| | |мену-|спорт-|ка, | |ції, | | |тив |бух- |
| | |ван- |ної |дер- | |това-| | |продук-|гал- |
| | |ня) |нак- |жав- | |ру | | |цію, |терії|
| | | |лад- |ний | |(ван-| | |товар |про |
| | | |ної, N|номер| |тажу)| | |(ван- |прий-|
| | | |або | | |або | | |таж), |няття|
| | | |від- | | |номе-| | |контей-|копії|
| | | |битки | | |ри | | |нери, і|нак- |
| | | |пломби| | |кон- | | |його |лад- |
| | | | | | |тей- | | |підпис |ної |
| | | | | | |нерів| | | | |
|---+---+-----+------+-----+------+-----+----+-----+-------+-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
------------------------------------------------------------------
2. Облік товарно-матеріальних цінностей, які ввозяться, вносяться
------------------------------------------------------------------
| N |Да-|Ван- |Серія |Авто-|П.І.Б.|Най- |Оди-|Кіль-|П.І.Б. |Під- |
|з/п|та |тажо-|і N |мо- |і |мену-|ниця|кість|охорон-|пис |
| |і |одер-|товар-|біль-|місце |вання|ви- | |ника, |пра- |
| |час|жувач|но- |на |роботи|про- |міру| |який |ців- |
| | |(най-|тран- |мар- |водія |дук- | | |пропус-|ника |
| | |мену-|спорт-|ка, | |ції, | | |тив |бух- |
| | |ван- |ної |дер- | |това-| | |продук-|гал- |
| | |ня) |нак- |жав- | |ру | | |цію, |терії|
| | | |лад- |ний | |(ван-| | |товар |про |
| | | |ної, N|номер| |тажу)| | |(ван- |прий-|
| | | |або | | |або | | |таж), |няття|
| | | |від- | | |номе-| | |контей-|копії|
| | | |битки | | |ри | | |нери, і|нак- |
| | | |пломби| | |кон- | | |його |лад- |
| | | | | | |тей- | | |підпис |ної |
| | | | | | |нерів| | | | |
|---+---+-----+------+-----+------+-----+----+-----+-------+-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 25
до підпункту 14.4.5
Інструкції з організації
служби підрозділів цивільної
охорони Державної служби
охорони при МВС України
КНИГА
обліку щоденних витрат бланків перепусток і кількості діючих перепусток
------------------------------------------------------------------
|Дата|За-| Рух бланків | Рух перепусток |При-|
| |ли-| перепусток | |міт-|
| |шок|----------------------+---------------------------|ка |
| | |при-|усьо-|кіль-|зали-|кіль-|по- |за- |ви- |кіль- | |
| | |хід |го є |кість|шок |кість|вер-|губ-|дано|кість | |
| | | |блан-|вида-|блан-|дію- |нуто|лено|за |діючих| |
| | | |ків |них |ків |чих |і |і |день|пере- | |
| | | | |блан-| |пере-|по- |ви- | |пусток| |
| | | | |ків | |пус- |га- |кра-| |напри-| |
| | | | | | |ток |шено|дено| |кінці | |
| | | | | | | | | | |дня | |
|----+---+----+-----+-----+-----+-----+----+----+----+------+----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|----+---+----+-----+-----+-----+-----+----+----+----+------+----|
|1.01|170|500 | 670 | 50 | 620 | 500 | 10 | 2 | 50 | 533 | |
|----+---+----+-----+-----+-----+-----+----+----+----+------+----|
|2.01|620| - | 620 | 30 | 530 | 533 | 7 | - | 30 | 556 | |
|----+---+----+-----+-----+-----+-----+----+----+----+------+----|
|і | | | | | | | | | | | |
|т.д.| | | | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------
На кожен вид перепустки ведеться окремий облік.
До числа діючих перепусток включаються зразки перепусток.
Облік бланків разових і матеріальних перепусток ведеться лише
за графами 1-6.
Додаток 26
до підпункту 14.4.6
Інструкції з організації
служби підрозділів цивільної
охорони Державної служби
охорони при МВС України
КНИГА
обліку виданих постійних і тимчасових перепусток
------------------------------------------------------------------
| N |П.І.Б.|Цех| N | Дата | Строк| Розписка | Дата |
|з/п| | | перепустки| видачі| дії | в | погашення,|
| | | | | | | одержанні| причина і |
| | | | | | | | дата акта |
| | | | | | | | про |
| | | | | | | | знищення |
|---+------+---+-----------+-------+------+----------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
------------------------------------------------------------------
Облік постійних і тимчасових перепусток ведеться окремо.
