| 40Д |Держзамовлення на |Пост. | 10 р. | |
| |виробництво, експорт | | | |
| |(імпорт) товарів, будівництво, | | | |
| |тощо | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 41Д |Оперативні (щоденні, |3 р. | 3 р. | |
| |декадні, місячні) | | | |
| |відомості про вивчення | | | |
| |купівельного попиту на | | | |
| |продовольчі і непродовольчі | | | |
| |товари, про насиченість | | | |
| |товарного ринку | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 3. ФІНАНСУВАННЯ, КРЕДИТУВАННЯ, ПОДАТКОВА ПОЛІТИКА |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 3.1. Фінансування |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 42Д |Документи (заявки, |3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) За умови |
| |акти, свідоцтва, довідки, | | | завершення |
| |відомості, звіти) про купівлю | | | перевірки |
| |(продаж) іноземної валюти | | | державним |
| | | | | податковими |
| | | | | органами з |
| | | | | питань |
| | | | | дотримання |
| | | | | податкового |
| | | | | законодавства, |
| | | | | а для |
| | | | | бюджетних |
| | | | | установ та |
| | | | | організацій, |
| | | | | а також для |
| | | | | госпрозра- |
| | | | | хункових |
| | | | | підприємств і |
| | | | | організацій, |
| | | | | які знаходяться |
| | | | | у сфері |
| | | | | управління |
| | | | | міністерств, |
| | | | | інших |
| | | | | центральних |
| | | | | органів |
| | | | | виконавчої |
| | | | | влади, ревізії. |
| | | | | У разі |
| | | | | виникнення |
| | | | | суперечок, |
| | | | | спорів, |
| | | | | слідчих і |
| | | | | судових справ |
| | | | | - зберігаються |
| | | | | до ухвалення |
| | | | | остаточного |
| | | | | рішення |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 43Д |Доручення щодо |3 р. | 3 р. | |
| |розподілу валютної виручки | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 44Д |Договір на відкриття |3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після |
| |банківського рахунку | | | закінчення |
| | | | | строку дії |
| | | | | договору |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 45Д |Інноваційні проекти | | | |
| |на впровадження | | | |
| |науково-технічних | | | |
| |розробок, нових | | | |
| |технологій у виробництво | | | |
| |та документи (гарантійні | | | |
| |листи, ліцензії, довідки | | | |
| |заявки, контракти, | | | |
| |обрунтування, фінансово- | | | |
| |економічні розрахунки) | | | |
| |до них: | | | |
| |а) прийняті до впровадження |Пост. | 10 р. | |
| |б) відхилені |3 р. | 3 р. | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 46Д |Документи (експертні |Пост. | 10 р. | |
| |висновки, фінансово- | | | |
| |економічні аналізи, | | | |
| |розрахунки) з державної | | | |
| |експертизи інноваційних | | | |
| |проектів | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 47Д |Інноваційні договори, контракти |3 р. (1) | 3 р. (1) | (10) Після |
| | | | | закінчення |
| | | | | строку дії |
| | | | | договору |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 48Д |Звіти про формування | | | |
| |інноваційного фонду, | | | |
| |упровадження інновацій | | | |
| |а) зведені річні |Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) річні |Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |в) квартальні |3 р. (1) |3 р. (2) |(1) За відсут- |
| | | | | ності річних - |
| | | | | пост. |
| | | | |(2) За відсут- |
| | | | | ності річних - |
| | | | | до ліквідації |
| | | | | організації |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 49Д |Листування з | 3 р. | 3 р. | |
| |інноваційної діяльності | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 50Д |Документи (протоколи, | | | |
| |експертні висновки, | | | |
| |акти, доповіді, | | | |
| |економічні обгрунтування | | | |
| |розрахунки, проекти, | | | |
| |ескізи) про проведення | | | |
| |тендерів та участь у них | | | |
| |а) міжнародних, | Пост. |До ліквідації| |
| |загальнодержавних | |організації | |
| |б) регіональних, | | | |
| |місцевого значення | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 51Д |Листування про | 5 р. | 5 р. | |
| |розміщення акцій, | | | |
| |вкладів, нарахування дивідендів | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 52Д |Листування з організації та | 3 р. | 3 р. | |
| |проведення тендерів | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| Кредитування |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 53Д |Документи (економічні |Пост. |До ліквідації| |
| |розрахунки, клопотання, | |організації | |
| |інвестиційні проекти, | | | |
| |гранти, таблиці, | | | |
| |договори, угоди, | | | |
| |експертні висновки тощо) | | | |
