• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції з діловодства у Верховному Суді Автономної Республіки Крим, обласному, міжобласному, Київському і Севастопольському міських, районному (міському) судах

Міністерство юстиції України  | Наказ, Інструкція від 13.03.1997 № 22/5 | Документ не діє
Реквізити
  • Видавник: Міністерство юстиції України
  • Тип: Наказ, Інструкція
  • Дата: 13.03.1997
  • Номер: 22/5
  • Статус: Документ не діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство юстиції України
  • Тип: Наказ, Інструкція
  • Дата: 13.03.1997
  • Номер: 22/5
  • Статус: Документ не діє
Документ підготовлено в системі iplex
|Дата ви-|Дата по|Підпис | |
|готовлен|вернен-|праців- |Примітки|
|ня прото|ня спра|ника кан| |
|колу су-|ви до |целярії | |
|дового |канцеля|в одер- | |
|засідан-|рії |жанні | |
|ня | |справи | |
| | | | |
| | | | |
|--------|-------|--------|--------|
| 9 | 10 | 11 | 12 |
|--------|-------|--------|--------|
| | | | |
-------- ------- -------- --------
Форма N 38
Контрольний журнал
--- ------- ------ ----- ----- ---- ------- -------- ------------
| N |Дата | | | | |Наслід-| |Дата (годи-
|п/п|надход-|Номер | | | |ки роз-|Дата по-|на) видачі
| |ження |справи|Кіль-|Дата |Під-|гляду |вернення|справи для
| |до суду|(мате-|кість|пере-|пис |справи |до кан- |ознайомлення
| |справи |ріалу)|арку-|дачі |суд-|(мате- |целярії |адвокатам,
| |(матері| |шів |судді|ді |ріалу) | |іншим учас-
| |алу) | | | | | | |никам проце-
| | | | | | | | |су
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|---|-------|------|-----|-----|----|-------|--------|------------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
|---|-------|------|-----|-----|----|-------|--------|------------
| | | | | | | | |
--- ------- ------ ----- ----- ---- ------- -------- ------------
продовження таблиці
------- -------- -------
| | | |
| |Дата (го|Підпис |
|Підпис |дина) |праців-|
|про от-|здачі |ника |
|римання|справи |про от-|
|для оз-|після |римання|
|найом- |ознайом-|справи |
|лення |лення | |
|справи | | |
| | | |
| | | |
| | | |
|-------|--------|-------|
| 10 | 11 | 12 |
|-------|--------|-------|
| | | |
------- -------- -------
Форма N 39
Журнал реєстрації видачі копій судових документів
--- -------- ----- ----- -------- ----- --------------- --------
| |Від кого| | | | |Підпис заявника| |
| N |надійшла| | |Наслідки| |про одержання | |
|п/п|заява |Зміст|Номер|розгляду|Сума |копії документа| |
| |(прізви-|заяви|спра-|заяви |спла-|(працівника кан|Примітки|
| |ще, ім'я| |ви | |чено-|целярії про на-| |
| |та по | | | |го |діслання копії | |
| |батькові| | | |держа|документа) | |
| |заявни- | | | |вного| | |
| |ка, наз-| | | |мита | | |
| |ва орга-| | | | | | |
| |нізації | | | | | | |
|---|--------|-----|-----|--------|-----|---------------|--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---|--------|-----|-----|--------|-----|---------------|--------|
| | | | | | | | |
--- -------- ----- ----- -------- ----- --------------- --------
Форма N 40
Журнал обліку речових доказів
--- ---- ------- ----- ---------- ------------------ ------------
| | | | |Номер спра| Зберігання |
| | | | |ви, прізви|---------- -------|Рішення суду
|N |Дата|Найме- |Кіль-|ще, ім'я |місце фак-|кому і |щодо речових
|п/п|над-|нування|кість|та по бать|тичного |коли пе|доказів, да-
| |ход-|речових| |кові під- |зберігання|редано |та рішення
| |жен-|доказів| |судних; |із зазна- |для ог-|
| |ня | | |сторін по |ченням |ляду і |
