• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Переліку типових документів

Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України  | Наказ, Перелік від 20.07.1998 № 41 | Документ не діє
4.5. Технічне оснащення виробництва та розподіл обладнання
1910.





1911.


1912.


1913.



1914.




1915.




1916.





1917.





1918.

1919.


1920.

1921.




1922.
1923.

1924.


1925.
1926.



1927.



1928.









1929.




1930.

1931.




1932.

1933.

1934.

1935.

1936.



1937.


1938.


1939.



1940.

1941.


1942.


1943.



1944.

1945.



1946.

1947.



1948.


1949.
1950.


1951.



1952.



1953.



1954.


1955.




1956.

1957.


1958.



1959.


1960.



1961.

1962.

1963.


1964.
Техніко-економічні
показники, довідки,
зведені таблиці аналізу
технічного рівня
обладнання підприємств і
перспектив його розвитку
Зведені відомості
наявності й потреби
встановленого обладнання
Зведені таблиці потреби в
обладнанні

Схеми технологічного
планування та розміщення
обладнання і поточних
ліній
Документи (розрахунки,
обгрунтування, висновки)
про визначення і вибір
типів та конструкцій
обладнання
Переліки робочих креслень
(типажі) обладнання,
засобів вимірювання і
технологічного оснащення
(технологічні комплекти)
Документи (акти,
протоколи, експертні
висновки) про результати
виробничих випробувань
технологічних ліній і
обладнання
Документи (протоколи,
акти, висновки) про
розробку нестандартного
обладнання, вимірювальних
приладів і міряльного
інструменту
Довідки про використання
незмонтованого обладнання
Проекти й кошториси на
встановлення обладнання і
переобладнання підприємств
Висновки про проектування
вітчизняного обладнання
Протоколи розгляду і
затвердження проектів
обладнання підприємств:
а) за місцем проектування
б) за місцем затвердження
Баланси обладнання
Схеми і техніко-економічні
характеристики обладнання
Техніко-економічні
показники роботи
обладнання
Акти про монтаж обладнання
Доповідні записки підприє-
мств про наявність
незмонтованого і
надмірного обладнання
Оперативні зведення про
децентралізоване
виробництво запасних
частин та інструменту
Документи (акти, зведення,
доповідні записки) про
надходження (приймання),
наявність, стан,
переміщення, експлуатацію
і ремонт обладнання та
механізмів, вимірювальних
приладів, міряльного
інструменту і запасних
частин
Документи (протоколи,
програми, висновки, акти)
про дефектоскопію і
металографічний контроль
обладнання
Комплектувальні відомості
на обладнання
Документи (протоколи,
акти, атестати, свідоцтва)
про перевірку (технічний
огляд) засобів вимірювання
та обладнання
Карти перевірки обладнання
на точність
Відомості невикористаного
обладнання
Наряди на переміщення
обладнання
Ліміти витрат обладнання у
цехах
Заявки, замовлення на
виготовлення
нестандартного обладнання
та інструменту
Заявки на ремонт
обладнання, оснащення та
інструменту
Плани середнього і
капітального ремонту
обладнання
Акти монтажу, пускових
випробувань і прийому в
експлуатацію нового
обладнання
Інвентарні відомості на
обладнання підрозділів
Карти термінів служби і
спрацьованості обладнання

Журнали обліку відхилень
обладнання від
установлених стандартів
Карти річної потреби
матеріалів для заміни
спрацьованих деталей та
обладнання
Відомості на обладнання
підприємств
Відомості розподілу фондів
запасних частин для
обладнання вітчизняного
виробництва
Норми й розрахунки
завантаження обладнання
Доповідні записки про
укомплектування
обладнанням об'єктів, що
будуються
Графіки постачання
обладнання на пускові
об'єкти
Графіки монтажу обладнання
Журнали зведеного обліку
запасних деталей до
моделей обладнання
Журнали, картки, машинні
табуляграми обліку
надходження й вибуття
обладнання
Документи (змінні журнали,
відомості, акти) про
періодичний огляд стану
обладнання
Листування про
виготовлення і постачання
унікальних видів
обладнання
Листування про заміну й
модернізацію застарілого
обладнання
Листування про розробку,
виготовлення і
впровадження серійного
технологічного і
нестандартного обладнання
Листування про
паспортизацію обладнання
Листування про зберігання,
утримання і облік
обладнання
Листування з
підприємствами про монтаж
і налагодження обладнання,
що випускається
Плани монтажу обладнання:
а) вітчизняного
б) імпортного
Звіти про результати
виробничих випробувань
автоматичних технологічних
ліній
Плани перевірки засобів
контролю й автоматики
Плани розподілу основного
і допоміжного обладнання
Плани, програми зміни
конструкцій обладнання,
машин і механізмів
Звіти про модернізацію
технологічного обладнання
Пост.





Пост.


Доки не
мине
потреба
До
заміни
новими

10 р.




Доки не
мине
потреба


Пост.





10 р.





3 р.

10 р.


10 р.




Пост.
10 р.
3 р.
10 р.

10 р.


5 р.
3 р.



3 р.



3 р.









1 р.




До списання
обладнання
Доки не
мине
потреба


1 р.

3 р.

1 р.

1 р.

3 р.



1 р.


3 р.


1 р.



1 р.

Доки не
мине
потреба
5 р.


3 р.



