Про затвердження Положення про порядок реєстрації і застосування електронних контрольно-касових апаратів при розрахунках готівкою у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг

Відповідно до Закону України "Про застосування електронних контрольно-касових апаратів і товарно-касових книг при розрахунках із споживачами у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" в редакції від 06.06.96 N 227/96-ВР

1. Затвердити Положення про порядок реєстрації і застосування електронних контрольно-касових апаратів при розрахунках готівкою у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг (Положення додається). Розділ 8 цього Положення вводиться в дію через три місяці після державної реєстрації у Міністерстві юстиції України.

2. Затвердити форму звіту по використанню ЕККА (додається).

3. Управлінню по організації контролю за розрахунками зі споживачами у сфері торгівлі, громадського харчування і послуг Головного управління організації документальних перевірок Державної податкової адміністрації України в установленому порядку подати Положення про порядок реєстрації і застосування електронних контрольно-касових апаратів при розрахунках готівкою у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Редакції журналу "Вісник податкової служби України" після реєстрації цього наказу у Міністерстві юстиції України у місячний термін забезпечити виробництво і розповсюдження форми журналу використання електронного контрольно-касового апарата, товарного чеку і інших бланків звітності по електронних контрольно-касових апаратах.

5. Головному управлінню по роботі з платниками податків Державної податкової адміністрації України забезпечити публікацію Положення про порядок реєстрації і застосування електронних контрольно-касових апаратів при розрахунках за готівку у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг у газеті "Урядовий кур'єр".

6. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Головної державної податкової інспекції України від 25.07.94 N 67 "Про затвердження Положення про порядок реєстрації та застосування електронних контрольно-касових апаратів при розрахунках готівкою у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 17.08.94 за N 197/407.

Положення розроблено відповідно до Закону України від 06.06.96 "Про застосування електронних контрольно-касових апаратів і товарно-касових книг при розрахунках із споживачами у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг".

1.1. Застосування електронних контрольно-касових апаратів, включно з комп'ютерними системами, що виконують функції електронних контрольно-касових апаратів (далі - ЕККА), є обов'язковим для підприємств, установ і організацій усіх форм власності та громадян - суб'єктів підприємницької діяльності, які здійснюють розрахунки зі споживачами у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг за готівку, в тому числі за іноземну валюту.

Перелік окремих форм діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, специфіка яких дозволяє здійснювати розрахунки із споживачами без застосування електронних контрольно-касових апаратів з використанням товарно-касових книг, затверджується Міністерством економіки України за погодженням з Міністерством зовнішніх економічних зв'язків і торгівлі України і Міністерством фінансів України.

1.2. Облік реалізації товарів (послуг) і готівки через ЕККА ведеться у кожному окремому закладі, підприємстві, організації, господарській одиниці (організації охорони здоров'я, готелі, автозаправочній станції, підприємстві сфери транспорту, поштовому відділенні зв'язку, відділенні банку, в якому здійснюється прийом комунальних та інших платежів від населення, магазині, павільйоні, відокремленому відділі, кіоску, майстерні, ятці, ломбарді, казино, пункті обміну валюти, пункті побутового обслуговування, ресторані, кафе, барі, їдальні, інших подібних одиницях торгівлі, громадського харчування та послуг), що здійснюють розрахунки зі споживачами за готівку, в тому числі за іноземну валюту.

1.3. Суб'єкти підприємницької діяльності, що проводять розрахунки зі споживачами за готівку, зобов'язані застосовувати ЕККА, включені до Державного реєстру електронних контрольно-касових апаратів.

2.1. Електронний контрольно-касовий апарат - технічний засіб контролю, призначений для реєстрації касових операцій під час розрахунків зі споживачами за продані товари чи надані послуги, який забезпечує збір, збереження, облік і видачу фінансової та іншої звітної інформації, в якому забезпечено захист від зміни алгоритмів роботи та зареєстрованих даних.

