В свідоцтві викладається зміст одержаної на заяву відповіді або те, що відповідь у встановлений у заяві строк не надійшла.
Передача заяви та видача свідоцтва про передачу заяви є самостійними нотаріальними діями і реєструються в реєстрі нотаріальних дії під окремими номерами.
Витрати, пов'язані з поштовою пересилкою заяви чи з використанням технічних засобів, оплачуються заявником.
ГЛАВА 11
Прийняття в депозит грошових сум і цінних паперів
158. Нотаріус у передбачених законодавством України випадках (*) приймає від боржника в депозит грошові суми і цінні папери для передачі їх кредитору.
---------------------------
(*) - Див. статтю 177 Цивільного кодексу ( 1540-06 ).
Прийняття нотаріусом грошових сум і цінних паперів провадиться за місцем виконання зобов'язання.
159. При прийнятті грошових сум і цінних паперів у депозит нотаріус пропонує боржнику письмово або усно повідомити своє прізвище, ім'я, по батькові (або найменування юридичної особи) та адресу, найменування і останню відому адресу особи, для передачі якій внесено грошові суми або цінні папери, причини, з яких зобов'язання не може бути виконане безпосередньо. Боржник може також зазначити обгрунтування та розрахунок, згідно з яким робиться внесок.
Нотаріус, приймаючи в депозит грошові суми або цінні папери, не перевіряє підстави і правильність їх внесення, тобто, підстави виникнення прав кредитора і зобов'язань боржника.
160. Нотаріус видає особі, яка внесла в депозит грошові суми або цінні папери, квитанцію про внесок.
На прохання боржника напис про внесок може бути зроблений поданому документі, що встановлює заборгованість.
161. Про надходження грошових сум і цінних паперів нотаріус повідомляє кредитора і на його вимогу видає йому належні грошові суми або цінні папери.
Якщо боржник не вказав адресу кредитора і нотаріусу ця адреса невідома, боржник попереджається, що повідомлення кредитора про внесення грошей або цінних паперів у депозит є його обов'язком.
162. Якщо грошові суми надійшли до нотаріуса поштою або з банківської установи, то з сум, що надійшли, справляється належне державне мито (плата за вчинення нотаріальної дії), а лишок приймається у депозит.
163. Повернення грошових сум і цінних паперів особі, яка внесла їх у депозит (дебітору), допускається лише за письмовою згодою на це особи, на користь якої був зроблений внесок (кредитора), або за рішенням суду.
ГЛАВА 12
Вчинення виконавчих написів
164. Для стягнення грошових сум або витребування від боржника майна нотаріуси вчиняють виконавчі написи на документах, що встановлюють заборгованість.
Перелік документів, за яким стягнення заборгованості провадиться у безспірному порядку на підставі виконавчих написів, встановлюється Кабінетом Міністрів України.
165. Нотаріус вчиняє виконавчі написи:
- якщо подані документи підтверджують безспірність заборгованості або іншої відповідальності боржника перед стягувачем;
- за умови, що з дня виникнення права вимоги минуло не більше трьох років, а у відносинах між підприємствами, установами та організаціями - не більше одного року.
Якщо для вимоги, за якою видається виконавчий напис, законом встановлено інший строк давності, виконавчий напис видається у межах цього строку.
Строки, протягом яких може бути вчинено виконавчий напис, обчислюється з дня, коли у стягувача виникло право примусового стягнення боргу.
166. При вчиненні виконавчого напису нотаріус повинен перевіряти, чи подані на обгрунтування стягнення документи, зазначені у Переліку документів, за якими стягнення заборгованості провадиться у безспірному порядку на підставі виконавчих написів, що встановлюється Кабінетом Міністрів України.
