------------------------------------------------------------------
1. Журнал використання ЕККА повинен бути пронумерований, прошнурований, скріплений гербовою печаткою державної податкової інспекції, завірений підписом її керівника та зареєстрований за місцем реєстрації ЕККА.
2. Для кожного ЕККА повинен бути окремий журнал використання ЕККА.
3. Записи в журналі використання ЕККА повинні здійснюватись кульковою ручкою з темною пастою.
4. Журнал використання ЕККА зберігається 1 рік після його закінчення.
Зразок підклеювання щоденних касових звітів у період роботи з 1 до 31 числа кожного місяця
----------------------------------------------------------------------
|Місце для підклеювання|Місце для підклеювання|Місце для підклеювання|
|щоденного касового |щоденного касового |щоденного касового |
|звіту |звіту |звіту |
| | | |
| | | |
----------------------------------------------------------------------
Облік ремонтів електронного контрольно-касового апарата
------------------------------------------------------------------
| N |Дата і час |N акта реєстра-|Дата і час введе-|Причина виходу|
|з/п|виходу ЕККА|ції ремонту |ння ЕККА в екс- |з ладу ЕККА |
| |з ладу |ЕККА |плуатацію | |
|---+-----------+---------------+-----------------+--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
(грн., коп.)
------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Дата|Номер що-| Сума | Сума продажу (наданої послуги) |Сума |Сума збору|Сума, |Залишок|
| |денного |---------------+-----------------------------------|подат-|на обов'я-|видана |готівки|
| |звіту з |службо-|службо-|зага-|за |за |за опе- |за опе- |ку на |зкове дер-|за по- | |
| |обнулен- |вого |вої |льна |став-|став-|раціями,|раціями,|додану|жавне пен-|вернен-| |
| |ням інфо-|внесен-|видачі | |кою |кою |що не є |що зві- |варті-|сійне ст- |ня то- | |
| |рмації в |ня | | |ПДВ |ПДВ |об'єктом|льнені |сть |рахування |вару | |
| |оператив-| | | |20% |0% |оподат- |від | | | | |
| |ній па- | | | | | |кування |оподат- | | | | |
| |м'яті | | | | | | |кування | | | | |
|----+---------+-------+-------+-----+-----+-----+--------+--------+------+----------+-------+-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 6
до Положення про порядок реєстрації
і застосування електронних
контрольно-касових апаратів при
розрахунках готівкою у сфері
торгівлі, громадського харчування
та послуг
Книга
реєстрації журналів використання ЕККА
------------------------------------------------------------------------------------
| N |Найменування|Код |Модель, |Дата |Підпис |Посада, |Відмітка |При-|
|з/п|суб'єкта |за |заводсь- |видачі |матеріаль-|ПІБ |про |міт-|
| |підприємни- |ЄДРПОУ|кий номер|журналу |но відпо- |інспекто-|закінчення |ка |
| |цької |(ДРФО)|ЕККА |використа-|відальної |ра, що |журналу | |
| |діяльності, | | |ння ЕККА |особи су- |здійснив |використан-| |
| |його | | |та його |б'єкта про|реєстра- |ня ЕККА | |
| |господарсь- | | |реєстра- |отримання |цію | | |
| |кої одиниці,| | |ційний |зареєстро-|журналу | | |
| |адреса | | |номер |ваного | | | |
| | | | | |журналу | | | |
|---+------------+------+---------+----------+----------+---------+-----------+----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
------------------------------------------------------------------------------------
Примітка. Реєстраційний номер журналу використання ЕККА складається з порядкового номера запису в книзі реєстрації журналів використання ЕККА та проставленого через дріб порядкового номера виданого журналу.