| | | | |справі |прізвища |коли по|
| | | | | |відповіда-|вернуто|
| | | | | |льної осо-| |
| | | | | |би | |
| | | | | | | |
|---|----|-------|-----|----------|----------|-------|------------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8
|---|----|-------|-----|----------|----------|-------|------------
| | | | | | | |
--- ---- ------- ----- ---------- ---------- ------- ------------
продовження таблиці
------------------------------ --------
| Виконання | |
|---------- -------- ----------| |
|кому надіс|кому і |виконання |Примітки|
|лані (пере|коли пе-|рішення в | |
|дані) доку|редані |частині ре| |
|менти на |речові |чових до- | |
|виконання |докази |казів, да-| |
| | |та вико- | |
| | |нання | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
|----------|--------|----------|--------|
| 9 | 10 | 11 | 12 |
|----------|--------|----------|--------|
| | | | |
---------- -------- ---------- --------
Через всю сторінку поперек граф зазначається, від кого
надійшли речові докази
Форма N 41
Картка реєстрації заяв і скарг
--------------------------- ------------------------------------
|Дата надходження, індекс та|Прізвище, ім'я та по батькові заявни|
|номер заяви, повторність |ка або назва юридичної особи, їх ад-|
|надходження заяви (номер по|реса |
|передній) |___________________________________ |
|Взято на контроль: |___________________________________ |
| так ні |___________________________________ |
| | |
|Строк вирішення заяви |короткий зміст заяви |
|"__" ___________ 19__ р. |___________________________________ |
--------------------------- ------------------------------------
Виконавець
________________________________________________
Дата одержання заяви виконавцем та його розписка
"__" ___________ 19__ р.
__________________________________________________________________
Запис про виконання, дата відповіді заявникові та органу, який
взяв на контроль
"__" ___________ 19__ р.
__________________________________________________________________
Форма N 42
Книга обліку виконавчих документів, переданих судовому виконавцеві
--- ---- -------- --- --- --- ----- ---- --- ----- ----- -------
|N | |Назва | | | |Дата |Під-| |Дата | |Дата |
|п/п|Дата|органу, | | | |пере-|пис | |пере-| |здачі |
|та |над-|що видав|Бо-|Стя|Ха-|дачі |про |Да-|дачі |Адре-|виконав|
|ін-|ход-|доку- |рж-|гу-|рак|доку-|одер|та |судо-|сат, |чих до-|
|де-|жен-|мент, но|ник|вач|тер|мента|жан-|ви-|вим |якому|кумен- |
|кс |ня |мер вико| | |стя|та су|ня |ко-|вико-|надси|тів до |
| |вико|навчого | | |гне|дово-|доку|нан|нав- |лаєть|архіву |
| |нав-|докумен-| | |ння|му ви|мен-|ня |цем |ся до| |
| |чого|та, дата| | | |конав|та | |доку-|куме-| |
| |доку|судового| | | |цеві | | |мента|нт | |
| |мен-|рішення | | | | | | |в кан| | |
| |та |або виро| | | | | | |целя-| | |
| | |ку | | | | | | |рію | | |
|---|----|--------|---|---|---|-----|----|---|-----|-----|-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|---|----|--------|---|---|---|-----|----|---|-----|-----|-------|
| | | | | | | | | | | | |
--- ---- -------- --- --- --- ----- ---- --- ----- ----- -------
Форма N 43
Облікова картка на контрольне та зведене виконавче провадження
--- ------- ---- ----- --------- ---------- -------- -----------
| |Номер | | |Сума, що |Куди надіс| | |
|N |виконав|Борж|Стягу|підлягає |лано вико-|Стягнуті|Залишок нес|
|п/п|чого ли|ник |вач |стягненню|навчі до- | суми |тягнених |
| |ста, ко| | | |кументи | |сум |
| |ли та | | | | | | |
| |ким ви-| | | | | | |
| |даний | | | | | | |
|---|-------|----|-----|---------|----------|--------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---|-------|----|-----|---------|----------|--------|-----------|
| | | | | | | | |
--- ------- ---- ----- --------- ---------- -------- -----------
Форма N 44
Алфавітний покажчик до виконавчих документів
---------------- --------------- --------------- ---------------
| Номер | | | Характер |
| виконавчого | Боржник | Стягувач | стягнення |
| провадження | | | |
|----------------|---------------|---------------|---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|----------------|---------------|---------------|---------------|
| | | | |
---------------- --------------- --------------- ---------------
Форма N 45
Контрольна картка на підприємство, організацію, установу
--------------------------------- ------------------------------
| Найменування підприємства, | Адреса N телефону |
| організації, установи | |
|---------------------------------|----- ------------------------|
| | N |Період, за який проводи-|
| Виконавчі документи | п/п |ться перевірка |
| | |----- ------ ----- -----|
| | | 1 | 2 | 3 | 4 |
|--------- -----------------------|-----|-----|------|-----|-----|
| |Кількість виконавчих | | | | | |
| |листів, що знаходяться | 2 | | | | |
| |на контролі на момент | | | | | |
|Виконавчі| перевірки | | | | | |
|листи про|-----------------------|-----|-----|------|-----|-----|
|відшкоду-|Сума збитків, що підля-| | | | | |
|вання зби|гала відшкодуванню з | 3 | | | | |
|тків, за-|боржників | | | | | |
|подіяних |-----------------------|-----|-----|------|-----|-----|
|злочинами|Утримано з боржників | 4 | | | | |
|(всі фор-|-----------------------|-----|-----|------|-----|-----|
|ми власно|Залишок невідшкодованих| | | | | |
|сті | сум збитків | 5 | | | | |
--------- ----------------------- ----- ----- ------ ----- -----
Форма N 45
Друга сторінка
--------------------------------- ----- ----- ------ ----- -----
| | | 1 | 2 | 3 | 4 |
|--------- -----------------------|-----|-----|------|-----|-----|
| |Кількість виконавчих | | | | | |
| |листів, що знаходяться | | | | | |
|Виконавчі|на контролі на момент | 6 | | | | |
|листи про|перевірки | | | | | |
|стягнення|-----------------------|-----|-----|------|-----|-----|
|аліментів|в т.ч. перевірено прави| | | | | |
| |льність утримання із за| 7 | | | | |
| |рплати по виконавчих | | | | | |
| |листах | | | | | |
|--------- -----------------------|-----|-----|------|-----|-----|
|Оштрафовано посадових осіб та су-| | | | | |
|ть порушень порядку виконання (на| 8 | | | | |
|йбільш характерних) | | | | | |
|---------------------------------|-----|-----|------|-----|-----|
|Сума штрафу (загальна) | 9 | | | | |
|---------------------------------|-----|-----|------|-----|-----|
|Підпис посадової особи | | | | | |
|(керівника, гол. бухгалтера) | 10 | | | | |
|---------------------------------|-----|-----|------|-----|-----|
|Підпис судового виконавця ...... | 11 | | | | |
--------------------------------- ----- ----- ------ ----- -----
Форма 46
Заповнюється на справу кримінальну,
цивільну (підкреслити)
Картка
обліку сум збитків, заподіяних розкраданням та іншими злочинами державній, колективній, приватній власності по вироках і рішеннях, постановлених судом
--- -------------------------------------------------------------
| |А. Заповнюється судом першої інстанції
| |------------------------------------ ------------------------
| |Прізвище засудженого |Справа N 19__ р.
| N |------------------------------------|------------------------
|п/п|Дата вироку, рішення |Дата вступу вироку, рі-
| | |шення в законну силу
|---|----------------------------- ------|-------- ------ --------
| | |держав|колекти-|прива-|інші фор
| |Форми власності і види злочи-|на вла|вна вла-|тна |ми влас-
| |нів |сність|сність |влас- |ності
| | | | |ність |
|---|-----------------------------|-- ---|--- ----|--- --|--- ----
|1. |Стаття КК за вироком, касаці-| | | | | | | |
| |йною ухвалою | | | | | | | |
|---|-----------------------------|--|---|---|----|---|--|---|----
|2. |Суми збитків за вироком, ріше| | | | | | | |
| |нням, касаційною ухвалою | | | | | | | |
|---|-----------------------------|--|---|---|----|---|--|---|----
| |в т.ч. по галузях: | | | | | | | |
| | |--|---|---|----|---|--|---|----
| |- торгівля і громадське хар- | | | | | | | |
| | чування |--|---|---|----|---|--|---|----
| |- споживча кооперація | | | | | | | |
| | |--|---|---|----|---|--|---|----
| |- колективні сільськогоспода-| | | | | | | |
| | рські підприємства |--|---|---|----|---|--|---|----
| |- радгоспи | | | | | | | |
| | |--|---|---|----|---|--|---|----
| |- фермерські господарства | | | | | | | |
| | |--|---|---|----|---|--|---|----
| |- промисловість | | | | | | | |
| | |--|---|---|----|---|--|---|----
| |- будівництво | | | | | | | |
| | |--|---|---|----|---|--|---|----
| |- транспорт | | | | | | | |
| | |--|---|---|----|---|--|---|----
| |- інші галузі | | | | | | | |
|---|------- ---------------------|--|---|---|----|---|--|---|----
|3. | |у стадії попередньо- | | | | | | | |
| |Відшко-|го слідства і діз- | | | | | | | |
| |довано |нання | | | | | | | |
| | |---------------------|--|---|---|----|---|--|---|----
| | |у суді до постанов- | | | | | | | |
| | |лення вироку | | | | | | | |
|---|------- ---------------------|--|---|---|----|---|--|---|----
|4. |Залишились не відшкодовані | | | | | | | |
| |суми, на які виписано ви- | | | | | | | |
| |конавчі документи | | | | | | | |
|--- ----------------------------- -- --- --- ---- --- -- --- ----
|Головуючий по справі в суді першої інстанції ________ (підпис)
|
|
|
-----------------------------------------------------------------
продовження таблиці
-----------------------------------------
|Б. Заповнюється судом другої інстанції |
|-----------------------------------------|
|Змінено суму збитків |
|-----------------------------------------|
|Дата касаційної ухвали |
| |
|--------- ---------- --------- ----------|
|державна |колективна|приватна |інші форми|
|власність|власність |власність|власності |
| | | | |
| | | | |
|---- ----|----- ----|----- ---|------ ---|
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|----|----|-----|----|-----|---|------|---|
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|----|----|-----|----|-----|---|------|---|
| | | | | | | | |
|----|----|-----|----|-----|---|------|---|
| | | | | | | | |
|----|----|-----|----|-----|---|------|---|
| | | | | | | | |
|----|----|-----|----|-----|---|------|---|
| | | | | | | | |
|----|----|-----|----|-----|---|------|---|
| | | | | | | | |
|----|----|-----|----|-----|---|------|---|
| | | | | | | | |
|----|----|-----|----|-----|---|------|---|
| | | | | | | | |
|----|----|-----|----|-----|---|------|---|
| | | | | | | | |
|----|----|-----|----|-----|---|------|---|
| | | | | | | | |
|----|----|-----|----|-----|---|------|---|
| | | | | | | | |
|----|----|-----|----|-----|---|------|---|
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|----|----|-----|----|-----|---|------|---|
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|----|----|-----|----|-----|---|------|---|
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|---- ---- ----- ---- ----- --- ------ ---|
|Вирок скасовано: повністю, в частині ци- |
|вільного позову; залишего без змін (під- |
|креслити). |
|Доповідач по справі ___________ (підпис) |
-----------------------------------------
Форма N 46
Друга сторінка
Правила заповнення картки
1. Картка заповнюється на справу, засуджений(ні) по якій скоїв (ли) закінчений злочин і визнаний(ні) винним(и) в заподіянні матеріальних збитків, незалежно від того, заподіяно збитки одним або кількома злочинами.
При наявності двох і більше засуджених по справі вказується прізвище особи, яка записана у вироку першою.
2. Розділ А картки заповнюється головуючим по справі після постановлення вироку.
3. Розділ Б заповнюється доповідачем по справі в касаційній інстанції, який зобов'язаний перевірити правильність даних суду першої інстанції про збитки і, в разі необхідності, внести відповідні зміни до розділу А.
4. Дати постановлення вироку і касаційної ухвали пишуться трьома парами арабських цифр, розділених між собою крапками: перша пара цифр означає число, друга - місяць, третя - рік. Якщо число або місяць визначаються однією цифрою, то ставиться "0" (01.12.95).
5. В рядку N 1 стаття Кримінального кодексу України визначається так: 84 ч. 3.
У випадках заподіяння збитків кількома злочинами стаття КК в кожній із граф вказується та, що передбачає більш суворе покарання, якщо санкції рівні - по найбільш поширеному злочину.
6. При заподіянні збитків злочинами, які відносяться до різних форм власності та видів злочинів, одночасно заповнюються відповідні графи. У випадках заподіяння збитків кількома злочинами, які відносяться до однієї форми власності і одного виду злочинів у відповідній графі враховується загальна сума збитків від цих злочинів. Сума збитків визначається в гривнях.
7. При одночасному заподіянні збитків у кількох галузях господарства сума визначається у відповідних рядках.
8. При заповненні рядка N 3 "Відшкодовано у стадії попереднього слідства і дізнання" слід мати на увазі, що в цьому рядку не враховується вартість майна, на яке було накладено арешт для забезпечення позову.
9. Присуджена на відшкодування збитків сума повинна розглядатися як різниця між сумою заподіяного збитку, визначена вироком суду, і сумою відшкодованого збитку до винесення вироку.
10. Суми, що відшкодовані кількома засудженими в порядку солідарної відповідальності, вказуються в сумарному підсумку.
11. В графах 1, 2 картки повинна дотримуватись контрольна рівність: число в рядку N 2 дорівнює сумі чисел в рядках 3 і 4.
Якщо суд зменшить розмір відшкодування збитків, тоді в рядку N 2 картки по обліку сум збитків вказується не розмір фактичних збитків, визначених судом, а сума, яка присуджена до стягнення.
12. Якщо при обчисленні збитків суд визначить порядок відшкодування в кратному розмірі, сума зазначається з урахуванням кратності.
13. Якщо збитки від злочину відшкодовано в порядку цивільного судочинства, картку по обліку сум збитків заповнює той суд, який виносить остаточне рішення.
Форма N 47
Опис справ та інших матеріалів, переданих до архіву суду
--- ---------------- ------------ --------- --------- ----------
|N |Номер справи або|Найменування|Кількість|Строк збе|Інші відмі|
|п/п| матеріалу |справи, мате|аркушів |рігання |тки |
| |-------- -------|ріалу | | | |
| |реєстра-|архів- | | | | |
| |ційний |ний | | | | |
|---|--------|-------|------------|---------|---------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|--------|-------|------------|---------|---------|----------|
| | | | | | | |
--- -------- ------- ------------ --------- --------- ----------
Номенклатура основних нарядів
I. Канцелярія суду
1.1. Постанови законодавчих та урядових органів, інструкції, розпорядження органів Міністерства юстиції та листування з ними.
1.2. Керівні роз'яснення Пленуму Верховного Суду України.
1.3. Матеріали узагальнення судової практики вищестоящих судів.
1.4. Матеріали узагальнення судової практики суду, копії доповідних записок, інформацій і подань, які вносились судом. Відповіді на подання.
1.5. Плани роботи і матеріали по їх виконанню. Протоколи оперативних нарад.
1.6. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали по перевірці, ознайомленню з роботою суду, канцелярії, колегій, судових виконавців.
1.7. Акти перевірок судовими виконавцями установ, підприємств, організацій по виконанню ними судових рішень.
1.8. Статистичні звіти суду, листи та роз'яснення щодо них.
1.9. Копії ухвал вищої ланки судів по справах даного суду (окремо у кримінальних і цивільних справах).