3 р.

1 р.



3 р.

5 р.



1 р.


1 р.
Доки не
мине
потреба
5 р.



3 р.



Пост.



3 р.


3 р.




3 р.

3 р.


3 р.




1 р.
3 р.
1 р.



1 р.

5 р.

5 р.


10 р.
5 р.





10 р.


Доки не
мине
потреба
До
заміни
новими

5 р.




Доки не
мине
потреба


10 р.(1)





10 р.





3 р.

5 р.


5 р.




-
-
3 р.
5 р.

10 р.


5 р.
3 р.



3 р.



3 р.









1 р.




До списання
обладнання
Доки не
мине
потреба


1 р.

3 р.

1 р.

1 р.

3 р.



1 р.


3 р.


1 р.



1 р.

Доки не
мине
потреба
3 р.


3 р.



3 р.

1 р.



3 р.

5 р.



1 р.


1 р.
Доки не
мине
потреба
5 р.



3 р.



10 р.



3 р.


3 р.




3 р.

3 р.


3 р.




1 р.
3 р.
1 р.



1 р.

5 р.

5 р.


5 р.


























(1) На принципово
нові, оригінальні
технологічні лінії і
обладнання; на інші
3 р.
4.6. Енергетичне й паливне забезпечення виробництва
1965.



1966.

1967.

1968.








1969.

1970.


1971.


1972.



1973.





1974.

1975.





1976.


1977.


1978.

1979.


1980.


1981.


1982.

1983.

1984.

1985.



1986.


1987.


1988.

1989.

1990.




1991.




1992.

1993.


1994.




1995.

1996.

1997.




1998.



1999.



2000.
2001.
2002.



2003.


2004.


2005.


2006.



2007.


2008.



2009.




2010.



2011.


2012.


2013.
Документи (протоколи,
акти, таблиці) про хід
випробувань
енергоустановок
Схеми енергетичних
установок
Паспорти енергоустановок

Протоколи нарад із
затвердження схем
енергопостачання і
погодження
енергоспоживачів:
а) за місцем проведення
б) в інших організаціях


Приймально-здавальні акти
енергетичних установок
Журнали перебігу
випробувань енергетичного
обладнання і установок
Листування про
випробування і прийом
енергоустановок
Акти встановлення меж
обслуговування та
відповідальності за стан
енергетичного господарства
Технічні умови на
електропостачання:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Паливні й енергетичні
баланси
Норми витрат палива й
електроенергії:
а) за місцем затвердження
б) в інших організаціях


Листування про норми
витрат палива й різних
видів електроенергії
Розрахунки й обгрунтування
норм витрат енергетичних
ресурсів
Ліміти витрат
електроенергії
Листування про нарощування
потужностей
енергоустановок
Схеми електропостачання та
розподілу електроенергії

Розрахунки, аналізи
потреби в паливі, теплі й
електроенергії
Аналізи роботи
енергоустановок
Повідомлення про аварії і
пошкодження електромережі
Відомості й журнали обліку
роботи електромонтерів
Листування про
експлуатацію
енергогосподарства та
контроль за його роботою
Тарифи на електроенергію і
теплоенергію

Акти обстеження
підприємств з витрачання
електроенергії
Листування про витрати
електроенергії і палива
Графіки навантаження
електрогосподарства
Документи (протоколи,
акти, довідки) про
переведення енергетичних
установок на нові види
палива
Журнали записів, відомості
показників
контрольно-вимірювальних
приладів та
електролічильників
Листування про економію
енергоресурсів
Листування про обстеження
витрат електроенергії
підприємствами
Документи (журнали,
відомості, картотеки) про
облік витрат теплоенергії,
електроенергії, палива на
підприємствах
Листування про ліміти
витрат електроенергії
Листування про переведення
на нові види палива
Документи (плани,
зведення, акти) про
організаційно-технічні
заходи з економії
електроенергії
Листування про газифікацію
та забезпечення
підприємств усіма видами
палива
Документи (акти, висновки,
листування) про обстеження
котлів державною
інспекцією
Графіки витрат палива
Аналізи якості палива
Листування про
використання та правила
технічної експлуатації
енергообладнання
Документи (акти, зведення,
відомості) про аварії і
пошкодження електромережі
Графіки
планово-попереджувального
ремонту електрообладнання
Листування про
використання вторинних
теплових і енергоресурсів
Приписи
фабрично-заводської
енергоінспекції і
котлонагляду
Наряди-допуски для роботи
на високовольтному
обладнанні
Документи (протоколи,
акти, доповідні записки,
довідки) про
водопостачання підприємств
Листування про
будівництво,
реконструкцію,
експлуатацію
каналізаційних систем
Листування про витрачання
електроенергії та
експлуатацію
енергогосподарства
Листування про
водовитрачання і
водовідведення
Плани оргзаходів з
економії електроенергії і
палива
Звіти про постачання
електрообладнання
5 р.



5 р.

3 р.(1)






Пост.
Доки не
мине
потреба
3 р.

3 р.


3 р.


5 р.





Пост.
Доки не
мине
потреба
Пост.



Пост.
Доки не
мине
потреба
3 р.


5 р.


5 р.

3 р.


Доки не
мине
потреба
5 р.


Пост.

3 р.

1 р.

3 р.



До
заміни
новими
3 р.


3 р.

1 р.

5 р.




1 р.




