вакантних робочих місць,
вакантних посад службовців та
хід реєстрації безробітних
368. Розрахунки витрат на надання Пост. 5 р.
соціальної допомоги
безробітним
369. Документи (довідки, огляди) 75 р.-"В" -
про надання грошової допомоги
через безробіття
370. Листування про 5 р. 5 р.
працевлаштування безробітних,
незайнятого населення
371. Документи (заяви, списки, 10 р. ЕПК 10 р.
договори, відомості,
листування) про перенавчання,
перепідготовку, профорієнтацію
безробітних та незайнятого
населення
372. Статистичні звіти про Пост.(1) 10 р. (1) На державне
професійну підготовку, зберігання приймаються
профорієнтацію незайнятого від органів
населення держстатистики
373. Документи (акти, попередження, 5 р. 5 р.
листування) з контролю за
дотриманням законодавства про
зайнятість населення
| 374. |Договори про надання фінансової| 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 Після закінчення |
| |допомоги на створення та| | |строків дії |
| |збереження робочих міст, на| | |договорів |
| |компенсаційні виплати працівникам| | | |
375. Документи (довідки, 10 р. -
інформації, акти) контролю за
діяльністю комерційних
організацій з питань
профорієнтації, навчання та
працевлаштування незайнятого
населення
376. Журнали обліку, реєстрації 75 р.-"В" -
безробітних
377. Особові справи безробітних 75 р.-"В" 75 р.-"В"
громадян
378. Картки персонального обліку 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після
безробітних та громадян, які працевлаштування
шукають роботу
379. Журнали обліку сімей Пост. Доки не
переселенців та списки мине
переселенців потреба
380. Документи (договори, Пост. 5 р.
інформації, зведення) про
переселення сімей, іноземних
громадян, біженців та їх
працевлаштування
381. Документи (звіти, таблиці, Пост. -
бюлетені, листування) з питань
зовнішньої міграції населення
382. Документи (рішення, висновки, Пост. 5 р.
довідки, зведення) про
переселення та
працевлаштування громадян із
зони радіаційного забруднення
383. Документи (списки, довідки) Пост. 5 р.
про створення і підтримку
фермерських господарств
384. Акти передачі будинків сім'ям Пост. Доки не
переселенців мине
потреба
385. Справи на переселенців 75 р.-"В" 75 р.-"В"
386. Списки на видачу 10 р. 10 р.
переселенських квитків
387. Документи (програми, соціальні Пост. Доки не
нормативи, розрахунки) з мине
питань рівня життя та потреба
соціальних нормативів і
гарантій населенню
5.3. Організація праці, продуктивність праці,
трудова дисципліна
388. Протоколи засідань рад з Пост. 5 р.
наукової організації праці
389. Листування про впровадження та 5 р. 3 р.
вдосконалення наукової
організації праці
390. Завдання підприємствам з 3 р. 3 р.
впровадження наукової
організації праці
391. Плани розробки карт трудових 5 р. -
процесів
392. Документи (звіти, довідки, Пост. 10 р.
доповідні записки, розрахунки
економічної ефективності,
карти організації праці на
робочому місці, типові описи,
робочі схеми трудових
процесів, коефіцієнти
спеціалізації) про
вдосконалення процесів праці,
підвищення її продуктивності,
впровадження наукової
організації праці, усунення
втрат робочого часу
393. Документи (нормативи Пост. 10 р.
чисельності, типові структури
апарату, аналітичні таблиці,
розрахунки, доповіді, довідки)
про вдосконалення структури
апарату управління
394. Договори про впровадження 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
наукової організації праці в терміну дії договору
організаціях
395. Документи (форми підрахунку 10 р. 5 р.
рівня механізації, переліки
технічних засобів, технічні
вимоги, розрахунки, методики
розрахунків, комплексні
проекти механізації й
автоматизації праці) про
механізацію праці й управління
396. Галузеві переліки професій:
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
397. Проекти галузевих переліків 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після затвердження
професій
398. Документи (галузеві
рекомендації,
психо-фізіологічні норми,
професіограми) про діагностику
профпридатності:
а) за місцем розробки і Пост. До
затвердження заміни
новими
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
399. Документи (огляди, довідки, Пост. 10 р.
