Про затвердження Положення про Реєстр платників податку на додану вартість

З метою забезпечення введення в дію Закону України "Про податок на додану вартість"

1. Затвердити Положення про Реєстр платників податку на додану вартість (додається).

2. Начальнику Головного управління АIС "Податки" юридичних осіб Шевченку С.С. до 27.05.97 подати вказане Положення до Міністерства юстиції України на державну реєстрацію.

3. Начальнику управління справами Коваленку В.В. до 22.06.97 забезпечити тиражування та надсилання державним податковим адміністраціям в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі Положення про Реєстр платників податку на додану вартість.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної податкової адміністрації України В.Г.Лопату.

1. Реєстр платників податку на додану вартість (далі - Реєстр) - це автоматизована система збору, накопичення та обробки даних про осіб, які згідно із Законом України "Про податок на додану вартість" зобов'язані здійснювати утримання та внесення до бюджету податку, що сплачується покупцем. Особи, які здійснюють імпорт товарів і сплачують податок на додану вартість при ввезенні цих товарів, але не підпадають під визначення платників податку відповідно до пункту 2.1 статті 2 зазначеного Закону, не повинні проходити реєстрацію в якості платників податку та отримувати податковий номер.

2. Реєстр осіб як платників податку створюється відповідно до статті 9 Закону України "Про податок на додану вартість" з метою:

- забезпечення єдиних принципів ідентифікації осіб-платників податку на додану вартість та їх обліку в податкових органах України;

- забезпечення податкових органів України інформацією з Реєстру для здійснення контролю за справлянням податку на додану вартість;

- організації суцільного і вибіркового аналізу;

- взаємодії на єдиних методологічних засадах з базами даних Міністерства статистики України, Державної митної служби України, Національного банку України, Міністерства економіки України, Фонду державного майна України, інших міністерств і відомств України;

- надання відомостей, що містяться в Реєстрі, іншим державним органам відповідно до чинного законодавства України.

3. При включенні юридичної особи до бази Реєстру їй присвоюється індивідуальний податковий номер. Індивідуальний податковий номер платника податку є єдиним для всього інформаційного простору України і зберігається за платником податку до анулювання його свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість (далі - Свідоцтва). Індивідуальний податковий номер для юридичних осіб - це дванадцятирозрядний числовий код, структуру якого встановлює центральний податковий орган України. Для фізичних осіб в якості індивідуального податкового номера використовується індивідуальний ідентифікаційний номер платника податків з Державного реєстру фізичних осіб.

4. Використання індивідуального податкового номера, наданого при реєстрації, є обов'язковим при оформленні і користуванні всіма видами документів, які мають відношення до розрахунків при придбанні товарів, обліку, звітності по податку на додану вартість, оформленні податкового кредиту.

5. Створення і ведення Реєстру здійснюється центральним податковим органом України.

6. Використання даних Реєстру органами, які мають на те право відповідно до чинного законодавства України, здійснюється лише за дозволом і в порядку, визначеному Державною податковою адміністрацією України.

7. До Реєстру заносяться юридичні та фізичні особи, які відповідно до чинного законодавства повинні сплачувати податок на додану вартість.

8. Для внесення інформації до Реєстру платники податку повинні подати (надіслати) до податкового органу за місцем їх знаходження реєстраційну заяву згідно з додатками N 1 і N 2 Положення не пізніше двадцятого календарного дня з моменту реєстрації новоствореного суб'єкта підприємницької діяльності в органах місцевої державної влади, а для діючих осіб - не пізніше двадцятого календарного дня, наступного за останнім днем дванадцятимісячного періоду, зазначеного у пункті 2.1 Закону України "Про податок на додану вартість".

9. Відповідно до пункту 11.7 статті 11 Закону України "Про податок на додану вартість" платники податку на додану вартість зобов'язані завчасно подати (надіслати) реєстраційну заяву для того, щоб не пізніше 30 червня 1997 року зареєструватися в податковому органі.