3 р.

3 р.


3 р.




3 р.

3 р.

3 р.




3 р.



3 р.



3 р.
3 р.
3 р.



3 р.


1 р.


3 р.


3 р.



3 р.


5 р.



3 р.




3 р.



3 р.


5 р.


10 р.
5 р.



5 р.

3 р.(1)






-
Доки не
мине
потреба
3 р.

3 р.


3 р.


5 р.





-
Доки не
мине
потреба
10 р.



-
Доки не
мине
потреба
3 р.


5 р.


5 р.

3 р.


Доки не
мине
потреба
5 р.


10 р.

3 р.

1 р.

3 р.



До
заміни
новими
3 р.


3 р.

1 р.

5 р.




1 р.




3 р.

3 р.


3 р.




3 р.

3 р.

3 р.




3 р.



3 р.



3 р.
3 р.
3 р.



3 р.


1 р.


3 р.


3 р.



3 р.


5 р.



3 р.




3 р.



3 р.


3 р.


5 р.






(1) Після зняття з
експлуатації
4.7. Експлуатація і ремонт обладнання
2014.


2015.


2016.

2017.

2018.

2019.




2020.

2021.



2022.


2023.

2024.



2025.


2026.


2027.


2028.

2029.


2030.

2031.

2032.


2033.


2034.

2035.



2036.


2037.



2038.

2039.

2040.



2041.


2042.

2043.

2044.


2045.


2046.

2047.


2048.
Протоколи випробувань
обладнання, механізмів та
здачі їх в експлуатацію
Акти випробувань
обладнання, механізмів та
здачі їх в експлуатацію
Карти термінів служби і
спрацьованості деталей
Карти річної потреби
деталей
Листування про аварії
обладнання
Документи (зведення,
графіки, довідки)
розрахунку коефіцієнта
змінності роботи
обладнання
Журнали технічного стану
обладнання
Документи (акти, довідки,
зведення, листування) про
впровадження передових
методів ремонту
Відомості й акти про
простої і поломки
обладнання
Відомості про наявність
ремонтно-механічних баз
Акти перевірки якості
ремонту і підготовки
обладнання до технічної
експлуатації
Листування про розширення,
реконструкцію і оснащення
ремонтно-механічних баз
Листування про організацію
централізованого ремонту
обладнання
Норми зношення і витрати
інструменту

Замовлення на виготовлення
оснащення й інструменту
Листування про
виготовлення й обробку
інструменту
Вимоги, наряди на
інструмент
Відомості про ліміт витрат
інструменту
Списки наявності
міряльного інструменту і
вимірювальних приладів
Акти ревізій міряльного
інструменту і
вимірювальних приладів
Листування про нагляд за
вимірювальними приладами
Технічні акти й свідоцтва
про точність ваг і
вимірювальних приладів для
лабораторій
Листування про
експлуатацію і ремонт
обладнання
Документи (заявки,
відомості, розрахунки) на
запасні частини і ремонт
обладнання
Плани підрядних робіт з
ремонту обладнання
Звіти про технічну
експлуатацію обладнання
Листування про постачання
запасних частин до
обладнання по кооперованих
поставках
Листування про постачання
запасних частин до
обладнання
Номенклатури запасних
частин до обладнання
Специфікації на запасні
частини до обладнання
Листування про
виготовлення запасних
частин
Журнали обліку здачі та
прийому обладнання після
ремонту
Журнали обліку пуску
обладнання після ремонту
Затверджені титульні
списки капітального
ремонту обладнання
Змінні журнали технічного
стану обладнання
10 р.


10 р.


3 р.

3 р.

3 р.

5 р.




3 р.

3 р.



3 р.


10 р.

3 р.



3 р.


3 р.


До
заміни
новими
3 р.

3 р.


1 р.

3 р.

5 р.


5 р.


1 р.

5 р.



3 р.


3 р.



3 р.

10 р.

3 р.



3 р.


5 р.

1 р.

3 р.


1 р.(1)


1 р.(1)

5 р.


3 р.
10 р.


10 р.


3 р.

3 р.

3 р.

5 р.




3 р.

3 р.



3 р.


10 р.

3 р.



3 р.


3 р.


До
заміни
новими
3 р.

3 р.


1 р.

3 р.

5 р.


5 р.


1 р.

5 р.



3 р.


3 р.



3 р.

10 р.

3 р.



3 р.


5 р.

1 р.

3 р.


1 р.(1)


1 р.(1)

5 р.


3 р.























































































(1) Після закінчення
журналу

(1) Після закінчення
журналу
5. Якість продукції, технічний контроль, стандартизація
5.1. Якість продукції і технічний контроль
2049.


2050.






2051.



2052.


2053.



2054.




2055.



2056.

2057.






2058.


2059.


2060.



2061.






2062.


2063.








2064.

2065.

2066.

2067.




2068.




2069.






2070.


2071.


2072.




2073.

2074.


2075.




2076.





2077.


2078.


2079.


2080.

2081.


2082.

2083.



2084.


2085.


2086.


2087.


2088.




2089.

2090.

2091.


2092.

2093.


2094.


2095.

2096.



2097.


2098.


2099.




2100.


2101.


2102.


2103.

2104.

2105.

2106.

2107.

2108.





2109.

2110.



2111.


2112.