167. Виконавчий напис повинен містити:
дату (рік, місяць, число) вчинення, посаду, прізвище, ім'я, по батькові нотаріуса, який вчиняє виконавчий напис;
найменування та адресу стягувача;
найменування та адресу боржника, дату й місце його народження, місце роботи (для громадян), номери рахунків у кредитних установах (для юридичних осіб);
зазначення строку, за який провадиться стягнення;
зазначення сум, що підлягають стягненню, або предметів, які підлягають витребуванню, в тому числі пені, процентів, якщо такі належать;
зазначення розміру плати, сум державного мита, сплачуваного стягувачем, або мита, яке підлягає стягненню з боржника;
зазначення статті Закону "Про нотаріат" та пункту Переліку документів, на підставі яких видано виконавчий напис;
номер, під яким виконавчий напис зареєстровано в реєстрі;
підпис нотаріуса, який вчинив виконавчий напис, печатку.
( Пункт 167 в редакції Наказу Мін'юсту N 37/5 від 29.06.99 )
168. Виконавчий напис вчиняється на оригіналі документа, що встановлює заборгованість.
Окремо від документа, що встановлює заборгованість, виконавчий напис не вчиняється.
Якщо за борговим документом треба провести стягнення по частинах, то виконавчий напис по кожному стягненню може бути зроблений на копії документа або на виписці з особового рахунку боржника; в цих випадках на оригіналі документа, що встановлює заборгованість, робиться відмітка про вчинення виконавчого напису і зазначається, за який строк і яка сума стягнута, дата і номер за реєстром нотаріальних дій.
169. В державній нотаріальній конторі (у приватного нотаріуса) залишається копія документа, що встановлює заборгованість, або виписка з особового рахунку боржника і копія виконавчого напису.
При кожному наступному вчиненні виконавчого напису за одним і тим ж зобов'язання подання копії документа, що встановлює заборгованість, не вимагається. У цих випадках слід обмежитися подання двох примірників виписки з особового рахунку та оригіналу зобов'язання. Один примірник виписки з виконавчим написом і оригінал зобов'язання повертається стягувачу, а другий примірник - залишається у нотаріуса.
170. При вчиненні кількох виконавчих написів по документах, що встановлюють заборгованість однакової форми, копія кожного окремого зобов'язання не вимагається. У тих випадках в державній нотаріальній конторі (у приватного нотаріуса) залишається одна копія документа, що встановлює заборгованість (на одного з боржників) і список боржників, на стягнення боргу з яких вчинені виконавчі написи, з зазначенням повної назви та адреси боржників, строку платежу суми стягнення за виконавчим написом, а в необхідних випадках й інших даних. Стягувачу видаються виконавчі написи на кожного боржника окремо у відповідності зі списком.
171. Якщо для вчинення виконавчого напису, крім документа, що встановлює заборгованість, необхідно подати й інші документи, зазначені в Переліку документів, за якими стягнення заборгованості провадиться у безспірному порядку на підставі виконавчих написів, то вони до виконавчого напису не приєднуються, а залишаються в державній нотаріальній конторі чи у приватного нотаріуса.
172. На прохання чекодержателя нотаріус у разі неоплати чека вчиняє виконавчий напис.
Виконавчі написи на чеках вчиняються за місцезнаходженням платника. Виконавчі написи вчиняються за наявності напису платника про те, що чек був пред'явлений до оплати з зазначенням для пред'явлення, але не був оплачений. При вчиненні виконавчого напису перевіряється своєчасність пред'явлення чека до оплати (стаття 93 Закону "Про нотаріат").
Виконавчі написи про неоплату чека вчиняються нотаріусами в строки, визначені чинним законодавством України про чеки.
Виконавчі написи вчиняються за бажанням чекодержателя як проти чекодавця, так і проти осіб, відповідальних за чеком.
Про вчинення виконавчого напису нотаріус робить відмітку в реєстрі і надсилає повідомлення чекодавцю про неоплату чека та видачу виконавчого напису.
ГЛАВА 13
Вчинення протестів векселів. Пред'явлення чеків до платежу і посвідчення неоплати чеків.