доповідні записки) про
організацію праці на
підприємствах при суміщенні
професій
400. Журнали, листки обліку 3 р. 3 р.
робітників, які суміщають
професії
401. Графіки виробничих процесів і 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після заміни
робочого часу (змінність, новими
безперервне виробництво та
ін.)
402. Документи (розрахунки, 5 р. 5 р.
рекомендації, обгрунтування,
висновки) про аналіз і
прогнозування продуктивності
праці
403. Документи (доповідні записки, Пост. 10 р.
пропозиції, зведення) про
причини відставання
продуктивності праці від рівня
механізації виробництва й
зміни кваліфікаційного складу
робітників
404. Листування про використання 3 р. 3 р.
резервів виробництва,
підвищення продуктивності
праці
405. Типові колективні договори:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
| 406. |Колективні договори | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
407. Документи (протоколи, Пост. 10 р.
доповідні записки, довідки)
про хід і підсумки виконання
умов, угод та колективних
договорів
408. Колективні угоди (генеральна, Пост. -
галузеві та регіональні)
409. Акти перевірки виконання 5 р.(1) 5 р. (1) За відсутності
колективних договорів доповідей, довідок про
виконання колдоговорів
- пост.
410. Листування про складання угод 5 р. 5 р.
та колективних договорів, хід,
підсумки їх виконання
411. Журнали реєстрації угод та 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після закінчення
колективних договорів журналу
412. Документи (звіти, довідки, Пост. 10 р.
доповідні записки) про
переведення працівників різних
галузей народного господарства
на скорочений робочий день або
скорочений робочий тиждень
413. Документи (зведення, 3 р. 3 р.
відомості, листування) про
облік робочого часу
414. Журнали обліку втрат робочого 3 р. 3 р.
часу
415. Табелі (графіки) виходу 1 р. 1 р.
робітників і службовців на
роботу
416. Документи (повідомлення, 3 р. 3 р.
доповідні записки, листування)
про трудову дисципліну
417. Журнали, відомості обліку 3 р. 3 р.
осіб, які порушили трудову
дисципліну
418. Документи (характеристики, 3 р. 3 р.
акти, доповідні записки,
довідки, листування) про
притягнення до
відповідальності осіб, які
порушили трудову дисципліну
5.4. Технічне нормування, тарифікація, заробітна плата
419. Листування про стан технічного 3 р. 3 р.
нормування
420. Типові нормативи з праці:
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
421. Норми виробітку та розцінки:
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
422. Тимчасові норми виробітку та 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після заміни
розцінки новими
423. Документи (довідки, доповідні 3 р. 3 р.
записки, пропозиції) про
розробку норм виробітку та
розцінок
424. Листування про розробку 1 р. 1 р.
технічних норм
425. Тарифно-кваліфікаційні
довідники, сітки, ставки:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
426. Документи (довідки, 3 р. 3 р.
пропозиції, доповідні записки)
про розробку
тарифно-кваліфікаційних
довідників, сіток, ставок
427. Листування про складання, 3 р. 3 р.
доповнення, зміни
тарифно-кваліфікаційних
довідників
428. Документи з аналізу праці та Пост. -
розробки
професійно-кваліфікаційних
характеристик на провідні
професії галузей промисловості
429. Тарифікаційні відомості 25 р.(1) - (1) Для творчих
(списки) професій - пост.
430. Документи (розрахунки, акти, 5 р. 3 р.
довідки, звіти, проекти,
відгуки, рекомендації) про
встановлення, перегляд і
застосування норм виробітку та
розцінок, тарифних сіток і
ставок
431. Документи (зведення, 5 р. 3 р.
розрахункові таблиці,
діаграми) про виконання діючих
норм виробітку
432. Календарні плани зниження 1 р. 1 р.
трудомісткості робіт
433. Завдання на зниження 5 р. 5 р.
трудомісткості робіт та звіти
про їх виконання
434. Документи (довідки, доповідні 5 р. 5 р.
записки, акти) про контроль за
дотриманням правил нормування
праці, витрачання фонду
заробітної плати,
законодавства про працю
435. Документи про проведення 3 р. 3 р.