2113.
Протоколи нарад з розробки
і затвердження технічних
умов
Протоколи засідань комісій
з якості продукції:
а) за місцем складання і
затвердження
б) надіслані для
керівництва і до відома

Документи (огляди,
доповіді, висновки,
довідки) про технічний
рівень і якість продукції
Протоколи про підвищення
надійності продукції, що
виготовляється
Листування про
вдосконалення і
впровадження комплексної
системи управління якістю
Документи (стенограми,
протоколи, рішення, тези
доповідей) про роботу
відомчих і міжвідомчих
комісій з якості
Листування про підготовку
і проведення засідань
міжвідомчих комісій з
якості
Листування про якість і
комплектність продукції
Норми технічних вимог з
якості продукції:
а) за місцем складання і
затвердження
б) в інших організаціях


Повідомлення про пред'явлення
продукції на
пред'явницькі випробування
Акти (звіти) про
результати типових
випробувань продукції
Атестати якості виробів,
відгуки цеху-споживача про
якість продукції
цеху-виготовлювача
Документи (доповідні
записки, акти, довідки і
листування) про
притягнення до
відповідальності осіб,
винних у випуску неякісної
продукції
Приписи, розпорядження ВТК
про незадовільну якість
продукції
Методичні рекомендації,
вказівки про поліпшення
технічного,
художньо-конструкторського
рівня виробів:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Протоколи засідань
художніх рад
Листування про технічну
естетику
Карти технічного рівня
якості машин і обладнання
Плани
організаційно-технічних
заходів щодо підвищення
якості і надійності
продукції
Документи (графіки, акти,
висновки, пропозиції і
рекомендації) про
підвищення якості
продукції та її надійності
Обгрунтування, таблиці
підвищення технічного
рівня і якості продукції:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Листування про підвищення
надійності і довговічності
виробів
Листування про міцність,
надійність машин і
обладнання
Документи (розрахунки,
висновки, акти, звіти) про
лабораторні дослідження
якості сировини,
матеріалів і виробів
Плани бездефектного
виготовлення продукції
Звіти про виготовлення,
здачу і приймання
бездефектної продукції
Дозволи на пропуск
деталей, вузлів і готових
виробів, що мають
відхилення від діючої
технічної документації
Журнали обліку результатів
перевірки якості
матеріалів, деталей,
вузлів, комплектувальних
виробів, що надійшли від
заводів-постачальників
Описання й посібники з
експлуатації продукції

Замовлення і заявки на
обробку проб і проведення
аналізів
Журнали відбору проб,
обліку доставки, здачі й
приймання їх у лабораторію
Журнали обліку обробки
проб і проведення аналізів
Рентгенограми,
спектрограми виготовлених
деталей, вузлів, виробів
Журнали обліку
лабораторних аналізів
Журнали контролю
виробництва, що
заповнюються змінними
лаборантами і майстрами
Журнали обліку результатів
технічного контролю
деталей і вузлів
Протоколи, акти
випробувань якості
продукції
Акти якості продукції, що
приймається від
постачальників
Сертифікати про якість
готової продукції і
сировини
Документи (висновки,
звіти, зведення, дефектні
відомості, листування) про
якість і вибракування
продукції
Акти й висновки споживачів
з випробувань продукції
Замовлення від цехів на
заповнення браку виробів
Документи (висновки,
довідки, розрахунки) про
аналіз браку продукції
Журнали обліку браку і
розбракування продукції
Листування про розробку
нормативів технологічних
втрат продукції
Рекламації на продукцію,
акти на якість матеріалів,
сировини
Журнали реєстрації
рекламацій на продукцію
Звіти і внутрізаводські
рекламації з системи
бездефектного виготовлення
продукції
Журнали обліку показників
системи бездефектного
виготовлення продукції
Акти і квитанції на
гарантійний ремонт
продукції
Листування про гарантійний
ремонт і продовження
гарантійних строків
продукції, що
виготовляється
Журнали обліку і
реєстрації ремонту готової
продукції
Характеристики і довідки
про якість готової
продукції
Листування про змінення
технічних умов на
продукцію
Сертифікати якості
експортної продукції
Журнали обліку приймання
деталей контролерами
Журнали обліку видачі
тавра
Схеми замірювань
контрольного оснащення
Листування про нагляд за
вимірювальними приладами
Листування про створення і
впровадження приладів
контролю якості:
а) в
організаціях-розробниках
б) в інших організаціях
Технічні акти про стан
вимірювальних приладів
Документи (акти,
свідоцтва, звіти) про
точність ваг і
вимірювальних приладів
Методичні вказівки,
рекомендації з метрології

Протоколи про розгляд і
затвердження метрологічних
величин
Листування про метрологію
10 р.




Пост.

Доки не
мине
потреба
Пост.



10 р.


3 р.



Пост.




3 р.



3 р.



Пост.

До
заміни
новими
3 р.


1 р.


1 р.



5 р.






3 р.







Пост.
Доки не
мине
потреба
Пост.

3 р.

Пост.

5 р.




10 р.







10 р.
Доки не
мине
потреба
1 р.


1 р.


1 р.




5 р.

Пост.


3 р.(1)




3 р.





Доки не
мине
потреба
1 р.


3 р.


10 р.

3 р.


5 р.

3 р.(1)



3 р.(1)


Пост.


3 р.


5 р.


5 р.




5 р.

3 р.

5 р.