173. Протести векселів про неоплату, неакцепт або недатування акцепту вчиняються нотаріусами відповідно до законодавства України про переказний і простий вексель (*).
-------------------------
(*) - Відповідно до Постанови Верховної Ради України від 17.06.92
р. "Про застосування векселів в господарському обороті
України" ( 2470-12 ) вексельний обіг на території України
здійснюється у відповідності із Женевською конвенцією
1930 р.
174. Протест векселів про неоплату вчиняються нотаріусами за місцезнаходженням платника або за місцем платежу (доміцильовані векселі, тобто, векселі, які підлягають оплаті у третьої особи), а протест векселів про неакцепт та недатування акцепту - за місцезнаходженням платника.
175. Векселі для вчинення протесту про неоплату приймаються нотаріусами на наступний день після закінчення дати платежу за векселем, але не пізніше 12-ої години наступного після цього строку дня.
Вексель може бути прийнятий для вчинення протесту про неакцепт протягом строків, встановлених для пред'явлення до акцепту чинним законодавством, а якщо вексель був пред'явлений до акцепту в останній день строку, то не пізніше 12-ої години наступного після цього строку дня.
Протест векселів вчиняється в строки, передбачені Положенням про переказний і простий вексель (*).
-------------------------
(*) - Керуючись Постановою Верховної Ради України від 12.09.91 р.
"Про порядок тимчасової дії на території України окремих
актів законодавства Союзу РСР" ( 1545-12 ) (Відомості
Верховної Ради України, 1991 р., N 46. ст.621) та
враховуючи, що Положення про переказний і простий вексель,
затверджене постановою ЦВК і РПК СРСР від 7.05.1937 р., N
104/1341/33 СРСР, 1937 р., N 52, ст.221), розроблялось у
відповідності з Женевською вексельною конвенцією 1930 р.,
вексельний обіг на території України здійснюється з
дотриманням вимог цього Положення.
176. В день прийняття векселя до протесту нотаріус пред'являє платнику або доміциліанту (особі, яка оплачує доміцильований вексель) вимогу про оплату (або акцепт) векселя.
Якщо платник (доміциліант) оплатить вексель, нотаріус, не вчиняючи протесту, повертає вексель особі, яка оплатила вексель, з написом на самому векселі про одержання платежу та інших сум, що належать, за встановленою формою (пункт 18 цієї Інструкції).
Якщо платник зробив відмітку про акцепт на переказному векселі, вексель повертається векселедержателю без протесту.
177. В разі відмови платника (доміциліанта) оплатити або акцептувати вексель або якщо він не з'явився до нотаріуса, нотаріус складає акт про протест про неоплату або неакцепт за встановленою формою і робить відповідний запис у реєстрі, а також відмітку про протест про неоплату або неакцепт на самому векселі.
178. Якщо місце знаходження платника невідоме, протест векселя вчиняється без пред'явлення вимоги про оплату або акцепт векселя з відповідною відміткою в акті про протест та в реєстрі нотаріальних дій.
179. Опротестований вексель видається векселедержателю або уповноваженій особі.
180. Нотаріус за місцезнаходженням платника приймає для пред'явлення до платежу чеки, подані після закінчення десяти днів, а іноземні чеки - після закінчення шести місяців з дня видачі чека але не пізніше 12-ої години наступного після цього строку дня.
Нотаріус у той же день пред'являє чек банку до оплати. У разі неоплати чека нотаріус посвідчує неоплату чека шляхом напису на чеку за встановленою формою (пункт 18 цієї Інструкції) і робить про це відмітку в реєстрі.
Одночасно з написом на чеку нотаріус надсилає повідомлення чекодавцю про неоплату його чека банком і вчинення напису на чеку.
На прохання чекодержателя нотаріус у разі неоплати чека вчиняє виконавчий напис за правилами пункту 171 цієї Інструкції.