Додаток 7
до Положення про порядок реєстрації
і застосування електронних
контрольно-касових апаратів при
розрахунках готівкою у сфері
торгівлі, громадського харчування
та послуг
Форма товарного чека
Лицьовий бік
--------------------------------------------------------------------------------------
|________________________________________ |л| |
| (назва суб'єкта підприємницької |і| |
| діяльності) |н| |
|________________________________________ |і| |
| (назва об'єкта, що реалізує товари |я| |
| (послуги), адреса, реєстраційний | | |
| N ЕККА) |в| |
| |і| |
| Товарний чек |д| |
| "___" ________ 199_ р. |р| |
| |и| |
|---------------------------------------- |в| |
|| N |Найме-|Оди-|Кіль-|Ціна |Зага-|Ста-| |у| |
||з/п|нуван-|ниця|кість|за |льна |вка | | | |
|| |ня то-|ви- |(ва- |оди- |сума |ПДВ | | | |
|| |вару |міру|га) |ницю,|(вкл.|(%) | | | |
|| |(пос- | | |грн.,|ПДВ),| | | | |
|| |луги) | | |коп. |грн.,| | | | |
|| | | | | |коп. | | | | |
||---+------+----+-----+-----+-----+----| | | |
|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |л| |
||---+------+----+-----+-----+-----+----| |і| |
||---+------+----+-----+-----+-----+----| |н| |
||---+------+----+-----+-----+-----+----| |і| |
|---------------------------------------- |я| |
| | | |
| Штамп (печатка) суб'єкта |в| |
| підприємницької діяльності |і| |
| |д| |
| Продавець _________________ |р| |
| (підпис) |и| |
| |в| |
|N 000000 (нумерація друкарським способом)|у| |
--------------------------------------------------------------------------------------
Зворотний бік
--------------------------------------------------------------------------------------
| |л|________________________________________|
| |і| (назва суб'єкта підприємницької |
| |н| діяльності) |
| |і|________________________________________|
| |я| (назва об'єкта, що реалізує товари |
| | | (послуги), адреса, реєстраційний |
| |в| N ЕККА*) |
| |і| |
| |д| Товарний чек |
| |р| "___"________ 199_ р. |
| |и| |
| |в|----------------------------------------|
| |у|| N |Найме-|Оди-|Кіль-|Ціна |Зага-|Ста-||
| | ||з/п|нуван-|ниця|кість|за |льна |вка ||
| | || |ня то-|ви- |(ва- |оди- |сума |ПДВ ||
| | || |вару |міру|га) |ницю,|(вкл.|(%) ||
| | || |(пос- | | |грн.,|ПДВ),| ||
| | || |луги) | | |коп. |грн.,| ||
| | || | | | | |коп. | ||
| | ||---+------+----+-----+-----+-----+----||
| | || 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 ||
| |л||---+------+----+-----+-----+-----+----||
| |і||---+------+----+-----+-----+-----+----||
| |н||---+------+----+-----+-----+-----+----||
| |і|----------------------------------------|
| |я| |
| | | Штамп (печатка) суб'єкта |
| |в| підприємницької діяльності |
| |і| |
| |д| Продавець _________________ |
| |р| (підпис) |
| |и| |
| |в| N 000000 (нумерація друкарським |
| |у| способом) |
--------------------------------------------------------------------------------------
_______________
* Реєстраційний номер ЕККА, який використовується на даному торговому місці.
Додаток 8
до Положення про порядок реєстрації
і застосування електронних
контрольно-касових апаратів при
розрахунках готівкою у сфері
торгівлі, громадського харчування
та послуг
Журнал реєстрації товарних чеків
Державна податкова інспекція в ___________
районі (місті) ______________ області
------------------------------------------------------------------------------
| N |Наймену-|Код за|Модель,|Адреса, за|Номери товарних|Дата|Посада,|Підпис |
|з/п|вання |ЄДРПОУ|завод- |якою здій-|чеків нанесені |ви- |ПІБ |матеріа-|
| |суб'єкта|(ДРФО)|ський |снюється |друкарським |дачі|інспек-|льно ві-|
| |підприє-| |N ЕККА |діяльність|способом | |тора, |дповіда-|
| |мницької| | |щодо реа- |---------------| |який |льної |
| |діяльно-| | |лізації |N |N |усьо-| |провів |особи |
| |сті,його| | |товарів |пер-|ос- |го | |реєст- |суб'єк- |
| |господа-| | |(послуг) з|шого|тан-|(кі- | |рацію |та під- |
| |рської | | |використа-| |ньо-|лькі-| | |приємни-|
| |одиниці | | |нням ЕККА | |го |сть) | | |цької |
| | | | | | | | | | |діяльно-|
| | | | | | | | | | |сті |
|---+--------+------+-------+----------+----+----+-----+----+-------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
------------------------------------------------------------------------------
Додаток 9
до Положення про порядок реєстрації
і застосування електронних
контрольно-касових апаратів при
розрахунках готівкою у сфері
торгівлі, громадського харчування
та послуг
Акт
про опломбування (розпломбування) електронного контрольно-касового апарата
Державною податковою інспекцією в ________________________________
(назва району, міста,
__________________________ проведено опломбування (розпломбування)
області)
електронного контрольно-касового апарата ________________________,
(модель ЕККА)
зав. N ______________, номер блоку фіскальної пам'яті ___________,
що використовується _____________________________________________,
(назва суб'єкта підприємницької діяльності)
код за ЄДРПОУ (ДРФО) ________, ___________________________________
(назва та адреса об'єкта торгівлі
__________________________________________________________________
(надання послуг)
Опломбування (розпломбування) проведено __________________________
(дата)
о ___ годині, ___ хвилин.