3 р.

5 р.


5 р.


3 р.

5 р.



5 р.


5 р.


3 р.




3 р.


1 р.


3 р.


10 р.

3 р.

10 р.

3 р.

3 р.




10 р.

3 р.
3 р.

5 р.



До
заміни
новими
Пост.


3 р.
5 р.




-

Доки не
мине
потреба
10 р.



-


3 р.



-




-



-



-

До
заміни
новими
3 р.


1 р.


1 р.



5 р.






3 р.







-
-


-

-

10 р.

5 р.




10 р.







-
Доки не
мине
потреба
1 р.


1 р.


1 р.




5 р.

10 р.


3 р.(1)




3 р.





Доки не
мине
потреба
1 р.


3 р.


10 р.

3 р.


5 р.

3 р.(1)



3 р.(1)


10 р.


3 р.


-


5 р.




5 р.

3 р.

3 р.


3 р.

3 р.


5 р.


3 р.

5 р.



5 р.


5 р.


3 р.




3 р.


1 р.


3 р.


10 р.

3 р.

10 р.

3 р.

3 р.




-

3 р.
3 р.

5 р.



До
заміни
новими
10 р.


3 р.











































































































(1) Після зняття
виробу з виробництва

























(1) Після закінчення
гарантійного строку на
продукцію

(1) Після зняття
виробу з виробництва
5.2. Стандартизація
2114.


2115.








2116.


2117.





2118.







2119.





2120.





2121.




2122.




2123.



2124.



2125.


2126.

2127.

2128.





2129.



2130.



2131.



2132.


2133.


2134.


2135.


2136.


2137.


2138.


2139.






2140.

2141.





2142.


2143.



2144.
Технічні завдання на
розробку проектів
стандартів
Проекти державних,
галузевих стандартів (ДС,
ГС), технічних умов (ТУ),
висновки, пропозиції до
них:
а) за місцем складання
б) надіслані для відома


Документи (відгуки,
пропозиції, висновки) про
проекти ДС або ГС
Затверджені державні
стандарти:
а) за місцем затвердження
б) в інших організаціях


Затверджені галузеві
стандарти, технічні умови:
а) за місцем затвердження
(оригінали й перші
примірники копій)
б) надіслані для відома


Комплекс стандартів
підприємства (КСП) з
комплексної системи
управління якістю
продукції (КСУЯП) і
стандарти підприємства
Затверджені технічні умови
на продукцію і матеріали:
а) за місцем складання
б) надіслані для
керівництва або відома

Затверджені товарні знаки:
а) за місцем розробки
б) надіслані для відома


Реєстри товарних знаків:
а) за місцем затвердження
б) надіслані для відома


Листування про розробку,
реєстрацію, облік і
затвердження товарних
знаків
Нумераційні картотеки
зареєстрованих товарних
знаків і знаків
обслуговування
Каталоги на міжнародні
стандарти і відгуки про
них
Плани заходів з
упровадження стандартів
Листування про формування
планів стандартизації
Звіти про впровадження
стандартів у виробництво:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Листування про випуск
стандартів, ТУ,
впровадження їх у
виробництво
Листування про подання
проектів державних
стандартів у Держстандарт
України
Листування про перевірку
дотримання державних
стандартів та технічних
умов
Договори на виконання
робіт зі стандартизації і
метрології
Журнали реєстрації
галузевих стандартів,
технічних умов
Листування про уніфікацію,
стандартизацію систем
управління
Листування про уніфікацію
й типізацію приладів,
обладнання, інструментів
Каталоги на вироби


Акти перевірки стандартів
та листування про ухилення
від стандартів
Листування про розробку,
впровадження
класифікаторів продукції
Акти затвердження
еталонних зразків деталей
і готових виробів:
а) за місцем затвердження
б) надіслані для
керівництва

Листування про
еталонування
Документи (протоколи,
акти, звіти, довідки) про
організацію нагляду за
впровадженням і
дотриманням державних і
галузевих стандартів
Довідки, доповіді про
нормування й економію
матеріальних ресурсів
Журнали реєстрації
дозволених відступів від
галузевих стандартів,
технічних умов
Листування про перегляд
діючих галузевих
стандартів, СТП, ТУ
5 р.







5 р.
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба


Пост.
До
заміни
новими


Пост.


До
заміни
новими
До
заміни
новими





Пост.
До
заміни
новими

Пост.
Доки не
мине
потреба

Пост.
Доки не
мине
потреба
3 р.



Пост.



Доки не
мине
потреба
Пост.

3 р.



Пост.
Доки не
мине
потреба
3 р.



3 р.



3 р.



5 р.(1)


Пост.


3 р.


5 р.


Доки не
мине
потреба
5 р.


3 р.





Пост.
Доки не
мине
потреба
3 р.

5 р.(1)





5 р.


Пост.



3 р.
-







-
До
заміни
новими
Доки не
мине
потреба


-
До
заміни
новими


-


До
заміни
новими
До
заміни
новими





-
До
заміни
новими

10 р.
Доки не
мине
потреба

-
Доки не
мине
потреба
3 р.



-



Доки не
мине
потреба
5 р.

3 р.



5 р.
Доки не
мине
потреба
3 р.



-



3 р.



-


-


3 р.


3 р.


Доки не
мине
потреба
-


-





-
Доки не
мине
потреба
3 р.