ГЛАВА 14
Вчинення морських протестів
181. Нотаріуси з метою забезпечення доказів для охорони прав і законних інтересів судновласника приймають заяву капітана судна про подію, яка мала місце в період плавання або стоянки судна і яка може стати підставою для пред'явлення до судновласника майнових вимог.
182. Заява про морський протест повинна містити в собі опис подій, що сталися, і заходів, вжитих капітаном для забезпечення охорони довіреного йому майна.
На підтвердження обставин, викладених у заяві про морський протест, нотаріусу в межах строків, встановлених чинним законодавством, повинно бути подано для огляду судновий журнал і засвідчену капітаном виписку з суднового журналу.
183. Заява про морський протест має бути подана нотаріусу в порту України в строки, встановлені чинним законодавством України.
Якщо подати заяву про морський протест у встановлені строки неможливо, то про причини цього повинно бути зазначено в заяві про морський протест.
184. Нотаріус на підставі заяви капітана, даних суднового журналу, а також опиту самого капітана і, по можливості, не менше чотирьох свідків з числа членів суднової команди, в тому числі двох, що належать до осіб командного складу, складає акт про морський протест і засвідчує його своїм підписом і печаткою.
Примірник акта видається капітанові або уповноваженій ним особі, а другий примірник з заявою капітана і випискою з суднового журналу залишається в справах державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса).
ГЛАВА 15
Прийняття документів на зберігання
185. Нотаріуси за заявами юридичних осіб та громадян приймають на зберігання документи за описом.
Опис складається в 2-х примірниках і підписується особою, яка здала документи на зберігання, та нотаріусом.
Один примірник опису залишається у нотаріуса, а другий - видається особі, яка здала документи на зберігання.
186. На прохання особи нотаріус може прийняти документи без опису, якщо вони належним чином упаковані в присутності нотаріуса.
Упаковка повинна бути скріплена печаткою нотаріуса, його підписом і підписом особи, яка здала документи на зберігання.
187. Про прийняття документів на зберігання нотаріус видає особі, яка здала їх, свідоцтво за встановленою формою (пункт 19 цієї Інструкції), до якого додається примірник опису, якщо такий провадився.
188. Прийняті документи зберігаються в окремому пакеті в залізних шафах чи сейфах, опечатаних печаткою нотаріуса.
189. Документи, прийняті на зберігання, повертаються на вимогу особи, яка здала їх на зберігання, або на вимогу уповноважених нею осіб при пред'явленні свідоцтва і примірника опису, чи за рішенням суду.
РОЗДІЛ IV
Застосування законодавства іноземних держав. Міжнародні договори.
190. Нотаріуси відповідно до законодавства України, міжнародних договорів застосовують норми іноземного права.
Нотаріуси приймають документи, складені відповідно до вимог іноземного права, а також вчиняють посвідчувальні написи у формі, передбаченій іноземним законодавством, якщо це не суперечить законодавству України.
191. Доручення, що призначаються для вчинення дій за кордоном, посвідчуються державними нотаріусами.
Доручення, що призначається для вчинення дій за кордоном і не містить вказівки про строк його чинності, зберігає силу до його скасування особою, яка видала доручення, про що може бути зазначено в тексті доручення.
192. Відповідно до статті 99 Закону "Про нотаріат" дії, пов'язані з охороною майна, що залишилося після смерті іноземного громадянина і знаходиться на території України, або майна, яке належить іноземному громадянинові після смерті громадянина України, а також з видачею свідоцтва про право на спадщину щодо такого майна, здійснюються відповідно до законодавства України (*).
-------------------------
(*) - Зазначені дії вчиняються за правилами пунктів 95-125 цієї
Інструкції.
193. Одержавши повідомлення про смерть громадянина іноземної держави, з якою Україною укладений міжнародний договір (*), що містить норми про охорону спадкового майна, державні нотаріальні контори, керуючись відповідним договором, в разі, якщо на території України є майно померлого, вживають необхідних заходів до охорони спадкового майна, встановлюють розмір і вартість спадкового майна, з'ясовують коло спадкоємців, перевіряють, чи є заповіт і негайно повідомляють про це дипломатичне або консульське представництво держави, громадянином якої є померлий, в порядку, передбаченому пунктом 196 цієї Інструкції.