Від державної податкової Від суб'єкта підприємницької
інспекції діяльності
________________________ ____________________________
(посада) (посада)
________________________ ____________________________
(підпис, прізвище) (підпис, прізвище)
Узято на облік у ДПІ в ___________________________________________
(назва міста, району, області)
за N _______ від __.__.__ р.
(заповнюється, якщо підприємницька діяльність здійснюється не за
місцезнаходженням суб'єкта підприємницької діяльності)
Переопломбування проведено __.__.__ р. ___ год. _____ хв.
Представник державної Представник суб'єкта підприємницької
податкової інспекції діяльності
_____________________ ____________________________________
(посада) (посада)
_____________________ ____________________________________
(підпис, прізвище) (підпис, прізвище)
Додаток 10
до Положення про порядок реєстрації
і застосування електронних
контрольно-касових апаратів при
розрахунках готівкою у сфері
торгівлі, громадського харчування
та послуг
Журнал обліку
електронних контрольно-касових апаратів, зареєстрованих в інших державних податкових інспекціях
Державна податкова інспекція в ___________
районі (місті) ______________ області
-----------------------------------------------------------------------------------------
| N | Найменування |Код за|Модель|ДПІ, де|Реєст-|Прізвище, ім'я,|Відміт-|Дата |При- |
|з/п| та адреса |ЄДРПОУ|(моди-|ЕККА |рацій-|по батькові, |ка про |зняття |мітка|
| |----------------|(ДРФО)|фіка- |зареєс-|ний но|підпис |переоп-|з облі-| |
| |суб'єк-|об'єкта,| |ція), |тровано|мер, |---------------|ломбу- |ку | |
| |та під-|що реа- | |завод-| |дата |відпо- |інспек-|вання |ЕККА, | |
| |приєм- |лізує | |ський | |реєст-|від. |тора,що| |підпис,| |
| |ницької|товари | |номер | |рації |особи |бере | |прізви-| |
| |діяль- |(послу- | |ЕККА | | |суб'єк-|ЕККА на| |ще по- | |
| |ності |ги) | | | | |та під-|облік, | |садової| |
| | | | | | | |приєм- |дата | |особи | |
| | | | | | | |ницької| | | | |
| | | | | | | |діяль- | | | | |
| | | | | | | |ності | | | | |
|---+-------+--------+------+------+-------+------+-------+-------+-------+-------+-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
-----------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 11
до Положення про порядок реєстрації
і застосування електронних
контрольно-касових апаратів при
розрахунках готівкою у сфері
торгівлі, громадського харчування
та послуг
Акт
реєстрації ремонту ЕККА
N _____ від "___" _________ 199_ р.
Назва суб'єкта підприємницької діяльності ________________________
Адреса об'єкта, що реалізує товари (послуги) _____________________
ЕККА __________________________________________ Зав.номер ________
(модель)
Реєстраційний номер (N реєстр.посвідчення) _______________________
Характер несправності: ___________________________________________
__________________________________________________________________
Примітка. Якщо ЕККА, який передається в ремонт, не має технічної
можливості виконати фіскальний звіт, то в графі "Характер
несправності" відображаються дата, час та номер останнього
завершеного чека, сума денної виручки на момент виходу з ладу
(підраховується за контрольною стрічкою).
N останнього фіскального звіту ______, ЕККА розпломбовано ________
"___" _____________ 199_ р. о ___ год. ___ хв.
Установлено ЕККА обмінного фонду:
ЕККА ________________________ Заводський номер ___________________
(модель)
Зареєстрований в ДПІ у ___________________________, ___________
(район, місто) (дата)
Реєстраційний номер (N реєстр.посвідчення) _______________________
Стан пломби ______________________________________________________
Номер останнього щоденного звіту _______________.