5 р.(1)





5 р.


-



3 р.




















































































(1) Після закінчення
терміну договору




























(1) Після заміни
новими або внесення
змін у ДС, ГС, ТУ
6. Охорона навколишнього середовища
6.1. Організація діяльності
2145.



2146.



2147.






2148.




2149.









2150.


2151.


2152.
Листування про розробку
нормативних документів з
охорони навколишнього
середовища
Листування про виведення
з міст підприємств у
ненаселені (приміські)
зони
Протоколи технічних нарад
з питань відведення
стічних вод, моніторингу
сільськогосподарської і
лісової радіології,
медико-біологічних
проблем та ін.
Описання, рекомендації з
біологічного очищення
стоків та очищення
навколишнього середовища
від пилу і газів
Переліки (нормативи)
гранично допустимих
концентрацій шкідливих
речовин у навколишньому
середовищі:
а) за місцем складання і
затвердження
б) в інших організаціях


Норми технічних вимог з
якості повітряного
середовища і стічних вод
Норми водоспоживання для
підприємств і витрати
води питної якості
Баланс водоспоживання і
водовідведення
5 р.



5 р.



Пост.






5 р.









Пост.

Доки не
мине
потреба
До
заміни
новими
До
заміни
новими
Пост.
5 р.



-



10 р.






5 р.









-

Доки не
мине
потреба
До
заміни
новими
До
заміни
новими
5 р.
6.2. Охорона навколишнього середовища
2153.





2154.




2155.



2156.


2157.



2158.



2159.


2160.


2161.



2162.



2163.


2164.


2165.




2166.


2167.

2168.







2169.



2170.





2171.






2172.





2173.











2174.




2175.





2176.



2177.







2178.





2179.







2180.
Документи (доповіді,
довідки, пропозиції) про
охорону навколишнього
середовища від викидів
шкідливих речовин і
виробничих відходів
Листування про
попередження і ліквідацію
забруднення водоймищ,
грунту і атмосферного
повітря викидами підприємств
Договори на виготовлення
і встановлення очисних
споруд

Листування про
будівництво очисних
споруд
Договори на очищення і
обробку промислових
стоків

Листування про
експлуатацію очисних
споруд і поліпшення
якості очищення
Схеми, плани, паспорти
очисних споруд і
обстеження стічних вод
Акти перевірки стану
очисних споруд і
обстеження стічних вод
Акти, паспорти про
джерела викидання
шкідливих речовин у водні
об'єкти і в атмосферу
Документи (постанови,
акти, доповідні записки)
природоохоронного
законодавства
Аналізи атмосферного
повітря на вміст
забруднень
Аналізи грунтів на вміст
забруднень

Документи (доповідні
записки, довідки,
відомості) про
екологічний стан
навколишнього середовища
Журнали результатів
аналізів повітряного
середовища, грунтів тощо
Зведення загазованості
повітря
Річні огляди виконання
планів охорони
навколишнього середовища:
а) за місцем складання і
затвердження
б) в інших організаціях


Документи (періодичні
відомості, довідки,
пояснювальні записки) про
стан стічних вод
Документи (довідки,
доповідні записки,
відомості, таблиці,
лабораторні записи) про
роботу очисних споруд і
контроль за їх станом
Документи (акти,
протоколи, довідки) про
зупинення, закриття
виробництва і об'єктів,
накладання штрафних
санкцій, передачу справ
до прокуратури
Документи (акти, довідки,
листування) про
здійснення контролю за
охороною надр,
відновлення
(рекультивацію) земель
Документи (акти,
відомості, довідки) про
здійснення контролю за
охороною, використанням і
відтворенням земельного
фонду, здійсненням
заходів щодо боротьби з
ерозією, заболочуванням і
забрудненням грунтів,
безпечного застосування
отрутохімікатів у
народному господарстві
Документи (акти, довідки,
листування) про охорону,
використання і
відтворення тваринного
світу
Документи (акти, довідки,
відомості) про здійснення
контролю за охороною
природного заповідного
фонду державного і
місцевого значення
Дозиметричні паспорти
населених пунктів, що
зазнали радіоактивного
забруднення
Документи (протоколи,
обгрунтування, доповідні
записки, розрахунки) про
розробку та виконання
Національної програми
ліквідації наслідків
катастрофи на
Чорнобильській АЕС
Документи (плани,
відомості, листування)
про радіологічне
обстеження земель та
присадибних ділянок
громадян
Листування з органами
державної влади,
місцевого самоврядування,
науковими закладами,
громадськими об'єднаннями
про ліквідацію наслідків
катастрофи на
Чорнобильській АЕС
Листування з органами
державної влади,
місцевого самоврядування,
підприємствами про
дезактивацію та
поводження з
радіоактивними відходами
Пост.





3 р.




1 р.(1)



3 р.(1)


3 р.(1)



3 р.



Пост.


10 р.


Пост.



5 р.



Пост.


Пост.


Пост.




5 р.


5 р.




Пост.

Доки не
мине
потреба
Пост.



Пост.





Пост.






Пост.





Пост.











Пост.




Пост.





Пост.



Пост.







10 р.
ЕПК




10 р.
ЕПК






10 р.
ЕПК
10 р.





3 р.




1 р.(1)



3 р.(1)


3 р.(1)



3 р.



1 р.(1)


5 р.


