5.1. Дублікати Карток Документів видаються в разі їх утрати, а також пошкодження, які призвели до порушення їх цілісності чи до знищення всіх або більшості реквізитів, відсутність яких унеможливлює встановлення власника Документа. У разі, якщо первинний Документ містив помилку в прізвищі, імені, по батькові власника, дублікат Картки виконується з урахуванням необхідних змін.
5.2. Дублікат Картки Документа видається за письмовою заявою власника Документа, що подається Замовнику, зазначеному в пункті 2 цього Порядку.
5.3. У заяві зазначаються причина втрати або пошкодження Картки Документа, прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання, телефон (за наявності); найменування документа, Картку якого втрачено або пошкоджено, назва навчального закладу та дата його закінчення, інші відомості, якщо власник Картки Документа або Замовник уважають їх суттєвими для видачі дубліката.
5.4. До заяви додаються:
оголошення у друкованих засобах масової інформації за місцем проживання власника Документа, у якому мають бути зазначені назва Документа, його номер та дата видачі, на чиє ім'я виданий, яким навчальним закладом, та про визнання його недійсним;
підтвердження про оплату послуг з виготовлення дубліката Картки Документа.
5.5. Замовник надає Уповноваженому органу копію (ксерокопію) оригіналу Картки Документа. Як виняток, у разі неможливості надати копію (ксерокопію) Картки Документа Замовник повинен надати Уповноваженому органу:
5.5.1. Лист-клопотання з поясненням причин, чому не може бути надана копія Картки первинного Документа.
5.5.2. Завірену виписку з книги обліку і видачі атестатів та обліку додатків до атестатів про повну загальну середню освіту, срібних і золотих медалей та ксерокопією титульної сторінки книги (журналу) та сторінки, на якій зроблено відповідний запис, який засвідчує факт отримання особою Картки Документа.
( Підпункт 5.5.2 пункту 5.5 розділу V із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )
5.6. Замовлення на виготовлення дубліката та паперові підтвердження за встановленими формами (додатки 20-22) створюються за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення та подаються Замовником до Виконавця протягом 10 робочих днів з дня звернення власника втраченої чи пошкодженої Картки Документа та подання ним усіх необхідних документів.
5.7. У замовленні на виготовлення дубліката вказується рік закінчення навчального закладу згідно з копією (ксерокопією) Картки, а дата вручення Картки Документа відповідає фактичній даті вручення дубліката. На Картці відтворюється назва, яку мав навчальний заклад на момент закінчення. Печатка, посада керівника навчального закладу, його підпис, прізвище та ініціали на Картці відтворюються чинні на момент вручення Картки дубліката Документа. У правому верхньому куті Картки дубліката Документа зазначається слово "Дублікат".
5.8. При отриманні замовлення на виготовлення дубліката дані замовлення звіряються з даними про особу, що містяться в централізованому банку даних Міністерства освіти і науки України. При виготовленні дубліката втраченої або пошкодженої Картки Документа з моменту виготовлення дубліката попередня Картка Документа втрачає чинність, інформація про це заноситься до централізованого банку даних Міністерства освіти і науки України.
5.9. Відомості про видачу дубліката Картки заносяться до книги обліку виданих Карток Документів навчального закладу із зазначенням серії і номера документа та слова "Дублікат". У книзі обліку видачі Карток Документів у відповідній графі про видачу первинного документа робиться відмітка про видані дублікати.
( Порядок в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту № 806 від 18.07.2011 )
| Заступник міністра освіти і науки України | А.Г. Богомолов |
Додаток 1
до пункту 2.2 Порядку
ЗАЯВА
про акредитацію вузла обробки інформації в ІВС "ОСВІТА"
Прошу акредитувати вузол обробки інформації з такими параметрами:
Назва закладу __________________________________________________________
Область та район, де міститься вузол, __________________________________
Місцезнаходження вузла _________________________________________________
Банківські реквізити вузла _____________________________________________
Код за ЄДРПОУ __________________________________________________________
Номер телефону вузла ___________________________________________________
Адреса електронної пошти вузла _________________________________________
Керівник ____________ ____________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
"___" ____________ 200_ р. М. П.
( Додаток 1 в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )
Додаток 2
до пункту 2.2 Порядку
ЗАЯВА
про реєстрацію головного оператора вузла
( Див. текст )( Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )
Додаток 3
до пункту 2.3 Порядку
ПЕРЕЛІК
документів, що подаються навчальними закладами до відділу ведення реєстру інформаційно-технічного адміністратора
1. Для загальноосвітніх навчальних закладів - завірені печаткою та підписом керівника закладу:
копія статуту (дві перші сторінки);
копія довідки про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України;
копія ліцензії на надання освітніх послуг та свідоцтва про атестацію (для приватних шкіл);
копія наказу про призначення керівника;
зразок відбитка печатки та підпису керівника навчального закладу.
