | |справ - |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 75Д |Оперативні звіти про | | | |
| |витрачання валюти на | | | |
| |закордонні відрядження | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 76Д |Відомості про |3 р. | 3 р. | |
| |сукупний прибуток | | | |
| |працівників за рік | | | |
| |та сплату податків | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 77Д |Протоколи |3 р. | 3 р. | |
| |взаємозаліків | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 78Д |Акти-довідки про |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після |
| |погашення | | |погашення |
| |податків (заборгованості | | |податків |
| |векселями | | |(заборгованості) |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 79Д |Погашені казначейські векселі |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови |
| | | | |завершення перевірки |
| | | | |державними |
| | | | |податковими |
| | | | |органами з питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства, |
| | | | |а для бюджетних |
| | | | |установ та |
| | | | |організацій, |
| | | | |а також для |
| | | | |госпрозрахункових |
| | | | |підприємств |
| | | | |і організацій, |
| | | | |які знаходяться |
| | | | |у сфері управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади, - ревізії |
| | | | |У разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів, слідчих і |
| | | | |судових справ - |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 80Д |Документи (заяви, |3 р. | 3 р. | |
| |розпорядження, | | | |
| |довідки-графіки, акти) | | | |
| |про сплату, розмін, | | | |
| |приймання-передавання | | | |
| |векселів | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 81Д |Особові рахунки |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після |
| |акціонерів | | |передання права |
| | | | |власності на |
| | | | |акції за умови |
| | | | |завершення ревізії, |
| | | | |перевірки |
| | | | |державними по |
| | | | |датковими |
| | | | |органами з питань |
| | | | |дотримання по |
| | | | |даткового |
| | | | |законодавства |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 82Д |Документи (акти, |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови |
| |процентовки, | | |завершення перевірки |
| |довідки, рахунки) про | | |державними |
| |приймання виконаних | | |податковими |
| |робіт | | |органами з питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства, |
| | | | |а для бюджетних |
| | | | |установ та |
| | | | |організацій, а |
| | | | |також для |
| | | | |госпрозрахункових |
| | | | |підприємств |
| | | | |і організацій, |
| | | | |які знаходяться |
| | | | |у сфері |
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших центральних |
| | | | |органів виконавчої |
| | | | |влади, - ревізії. |
| | | | |У разі виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів, слідчих і |
| | | | |судових справ |
| | | | |- зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 83Д |Документи (заяви, |5 р. | 5 р. | |
| |довідки, ліміти, розрахунки) про | | | |
| |придбання обладнання, | | | |
| |виробничого та житлового фонду | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 84Д |Документи (рахунки, |5 р. ЕПК | 5 р. | |
| |довідки, листування) з | | | |
| |фінансових питань | | | |
| |благодійної діяльності | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 85Д |Книги, журнали, картки | | | |
| |обліку: | | | |
| |а) цінних паперів |Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) купівлі-продажу |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови |
| |товарів, сировини | | |завершення |
| | | | |перевірки |
| |в) розрахунків з 3 р. (1) | 3 р. (1) | |державними |
| |організаціями | | |податковими |
| | | | |органами з |
| | | | |питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства, |
| | | | |а для |
| | | | |бюджетних |
| | | | |установ та |
| | | | |організацій, а |
| | | | |також для |
| | | | |госпрозрахунко- |
| | | | |вих підприємств |
| | | | |і організацій, |
| | | | |які знаходяться |
| | | | |у сфері |
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших |
| | | | |центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади, - ревізії |
| | | | |У разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів, слідчих |
| | | | |і судових |
| | | | |справ - |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