Доки не
мине
потреба

5 р.



Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
10 р.




5 р.


3 р.




-

Доки не
мине
потреба
10 р.



10 р.





10 р.






5 р.





5 р.











5 р.




5 р.





-



-







5 р.





5 р.







5 р.











(1) Після
закінчення
терміну дії
договору
(1) Після
закінчення
будівництва
(1) Після
закінчення
терміну дії
договору




(1) Після
закінчення
експлуатації
7. Автоматизовані системи (АС)
7.1. Організація робіт із створення автоматизованих систем
2181.


2182.



2183.


2184.

2185.



2186.









2187.



2188.









2189.



2190.





2191.



2192.



2193.



2194.




2195.


2196.


2197.





2198.





2199.









2200.


2201.


















2202.




2203.

2204.


2205.



2206.



2207.



2208.



2209.




2210.
2211.
2212.
2213.

2214.




2215.


2216.

2217.








2218.


2219.


2220.

2221.




2222.













2223.



2224.



2225.


2226.


2227.

2228.




2229.


2230.

2231.

2232.

2233.





2234.


2235.






2236.


2237.


2238.



2239.



2240.



2241.




2242.

2243.
2244.


2245.





2246.


2247.


2248.

2249.

2250.

2251.



2252.


2253.


2254.



2255.



2256.


2257.
Листування про
вдосконалення структури
управління АС
Листування про
проектування, розробку,
створення, впровадження й
експлуатацію АС
Акти про заходи щодо
підготовки об'єктів до
впровадження АС
Листування про розробку
класифікаторів ТЕІ для АС
Листування про розробку
завдань, проведення
виробничих випробувань і
дослідної експлуатації АС
Протоколи випробувань і
погодження:
а) на АС
б) підсистеми АС
в) комплекси завдань
(завдання)

г) види забезпечення


Інформаційні карти й
виписки з актів
виробничих випробувань
програм
Акти приймання в дослідну
експлуатацію:
а) АС
б) підсистеми АС
в) комплексів завдань
(завдання)

г) видів забезпечення


Заявки і розрахунки на
матеріали й засоби
комплексу технічних
засобів
Документи (довідки,
заявки, дефектні
відомості) про проведення
капітального і поточного
ремонту комплексу
технічних засобів АС
Листування про придбання,
розподіл, монтаж,
використання та ремонт
обчислювальної техніки
Листування про
забезпечення технічною й
експлуатаційною
документацією
Листування про
підключення АС до
загальнодержавної системи
зв'язку
Тимчасові положення про
порядок проведення
монтажно-налагоджувальних
робіт для введення в
експлуатацію ЕОМ
Акти, протоколи
приймально-здавальних
випробувань ЕОМ
Акти проведення
контрольних випробувань
засобів ОТ
Протоколи й документи до
них технічних нарад щодо
налагодження засобів ОТ



Повідомлення про
готовність до промислової
експлуатації:
а) АС
б) її частин і видів
забезпечення
Протоколи засідань
комісій з приймання в
промислову експлуатацію:
а) АС

б) підсистем АС
в) комплексів завдань
(завдання)
г) видів забезпечення
ґ) обчислювального центру
Акт здавання у промислову
експлуатацію комплексу
технічних засобів АС
Акти приймання в
промислову експлуатацію:
а) АС)
б) підсистем АС
в) комплексів завдань
(завдання)

г) видів забезпечення


ґ) обчислювального центру


д) обчислювальної техніки
й іншого обладнання

е) приміщень під монтаж і
налагодження обладнання

Акти виконання
організаційно-технічних
заходів щодо підготовки
підприємств на стадії
впровадження АС
Акти завершення робіт з
АС
Положення про фонди
алгоритмів і програм
(ДержФАП, ГФАП)
Листування про надійність
ЕОМ, обладнання і блоків
та якість технічної
документації
Листування про обмін
досвідом і методичні
розробки з використання
ЕОМ
Листування про
автоматизацію обробки
інформації з зарубіжними
організаціями
Договори із замовниками
на виконання
обчислювальних робіт (на
оренду машинного часу)
Документи (програми,
довідки, таблиці,
листування) про
заповнення документів, що
надходять на обробку в ОЦ
Інформаційні бланки
Тематичні картки
Заявки на машинний час
Листування про виконання
обчислювальних робіт
Довідки про виконання
виробничих програм
відповідно до завдань з
обслуговування замовників
обчислювальними роботами
Акти здачі виконаних
обчислювальних робіт і
машинограм
Довідки про витрати на
створення й утримання ОЦ
Плани-графіки проведення
робіт з обстеження систем
управління, розробки
техніко-економічних
обгрунтувань, технічних
завдань, вибору типових
проектних рішень і
пакетів прикладних
програм
Плани й плани-графіки
робіт із створення
(розвитку) АС
Плани-графіки виконання
робіт із створення
робочої документації
Програми дослідної
експлуатації
Плани-графіки робіт зі
здачі АС, її частин і
видів забезпечення в
дослідну й промислову
експлуатацію
Програми робіт з
приймання в промислову
експлуатацію:
а) АС
б) підсистем АС
в) комплексів завдань
(завдання)