Додаток 27
до підпункту 14.5.4
Інструкції з організації
служби підрозділів цивільної
охорони Державної служби
охорони при МВС України
АКТ ОГЛЯДУ
про проведення ___________________________________________________
(особистого огляду, огляду речей, контрольної
__________________________________________________________________
перевірки матеріальних цінностей, які ввозяться і вивозяться)
200___ р., ___________ міс., ____________ дня
я, ______________________________________________________________,
(посада, найменування підрозділу охорони, прізвище, ініціали
того, хто складає акт)
у присутності ____________________________________________________
(прізвища, ініціали понятих, адреси їх місця
__________________________________________________________________
проживання)
склав цей акт про те, що _________________________________________
(де, коли проведені особистий огляд,
__________________________________________________________________
огляд речей, контрольна перевірка, результати огляду,
__________________________________________________________________
контрольної перевірки)
__________________________________________________________________
Підставою для огляду, контрольної перевірки стали ________________
(вказати
__________________________________________________________________
достатні дані для огляду)
Підпис особи, яка склала акт ____________________________________
Підписи понятих _________________________________________________
_________________________________________________
Зворотний бік акта огляду
ВІДОМОСТІ
про особу, що оглядається
1. Прізвище, ім'я, по батькові ______________________________
2. Місце та рік народження __________________________________
3. Місце постійного проживання ______________________________
4. Місце роботи, служби, навчання, посада ___________________
(найменування
__________________________________________________________________
підприємства, установи і адреса)
5. Документ, що засвідчує особу _____________________________
(ким, коли виданий,
серія, номер)
6. Чи підлягав(ла) раніше адміністративним стягненням (коли
і за що, з його слів) ____________________________________________
Пояснення особи, що оглядається, та її клопотання (якщо вони
є) _______________________________________________________________
__________________________________________________________________
Підпис особи, яка склала акт ____________________________________
Підписи понятих _________________________________________________
_________________________________________________
Додаток 28
до підпункту 14.5.8
Інструкції з організації
служби підрозділів цивільної
охорони Державної служби
охорони при МВС України
КНИГА
обліку і руху бланків протоколів про адміністративні правопорушення у
___________________________________________
(найменування підрозділу ДСО)
Розділ I. Облік бланків протоколів
------------------------------------------------------------------
| Дата | Надходження | Витрати бланків | Залишок |
| | бланків | протоколів | бланків |
| | протоколів | | протоколів |
|-------------+------------------+------------------+------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|-------------+------------------+------------------+------------|
| 17.05.2002 | 500 шт. (1-500) | 100 (N 1-100) | 400 |
|-------------+------------------+------------------+------------|
| 17.06.2002 | | 80 (N 101-180) | 320 |
------------------------------------------------------------------
При надходженні кількох партій бланків протоколів для
зручності обліків рекомендується видавати протоколи з однієї
партії, поки вона не закінчиться.
Розділ II. Видача бланків протоколів
------------------------------------------------------------------
| Дата | Посада,| Видано бланків | Підпис особи |Повернуто |
| | П.І.Б. |-----------------+---------------|зіпсованих|
| | особи, |кількість|номери | яка | яка |бланків |
| | яка | |бланків|отримала|видала| |
| |одержала| | | бланки |бланки| |
| | бланки | | | | | |
|----------+--------+---------+-------+--------+------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|----------+--------+---------+-------+--------+------+----------|
|17.08.2002| | 3 | 1 | підпис |підпис| |
|----------+--------+---------+-------+--------+------+----------|
| | | | 2 | підпис |підпис| |
|----------+--------+---------+-------+--------+------+----------|
| | | | 3 | підпис |підпис| |
------------------------------------------------------------------
У графі 6 підпис особи, яка видала бланк, ставиться після
використання відповідного бланка за призначенням.
Розділ III. Результати звірень і заходи щодо усунення порушень обліку і видачі бланків протоколів
------------------------------------------------------------------
| N | П.І.Б. | Дата |Результати |Підписи | Відмітки |Примітка|
|з/п|осіб, які|звірення| звірення, |осіб, які| про | |
| |проводили| | внесені |проводили|виконання | |
| |звірення,| |пропозиції |звірення | внесених | |
| |їх посади| | і | |пропозицій| |
| | | |зауваження | | | |
|---+---------+--------+-----------+---------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 29
до підпункту 15.4 Інструкції
з організації служби
підрозділів цивільної
охорони Державної служби
охорони при МВС України
КНИГА
обліку працівників цивільної охорони
_____________________________________________________________
(найменування підрозділу охорони)
------------------------------------------------------------------
| N |П.І.Б.|Посада, | Рік |Місце |Ос- |Сімей-|Війсь-| Місце |
|з/п| |дата |народ-|народ-|віта|ний |кове |проживання|
| | |призна- |ження |ження | |стан |звання|(адреса, N|
| | |чення, | | | | | |домашнього|
| | |N наказу | | | | | | телефону)|
|---+------+---------+------+------+----+------+------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 30
до підпункту 15.4 Інструкції
з організації служби
підрозділів цивільної
охорони Державної служби
охорони при МВС України
ЖУРНАЛ
обліку занять із службової підготовки
_____________________________________________
(найменування підрозділу охорони)
на 200___ р.
------------------------------------------------------------------
| N | П.І.Б. | Дати проведення |Дата і |Назва| Підпис |
|з/п|працівників | занять |кількість |теми |керівника|
| |цивільної |--------------------|годин | | занять |
| | охорони | | | | | | | | | | |
|---+------------+--+--+--+--+--+--+--+----------+-----+---------|
| 1 | 2 | 3| 4| 5| 6| 7| 8| 9| 10 | 11 | 12 |
------------------------------------------------------------------
Присутнім на заняттях виставляється умовний знак - " + ", а
опитуваним - оцінка.
