Про затвердження форм державної статистичної звітності по статистиці науки, інформатики та інновацій і інструкцій про порядок їх заповнення

З метою удосконалення форм державної статистичної звітності і показників статистики науки, інформатики та інновацій

1. Затвердити форми державної статистичної звітності, розробка яких централізована в органах державної статистики, по статистиці науки, інформатики та інновацій і інструкції про порядок їх заповнення, що додаються, та ввести їх у дію, починаючи зі звіту за 1997 рік:

річні:

N 1-наука "Звіт про виконання науково-технічних робіт";

N 3-наука "Показники наукової діяльності";

N 1-НК "Звіт про роботу аспірантури та докторантури";

N 5-нт (матеріали) "Звіт про створені вперше в Україні нові види сировини, матеріалів, речовин";

N ДН "Картка обліку доктора наук";

N 1-інновація "Обстеження технологічних інновацій промислового підприємства";

N 1-інф "Звіт про діяльність обчислювального центра";

N 3-інф "Звіт про використання програмних продуктів і комп'ютерних мереж";

N 4-інф "Звіт про наявність і використання бази даних";

періодичну:

N 2-наука (квартальна-термінова) "Звіт про виконання науково-технічних робіт";

2. Розповсюдити форми, затверджені п.1 цього наказу, на підприємства, організації, установи всіх форм власності та організаційно-правових форм господарювання.

3. Залишити без змін форми державної статистичної звітності, що затверджені:

3.1. Наказом Мінстату України від 08.06.91 N 88, річні: додатки до форми ДН N 1, 2;

3.2. Наказом Мінстату України від 06.07.95 N 168,

річні: NN 4-нт, 5-нт (оновлення), 5-нт (зразки), 6-нт (ліцензії);

періодичні: NN 5-наука (квартальна-термінова), 2/5-нт (піврічна-термінова), 12-нтз (квартальна-термінова);

3.3. Наказом Мінстату України від 04.11.95 N 289, річну N КН.

3.4. Наказом Мінстату України від 09.07.96 N 207, річні: N 5-нт (ліцензії), 5-нт (сертифікація), 2-інф, додатки до форми N КН NN 1, 2;

4. Економічному управлінню (Шевченко Т.М.), управлінню матеріально-технічного забезпечення, охорони праці та господарського обслуговування (Пишнюк М.І.) забезпечити фінансування статистичних робіт та необхідну кількість паперу для виготовлення бланків форм державної статистичної звітності та інструкцій про порядок їх заповнення з питань статистики науки, інформатики та інновацій.

5. Управлінню статистики науки, інформатики та інновацій (Жукович В.П.) своєчасно забезпечити видавництво оригіналами форм державної статистичної звітності та інструкцій про порядок їх заповнення для тиражування.

6. ГОЦ Мінстату України (Крамарєв В.Г.) забезпечити контроль за своєчасним тиражуванням і розсилкою бланків в Держкомстат Автономної республіки Крим, обласні, Київське та Севастопольське міські управління статистики.

7. Скасувати наказ Мінстату України від 08.06.91 N 88 щодо заповнення форми державної статистичної звітності Додаток N 3 до форми N ДН.

8. Вважати такими, що втратили чинність в частині затвердження форм державної статистичної звітності та інструкцій про порядок їх заповнення:

8.1. Наказ Мінстату України від 06.07.95 N 168 відносно форм державної статистичної звітності NN 1-наука, 2-наука, 3-наука, 1-нк, 18-нт, 1-інф, ДН, 1-інновація, зареєстрований Мін'юстом України 24.07.95 N 235/771;

8.2. Наказ Мінстату України від 09.07.96 N 207 відносно форм статистичної звітності NN 3-інф, 4-інф, зареєстрований Мін'юстом України 27.07.96 N 391/1416.

9. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Звіт за формою N 1-наука подають всі госпрозрахункові та бюджетні наукові та конструкторські організації, що мають самостійний баланс, а також об'єднання, підприємства, вищі навчальні заклади, проектні, проектно-пошукові, пошукові та інші організації, що займалися у звітному році науково-технічною діяльністю.

До науково-технічної належать всі види діяльності, що пов'язані з розвитком, поширенням та використанням наукових і технічних знань у всіх гапузях науки і техніки, тобто у галузях природничих, технічних, суспільних, гуманітарних наук тощо.

У разі, якщо організація має підпорядковані їй філії, відділення або інші підрозділи, що діють як структури одиниці, і не мають власного балансу, дані по них включаються у звіт головної організації. Якщо такі філії, відділення та інші підрозділи мають власний баланс, вони звітують самостійно за формою N 1-наука.

Організації подають звіт не пізніше 5 лютого наступного за звітним року до органу державної статистики за місцем знаходження.