Організація, яка проводила ремонт ________________________________
телефон ____________, адреса _____________________________________
________________________________________________ ______________
(посада, прізвище працівника організації (підпис)
сервісного обслуговування)
_______________________________________________ ______________
(посада, прізвище матеріально відповідальної (підпис)
особи)
Дата і час видачі ЕККА з ремонту _______ 199_ р., ___ год. ___ хв.
__________________________________________________________________
ВИСНОВКИ ОРГАНІЗАЦІЇ СЕРВІСНОГО ОБСЛУГОВУВАННЯ
__________________________________________________________________
(показники фіскального звіту при поверненні ЕККА з ремонту)
Примітка. Виконаний фіскальний звіт зберігається з примірником
акта реєстрації ремонту ЕККА.
ЕККА опломбовано "___" __________ 199_ р. о _____ год. ____ хв.
Номер останнього щоденного звіту ________________.
Показники ЕККА обмінного фонду при поверненні в організацію
сервісного обслуговування (грн., коп.):
Загальна сума продажу (наданої послуги) ________________,
у тому числі:
за ставкою ПДВ 20% ________________;
за ставкою ПДВ 0% ________________;
за операціями, що не є об'єктом оподаткування ________________;
за операціями, що звільнені від оподаткування ________________.
Сума податку на додану вартість ________________.
_____________________________________________ _________________
(посада, прізвище працівника організації (підпис)
сервісного обслуговування)
_____________________________________________ _________________
(посада, прізвище матеріально відповідальної (підпис)
особи)
Додаток 12
до Положення про порядок реєстрації
і застосування електронних
контрольно-касових апаратів при
розрахунках готівкою у сфері
торгівлі, громадського харчування
та послуг
Журнал обліку видачі та прийняття пломбувальників
Державна податкова інспекція в ___________
районі (місті) ______________ області
------------------------------------------------------------------
| N |Прізвище,ім'я,|Номер|Дата і |Підпис|Дата і|Підпис начальника|
|з/п|по батькові |плом-|час ви-|особи,|час |або заступника |
| |посадової осо-|бува-|дачі |яка |здачі |начальника |
| |би, якій вида-|льни-|пломбу-|одер- |плом- |державної подат- |
| |но пломбуваль-|ка |вальни-|жала |бува- |кової інспекції |
| |ник | |ка |плом- |льника|про прийняття |
| | | | |бува- | |пломбувальника |
| | | | |льник | | |
|---+--------------+-----+-------+------+------+-----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
Затверджено
Наказ ДПА України 18.09.97
N 343
(в редакції наказу ДПА
31.12.98 N 660
( z0131-99 )
До державної податкової інспекції ______________________
Звіт про використання ЕККА
__________________________________________________________________
(повна назва підприємства - власника ЕККА; прізвище, ім'я, по
батькові громадянина-підприємця; місцезнаходження, місце
проживання)
за ________________________ 199_ р.
(грн., коп.)
----------------------------------------------------------------------------------------------------
|Модель| Показники |Зага- |Сума, | Сума продажу (наданої |Сума |Сума збору |Інкасовано|
|ЕККА, | фіскальної |льна |що ви-| послуги) |подат-|на обов'яз-|у фінансо-|
|реєст-| пам'яті |сума |дана |---------------------------------|ку на |кове дер- |во-кредит-|
|рацій-|-------------|за |за по-|зага-| у тому числі |додану|жавне пен- |ну устано-|
|ний N |на кі-|на по-|мі- |верне-|льна |---------------------------|варті-|сійне стра-|ву |
| |нець |чаток |сяць |ння | |за |за |за опе- |за опе- |сть |хування | |
| |місяця|місяця|(гр.2-|товару| |ста-|ста-|раціями,|раціями,| | | |
| | | |гр.3) | | |вкою|вкою|що не |що зві- | | | |
| | | | | | |ПДВ |ПДВ |є об'єк-|льнені | | | |
| | | | | | |20% |0% |том опо-|від | | | |
| | | | | | | | |датку- |оподат- | | | |
| | | | | | | | |вання |кування | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
|------+------+------+------+------+-----+----+----+--------+--------+------+-----------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|------+------+------+------+------+-----+----+----+--------+--------+------+-----------+----------|
|--------------------+------+------+-----+----+----+--------+--------+------+-----------+----------|
|Усього за місяць | | | | | | | | | | |
|по організації | | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Директор ________________(_____) Звіт прийняв _____________
Гол.бухгалтер ____________(_____) (посада, ПІБ)
"___" _______________ 199_ р.
М.П.