г) видів забезпечення


ґ) обчислювального центру


Плани заходів з
підготовки
організації-користувача
до введення в дію АС
Плани-графіки введення в
експлуатацію АС, її
частин і видів
забезпечення
Річні плани
техніко-економічних
показників АС
Плани розподілу
(розміщення) засобів
обчислювальної техніки
Плани, заявки на засоби
обчислювальної техніки
Плани заходів із
забезпечення
обчислювальної техніки
централізованим
обслуговуванням
Графіки проведення
ремонту засобів
обчислювальної техніки
Графіки вирішення випуску
завдань
Графіки надходження й
обробки інформації
Плани-графіки розподілу
машинного часу
Плани й графіки введення
в експлуатацію ЕОМ та
інших технічних засобів і
обладнання:
а) річні
б) квартальні
Графіки проведення
теоретичних і практичних
занять на ЕОМ
Звіти про створення
(розвиток) і
функціонування АС:
а) річні


б) квартальні
Звіти про дослідну
експлуатацію
автоматизованих підсистем
Звіти про виконання плану
введення АС в промислову
експлуатацію
Звіти про впровадження
АС, обчислювальної
техніки та ефективність
їх використання
Звіти про роботу ОЦ:
а) річні
б) піврічні
в) місячні
Річні звіти про
надходження і введення в
експлуатацію
обчислювальної техніки
Паспорт комплексу
технічних засобів ОЦ



Паспорт виробничого
об'єднання (підприємства) ГОЦ
Машинні протоколи
Журнали й інструкції з
техніки обслуговування
ЕОМ
Журнали (відомості, акти)
обліку, ремонту,
налагодження і заміни
вузлів і елементів
засобів обчислювальної
техніки
Журнали обліку (прийому й
видачі) інформації
каналами зв'язку
Журнали обліку замовлень
на проведення
обчислювальних робіт
Журнали реєстрації
корекцій
Журнали обліку масивів
інформації
Журнали обліку роботи
оператора і телетайпіста
Журнали обліку
оперативних зведень:
а) місячні
б) добові
Журнали реєстрації
вихідної інформації, що
передається абонентам
Журнали реєстрації
надходжень статистичної
звітності
Журнали обліку обладнання



Журнали обліку
документації з
математичного
забезпечення
Журнали обліку
експлуатації засобів
обчислювальної техніки
Журнали обліку машинних
носіїв
Пост.


5 р.



5 р.


10 р.

5 р.





10 р.
10 р.
5 р.(1)


10 р.


5 р.





5 р.
5 р.
5 р.


3 р.


3 р.



10 р.





3 р.



3 р.



10 р.



До
освоєння
ЕОМ


3 р.


3 р.


3 р.(1)








5 р.(1)
5 р.(1)




10 р.

10 р.
5 р.(1)

10 р.
10 р.
Пост.




10 р.
10 р.
5 р.


10 р.


10 р.


3 р.


3 р.


5 р.




Пост.

Пост.


5 р.



10 р.



5 р.



3 р.



3 р.




3 р.
5 р.
1 р.
3 р.

3 р.




1 р.


10 р.

3 р.








5 р.(1)


5 р.(1)


3 р.

3 р.(1)







10 р.
10 р.
5 р.


10 р.


10 р.


Пост.



5 р.



Пост.


5 р.


1 р.

3 р.




1 р.


3 р.

3 р.

1 р.





3 р.
1 р.
1 р.





Пост.


3 р.(1)
Пост.


Пост.


Пост.




Пост.
5 р.
3 р.
Пост.



Пост.(1)




Пост.

1 р.
3 р.


3 р.





1 р.


1 р.


1 р.

1 р.

1 р.



-
-
1 р.


1 р.


1 р.(1)



1 р.



1 р.


До
заміни
новими
-


5 р.



3 р.


5 р.

5 р.





5 р.
3 р.
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
3 р.





5 р.
3 р.
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
3 р.



5 р.(1)





3 р.



3 р.



-



До
освоєння
ЕОМ


3 р.


3 р.


3 р.(1)








3 р.(1)
3 р.(1)




5 р.

3 р.
3 р.

3 р.
3 р.
-




3 р.
3 р.
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
-




-

До
заміни
новими
3 р.



3 р.



-



3 р.



3 р.




3 р.
5 р.
1 р.
3 р.

3 р.




1 р.


5 р.

3 р.








5 р.(1)


5 р.(1)


3 р.

3 р.(1)







5 р.
3 р.
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
3 р.



5 р.



5 р.


3 р.


1 р.

3 р.




1 р.


3 р.

3 р.

1 р.





1 р.
1 р.
1 р.





5 р.


3 р.
5 р.


5 р.


10 р.




10 р.
3 р.
3 р.
10 р.



10 р.




5 р.

1 р.
До
заміни
новими
3 р.





1 р.


1 р.


1 р.

1 р.

1 р.



5 р.
1 р.
1 р.


1 р.


1 р.(1)



1 р.



1 р.


До
заміни
новими




















(1) Після
прийому в
експлуатацію





















(1) Після
заміни
обладнання


























(1) Є додатком
до акта
проведення
контрольних
випробувань
засобів ОТ
(1) Після
здачі в
експлуатацію






(1) Після
здачі в
експлуатацію

















































































(1) Після
закінчення
робіт
(1) Після
закінчення
робіт


(1) Після
здачі в
експлуатацію


























































(1) За
відсутності
річних - пост.



















(1) До
списання
технічних
засобів з
балансу


































(1) Після
списання
обладнання з
балансу