Коди у правому верхньому куті форми організації не заповнюють.

Всі вартісні показники наводять у тис.грн. з одним десятковим знаком.

1. Науково-технічні роботи розподіляються на науково-дослідні, проектно-конструкторські та технологічні роботи, проектні роботи для будівництва, виготовлення дослідних зразків (партій) виробів (продукції), науково-технічні послуги.

2. У графах 1 і 3 показують загальний обсяг робіт з урахуванням вартості робіт, виконаних співвиконавцями, у графах 2 і 4-у тому числі обсяг робіт, що виконані власними силами. При цьому по роботах, що фінансуються за рахунок держбюджету, у графах 1-4 враховуються кошторисна вартість робіт, а за договірними темами - у графах 1 і 2 вказують договірну ціну, у графах 3 і 4 - фактичні витрати на виконання робіт (собівартість робіт) згідно з кошторисом.

3. У рядках 01 і 02 вказується повний обсяг фактично виконаних і прийнятих замовником робіт незалежно від року початку робіт, з урахуванням витрат минулих років.

4. У рядках 03 і 04 наводять дані про обсяг як закінчених, так і незавершених робіт, що виконані у звітному році згідно з державними замовленнями, замовленнями міністерств (відомств), науково-технічними програмами, укладеними договорами.

Обсяг робіт визначається, як сума вартості договорів з замовниками на проведення науково-дослідних робіт, створення, виробництво та поставку нової техніки, технологій, матеріалів тощо, а також надання науково-технічних послуг (без податку на додану вартість). У зазначений обсяг робіт, разом з науково-технічними, включають роботи (послуги), що виконані для інших підприємств, організацій і не входять до складу науково-технічних, а також платні послуги населенню.

Робота вважається виконаною, якщо виконано всі умови, викладені у договорі, і підписано акт здачі-приймання незалежно від надходження на рахунок організації фінансових коштів від замовника.

5. У рядках 02 і 04 із загального обсягу робіт виділяється обсяг науково-технічних робіт.

6. До науково-дослідних (рядок 05) включають роботи, що направлені на одержання нових наукових знань і визначення шляхів їх практичного застосування.

7. До фундаментальних робіт (рядок 06) належать експериментальні або теоретичні дослідження, що спрямовані на одержання нових знань без будь-якої конкретної мети, пов'язаної з використанням цих знань. їх наслідком можуть бути гіпотези, теорії, методи тощо. Фундаментальні дослідження можуть закінчуватися рекомендаціями щодо постановки прикладних досліджень для визначення можливостей практичного використання одержаних наукових наслідків, науковими публікаціями тощо.

8. Прикладні дослідження - це дослідження, спрямовані на одержання нових знань з метою практичного їх використання для розробки технічних нововведень. Кінцевим наслідком прикладних досліджень є рекомендації по створенню технічних нововведень (інновацій). Обсяг прикладних досліджень визначається як різниця рядків 05 і 06.

9. До проектно-конструкторських і технологічних робіт (рядок 07) належать роботи, що направлені на розробку нових видів матеріалів, продуктів, процесів, пристроїв, документів, методик або їх створення у вигляді прототипів. Ці роботи можуть бути направлені на істотне удосконалення існуючих об'єктів. До цієї групи належать такі види діяльності: розробка певної конструкції інженерного об'єкта або технічної системи (конструкторські роботи); розробка ідей та варіантів нового об'єкта, в т.ч. нетехнічного, на рівні креслення або іншої системи знакових засобів (проектні роботи); розробка технологічних процесів.

До цієї групи належать також роботи: створення прототипів (створення оригінальних моделей, що мають принципові особливості інновацій), їх випробування протягом часу необхідного для одержання даних та накопичення досвіду (що повинно знайти відображення в технічній документації), підготовка робочих інструкцій, настанов і т.ін. щодо застосування інновацій; інженерна діяльність, що необхідна для удосконалення продукції або процесу до приведення їх у відповідність з функціональними й економічними вимогами та їх готовності до передачі у виробництво, в тому числі підготовка креслень, специфікацій, інструкцій, настанов, що використовуються при передачі нововведень у виробничі підрозділи.

Не належать до цієї групи робіт: підготовка детальних креслень (синьок) для виробництва, передвиробниче планування, поточний контроль, інженерне обслуговування поточного виробництва, а також роботи з будівельного проектування.

10. Роботи включають в обсяг виготовлення дослідних зразків (партій) виробів (продукції) (рядок 08), якщо таке виготовлення є основним змістом договору (замовлення), а виготовлені зразки або партії реалізуються споживачу.