| |г) погашених векселів |3 р. (2) | 3 р. (2) |(2) Після |
| |на сплату податків | | |погашення |
| | | | |податку та |
| | | | |див. також |
| | | | |прим. до |
| | | | |пп. б), в) |
| |ґ) реалізації товарів, |3 р. (3) | 3 р. (3) |(3) З дати |
| |робіт, послуг, що | | |останнього |
| |оподатковуються і не | | |запису та |
| |оподатковуються | | |див. також |
| |податком на додану вартість | | |прим. до пп. |
| | | | |б), в) |
| |д) сум прибутків і |3 р. | 3 р. | |
| |прибуткового податку | | | |
| |з працівників | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 86Д |Журнали використання |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови |
| |електронних | | |завершення |
| |контрольно-касових | | |перевірки |
| |апаратів, контрольні | | |державними |
| |стрічки електронних | | |податковими |
| |контрольно-касових апаратів | | |органами з |
| | | | |питання |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства, |
| | | | |а для |
| | | | |бюджетних |
| | | | |установ та |
| | | | |організацій, а |
| | | | |також для |
| | | | |госпрозрахун- |
| | | | |кових |
| | | | |підприємств |
| | | | |і організацій, |
| | | | |які знаходяться |
| | | | |у сфері |
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших |
| | | | |центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади, - ревізії |
| | | | |У разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових |
| | | | |справ - |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 5. ОРГАНІЗАЦІЯ ВИКОРИСТАННЯ ТРУДОВИХ РЕСУРСІВ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 5.5. Охорона праці |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 87Д |Табелі, наряди |75 р. - "В" | 75 р. - "В" | |
| |працівників з шкідливими | | | |
| |умовами праці | | | |
| 88Д |Журнали обліку |45 р. (1) | 45 р. (1) |(1) Після |
| |професійних захворювань | | |закінчення |
| |(отруєнь) | | |журналу |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 6. РОБОТА З КАДРАМИ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 6.2. Підготовка кадрів, підвищення їх кваліфікації |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 89Д |Кваліфікаційні вимоги: | | | |
| |а) за місцем розробки |Пост. | - | |
| |та затвердження | | | |
| |б) в інших організаціях |До |До | |
| | |заміни |заміни | |
| | |новими |новими | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 90Д |Договори про навчання | 3 р. (1) | 3 р. (1) | |
| | | | |закінчення |
| | | | |строку дії |
| | | | |договору |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 6.5. Нагородження, присвоєння почесних звань |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 91Д |Клопотання про видачу | | | |
| |дублікатів документів | | | |
| |до державних нагород | | | |
| |замість утрачених; | | | |
| |документи (заяви, | | | |
| |довідки) до них: | | | |
| |а) в організаціях, які |Пост. | - | |
| |нагороджують | | | |
| |б) в інших організаціях |75 р. ЕПК | 75 р. | |
| | | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 7. СОЦІАЛЬНО-КУЛЬТУРНИЙ РОЗВИТОК НАСЕЛЕННЯ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 7.1 Соціальне страхування та соціальний захист населення |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 92Д |Особові справи |10 р. (1) | 10 р. (1) |(1) Після |
| |одержувачів субсидій | | |припинення |
| |на житлово-комунальні послуги | | |виплати |
| | | | |субсидії |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 93Д |Документи (заяви, |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після |
| |акти, довідки | | |закінчення |
| |рішення суду та інше) | | |виплати |
| |про підтвердження | | | |
| |прав застрахованих | | | |
| |осіб (або членів їх | | | |
| |сімей) на страхові | | | |
| |виплати внаслідок | | | |
| |нещасного випадку на | | | |
| |виробництві або | | | |
| |професійного захворювання | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 7.3. Житлово-побутові питання і організація |
| громадського харчування |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 94Д |Договори купівлі-продажу, |Пост. |До ліквідації| |
| |дарування житлової площі | |організації | |
| |працівникам організації | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 95Д |Документи (відомості, |5 р. ЕПК | 5 р. | |
| |довідки, листування) | | | |