-------------------------
(*) - Див. Закон "Про правонаступництво України" ( 1543-12 )
(Відомості Верховної Ради України, 1991 р., N 46, ст.620).
Якщо міжнародним договором ведення справи про спадщину віднесено до компетенції установ іноземної держави, громадянином якої є померлий, то спадкове рухоме майно бути передано державним нотаріусом дипломатичному або консульському представництву цієї держави за його вимогою.
194. У відповідності з міжнародним договором у випадку, коли заповіт, складений за формою, передбаченою законодавством іноземної держави, після смерті заповідача подається нотаріусу для розкривання і оголошення, нотаріус оголошує зміст заповіту та складає протокол про його стан і зміст. У протоколі вказується дата та місце складання протоколу, дата посвідчення заповіту, ім'я особи, яка його подала, стан документа (був він поданий запечатаним чи відкритим; чи були в ньому закреслені місця, поправки або інші недоліки).
Протокол підписується нотаріусом і особою, яка подала заповіт. Цими ж особами підписується кожний аркуш заповіту. Якщо заповіт зберігався у нотаріуса в запечатаному вигляді, всі зазначені вище дії нотаріус провадить одноособово.
До протоколу додається засвідчена копія заповіту, а залежно від вимог міжнародного договору - копія протоколу та оригінал заповіту.
Вказані документи можуть бути видані заінтересованій особі або надіслані компетентній установі іноземної держави за правилами виконання доручень.
195. Документи, які складено за кордоном за участю іноземних властей або які від них виходять, приймаються нотаріусами за умови їх легалізації органами Міністерства закордонних справ України.
Без легалізації такі документи приймаються нотаріусами у тих випадках, коли це передбачено законодавством України, міжнародними договорами, в яких бере участь Україна (або щодо яких вона визнала себе правонаступником).
196. Порядок зносин нотаріусів з іноземними органами юстиції визначається законодавством України, міжнародними договорами.
Нотаріуси у випадках, передбачених договорами про правову допомогу, зносяться з консульськими представництвами безпосередньо, якщо консульський округ даного консульського представництва зв'язаний з територією їх діяльності. В інших випадках зносини органів нотаріату з консульськими і дипломатичними представництвами здійснюються через Міністерство закордонних справ України.
197. Нотаріуси забезпечують докази, необхідні для ведення справ в органах іноземних держав.
Дії для забезпечення доказів провадиться відповідно до цивільного процесуального законодавства України.
198. Якщо міжнародним договором України встановлено інші правила про нотаріальні дії, ніж ті, що містить законодавство України, то при вчиненні нотаріальних дій застосовуються правила міжнародного договору.
Якщо міжнародний договір відносить до компетенції нотаріусів вчинення нотаріальної дії, не передбаченої законодавством України, нотаріуси вчиняють цю нотаріальну дію в порядку, встановленому Міністерством юстиції України.