11. До проектних робіт для будівництва (рядок 09) належать роботи зі складання схем та інших матеріалів щодо розвитку й розміщення галузей економіки та промисловості, техніко-економічних обгрунтувань проектування й будівництва підприємств (споруд), по експериментальному проектуванню, вивченню та узагальненню вітчизняного й зарубіжного досвіду проектування та будівництва, розробці нових нормативних документів і державних стандартів по проектуванню, будівництву, архітектурі, кошторисних нормативів, схем генеральних планів промислових вузлів; по складанню схем і проектів районного планування, проектів планування та забудови міст, селищ міського типу, сільських населених пунктів, роботи по проектуванню для впровадження у виробництво прогресивних технологічних процесів.

Проекти та проектно-пошукові організації заповнюють звіт, якщо мають у своєму складі підрозділи, що виконують науково-дослідні, конструкторські роботи й проектні роботи для будівництва, які перелічені у попередньому абзаці цієї Інструкції.

Проектні та проектно-пошукові організації у звіт за формою N 1-наука не включають дані про виконання робіт по проектуванню нестандартизованого устаткування за замовленнями заводів-виробників, підготовці документації для капітального ремонту будинків і споруд; розробці проектів і кошторисів на реконструкцію та технічне переозброєння цехів, дільниць; проектні роботи, пов'язані з прив'язкою до місця будівництва типових проектів нескладних будинків, споруд і т.ін.

12. До науково-технічних послуг (рядок 10) наложить діяльність у галузі науково-технічної інформації, патентів, ліцензій, науково-технічне консультування та впроваджувальна діяльність, інші види діяльності, що сприяють одержанню, поширенню та використанню наукових знань.

Дані рядка 04 повинні дорівнювати сумі даних рядків 05, 07, 08, 09 і 10.

13. У рядках 12 і 13 приводять середньорічну вартість всіх основних засобів за звітний рік. Вона визначається як частка від ділення на 12 суми, що одержана від складання половини вартості основних засобів на 1 січня звітного року, половини їх вартості на 1 січня наступного за звітним року та вартості основних засобів на перше число всіх місяців звітного року.

14. У рядку 14 вказують загальну площу власних приміщень, у рядку 15 - площу приміщень, що здані в оренду.

15. Дані у рядках 16 і 17 розділу II "Джерела фінансування науковотехнічних робіт" заповнюються на підставі даних бухгалтерського обліку. У графі 1 вказують загальний обсяг коштів у звітному році з урахуванням залишків минулого року, у графі 2 - суму коштів, що надійшли у звітному році, з розподілом за джерелами фінансування у графах 3-12.

У графі 3 наводять суму коштів, асигнованих з державного бюджету, що розподіляється за напрямами науково-технічної діяльності по графах 4 і 5. Відповідно до структури бюджетної класифікації, затвердженої Постановою Верховної Ради України від 12.07.96 N 327/96-ВР, у графі 4 враховуються кошти, які передбачені на фінансування параграфа 1 "Фінансування фундаментальних досліджень, пошукових та прикладних розробок" та параграфа 3 "Фінансування державного фонду фундаментальних досліджень", у графі 5 - кошти, що їх направлено на фінансування розробок перспективних технологій і пріоритетних напрямів розвитку науки й техніки по інших параграфах,

У графах 6-13 наводять суму коштів асигнованих за рахунок інших джерел фінансування: графа 6 - Держіннофонду, графа 7 - за договорами замовників на території України, графа 8 - за договорами з замовниками іноземних держав, включно з країнами СНД, графа 9 - за рахунок спеціальних коштів позабюджетних фондів, графа 10 - за рахунок фондів науково-технічного та соціального розвитку, графа 11-за рахунок власних коштів, графа 12 - інші кошти.

16. У рядку 21 графи 1 розділу III "Кількість спеціалістів, які виконують науково-дослідні, проектно-конструкторські та технологічні роботи (НДДКР)" показують:

- для самостійних науково-дослідних, проектно-конструкторських і технологічних організацій, для проектних організацій будівництва, для комплексних організацій, що мають у своему складі будь-які частини перелічених вище категорій наукових організацій та організацій наукового обслуговування - кількість працівників основної діяльності;

- для підприємств (об'єднань) - кількість спеціалістів структурних одиниць, які виконують НДДКР;

- для вищих учбових закладів - кількість спеціалістів їх науководослідних підрозділів (НДС, НДЧ, НДЛ), що виконують НДДКР;

- для інших організацій - кількість спеціалістів структурних підрозділів, які виконують науково-технічні роботи.

17. У рядку 21 графи 2 наводять дані про кількість спеціалістів, включно з аспірантами, які безпосередньо беруть участь у виконанні робіт, і враховані у рядку 04 розділу 1 цієї форми, а також керівників наукових організацій та підрозділів, що виконують науково-технічні роботи. При цьому не враховуються керівники та спеціалісти планово-економічних, фінансових підрозділів, підрозділів матеріально-технічного забезпечення, тощо, які безпосередньо не брали участь у виконанні науково-технічних робіт.