10. Податковий орган в 10-денний термін видає (надсилає поштою з повідомленням про вручення за рахунок заявника) Свідоцтво, яке виготовлене на спеціальному папері, що забезпечує захист від підробки. Зразок форми Свідоцтва (форма N 5-Р) приведений в додатку N 3 Положення.

11. Свідоцтво зберігається в реєстраційних документах платника податку. Копії, засвідчені податковим органом, мають бути розміщені на доступних для огляду місцях у приміщенні платника податку та в усіх його відокремлених підрозділах.

- Копія Свідоцтва має бути відкрита та доступна для огляду.

- Копію Свідоцтва необхідно розміщувати в місцях укладання договорів, оформлення документів на відпуск товарів (робіт, послуг), а для підприємств, що займаються торговельною діяльністю - на фронтальній вітрині магазину, у разі її відсутності - біля касового апарата.

- Для автомагазинів, розвозок та інших видів пересувної торговельної мережі, а також для лотків, прилавків та інших видів торгових точок копія Свідоцтва розміщується у відведених для роздрібної торгівлі місцях - на спеціальній табличці.

- Копія Свідоцтва про реєстрацію в обов'язковому порядку розміщується у приміщеннях для надання послуг у сфері грального бізнесу.

12. Реєстр платників податку ведеться на основі нормативних, установчих та ліквідаційних документів.

13. Класифікаційні дані формуються з використанням державних класифікаторів.

14. Економічні показники формуються на основі даних податкових органів.

15. Інформаційний фонд Реєстру включає такі види даних:

для юридичних осіб:

- ідентифікаційні - індивідуальний податковий номер платника податку на додану вартість, ідентифікаційний код з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (надалі - ЄДРПОУ), а також назва, визначена статутом юридичної особи та вказана в довідці про включення такої особи до ЄДРПОУ;

- класифікаційні - дані про галузеву, територіальну, відомчу належність, форму власності, види діяльності та організаційно-правову форму господарювання;

- довідкові - дані про адресу, телефон юридичної особи, прізвища та ідентифікаційні номери (з Державного реєстру фізичних осіб) керівника, головного бухгалтера, засновників (інвесторів);

- реєстраційні - дані про реєстрацію (ліквідацію) в органах місцевої державної влади та податковому органі;

- економічні - дані, які характеризують фінансово-економічні показники господарської діяльності юридичної особи та справляння податку;

для фізичних осіб:

- ідентифікаційні - ідентифікаційний номер з Державного реєстру фізичних осіб та прізвище, ім'я, по батькові;

- класифікаційні - дані про види діяльності;

- довідкові - дані про адресу, телефон, факс;

- реєстраційні - дані про реєстрацію (ліквідацію реєстрації) фізичної особи в органах місцевої державної влади та податковому органі в якості суб`єкта підприємницької діяльності та платника податків.

- економічні - дані, які характеризують фінансово-економічні показники господарської діяльності та справляння податку.

16. Розпорядником територіальних рівнів Реєстру є відповідні податкові органи в Автономній Республіці Крим, областях і мм.Києві та Севастополі.

17. Державна податкова адміністрація України здійснює:

- розробку організаційних та методологічних принципів ведення Реєстру, забезпечення організації обліку платників, що підлягають оподаткуванню;

- присвоєння платникам податку індивідуального податкового номера;

- розробку технології та програмно-технічних засобів ведення Реєстру платників податку;

- виконання функцій адміністратора бази даних (накопичення, аналіз даних, що надходять з регіональних органів податкової служби, контроль достовірності та актуалізацію даних, їх зберігання, захист, контроль права доступу тощо);

- автоматизоване ведення бази Реєстру;

- організацію взаємодії з базами даних Національного банку України, Міністерства статистики України, Державної митної служби України, Міністерства фінансів України та інших міністерств і відомств України;

- розробку інструктивних, нормативних документів на створення, ведення та користування даними Реєстру.