| |про оренду, дарування, | | | |
| |заповіт, купівлю- | | | |
| |продаж житлової площі | | | |
| |працівникам організації | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 96Д |Документи (протоколи, |10 р. ЕПК | 10 р. | |
| |акти, довідки, | | | |
| |розрахунки) про пайову | | | |
| |участь у житловому будівництві | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 97Д |Квартирні справи |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після |
| |(протоколи, довідки, | | |надання |
| |висновки, відомості) | | |житлової площі |
| |одержувачів житла | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 98Д |Договори на |3 р. 1 | 3 р. (1) |(1) Після |
| |обслуговування житлових | | |закінчення |
| |приміщень, що | | |строку дії |
| |перебувають у | | |договору |
| |власності організації | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 8. НАУКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА ДІЯЛЬНІСТЬ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 8.3. Маркетингові дослідження ринку збуту |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 99Д |Програми |5 р. ЕПК | 5 р. | |
| |маркетингових досліджень | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 100Д |Документи (зведені |5 р. ЕПК | 5 р. | |
| |таблиці, діаграми, | | | |
| |графіки (моніторинги) | | | |
| |руху цін на ринку, | | | |
| |довідки, доповіді, | | | |
| |відомості) про | | | |
| |маркетингові дослідження | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 101Д |Документи (анкети, тести |3 р. | 3 р. | |
| |інтерв'ю, опитування | | | |
| |тощо) про оперативний | | | |
| |аналіз потреби в | | | |
| |продукції, послугах | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 102Д |Документи (комерційні |3 р. | 3 р. | |
| |пропозиції, прайс-листи, | | | |
| |анкети, зразки (модулі) | | | |
| |тексту реклами, | | | |
| |веб-сторінки в Інтернеті | | | |
| |листування) про | | | |
| |оперативну рекламну діяльність | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 103Д |Договори (контракти) |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після |
| |про розміщення та випуск реклами | | |закінчення строку дії |
| | | | |договору |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 104Д |Листування про видання рекламної |3 р. | 3 р. | |
| |продукції, організацію | | | |
| |реклами, застосування | | | |
| |радіо та телевізійної | | | |
| |реклами, оплату рекламних послуг | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 9. ЕКОНОМІЧНЕ, НАУКОВО-ТЕХНІЧНЕ І КУЛЬТУРНЕ СПІВРОБІТНИЦТВО |
| ІЗ ЗАРУБІЖНИМИ КРАЇНАМИ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 105Д |Документи (доповіді, |Пост. |До ліквідації| |
| |довідки, огляди, | |організації | |
| |розрахунки, висновки | | | |
| |тощо) про участь у | | | |
| |міжнародних програмах | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 106Д |Документи (анотації, |Пост. | 10 р. | |
| |пропозиції, розрахунки, | | | |
| |інформації) до грантів, | | | |
| |інвестиційних проектів | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 107Д |Документи (протоколи, |Пост. |До ліквідації| |
| |зведення, звіти, | |організації | |
| |відомості) про ведення | | | |
| |конверсійних операцій | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 108Д |Документи дозвільного | | | |
| |характеру (заявки, | | | |
| |картки-реєстрації обліку | | | |
| |договорів, фондові сповіщення, | | | |
| |наряд-замовлення, | | | |
| |експертні висновки, | | | |
| |дозволи, рішення, ліцензії, квоти| | | |
| |(контингенти) | | | |
| |тощо) на зовнішньоекономічні | | | |
| |операції: | | | |
| |а) в організаціях, що |5 р. (1) ЕПК | | (1) Після |
| |здійснюють ліцензування | | | закінчення |
| |(квотування) | | | строку дії |
| | | | | ліцензії або |
| | | | | вичерпання |
| | | | | квоти |
| |б) в інших 3 р. (2) |3 р. (2) | | (2) Після |
| |організаціях | | | закінчення |
| | | | | строку дії |
| | | | | ліцензії або |
| | | | | вичерпання |
| | | | | квоти та за |
| | | | | умови |
| | | | | завершення |
| | | | | перевірки |
| | | | | державними |
| | | | | податковими |
| | | | | органами з |
| | | | | питань дотримання |
| | | | | податкового |
| | | | | законодавства |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 109Д |Журнали (книги) обліку видачі | | | На державне |