2.2. ЕККА поділяються на:

- ЕККА, що виготовлені у вигляді єдиної конструкції (моноблоку);

- ЕККА блокової конструкції;

- комп'ютеризовані ЕККА;

- електронні контрольно-касові реєстратори, що забезпечують виконання функцій ЕККА, працюючи спільно з комп'ютерами або у складі комп'ютерних систем чи апаратів блокової конструкції, і керування якими здійснюється через канал зв'язку.

2.3. Технічні засоби, які віднесені до ЕККА, повинні мати енергонезалежну фіскальну пам'ять, що не піддається стиранню і дозволяє здійснювати тривале одноразове занесення та багаторазове зчитування даних, виключаючи можливість їх зміни без пошкодження самої фіскальної пам'яті.

2.4. ЕККА, які входять до складу комп'ютерної системи, повинні мати окрему фіскальну пам'ять. Не допускається встановлення фіскальної пам'яті в центральний блок комп'ютерної системи.

3.1. Підприємства, установи і організації всіх форм власності та громадяни - суб'єкти підприємницької діяльності, які провадять розрахунки зі споживачами у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг за готівку і повинні застосовувати ЕККА, зобов'язані їх зареєструвати в державних податкових адміністраціях за місцезнаходженням суб'єкта підприємницької діяльності.

3.2. Для проведення реєстрації ЕККА суб'єкт підприємницької діяльності подає до місцевої державної податкової адміністрації такі документи:

- заяву на реєстрацію ЕККА (додаток 1);

- завірену копію дозволу на розміщення об'єктів торгівлі та сфери послуг;

- технічний паспорт або формуляр ЕККА;

- завірену копію договору з організацією сервісного обслуговування про зарахування ЕККА на сервісне обслуговування;

- завірену копію документа, що підтверджує право власності на ЕККА;

- акт про виведення ЕККА з експлуатації (додаток 2) - у випадку, коли проводиться реєстрація ЕККА, який вже був в експлуатації;

- журнал використання ЕККА.

Подані суб'єктом підприємницької діяльності документи (за виключенням журналу використання ЕККА, який після реєстрації повертається суб'єкту підприємницької діяльності) зберігаються в державній податковій адміністрації протягом терміну реєстрації ЕККА.

3.3. Порядок реєстрації, інші умови використання комп'ютерних систем в пунктах обміну валюти встановлюються Національним банком України за погодженням з Державною податковою адміністрацією України.

3.4. На підставі розгляду поданих документів державна податкова адміністрація проводить реєстрацію ЕККА, про що робиться відповідний запис у журналі реєстрації ЕККА за встановленою формою (додаток 3). Журнал реєстрації ЕККА повинен бути пронумерований, прошнурований, скріплений гербовою печаткою державної податкової адміністрації та завірений підписом її керівника.

3.5. Про вчинення реєстрації видається реєстраційне посвідчення у двох примірниках за встановленою формою (додаток 4). Один примірник посвідчення залишається в державній податковій адміністрації, а другий примірник передається суб'єкту підприємницької діяльності з подальшим зберіганням його за місцем експлуатації ЕККА.

Реєстраційному посвідченню присвоюється реєстраційний номер, який складається з коду області (дві цифри), коду району або міста (дві цифри) та порядкового номера запису в журналі реєстрації ЕККА. У всіх випадках перереєстрації ЕККА реєстраційному посвідченню надається новий реєстраційний номер.

3.6. Одночасно з реєстрацією ЕККА проводиться реєстрація журналу використання ЕККА (додаток 5) в книзі реєстрації журналів використання ЕККА (додаток 6) і товарних чеків (додаток 7), які використовуються при розрахунках зі споживачами при виході з ладу ЕККА або при тимчасовому відключенні електроенергії, в журналі обліку реєстрації товарних чеків (додаток 8).