| |про залучення, отримання та | | | |
| |погашення іноземних кредитів, | | | |
| |гарантованих державою; про | | | |
| |довгострокове кредитування та | | | |
| |інвестиційну діяльність | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 54Д |Кредитні договори |5 р. (1) ЕПК | 5 р. (1) |(1) Після |
| | | | |закінчення |
| | | | |строку дії |
| | | | |договору або |
| | | | |погашення |
| | | | |кредиту та за |
| | | | |умови завершення |
| | | | |перевірки |
| | | | |державними |
| | | | |податковими |
| | | | |органами з питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства, а для |
| | | | |бюджетних установ та |
| | | | |організацій, |
| | | | |а також для |
| | | | |госпрозрахункових |
| | | | |підприємств і |
| | | | |організацій, |
| | | | |які знаходяться |
| | | | |у сфері управління |
| | | | |міністерств, інших |
| | | | |центральних органів |
| | | | |виконавчої влади, - |
| | | | |ревізії. |
| | | | |У разі виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів, слідчих |
| | | | |і судових справ |
| | | | |- зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного рішення |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 55Д |Договори застави, |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після закінчення |
| |переводу боргу | | |строку дії |
| | | | |договору або |
| | | | |погашення |
| | | | |кредиту, боргу |
| | | | |та за умови |
| | | | |завершення перевірки |
| | | | |державними |
| | | | |податковими |
| | | | |органами з питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства, а для |
| | | | |бюджетних установ та |
| | | | |організацій, а |
| | | | |також для |
| | | | |госпрозрахункових |
| | | | |підприємств і |
| | | | |організацій, |
| | | | |які знаходяться |
| | | | |у сфері управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших центральних |
| | | | |органів виконавчої |
| | | | |влади, - ревізії |
| | | | |У разі виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів, слідчих |
| | | | |і судових справ |
| | | | |- зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного рішення |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 56Д |Документи (акти, |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після погашення |
| |описи, оцінні | | |кредиту |
| |висновки) оформлення | | |або виплати |
| |майна організації під | | |боргу та за умови |
| |заставу | | |завершення перевірки |
| | | | |державними |
| | | | |податковими |
| | | | |органами з питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства, |
| | | | |а для бюджетних |
| | | | |установ та |
| | | | |організацій, а |
| | | | |також для госп- |
| | | | |розрахункових |
| | | | |підприємств і |
| | | | |організацій, |
| | | | |які знаходяться |
| | | | |у сфері управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади, - ревізії. |
| | | | |У разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів, слідчих |
| | | | |і судових справ |
| | | | |- зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного рішення |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 3.3. Державна податкова політика |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 57Д |Документи (протоколи, |Пост. |До ліквідації| |
| |акти, оцінні висновки, | |організації | |
| |описи) про відчуження | | | |
| |ження майна через | | | |
| |несплату податків | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 58Д |Облікові справи |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після |
| |платників податків | | |припинення діяльності |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 59Д |Декларації про валютні цінності |5 р. | 5 р. | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 60Д |Документи (розрахунки, |3 р. | 3 р. | |
| |заяви, рішення, списки, | | | |
| |відомості, листування) | | | |
| |про звільнення від | | | |
| |сплати податків, | | | |
| |акцизних та інших | | | |
| |зборів, надання пільг, | | | |
| |кредитів, відстрочок | | | |
| |від сплати або відмови | | | |
| |в їх наданні | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 61Д |Документи (акти |3 р. | 3 р. | |
| |звірки, довідки) про | | | |
| |сплату податків у | | | |
| |бюджет зарахуваннями | | | |
| |цінними паперами, | | | |
| |постачанням продукції, | | | |
| |товарів, робіт, послуг | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 62Д |Документи |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після зняття |
| |(повідомлення, свідоцтва | | |з обліку |
| |довідки, журнали | | | |
| |реєстрації) про облік | | | |
| |юридичних та фізичних | | | |
| |осіб в податкових органах | | | |