18. У рядках 22 та 23 кількість спеціалістів, які наведені у рядку 21, розподіляється на групи в залежності від освіти: у рядку 22 - із закінченою вищою освітою, до яких належать особи, які закінчили вищі навчальні заклади III-IV рівнів акредитації, у рядку 23 - із закінченою середньою спеціальною освітою, які закінчили середні спеціальні або вищі навчальні заклади I-II рівнів акредитації.

Дані у рядку 21 по всіх графах повинні дорівнювати сумі даних рядків 22 і 23.

19. У графах 3-6 кількість спеціалістів, які виконують НДДКР, розподіляється за категоріями персоналу.

До категорії дослідників (графа 3) належать провідні спеціалісти (наукові співробітники, провідні інженери тощо), які професійно займаються виконанням наукових досліджень і розробок, а також здійснюють безпосереднє керівництво науково-технічним процесом. Дослідники, як правило, мають закінчену вищу освіту.

До категорії техніків (графа 4) відносяться працівники, які беруть участь у виконанні наукових досліджень і розробок, виконуючи технічні функції (експлуатацію та обслуговування наукового й лабораторного обладнання, обчислювальної техніки, підготовку матеріалів, креслень, проведення експериментів, дослідів, аналізів, тощо), як правило, під керівництвом дослідників. Техніки можуть мати як вищу, так і середню спеціальну освіту.

Допоміжний персонал (графа 5) - це працівники, які виконують допоміжні функції, пов'язані з проведенням досліджень і розробок: працівники планово-економічних, фінансових підрозділів, патентних служб, підрозділів науково-технічної інформації, науково-технічних бібліотек; робітники, які здійснюють монтаж, наладку, обслуговування наукового устаткування та приладів; робітники дослідних (експериментальних) виробництв; лаборанти, які не мають вищої або середньої спеціальної освіти.

Всі інші працівники, які здійснюють господарське обслуговування та виконують функції загального характеру, пов'язані з діяльністю організації в цілому, враховуються у графі 6. Це - працівники бухгалтерії, кадрової служби, канцелярії, підрозділів матеріально-технічного постачання, друкарки тощо.

20. У графі 7 вказують кількість спеціалістів, які виконують науковотехнічні роботи за сумісництвом: науково-педагогічні працівники вузів та інші спеціалісти, які окрім основної діяльності виконують НДДКР.

21. У графі 8 розраховується кількість всіх спеціалістів разом з сумісниками, які виконують НДДКР, в еквіваленті повної зайнятості (повного робочого дня).

Еквівалент повного робочого дня (ЕПРД) - це така одиниця, що відповідає одній особі, зайнятій виконанням науково-технічних робіт повний робочий день. Кожний працівник облікового складу при цьому враховується як одиниця; працівники, які прийняті на неповний робочий день (або неповний робочий тиждень), включно з працівниками, яких було прийнято на половину ставки згідно до штатного розпису, враховуються пропорційно до відпрацьованого часу шляхом ділення загальної кількості відпрацьованих людино-днів на тривалість робочого дня; для працівників, які виконували роботи за договорами підряду, та інших категорій працівників, по яких вести щоденний облік затрат робочого часу неможливо, ЕПРД розраховується шляхом ділення фактично нарахованих їм коштів для оплати праці на середньомісячну заробітну плату одного працівника спискового складу, зайнятого виконанням НДДКР.

22. У графі 1, рядок 26 (довідка 2) вказують середньоспискову кількість працівників, які безпосередньо зайняті виконанням науково-технічних робіт; у графі 2 - тих, які отримують заробітну плату за рахунок держбюджету; у графі 3 - фонд оплати праці працівників, які безпосередньо виконують НДДКР; у графі 4 - в тому числі - за рахунок держбюджету.

23. У розділі IV наводять розподіл спеціалістів з вищою освітою, які виконують НДДКР, за галузями наук. При цьому слід мати на увазі, що дані граф 1, 3, 5 рядка 27 повинні дорівнювати відповідним даним графи 2 рядків 21, 24, 25 розділу III. Вищі навчальні заклади у графах 1, 3, 5 у рядку 27 розділу IV показують кількість спеціалістів з урахуванням науково-педагогічних працівників-сумісників за галузями.

Примітка. Форма 2-наука "Звіт про виконання науково-технічних робіт", поштова, квартальна є терміновою формою. За цією формою звітують всі організації, що звітують за формою N 1-наука;

1 і 2 розділи форми N 2-наука (квартальна) заповнюються відпо-відно до пунктів 1-15 даної Інструкції.