3.7. Журнал використання ЕККF повинен бути пронумерований, прошнурований, скріплений гербовою печаткою державної податкової адміністрації, завірений підписом її керівника та зареєстрований у державній податковій адміністрації, з наданням реєстраційного номера, який збігається з реєстраційним номером ЕККА.

Ведення журналу використання ЕККА є обов'язковим для власника кожного ЕККА. Журнал використання ЕККА повинен знаходитись за місцем експлуатації ЕККА. У разі закінчення журналу використання ЕККА необхідно зареєструвати новий журнал. Підставою для реєстрації нового журналу використання ЕККА є його закінчення^ про що робиться відповідна відмітка відповідальною особою державної податкової адміністрації в книзі реєстрації журналів використання ЕККА. При цьому реєстраційний номер не змінюється, а через дріб проставляється порядковий номер виданого нового журналу використання ЕККА.

3.8. Журнал використання ЕККА зберігається 3 роки після його закінчення у суб'єкта підприємницької діяльності.

3.9. Під час реєстрації представник державної податкової адміністрації проводить опломбування (розпломбування) ЕККА, про що складає акт про опломбування (розпломбування) ЕККА (додаток 9) у двох примірниках. Перший примірник залишається у користувача ЕККА, другий примірник зберігається в державній податковій адміністрації. Одночасно представник державної податкової адміністрації робить відповідний запис у журналі використання ЕККА з зазначенням посади, дати і часу.

З.10. Після проведення реєстрації і опломбування ЕККА, до початку його експлуатації, реєстраційний номер ЕККА заноситься у фіскальну пам'ять ЕККА.

З.11. При реєстрації ЕККА, який раніше був в експлуатації, відповідальною особою державної податкової адміністрації перевіряється відповідність показників лічильників фіскальної пам'яті ЕККА показникам лічильників, зазначених в акті про виведення ЕККА з експлуатації. У разі їх відповідності відповідальна особа показники лічильників записує у журнал використання ЕККА, у разі невідповідності ці показники записуються у журнал використання ЕККА, але при цьому власник ЕККА подає довідку про справність ЕККА та відповідні пояснення.

3.12. За місяць до настання терміну виведення ЕККА з експлуатації державна податкова адміністрація за місцезнаходженням суб'єкта підприємницької діяльності повідомляє його про неможливість подальшого застосування ЕККА і необхідність зняття його з реєстрації. Після повідомлення власник ЕККА зобов'язаний надати ЕККА, реєстраційне посвідчення та журнал використання ЕККА у державну податкову адміністрацію за місцем реєстрації ЕККА. Для зняття ЕККА з реєстрації представник державної податкової адміністрації за місцем реєстрації ЕККА:

- вилучає реєстраційне посвідчення;

- складає у двох примірниках акт про виведення ЕККА з експлуатації. Один примірник залишається в державній податковій адміністрації, другий - видається суб'єкту підприємницької діяльності;

- робить відповідний запис на вилученому реєстраційному посвідченні та у журналі використання ЕККА про виведення апарата з експлуатації з зазначенням дати, посади, прізвища та підписом посадової особи;

- знімає пломбу державної податкової адміністрації;

- якщо ЕККА використовувався не за місцезнаходженням суб'єкта підприємницької діяльності, - перевіряє у реєстраційному посвідченні відмітку державної податкової адміністрації про зняття ЕККА з обліку.

Акт про виведення ЕККА з експлуатації затверджує голова державної податкової адміністрації або його заступник.

Після затвердження акта про виведення ЕККА з експлуатації представник місцевої державної податкової адміністрації робить відмітку в журналі реєстрації ЕККА про виведення його з експлуатації, вказує номер акта, своє прізвище, підпис і дату.

У разі викрадення ЕККА державна податкова адміністрація на підставі відповідного документа з органів внутрішніх справ знімає його з реєстрації.

Один примірник акта та вилучене реєстраційне посвідчення зберігаються в державній податковій адміністрації у справі суб'єкта підприємницької діяльності протягом 5 років.