| |або зняття з обліку | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 63Д |Оперативні відомості |3 р. | 3 р. | |
| |та звіти про отриманий прибуток | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 64Д |Відомості про |3 р. | 3 р. | |
| |недоїмку з податків | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 65Д |Документи (довідки, |3 р. | 3 р. | |
| |запити, інформації, | | | |
| |листування) про | | | |
| |заборгованість до бюджету | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 66Д |Листування про |3 р. | 3 р. | |
| |розбіжності з питань | | | |
| |оподаткування, | | | |
| |збирання акцизних та | | | |
| |інших зборів | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 4. ОБЛІК ТА ЗВІТНІСТЬ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 4.2. Бухгалтерський облік та звітність |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 67Д |Перелік виплат, на які | | | |
| |нараховуються страхові | | | |
| |внески в державні | | | |
| |соціальні фонди: | | | |
| |а) за місцем розробки |Пост. | _ | |
| |та затвердження | | | |
| |б) в інших організаціях |До заміни | До заміни | |
| | |новим | новим | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 68Д |Основні критерії | | | |
| |(система показників) | | | |
| |діяльності суб'єктів | | | |
| |господарювання, за якими | | | |
| |їх бухгалтерська (фінансова) | | | |
| |документація підлягає | | | |
| |обов'язковій щорічній | | | |
| |аудиторській перевірці: | | | |
| |а) за місцем розробки |Пост. | _ | |
| |та затвердження | | | |
| |б) в інших організаціях |До заміни | До заміни | |
| | |новими | новими | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 69Д |Договори з аудиторами |3 р. (1) ЕПК | 3 р. (1) | (1) Після |
| |(аудиторськими фірмами) | | | закінчення |
| | | | | строку дії договору |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 70Д |Робочий План рахунків |3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після його |
| |бухгалтерського обліку | | | скасування |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 71Д |Звіти про |Пост. |До ліквідації| |
| |перерахування | |організації | |
| |грошових сум на | | | |
| |державне та недержавне | | | |
| |соціальне страхування | | | |
| |(пенсійне, на | | | |
| |випадок безробіття, | | | |
| |медичне тощо) | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 72Д |Податкові накладні |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови |
| | | | |завершення |
| | | | |перевірки |
| | | | |державними |
| | | | |податковими |
| | | | |органами з питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства, |
| | | | |а для бюджетних |
| | | | |установ та |
| | | | |організацій, а |
| | | | |також для госп- |
| | | | |розрахункових |
| | | | |підприємств і |
| | | | |організацій, |
| | | | |які знаходяться |
| | | | |у сфері управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади, - ревізії. |
| | | | |У разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, спорів, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ - |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного рішення |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 73Д |Майнові доручення, |3 р. (1) |3 р. (1) |(1) За умови |
| |поручительства третьої особи | | |завершення |
| | | | |перевірки |
| | | | |державними |
| | | | |податковими |
| | | | |органами з |
| | | | |питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства, |
| | | | |а для |
| | | | |бюджетних |
| | | | |установ та |
| | | | |організацій, |
| | | | |а також для |
| | | | |госпрозрахункових |
| | | | |підприємств |
| | | | |і організацій, |
| | | | |які знаходяться |
| | | | |у сфері управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади, - ревізії. |
| | | | |У разі виникнення |
| | | | |суперечок, спорів, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ - |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного рішення |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 74Д |Первинні бухгалтерські |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови |
| |документи і | | |завершення |
| |додатки до них з | | |перевірки |
| |експертно-імпортних | | |державними |
| |операцій | | |податковими |
| | | | |органами з питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства, |
| | | | |а для бюджетних |
| | | | |установ та |
| | | | |організацій, |
| | | | |а також для |
| | | | |госпрозрахункових |
| | | | |підприємств і |
| | | | |організацій, які |
| | | | |знаходяться у |
| | | | |сфері управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших центральних |