хронометражних робіт (плани,
фотографії робочого дня,
листування, довідки, звіти,
карти, розрахункові таблиці)
436. Документи (доповідні записки, 10 р. 3 р.
довідки, проекти, пропозиції,
інформації) про стан і
вдосконалення діючих систем
оплати праці, матеріального і
морального стимулювання та
контролю за їх застосуванням
437. Документи (таблиці, аналізи, 5 р. 5 р.
відомості) про темпи зростання
продуктивності праці та
середньої заробітної плати
438. Затверджені річні фонди Пост. 10 р.
заробітної плати
439. Листування про впорядкування 5 р. 5 р.
та встановлення розмірів
заробітної плати, нарахування
премій
440. Документи (розрахунки, 5 р. 5 р.
довідки, відомості,
листування) про віднесення
підприємств, установ,
організацій та їх виробничих
підрозділів до груп з оплати
праці
441. Списки підприємств за Пост. -
категоріями і групами оплати
праці
442. Списки робітничих професій за 3 р. 3 р.
розрядами і системами оплати
праці
443. Розрахунки, відомості про 5 р. 5 р.
створення системи акордної
оплати
444. Протоколи засідань комісій з 5 р. 5 р.
виплати винагород за вислугу
років
445. Розрахунки із встановлення і 3 р. 3 р.
застосування систем
преміювання
446. Документи (довідки, списки, 3 р. 3 р.
листування) про преміювання
447. Положення про преміювання:
а) за місцем розробки і Пост. До
затвердження заміни
новими
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
448. Листування про створення та 3 р. 3 р.
використання фондів
преміювання
449. Документи про затвердження 50 р.-"В" 50 р.-"В"
персональних ставок і окладів,
надбавок за віддаленість та
шкідливість виробництва
450. Дозволи профспілкових 1 р. 1 р.
організацій на понаднормові
роботи
451. Листування про застосування 3 р. 3 р.
різних форм оплати праці,
встановлення посадових
окладів, застосування тарифних
сіток, регулювання та
витрачання фонду заробітної
плати
5.5. Охорона праці
452. Листування про оплату 1 р. 1 р.
святкових днів, днів
відпочинку та понаднормової
роботи
453. Акти, розпорядження з техніки 5 р. 5 р.
безпеки та промислової
санітарії
454. Документи (довідки, доповідні 5 р. 5 р.
записки, звіти) про виконання
розпоряджень з техніки безпеки
та промислової санітарії
455. Листування про розробку та хід 3 р. 3 р.
виконання комплексних планів
поліпшення умов і охорони
праці, санітарно-оздоровчих
заходів
456. Документи (доповідні записки, Пост. 5 р.
довідки, інформації) про
поліпшення умов праці, стан
техніки безпеки та промислової
санітарії
457. Листування про стан умов праці 3 р. 3 р.
458. Документи (доповідні записки, 5 р. 5 р.
довідки, доповіді, звіти,
акти) про стан умов праці
жінок та підлітків на
виробництві
459. Переліки виробництв, професій,
посад, робота в яких виключає
застосування праці жінок та
підлітків:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
460. Листування про застосування 3 р. 3 р.
праці жінок та підлітків на
виробництві
461. Документи (висновки, акти, Пост. 10 р.
протоколи, атестаційні картки)
з питань атестації робочих
місць за умовами праці
462. Листування про освоєння і стан 3 р. 3 р.
засобів техніки безпеки
463. Листування про попереджувальні 3 р. 3 р.
заходи на випадок стихійного
лиха
464. Норми запасів обладнання та
матеріалів на випадок аварій:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
| 465. |Документи (акти, звіти, аварійні| 10 р. 1 | 10 р. 2 |1 Пов'язані із |
| |картки, висновки експертів,| | |значними матеріальними|
| |протоколи комісій) про| | |збитками та людськими |
| |розслідування причин виробничих| | |жертвами - пост. |
| |аварій | | |2 Пов'язані із |
| | | | |значними матеріальними|
| | | | |збитками та людськими |
| | | | |жертвами - до |
| | | | |ліквідації організації|
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 466. |Акти розслідування професійних | 45 р. ЕПК | 45 р. | |
| |захворювань та отруєнь | | | |
467. Аналітичні огляди аварійності Пост. -
на підприємствах
468. Листування про організацію 3 р. 3 р.