4.1. Суб'єкт підприємницької діяльності, який здійснює розрахунки зі споживачами за готівку не за місцезнаходженням, зобов'язаний поставити ЕККА на облік в державній податковій адміністрації за місцем фактичного провадження підприємницької діяльності.

4.2. Державна податкова адміністрація за місцем фактичного здійснення підприємницької діяльності при постановці ЕККА на облік (знятті ЕККА з обліку) на підставі реєстраційного посвідчення робить відповідний запис в журналі обліку ЕККА, що зареєстровані в інших державних податкових адміністраціях (додаток 10), відмітки в реєстраційному посвідченні та в акті про опломбування (розпломбування) ЕККА.

5.1. Усі операції по опломбуванню, розпломбуванню та переопломбуванню ЕККА проводяться в державній податковій адміністрації у присутності матеріально відповідальної особи суб'єкта підприємницької діяльності.

5.2. Опломбування (розпломбування) ЕККА державними податковими адміністраціями проводиться у разі:

- реєстрації ЕККА;

- виведення з експлуатації ЕККА;

- закінчення терміну експлуатації, встановленого в технічній документації на ЕККА;

- виявлення невідповідності ЕККА контрольному зразку;

- виходу ЕККА з ладу;

- введення ЕККА в експлуатацію після ремонту;

- проведення перевірок службовими особами державних податкових адміністрацій, якщо в цьому є необхідність.

5.3. У випадку здійснення підприємницької діяльності не за місцезнаходженням суб'єкта, переопломбування ЕККА проводиться державною податковою адміністрацією за місцем фактичного здійснення підприємницької діяльності.

5.4. Акт про опломбування (розпломбування) ЕККА складається у двох примірниках під час реєстрації ЕККА. Перший примірник залишається у користувача ЕККА, другий примірник зберігається в державній податковій адміністрації. Одночасно робиться відповідний запис у журналі використання ЕККА з зазначенням часу, дати, посад, прізвищ та підписів осіб, що проводили опломбування.

5.5. У випадках виходу з ладу ЕККА та при введенні ЕККА в експлуатацію після ремонту, складається акт реєстрації ремонту ЕККА (додаток 11) у трьох примірниках, при цьому перший примірник залишається у користувача ЕККА, другий примірник зберігається в державній податковій адміністрації, а третій - в організації сервісного обслуговування.

5.6. Акт про виведення ЕККА з експлуатації складається при виведенні з експлуатації ЕККА, закінченні терміну експлуатації, встановленого в технічній документації на ЕККА, виявленні невідповідності ЕККА контрольному зразку.

5.7. При опломбуванні кожуха ЕККА необхідно використовувати мастику бітумну N 1 ГОСТ 18680, або свинцеві пломби. Фіскальна пам'ять, мікросхема програмної пам'яті ЕККА, а також місце підключення з'єднувача шлейфа фіскальної пам'яті до плати елементів (материнської плати), повинні бути опломбовані виробником або постачальником ЕККА паперовими пломбами із самоклеючим шаром, які містять штамп виробника (постачальника), дату і підпис відповідальної особи. Застосування ЕККА з порушеними, зірваними або пошкодженими пломбами неприпустиме.

5.8. Державні податкові адміністрації для опломбування (переопломбування) ЕККА повинні використовувати спеціальні пломбувальники, кодифікація яких затверджується Державною податковою адміністрацією України. Пломбувальники зберігаються у голови державної податкової адміністрації (заступника голови) замкнутими у металевому сейфі. Про видачу пломбувальника відповідальній особі робиться запис у журналі обліку видачі і прийняття пломбувальників (додаток 12). Цей журнал повинен бути пронумерований, прошнурований, скріплений гербовою печаткою державної податкової адміністрації та завірений підписом її керівника.