Відсутнім виставляються: "в" - відпустка, "х" - хворий, "від"
- відрядження, "пр" - без поважної причини, прогул.
Додаток 31
до підпункту 15.4 Інструкції
з організації служби
підрозділів цивільної
охорони Державної служби
охорони при МВС України
СЛУЖБОВА КНИГА
начальника варти (начальника групи, командира відділення)
___________________________________________
(найменування підрозділу ДСО)
Витяг
з дислокації постів ___________________________________
------------------------------------------------------------------
| N |Види|Наймену- | Час охорони | Засоби |П.І.Б. |
|з/п |пос-|вання | | посилення |керівників |
| |тів |об'єктів,| | охорони |об'єктів, що|
| | |що охоро-|-------------------+-----------|охороня- |
| | |няються, |у |у |у |сиг- |служ-|ються, їх |
| | |адреси і |ро- |перед-|вихідні|налі-|бові |адреси і |
| | |номери |бочі|свят- |і свят-|зація|соба-|N телефонів |
| | |телефонів|дні |кові |кові | |ки | |
| | | | |дні |дні | | | |
|----+----+---------+----+------+-------+-----+-----+------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
------------------------------------------------------------------
Облік
відвернених крадіжок, дрібних розкрадань та
порушень громадського порядку
------------------------------------------------------------------
| Дата і час | Ким відвернено | Короткий опис | Примітка |
| відвернення | (П.І.Б.) | відверненої події | |
|--------------+-----------------+--------------------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
------------------------------------------------------------------
Облік заохочень
------------------------------------------------------------------
| N | П.І.Б. | За що і ким | Вид заохочення (дата і | Примітка |
| з/п | | заохочений | N наказу) | |
|-----+--------+-------------+------------------------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Облік
порушень трудової дисципліни
------------------------------------------------------------------
| N | П.І.Б. | За що і ким | Вид стягнення (дата і | Примітка |
| з/п | | покараний | N наказу) | |
|-----+--------+-------------+------------------------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Графік
відпусток працівників цивільної охорони на 200___ рік
------------------------------------------------------------------
| N | П.І.Б. | Відпустка надана | Примітка |
| з/п | |------------------------------------| |
| | | за планом | фактично використано | |
| | | | | |
|-----+---------+------------+-----------------------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Відомості
про наявність службових собак
------------------------------------------------------------------
| Найменування | Кличка | П.І.Б. вожатого | Домашня адреса |
| об'єкта | собаки | або власника собаки | вожатого або |
| | | | власника собаки |
|--------------+--------+----------------------+-----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
------------------------------------------------------------------
Облік надзвичайних подій
------------------------------------------------------------------
| Дата і час | Найменування | Характер події | Ким охороняється |
| | об'єкта | | об'єкт |
|------------+---------------+----------------+------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
------------------------------------------------------------------
Облік
роботи з надання охоронних послуг
------------------------------------------------------------------
| Дата | Найменування | Зауваження та | Відмітка | Примітка|
| і | об'єкта | пропозиції власника | про вжиті| |
| час | | щодо якості надання | заходи | |
| | | охоронних послуг | | |
|------+--------------+---------------------+----------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 32
до підпункту 15.7 Інструкції
з організації служби
підрозділів цивільної
охорони Державної служби
охорони при МВС України
ЖУРНАЛ
приймання-здавання приміщень об'єкта охорони матеріально-відповідальними особами
------------------------------------------------------------------
| N | Дата і час| Найменування| Посада, | Посада, |Примітка|
|з/п | приймання-| приміщень | П.І.Б. | П.І.Б. | |
| | здавання | | особи, | особи, | |
| | | | яка здала | яка | |
| | | |приміщення,| прийняла | |
| | | | її підпис | приміщення,| |
| | | | | її підпис | |
|----+-----------+-------------+-----------+------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ МВС України
25.11.2003 N 1430
ЗРАЗОК
посвідчення працівників підрозділів цивільної охорони Державної служби охорони при МВС України ( za762-04 )
Посвідчення має вигляд картки розміром 90х60 мм.
На лицьовому боці нанесені дві рівновеликі горизонтальні смуги синього і жовтого кольорів і розміщені зображення емблеми Державної служби охорони і написи "Державна служба охорони" та "Посвідчення".
На зворотному боці чорнилом чорного кольору записуються найменування підрозділу ДСО, в якому працівник працює, його прізвище, ім'я та по батькові і посада.
У лівому куті посвідчення вклеюється фотографія розміром 2x3 см (анфас) без світлого кута на матовому фотопапері.
Після підпису посвідчення керівником на нижній частині посвідчення в лівому куті фотографії накладається відбиток печатки підрозділу ДСО.
Посвідчення запаюється в поліетилен або ламінується.
Бланки посвідчень є документом суворої звітності і видаються лише працівникам, які пройшли випробувальний строк, відповідне навчання і зараховані на постійну роботу.
| Начальник ДДСО при МВС України полковник міліції | О.П.Угровецький |