навчання з техніки безпеки
469. Програми навчання з техніки 3 р. 3 р.
безпеки
470. Протоколи атестації з техніки 5 р. 5 р.
безпеки
471. Книги реєстрації попереджень 10 р. 10 р.
про небезпечність робіт на
окремих ділянках підприємств
та організацій
472. Журнали обліку профілактичних 10 р. 10 р.
робіт з техніки безпеки
473. Журнали обліку інструктажу з 10 р.(1) 10 р.(1) (1) Після закінчення
техніки безпеки журналу
474. Повідомлення медпунктів про 3 р. 3 р.
потерпілих внаслідок нещасних
випадків
| 475. |Відомості про аварії та нещасні | 5 р. 1 | 5 р. 2 |1 З летальним кінцем |
| |випадки | | |- пост. |
| | | | |2 З летальним кінцем |
| | | | |- до ліквідації |
| | | | |організації |
476. Книги обліку аварій Пост. 10 р.
477. Листування про аварії та 3 р. 3 р.
нещасні випадки
| 478. |Документи (акти, висновки, | 45 р. ЕПК | 45 р. | |
| |протоколи) розслідувань | | | |
| |нещасних випадків | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 479. |Журнали реєстрації нещасних | 45 р. 1 | 45 р. 1 |1 Після закінчення |
| |випадків | | |журналу |
480. Норми спеціального одягу і
взуття, запобіжних пристроїв,
спеціального харчування:
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
481. Проекти змін і доповнень до 3 р. 3 р.
єдиних норм спеціального одягу
і взуття
482. Документи (акти, доповідні 3 р. 3 р.
записки, висновки, листування)
про розробку норм спеціального
одягу і взуття, запобіжних
засобів, спеціального
харчування
483. Документи (акти, доповідні 3 р. 3 р.
записки, висновки, листування)
про забезпечення робітників і
службовців спеціальним одягом
і взуттям, запобіжними
засобами, спеціальним
харчуванням
484. Доповідні записки, довідки про 10 р. -
стан професійної шкідливості
виробництва та професійних
захворювань
485. Листування про професійні 3 р. 3 р.
захворювання, виробничий
травматизм, заходи щодо їх
усунення
486. Документи (акти, списки, Пост. 10 р.
доповідні записки, висновки)
працівників, які працюють у
шкідливих умовах праці
487. Листування про скорочення 3 р. 3 р.
робочого дня і надання
додаткових відпусток у зв'язку
зі шкідливими умовами праці
488. Документи (акти, доповіді, 5 р. 5 р.
огляди, повідомлення) про
санітарний стан підприємств
489. Постанови санітарної інспекції 10 р.(1) 10 р. (1) В організаціях
про накладення штрафів і охорони здоров'я -
закриття підприємств за пост.
порушення
санітарно-гігієнічних норм і
правил
490. Журнали реєстрації 1 р. 1 р.
адміністративних стягнень за
порушення санітарних норм і
правил
491. Листування про проведення 3 р. 3 р.
профілактичних і
профгігієнічних заходів
492. Акти, анкети обстеження умов 5 р. 5 р.
праці робітників і службовців
493. Замовлення на додаткове 1 р. 1 р.
харчування і спеціальний одяг
494. Списки (відомості) на видачу 1 р. 1 р.
спеціального одягу, взуття,
додаткового харчування
495. Протоколи результатів 3 р. 3 р.
обстеження повітряного
середовища в цехах
496. Листування про стан 1 р. 1 р.
вентиляційного господарства на
виробництві
497. Щоденні аналізи проб 1 р. 1 р.
повітряного середовища в цехах
498. Листування про застосування й 1 р. 1 р.
експлуатацію ламп денного
світла та інфрачервоних ламп
499. Лабораторні журнали з контролю 3 р. 3 р.
за станом сировини, агрегатів,
посуду
500. Журнали щоденної перевірки 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
технічного стану апаратури журналу
501. Лабораторні журнали з контролю 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
за дотриманням журналу
санітарно-гігієнічних
нормативів у підрозділах
(цехах) підприємств
6. Робота з кадрами
6.1. Прийом, розподіл, переміщення та облік кадрів
502. Листування з органами 3 р. 3 р.