6.1. Суб'єкти підприємницької діяльності зобов'язані зареєструвати ЕККА в державній податковій адміністрації за місцезнаходженням суб'єкта підприємницької діяльності, якщо ж підприємницька діяльність здійснюється не за місцезнаходженням суб'єкта, то зареєстрований ЕККА потрібно поставити на облік у державній податковій адміністрації за місцем провадження цієї діяльності.

В приміщенні, де проводяться розрахунки зі споживачами, забороняється наявність ЕККА, які не зареєстровані в державній податковій адміністрації.

6.2. Суб'єкти підприємницької діяльності повинні застосовувати ЕККА, які перебувають на гарантійному або післягарантійному обслуговуванні в організації сервісного обслуговування.

6.3. ЕККА, які застосовуються при проведенні розрахунків зі споживачами, повинні бути переведені у фіскальний режим роботи (фіскалізовані).

6.4. ЕККА повинні бути встановлені в місцях, які забезпечують надійний візуальний контроль з боку покупця (клієнта) за реєстрацією операцій продажу. Індикатори клієнта ЕККА повинні бути розгорнуті в площині, яка забезпечує максимальну можливість читання клієнтом (покупцем) інформації про сплату грошових сум за отриману покупку (надану послугу).

Забороняється розташування ЕККА під прилавками (столами), розміщення їх на бокових стелажах, заставлення їх зразками товарів, а також використання ЕККА з розгорнутим до касира індикатором клієнта.

6.5. Не допускається розміщення в місцях встановлення ЕККА (розрахункових вузлах) пристроїв друку, які не входять до складу ЕККА.

6.6. Власник ЕККА повинен забезпечити знаходження біля ЕККА на видному покупцеві (клієнту) місці повідомлення: "Касир зобов'язаний вручити покупцю (клієнту) касовий чек".

6.7. Касир перед початком роботи зобов'язаний перевірити справність ЕККА, встановити чекову і контрольну стрічки, роздрукувавши декілька нульових чеків (без позначення сум), перевірити чіткість друкування символів, правильність встановлення дати і часу. Всі нульові чеки в кінці робочого дня долучаються до денного звіту.

6.8. При проведенні реєстрації операцій продажу (наданні послуг) через ЕККА касир зобов'язаний:

- забезпечити введення відповідних грошових сум в ЕККА;

- за показниками індикатора ЕККА визначити загальну суму продажу (послуги) і назвати її покупцю (клієнту);

- отримати від покупця (клієнта) гроші за товар (послугу);

- провести операцію закриття чека в ЕККА і роздрукувати його;

- назвати покупцю (клієнту) суму здачі і видати її разом з чеком і придбаним товаром. Забороняється проводити реєстрацію продажу товару через ЕККА після видачі покупцю товару і здачі.

6.9. Касир не повинен тримати в грошовій скриньці ЕККА власних грошей. При цьому сума готівки за реалізовані товари (надані послуги) повинна відповідати сумі зазначеної в поточному звіті ЕККА з урахуванням сум службового внесення або службової видачі через ЕККА. Чеки службового внесення або службової видачі грошей повинні зберігатися до кінця робочого дня.

6.10. Касовий чек повинен видаватися на повну суму покупки (послуги). Він повинен містити:

а) відомості про суб'єкта підприємницької діяльності:

- назву підприємства, що реалізує товари (послуги);

- місцезнаходження (адресу) підприємства;

- заводський номер ЕККА;

- реєстраційний номер ЕККА;

б) відомості про товар (послугу):

- найменування товару (послуги), кількість (якщо не дорівнює одиниці);

- вартість товару (послуги);

- загальну вартість всіх придбаних товарів (послуг);

- літерне позначення ставки податку на додану вартість по кожному товару (послузі);

- суму податку на додану вартість по кожній ставці ПДВ окремо;

в) відомості про операцію:

- номер касового чека;

- дату і час продажу товару (надання послуги).

6.11. ЕККА повинен забезпечувати друк контрольної стрічки в єдиному робочому циклі з касовими чеками. На контрольній стрічці повинні відображатися в копії реквізити і показники всіх виданих покупцям (замовникам) касових чеків. Дозволяється застосовувати двошарову самокопіювальну стрічку, другий шар якої є контрольною стрічкою.