Додаток N 1
до Інструкції про порядок
вчинення нотаріальних дій
нотаріусами України
АЛФАВІТНА КНИГА ОБЛІКУ ЗАПОВІТІВ
-----------------------------------------------------------------
| Прізвище, ім'я, | Дата посвідчення |Номер за|Відмітка про ска-|
| по батькові | заповіту |реєстром|сування заповіту |
| заповідача | | | |
|-----------------+------------------+--------+-----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
-----------------------------------------------------------------
А _____________________
Б _____________________
В _____________________
Г _____________________
Додаток N 2
до Інструкції про порядок
вчинення нотаріальних дій
нотаріусами України
КНИГА ОБЛІКУ
заяв про вжиття заходів до охорони спадкового майна
-----------------------------------------------------------------
| N |Число, мі-|Від кого|Прізвище,|Місце зна-|Число, місяць і |
|п/п|сяць і рік|надійшла|ім'я, по |ходження |рік вжиття заходів|
| |надходжен-| заява |батькові |спадкового|до охорони спадко-|
| |ня заяви | |померлого|майна |вого майна |
|---+----------+--------+---------+----------+------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
-----------------------------------------------------------------
Продовження таблиці
--------------------------------
|Оцінка |Число, місяць і| |
|спадко-|рік видачі сві-| Прим.|
|вого |доцтва про пра-| |
|майна |во на спадщину | |
|-------+---------------+------|
| 7 | 8 | 9 |
--------------------------------
Додаток N 3
до Інструкції про порядок
вчинення нотаріальних дій
нотаріусами України
КНИГА ОБЛІКУ ЦІННОСТЕЙ _______ ДЕРЖАВНОЇ НОТАРІАЛЬНОЇ КОНТОРИ
-----------------------------------------------------------------
| N |Число, мі-|Прізвище, ім'я,|Докладний|Кількість| Оцінка |
|п/п|сяць і рік|по батькові по-|опис цін-| | |
| |надходжен-|мерлого (кому |ностей | | |
| |ня ціннос-|належали) | | | |
| |тей | | | | |
|---+----------+---------------+---------+---------+------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
-----------------------------------------------------------------
Продовження таблиці
-----------------------------------
|Число, місяць|Відмітка про видачу|
|і рік здаван-|цінностей спадкоєм-|
|ня цінностей |цям або передачу їх|
|та номер кви-|фінорганам для реа-|
|танції |лізації |
|-------------+-------------------|
| 7 | 8 |
-----------------------------------
Додаток N 4
до Інструкції про порядок
вчинення нотаріальних дій
нотаріусами України
КНИГА ОБЛІКУ І РЕЄСТРАЦІЇ СПАДКОВИХ
СПРАВ ___________________ ДЕРЖАВНОЇ
НОТАРІАЛЬНОЇ КОНТОРИ
-----------------------------------------------------------------
|Порядко- |Порядко-|Дата надход-|Прізвище, ім'я,|Час |Прізвище, |
|вий но- |вий но- |ження заяви |по батькові по-|сме-|ім'я, по |
|мер спра-|мер зая-| |мерлого |рті |батькові |
|ви |ви | | | |заявника |
|---------+--------+------------+---------------+----+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
-----------------------------------------------------------------
Продовження таблиці
---------------------------------
|Дата видачі|Дата списання|Прим.|
|свідоцтва |в архів, но- | |
|про право |мер справи | |
|на спадщину| | |
|-----------+-------------+-----|
| 7 | 8 | 9 |
---------------------------------
Додаток N 5
до Інструкції про порядок
вчинення нотаріальних дій
нотаріусами України
АЛФАВІТНА КНИГА СПАДКОВИХ СПРАВ
-----------------------------------------------------------------
| Прізвище, ім'я, | Дата смерті | Номер спадкової справи |
| по батькові | | |
| померлого | | |
|-----------------+-----------------+---------------------------|
| 1 | 2 | 3 |
-----------------------------------------------------------------
А _____________________
Б _____________________
В _____________________
Г _____________________
Додаток N 6
до Інструкції про порядок
вчинення нотаріальних дій
нотаріусами України
АЛФАВІТНА КНИГА ОБЛІКУ
ЗАБОРОН ВІДЧУЖЕННЯ І АРЕШТІВ НЕРУХОМОГО МАЙНА
-----------------------------------------------------------------
| Прізвище, ім'я, | Номер за реєстром | Відмітка про зняття |
| по батькові | | заборони чи арешту |
| власника | | |
|-------------------+-------------------+-----------------------|
| 1 | 2 | 3 |
-----------------------------------------------------------------
А _____________________
Б _____________________
В _____________________
Г _____________________