державної влади, місцевого
самоврядування та вищими
організаціями про прийом,
розподіл, переміщення, облік
кадрів
503. Документи (заявки, відомості, 3 р. 3 р.
листування) про потребу
підприємств, установ,
організацій у робітничих
кадрах, інженерно-технічних
працівниках, службовцях,
молодих спеціалістах
504. Документи (доповіді, огляди, Пост. 5 р.
зведення, довідки) про стан та
перевірку роботи з кадрами
505. Відомості про підсумки Пост. -
розподілу кваліфікованих
робітників
506. Довідки, доповіді про роботу з 3 р. 3 р.
молодими спеціалістами
507. Довідки про склад працівників 3 р. 3 р.
апарату управління
508. Документи до наказів з 3 р. 3 р.
особового складу (листки з
обліку кадрів, заяви, подання,
доповідні записки, довідки,
копії довідок, обхідні листи),
що не ввійшли до складу
особових справ
509. Картотеки, покажчики до 75 р. 75 р.
наказів з особового складу
510. Контракти, договори про прийом 75 р.-"В" 75 р.-"В"
на роботу, переведення,
звільнення робітників і
службовців
511. Листування про 3 р. 3 р.
працевлаштування осіб,
звільнених із лав армії,
інвалідів, пенсіонерів,
молоді, яка закінчила
загальноосвітні школи, та
молоді, яка не дістала
середньої освіти
512. Путівки, корінці путівок, 1 р. 1 р.
направлення на роботу та ін.
| 513. |Особові справи (заяви, анкети,| | |1 Довідки з місця |
| |автобіографії, копії і витяги з| | |проживання, медичні |
| |наказів про прийняття,| | |довідки та інші |
| |переміщення, звільнення,| | |документи |
| |оголошення подяк, копії особистих| | |другорядного |
| |документів, характеристики,| | |значення - 3 р. |
| |листки з обліку кадрів) 1: | | |після звільнення |
| |а) керівників вищих органів| Пост. |До ліквідації| |
| |державної влади; осіб, які мають| |організації | |
| |найвищі ступені відзнаки й| | | |
| |почесні звання; керівників| | | |
| |організацій загальнодержавного| | | |
| |значення; відомих політичних| | | |
| |діячів; осіб, які мають наукові| | | |
| |ступені й вчені звання | | | |
| |б) членів творчих спілок | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |в) службовців, | 75 р. - "В" | 75 р. - "В" | |
| |інженерно-технічних працівників,| | | |
| |наукових працівників, які не| | | |
| |мають наукових ступенів і вчених| | | |
| |звань, звільнених та виборних| | | |
| |працівників громадських | | | |
| |організацій | | | |
514. Особові справи аспірантів, (1) Студентів, які
студентів, учнів (заяви, були відраховані з 2-3
автобіографії, анкети, курсів - 15 р. Якщо
характеристики, копії наказів навчанню на денному
про зарахування, закінчення, відділенні передувала
переведення, відрахування, трудова діяльність або
оголошення подяк і стягнень, служба в армії, - 75
навчальні особові картки р.-"В". Відрахованих з
учнів, копії дипломів, 1-го курсу - 5 р.
атестатів, свідоцтв, довідки (2) Після закінчення
про надання академічної або вибуття
відпустки), які закінчили
навчальні заклади або були
відраховані зі старших курсів:
а) аспірантів, студентів, 75 р.-"В"(1) 75 р.-"В"(1)
учнів професійно-технічних
училищ
б) учнів загальноосвітніх шкіл 3 р.(2) 3 р.(2)
515. Особові справи (картки обліку, 75 р.(1) 75 р.(1) (1) Документи (анкети,
прийому, переміщення та копії дипломів, заяви,
звільнення) осіб, які працюють дозволи), що є
за сумісництвом підставою для наказів
з особового складу, -
3 р.
516. Особові справи (заяви, 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після вилучення
автобіографії, анкети, довідки особистих документів.
з місця проживання і місця Незатребувані
роботи, медичні довідки й інші документи - 50 р.
документи) осіб, які вступали,