6.12. Всі контрольні стрічки, які друкує ЕККА, повинні бути стандартної довжини. Використані контрольні стрічки завіряються підписом касира з проставленням дати і часу.

Забороняється працювати без контрольної стрічки, розривати її до повного використання або склеювати.

6.13. Контрольна стрічка ЕККА зберігається в господарській одиниці разом з журналом використання ЕККА протягом 30 робочих днів, а потім передається на підприємство, де зберігається протягом 3 років.

6.14. Власник ЕККА повинен забезпечувати окремий облік цін і кількості проданих товарів (наданих послуг) кожного найменування окремо. Використання режиму програмування кількості, найменувань і цін товарів (послуг) при реєстрації продажу (наданні послуг) через ЕККА є обов'язковим. У випадку застосування ЕККА, технічні можливості якого не дозволяють проводити реєстрацію продажу із застосуванням режиму окремого програмування товарів (послуг) всього асортименту, як виключення, тимчасово дозволяється проводити розрахунки із застосуванням наявної в ЕККА кількості програмованих товарів (послуг). При цьому, в першу чергу програмуванню підлягають підакцизні товари. Решта товарів чи послуг (групи) програмуються через відділи.

6.15. Власник ЕККА на робочому місці касира повинен забезпечити:

- ведення та зберігання журналу використання ЕККА;

- зберігання ключів від ЕККА;

- зберігання реєстраційного посвідчення ЕККА;

- зберігання акта опломбування ЕККА;

- цілісність пломб ЕККА;

- застосування режиму програмування найменувань, цін і кількості товарів в межах технічних можливостей ЕККА;

- щоденне виконання наприкінці роботи денних звітів з обнулінням інформації в оперативній пам'яті та її занесенням до фіскальної пам'яті ЕККА;

- щоденне підклеювання денних звітів та нульових чеків в журнал використання ЕККА і заповнення відповідних його граф;

- у всіх випадках виходу з ладу ЕККА в письмовій формі терміново повідомляти про це державну податкову адміністрацію та організацію, що здійснює сервісне обслуговування.

6.16. Власник ЕККА повинен забезпечити щомісячне подавання до державної податкової адміністрації за місцезнаходженням суб'єкта підприємницької діяльності звіту по використанню ЕККА за затвердженою формою до 15 числа місяця, наступного за звітним, незалежно від того, здійснювалась підприємницька діяльність чи ні. Примітка. Порядок звітності в пунктах обміну валюти встановлюється Національним банком України.

6.17. У випадках повернення споживачем товару або його відмови від наданої послуги, до підприємства (господарської одиниці) подається заява про повернення коштів, до якої обов'язково долучається касовий чек, який підтверджує купівлю товару (надання послуги).

На підставі цього складається акт про повернення товару і коштів (рекомпенсацію наданої послуги), в якому вказуються:

- паспортні дані споживача, який повертає товар (відмовляється від послуги);

- відомості про повернутий товар (послугу);

- сума, яку необхідно повернути споживачеві.

Матеріально відповідальна особа об'єкта торгівлі, громадського харчування та послуг підписує акт і за допомогою операції "службова видача готівки" проводить через ЕККА реєстрацію повернення готівки та видає її споживачеві безпосередньо зі скриньки ЕККА. Операція "службова видача готівки" при поверненні готівки споживачеві на підставі документів, що підтверджують факт повернення готівки, враховується тільки при здаванні готівки у касу підприємства.

Документи, що підтверджують факт повернення готівки, зберігаються в бухгалтерії підприємства (підприємця-громадянина) протягом 1 року.

6.18. При застосуванні ЕККА забороняється використання операції "сторно".