2. Для професійно-технічних навчальних закладів - завірені печаткою та підписом керівника закладу:
копія статуту (дві перші сторінки);
копія довідки про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України;
копія ліцензії на надання освітніх послуг та додаток до цієї ліцензії;
копія свідоцтва про атестацію;
копія наказу про призначення керівника;
зразок відбитка печатки та підпису керівника навчального закладу.
Додатково для вищих професійних училищ та Центрів професійно-технічної освіти, які готують молодших спеціалістів, подається завірена копія сертифіката про акредитацію.
3. Для вищих навчальних закладів - завірені печаткою та підписом керівника закладу:
копія статуту (дві перші сторінки);
копія довідки про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України;
копія ліцензії на надання освітніх послуг та додаток до цієї ліцензії;
копія сертифіката про акредитацію;
копія наказу про призначення керівника;
зразок відбитка печатки та підпису керівника навчального закладу.
( Додаток 3 в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )
Додаток 4
до пункту 2.3 Порядку
ЗРАЗОК
відбитка печатки та підпису керівника навчального закладу
Назва навчального закладу ______________________________________________
( Див. малюнок )
Посада керівника навчального закладу ___________________________________
Прізвище, ім'я та по батькові керівника навчального закладу ____________
Область та район, де розташований навчальний заклад, ___________________
Дата надання зразка ____________________________________________________
( Нову редакцію Додатку 4 див. у Наказі Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )
Додаток 5
до пункту 2.4, 3,7 Порядку
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення свідоцтв про базову загальну середню освіту
( Див. текст )( Додаток 5 в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )
Додаток 6
до пункту 2.4, 3,7 Порядку
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення атестатів про базову загальну середню освіту
( Див. текст )( Додаток 6 в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )( Додаток 7 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )( Додаток 8 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )( Додаток 9 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )( Додаток 10 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )( Додаток 11 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )( Додаток 12 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )( Додаток 13 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )
Додаток 7
до пункту 2.4 Порядку
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
загального замовлення районного (міського) відділу освіти і науки на виготовлення документів про освіту для загальноосвітніх навчальних закладів
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )
Додаток 8
до пунктів 2.4, 3.10.6 Порядку
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
загального замовлення обласного управління освіти і науки на виготовлення документів про освіту для загальноосвітніх навчальних закладів
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )
Додаток 9
до пунктів 2.4, 3.10.6 Порядку
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
загального замовлення обласного управління освіти і науки на виготовлення документів про освіту для професійно-технічних навчальних закладів
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )
Додаток 10
до пунктів 2.4, 3.12, 3.19 Порядку
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виправлення документів про освіту для загальноосвітніх навчальних закладів
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )
Додаток 11
до пунктів 2.4, 3.12, 3.19 Порядку
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виправлення документів про освіту для професійно-технічних навчальних закладів
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )( Додаток 19 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )
Додаток 12
до пунктів 2.4, 5.6 Порядку
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення дубліката документа про освіту для загальноосвітнього навчального закладу
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )
Додаток 13
до пунктів 2.4, 5.6 Порядку
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення дубліката документа про освіту для професійно-технічного навчального закладу
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )
Додаток 14
до пунктів 2.4, 5.6 Порядку
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення дубліката документа про освіту для вищого навчального закладу
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )
Додаток 15
до пункту 3.3 Порядку
АНКЕТА
випускника загальноосвітнього навчального закладу
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )
Додаток 16
до пункту 3.3 Порядку
АНКЕТА
випускника професійно-технічного навчального закладу
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )( Додаток 25 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )( Додаток 26 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )
Додаток 17
до пункту 4.4 Порядку
ЗВІТ
про видані документи про освіту загальноосвітніми навчальними закладами
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )
Додаток 18
до пункту 4.4 Порядку
ЗВІТ
про видані документи про освіту професійно-технічними навчальними закладами
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )( Додаток 29 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )
Додаток 19
до пункту 4.4 Порядку
ЗВІТ
про невидані документи про освіту загальноосвітніми навчальними закладами
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )
Додаток 20
до пункту 4.4 Порядку
ЗВІТ
про невидані документи про освіту професійно-технічними навчальними закладами
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )
Додаток 21
до пункту 4.4 Порядку
ЗВІТ
про невидані документи про освіту вищим навчальним закладом
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )
Додаток 22
до пункту 3.1 Порядку
ЗВЕДЕНЕ ПОПЕРЕДНЄ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ЗАМОВЛЕННЯ
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )
Додаток 23
до пункту 3.19 Порядку
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
на виготовлення документів з відзнакою
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )
Додаток 24
до Порядку замовлення документів
про освіту державного зразка, видачі
та обліку їх карток
(пункт 3.19)
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
на виготовлення документів за спеціальною програмою
( Див. текст )( Порядок доповнено новим додатком 24 згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )
