Про затвердження форм державної статистичної звітності по статистиці науки, інформатики та інновацій і інструкцій про порядок їх заповнення

1. Обстеження проводиться з метою обліку автоматизованих баз даних загального використання, що експлуатуються на підприємствах, в організаціях, установах, спільних та малих підприємствах і кооперативах усіх форм власності та організаційно-правових форм господарювання станом на 1 січня 1998 року.

2. Звіт подають підприємства, організації та установи (далі - підприємства), які є власниками баз даних, що експлуатуються на ЕОМ.

3. Звіт подають за адресою і в термін, що зазначені на бланку форми.

4. Коди у верхній частині бланка форми підприємства не заповнюють.

5. Звіт за формою 4-інф заповнює працівник сфери обробки даних на обчислювальній техніці.

6. У звіті надають інформацію про бази даних (БД) загального користування, власником яких є підприємство. Якщо підприємство є власником декількох баз даних, тоді по кожній базі даних заповнюється окремий звіт.

Бази даних, що мають інформацію суто внутрішнього використання (документообіг, облік кадрів і заробітної плати та інші бухгалтерські задачі), а також задачі, котрі належать до автоматизованих систем управління виробництвом (операційний день банку і подібні), у звіт не включають.

7. У рядку 1.0 вказують повну назву бази даних, в рядках 1.1-1.5 - тип БД, що використовується:

- документографічний, в якому містяться відомості про документи, їх бібліографічний опис, реферати та пошукові образи в ключових словах або дескрипторах;

- фактографічний, в якому знаходиться опис різних об'єктів і наводиться значення згідно з набором їх характеристик;

- лексикографічний, в якому знаходиться автоматизований словник, масив-словник, класифікатори, рубрикатори тощо;

- повнотекстовий, в якому наводяться тексти різних документів;

- інші типи БД.

8. У рядку 2.1 вказують повну назву організації, що розробила базу даних, у рядку 2.2 - адресу головного розробника БД.

9. У рядку 3.1 наводять прізвище особи (групи осіб), яка здійснює координацію всіх робіт у процесі функціонування бази даних, має повні знання про базу даних конкретної предметної галузі і забезпечує її проектування, наповнення, ведення та ефективне використання. В рядку 3.2 вказують телефон для довідок та спілкування.

10. У рядку 4.0 проставляють загальний обсяг бази даних (з одним десятковим знаком) у МБайтах.

11. У рядку 5.0 наводять найменування системи керування базою даних (СКБД) з версією чи без неї, що використовується (наприклад: DBASE 5.0, FOXBASE 2.10, FOXPRO 2.0, CLIPPER 5.01, PARADOX 5.0, DATAEASE, ORACLE, INGRES, SQL SERVER, BTRIEVE, SYBASE, PROGRESS, INFORMIX, DB2, XDB6).

12. У рядку 6.0 проставляють кількість зареєстрованих користувачів (абонентів) бази даних, тобто юридичних чи фізичних осіб, які фактично користувались даними БД в звітному році (постійно або одноразово). У рядку 6.1 вказують кількість користувачів, які отримали дані БД для потреб власника БД, у рядку 6.2 - запити сторонніх користувачів.

13. У рядку 7.0 вказують назви друкованих аналогів бази даних (довідників, збірників, вказівок, каталогів, реферативних журналів тощо), тобто тих, що видаються на основі інформації БД.

14. У рядку 8.0 надають стислий зміст бази даних (перелік основних показників, що обробляються в БД, їх кількість, галузі, в яких БД застосовується, ретроспектива - з якого року функціонує БД та за який період у ній подані дані), у рядку 8.1 - ключові слова, за якими є можливість швидкого розпізнавання змісту БД та галузі її застосування.

15. У рядках 9.1-9.3 потрібно залишити тільки ті мови, на яких подано документи в базі даних (наприклад, якщо інформація в базі існує тільки на російській - викреслити українську та англійську).

16. У рядках 9.4 та 9.5 вписують мови, що не передбачені в рядках 9.1-9.3.

17. У рядках 10.1-10.7 лишають тільки ту періодичність оновлення інформації (річна, піврічна, квартальна, місячна, тижнева, щодобова, оперативна (почасова тощо)), що характерна для бази даних, інше закреслюють.

18. У рядках 11.1-11.5 вказують реквізити, за якими можливо отримати інформацію залежно від способу її передачі (наприклад: на паперових та магнітних носіях - письмовий запит за адресою Київ-73, вул.Миру, 12, Іванову І.І.; телефонний запит - телефон адміністратора БД - (044) 2656512; запит по електронній пошті - електронна адреса cweek@infoart.msk.su; по каналах зв'язку - olwisti.kiev.ua).

19. У рядках 12.1-12.3 залишають назви тільки тих категорій доступу до інформації, що характерні для бази даних, інші закреслюють.

20. У рядках 13.1-13.4 залишають тільки ті види послуг, що надає власник БД, інші закреслюють.

21. У рядок 13.5 вписують види послуг, що надає власник БД, і які не передбачені в рядках 13.1-13.4.

22. У рядку 14.0 наводять джерела первинної інформації, на основі яких створено базу даних.

База даних (БД) - пойменована структурована сукупність даних, що відносяться до конкретної предметної галузі.

База даних є формою організації інформації на машинних носіях. Для використання або модифікації баз даних однією чи кількома особами необхідна система керування базами даних.

Система керування базами даних (СКБД) - комплекс програм та мовних засобів, призначених для створення баз даних, підтримання їх в актуальному стані та організації санкціонованого доступу до них.

Основні функції СКБД - створення бази даних, завантаження інформації до бази даних з максимально можливою перевіркою її достовірності; реалізація запитів користувачів на відбір і виведення частини інформації з бази даних за критеріями пошуку.

Носій даних - об'єкт, призначений для запису, зберігання, зчитування або пересилання даних.