7.1. На період виходу з ладу ЕККА не більше ніж на 72 години або у разі тимчасового відключення електроенергії облік руху товарів і готівки здійснюється з використанням товарно-касової книги, форма, порядок ведення та реєстрація якої затверджуються Міністерством фінансів України та Державним комітетом статистики України.

7.2. Матеріально відповідальна особа (касир) у разі тимчасового відключення електроенергії зобов'язана:

а) проводити розрахунки із споживачами з обов'язковою видачею товарних чеків. Облік товарних чеків відображати у товарно-касовій книзі;

б) зазначити дату і час відключення електроенергії у товарно-касову книгу, підрахувати суму виторгу за день з початку роботи до відключення електроенергії і зробити початковий запис цієї суми готівки у товарно-касовій книзі. У графі "Перелік документів, які підтверджують рух товарів і готівки" зробити запис: "Сума виторгу за день по ЕККА до відключення електроенергії становить...", в графі "Дані про рух готівки" "отримано" зробити запис цифрами про отриману готівку. У графі "Перелік документів, які підтверджують рух товарів і готівки" зробити запис: "Товарні чеки" і у графі "N документа" записати початковий номер товарного чека, що нанесений друкарським способом. Початкові записи про рух товарів у цьому випадку не проводяться, залишок на початок дня не виводиться;

в) визначити загальну суму надходження готівки за період виходу з ладу ЕККА або відсутності електроенергії, суму надходження готівки при реалізації товарів (послуг) окремо по кожній ставці ПДВ і зробити запис у графі "N документа" під записом початкового номера товарного чека, про номер останнього;

г) записати загальну суму отриманої готівки у графу товарно-касової книги "Дані про рух готівки" навпроти запису номера останнього товарного чека. Підрахувати підсумок надходження готівки, зафіксованої через ЕККА за день, і готівки за час роботи по товарно-касовій книзі, яка зафіксована товарними чеками;

д) зробити підсумковий запис у товарно-касовій книзі.

7.3. Перед початком роботи із застосуванням ЕККА після відновлення постачання електроенергії сума надходження готівки за час роботи з використанням товарно-касової книги з урахуванням ставок ПДВ вводиться в ЕККА, після чого виконується денний звіт без обнуління оперативної пам'яті (X-звіт), який підклеюється і зберігається у товарно-касовій книзі.

При тимчасовому (не до кінця робочого дня) відключенні електроенергії денний звіт з обнулінням оперативної пам'яті (Z-звіт) виконується в кінці робочого дня.

За кожну окрему частину дня (за період відсутності постачання електроенергії) виконується X-звіт.

У тих випадках, коли електроенергія відключалась на більш тривалий час (на період до кінця робочого дня чи на декілька робочих днів), після відновлення її постачання в ЕККА вводиться сума надходження готівки за час роботи з використанням товарно-касової книги, виконується X-звіт, який підклеюється в товарно-касову книгу.

Крім того, необхідно виконати Z-звіт за період відсутності електроенергії, підклеїти його в журнал використання ЕККА та заповнити відповідні графи цього журналу.

7.4. На період виходу з ладу ЕККА слід керуватися вимогами, викладеними в цьому розділі.

8.1. Товарні чеки використовуються при розрахунках зі споживачами у випадках відключення електроенергії або виходу з ладу ЕККА. Товарні чеки повинні бути оформлені у вигляді чекової книжки. Кількість товарних чеків у книжці повинна бути не меншою ніж сто примірників. Кожен аркуш товарного чека складається з двох рівних частин. Перша і друга частина товарного чека нумерується друкарським способом однаковими номерами. Кожна частина товарного чека повинна бути скріплена печаткою суб'єкта підприємницької діяльності.

8.2. Чекова книжка повинна бути пронумерована, прошнурована, скріплена гербовою печаткою державної податкової адміністрації, завірена підписом відповідальної особи та зареєстрована у державній податковій адміністрації - у журналі обліку і реєстрації товарних чеків. У разі повного використання книжки товарних чеків необхідно зареєструвати нову книжку після перевірки використання всіх товарних чеків у попередній книжці.