1.10. Довідки про роботу суду по розгляду пропозицій, заяв, скарг (крім касаційних та наглядних), доповідні записки та узагальнення по результатах вивчення цієї роботи.
1.11. Копії окремих ухвал і листування по їх виконанню: частина I - копії окремих ухвал і повідомлення про їх виконання; частина II - контрольний наряд, в якому зберігаються копії окремих ухвал до одержання повідомлень про їх виконання.
1.12. Матеріали, які залишено без руху. Постанови про відмову в порушенні кримінальної справи за скаргою потерпілого, про відмову в прийнятті позовної заяви, про повернення державного мита.
1.13. Копії постанов (ухвал), за якими справи надіслано на додаткове розслідування, передано на розгляд громадськості, товариського суду, органів у справах неповнолітніх та повідомлення про результати розгляду; вимоги, за якими витребувано справи відповідними органами.
1.14. Опис рекомендованих бандеролей (листів) та опис простої кореспонденції.
1.15. Матеріали про розшук боржників.
1.16. Опис справ, переданих до суду архіву та до державного архіву.
II. Судова колегія у кримінальних справах
2.1. Списки кримінальних справ, призначених до слухання по першій і касаційній інстанціях.
2.2. Копії касаційних ухвал (окремо по кожному районному, міському суду).
2.2.а. Копії касаційних ухвал у справах, по яких вироки, ухвали районних (міських) судів скасовано.
2.2.б. Копії касаційних ухвал у справах, по яких вироки, ухвали змінено.
2.2.в. Копії касаційних ухвал у справах, по яких вироки, ухвали залишено в силі.
2.3. Копії окремих ухвал, постановлених судом по кримінальних справах, розглянутих по першій, касаційній і наглядній інстанціях: у першій частині - окремі ухвали з одержаними матеріалами реагування на них; у другій частині (контрольній) - окремі ухвали до одержання повідомлень про їх виконання.
2.4. Копії ухвал, за якими справи надіслано на додаткове розслідування.
2.5. Копії постанов і ухвал вищої ланки суду про скасування і зміни вироків і ухвал судової колегії у кримінальних справах.
2.6. Опис закінчених провадженням кримінальних справ, переданих до архіву суду.
2.7. Матеріали вивчення роботи колегії, окремих судів, перевірки роботи канцелярії колегії, протоколи виробничих нарад колегії.
III. Судова колегія у цивільних справах
3.1. Списки цивільних справ, призначених до слухання по першій і касаційній інстанціях.
3.2. Копії касаційних ухвал (окремо по кожному районному, міському суду).
3.2.а. Копії касаційних ухвал у справах, по яких рішення, ухвали районних (міських) судів скасовано.
3.2.б. Копії касаційних ухвал у справах, по яких рішення, ухвали судів змінено.
3.2.в. Копії касаційних ухвал у справах, по яких рішення, ухвали залишено в силі.
3.3. Копії окремих ухвал, постановлених судом у цивільних справах, розглянутих по першій, касаційній і наглядній інстанціях: у першій частині - окремі ухвали з одержаними матеріалами реагування на них; у другій (контрольній) - окремі ухвали до одержання повідомлень про їх виконання.
3.4. Копії ухвал, постановлених згідно із ст.139 ЦПК України (матеріали, які залишені без руху).
3.5. Копії постанов і ухвал вищої ланки суду про скасування і зміну рішень і ухвал колегії у цивільних справах.
3.6. Опис закінчених провадженням цивільних справ, переданих до архіву суду.
3.7. Матеріали вивчення роботи колегії, окремих судів, протоколи виробничих нарад колегії.
IV. Президія
4.1. Копії постанов президії у кримінальних справах.
4.2. Копії постанов президії у цивільних справах.
4.3. Копії постанов у справах про адміністративні правопорушення.
4.4. Копії постанов і ухвал Верховного Суду України про скасування або зміну постанов президії обласного (міського) суду.
4.5. Опис закінчених провадженням справ, нарядів, переданих до архіву суду.