18. Регіональні органи податкової служби здійснюють:

- виконання функцій адміністратора бази даних (накопичення, аналіз даних, що надходять з місцевих органів податкової служби, контроль достовірності та актуалізацію даних, захист, контроль права доступу тощо);

- облік осіб, що підлягають оподаткуванню податком на додану вартість та знаходяться на їх території;

- передачу змін і доповнень до Реєстру в центральний податковий орган України;

- взаємодію з базами даних відповідних територіальних органів місцевої державної влади.

19. Місцеві органи податкової служби здійснюють:

- прийом реєстраційних заяв, контроль повноти даних щодо відповідності нормативним і установчим документам;

- обробку даних реєстраційних заяв та формування файлів для передачі в регіональні органи податкової служби;

- прийом файлів з регіональних баз Реєстру з присвоєними індивідуальними податковими номерами;

- видачу Свідоцтв та засвідчення копій;

- формування бази даних платників податку на додану вартість;

- взаємодію з базами даних відповідних органів місцевої державної влади.

20. У разі виникнення змін (доповнень) в даних особи, визначених реєстраційною заявою, особа зобов'язана в 10-денний термін (після їх виникнення) подати до податкового органу за місцем знаходження документи із вказаними змінами (доповненнями) та додаткову реєстраційну заяву з позначкою "зміни" або "доповнення". Індивідуальний податковий номер платника при внесенні змін (доповнень) до реєстраційної заяви залишається діючим.

21. При перереєстрації в органах виконавчої влади або органах статистики, особа зобов'язана в 10-денний термін подати до податкового органу за місцем знаходження доповнення до реєстраційної заяви із змінами відповідно до змін в нормативних та установчих документах.

22. При зміні особою місця знаходження (район, місто, область), платник податку в 10-денний термін подає до податкового органу за місцем знаходження заяву про виключення з реєстру (форма N 3-Р приведена в додатку N 4 Положення). За новим місцем знаходження особа подає до податкового органу реєстраційну заяву, довідку з попереднього місця реєстрації платника податку на додану вартість (далі - Довідка; форма N 4-Р приведена в додатку N 5 Положення) і отримує новий індивідуальний податковий номер та нове Свідоцтво.

23. При втраті Свідоцтва особі видається нове Свідоцтво з новим номером зі спеціальним записом, який визначає, що документ виданий замість втраченого із вказанням номера втраченого Свідоцтва. Для отримання нового Свідоцтва особа подає до податкового органу опубліковану в офіційній пресі об'яву про визнання недійсним втраченого Свідоцтва та подає необхідні документи для реєстрації згідно з пунктом 8 Положення. Індивідуальний податковий номер платника податку при цьому не змінюється.

24. Виключення платника податку з Реєстру та анулювання Свідоцтва відбувається на підставі заяви платника про виключення з реєстру платника податку на додану вартість (додаток N 4 Положення) у випадках, передбачених в пункті 9.6 статті 9 Закону України "Про податок на додану вартість". При цьому платник зобов'язаний повернути Свідоцтво та його засвідчені копії.

Всі поля форми N 1-Р повинні бути заповнені, якщо в описі полів цієї інструкції не вказано інше.

При внесенні змін або доповнень до форми N 1-Р в поле "Дія" вноситься відповідна позначка, обов'язково заповнюються показники 1-3 та поля, які зазнали змін або доповнень.

При внесенні змін чи доповнень до форми N 1-РЮ або до форми N 1-РФ заповнюється також форма N 1-Р (в поле "Дія" вноситься відповідна позначка, обов'язково заповнюються показники 1-3) та поля додатків, де відбулися зміни або доповнення.

У кінці заяви обов'язково проставляється дата подачі заяви, підпис керівника, відбиток печатки.

Заява підлягає контролю на повноту заповнення і відповідність нормативним та установчим документам.