8.3. Записи у товарних чеках повинні здійснюватись темною пастою кулькових ручок. Вільні рядки у товарних чеках підлягають обов'язковому прокресленню, яке б повністю унеможливило їх стирання та внесення інших записів.

8.4. Облік товарних чеків здійснюється у товарно-касовій книзі.

8.5. На період виходу з ладу ЕККА або тимчасового відключення електроенергії керівник суб'єкта підприємницької діяльності видає матеріально відповідальній особі господарської одиниці засвідчену фінансовим органом товарно-касову книгу і зареєстровані у державній податковій адміністрації товарні чеки.

8.6. Матеріально відповідальна особа згинає товарний чек по лінії відриву, накладає відривну частину на невідривну і через копіювальний папір записує у товарному чеку:

- дату заповнення;

- найменування товару (послуги);

- одиницю виміру або іншу характеристику, суттєву для товару;

- кількість (вагу);

- ціну за одиницю;

- загальну суму покупки;

- ставку ПДВ;

- прізвище, ініціали та підпис продавця.

8.7. Після оформлення товарного чека матеріально відповідальна особа видає покупцеві разом з покупкою відривну частину товарного чека.

8.8. На період виходу з ладу ЕККА або тимчасового відключення електроенергії дозволяється проводити розрахунки зі споживачами без видачі товарних чеків при реалізації хліба і хлібобулочних виробів, молока і молочних продуктів.

Примітка. У разі здійснення підприємницької діяльності не за місцезнаходженням суб'єкта підприємницької діяльності товарні чеки реєструються в державній податковій адміністрації за місцем провадження цієї діяльності.

9.1. За порушення суб'єктами підприємницької діяльності порядку проведення розрахунків із споживачами, встановленого статтями 1 і 2 Закону України від 06.06.96 "Про застосування електронних контрольно-касових апаратів і товарно-касових книг при розрахунках із споживачами у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" та вимог цього Положення, за рішенням Державної податкової адміністрації України, державних податкових адміністрацій в Автономній Республіці Крим, областях, районах, містах і районах у містах стягуються до місцевого бюджету за місцем реєстрації суб'єкта підприємницької діяльності фінансові санкції згідно з чинним законодавством.

9.2. Посадові особи та працівники торгівлі, громадського харчування та сфери послуг підприємств і організацій усіх форм власності, громадяни - суб'єкти підприємницької діяльності за порушення порядку проведення розрахунків із споживачами притягуються Державною податковою адміністрацією України та її органами на місцях до адміністративної відповідальності згідно з чинним законодавством.

Контроль за проведенням суб'єктами підприємницької діяльності розрахунків із споживачами з використанням ЕККА і товарно-касових книг здійснюють Державна податкова адміністрація України, Державний комітет України у справах захисту прав споживачів, Державна інспекція з контролю за цінами Міністерства економіки України, Міністерство внутрішніх справ України та їх органи на місцях.

Примітка.

1. Журнал використання ЕККА визначає такі відомості: 2-9 стор. - місце підклеювання щоденних касових звітів;

10-11 стор. - щоденні записи показників електронного контрольно-касового апарата з 1 по 31 число кожного місяця; 12 стор. - облік проведення ремонтів та сервісного обслуговування (заповнюється в міру проведення ремонтів та сервісного обслуговування).

2. Журнал використання ЕККА повинен бути пронумерований, прошнурований, скріплений гербовою печаткою державної податкової адміністрації, завірений підписом її керівника та зареєстрований за місцем реєстрації ЕККА.

3. Для кожного ЕККА повинен бути окремий журнал використання ЕККА.

4. Враховуючи специфіку окремих видів діяльності, у разі потреби, у журнал використання ЕККА можуть бути внесені доповнення державною податковою адміністрацією.

5. Журнал використання ЕККА зберігається 3 роки після його закінчення.