( Абзац другий пункту 6.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 23 від 20.02.2012 )( Пункт 6.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 87 від 22.08.2007 )
6.2. Картки зберігаються в територіальних управліннях ДСА у справі за номенклатурою справ, окремо по кожному суду, підшитими по 100-200 штук.
Контрольні талони зберігаються у справі за номенклатурою справ окремо від карток відповідно до кількості судів. Після надходження карток контрольні талони погашаються (перекреслюються червоним чорнилом). Погашені контрольні талони зберігаються стільки ж, скільки картки від них.
( Пункт 6.2 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 87 від 22.08.2007, із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 23 від 20.02.2012 )
6.3. Кількість карток і контрольних талонів, надісланих місцевим загальним судом у звітному періоді, має відповідати кількості засуджених, виправданих, осіб, справи щодо яких закрито, осіб, до яких застосовані примусові заходи медичного характеру, судові рішення щодо яких набрали законної сили.
( Пункт 6.3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 87 від 22.08.2007 )
6.4. Спеціалістом із судової статистики територіального управління на підставі обробленої інформації із карток виготовляються звіти, що надсилаються до Державної судової адміністрації України для зведення інформації по Україні, в терміни та в порядку, що визначаються Державною судовою адміністрацією України. Разом із звітами каналами зв'язку надсилається база даних карток за звітний період.
( Пункт 6.4 із змінами, внесеними згідно з Наказами Державної судової адміністрації N 87 від 22.08.2007, № 23 від 20.02.2012 )
6.5. Картки та контрольні талони від них зберігаються протягом трьох календарних років після набрання судовим рішенням законної сили або його скасування, після чого в установленому порядку знищуються справи за номенклатурою справ з картками та контрольними талонами.
Електронні носії, на яких записана інформація з карток за рік, та річні звіти, що виготовлені на підставі карток, зберігаються постійно.
( Пункт 6.5 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 87 від 22.08.2007 )
| Начальник управління судової статистики та звітності Державної судової адміністрації України | О.А.Булка |
( Додаток 1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації № 23 від 20.02.2012 )
Додаток 2
до пунктів 4.9, 5.6
Інструкції щодо заповнення
картки на особу,
стосовно якої судом
розглянуто кримінальну
справу
____________________________
Штамп суду, (найменування дата та
вихідний номер
територіального управління
ДСА)
Направляються контрольні талони та картки на осіб, стосовно
яких розглянуто кримінальні справи, в яких вироки (постанови,
ухвали) набрали законної сили в __________ 200__ року.
(місяць)
------------------------------------------------------------------------------------------------------
| | Картки та контрольні талони стосовно |
| |------------------------------------------------------------------------------|
| |засуд-|випра-| осіб, щодо яких справу |неосудних,|усіх| у т. ч. щодо осіб |
| |жених |вданих| | до яких | | |
| | | |--------------------------|застосова-| |---------------------|
| | | |закри-| направ- |повернуто| но | |неповно-| визнаних |
| | | | то | лено | на |примусові | | літніх |організова- |
| | | | | проку- |додаткове| заходи | | |ною групою, |
| | | | | рору в |розсліду-|медичного | | | злочинною |
| | | | | порядку | вання |характеру | | |організацією|
| | | | |ст. 249-1| | | | | |
| | | | | КПК | | | | | |
| |------+------+------+---------+---------+----------+----+--------+------------|
| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---------------------+------+------+------+---------+---------+----------+----+--------+------------|
|Кількість |карток |1| | | | | | | | | |
|направлених| | | | | | | | | | | |
|за даний |-------+-+------+------+------+---------+---------+----------+----+--------+------------|
|місяць |талонів|2| | | | | | | | | |
|-----------+-------+-+------+------+------+---------+---------+----------+----+--------+------------|
|Номери |картках|3| | | | | | | | | |
|справ, | | | | | | | | | | | |
|зазначені в| | | | | | | | | | | |
|направлених| | | | | | | | | | | |
|за даний |-------+-+------+------+------+---------+---------+----------+----+--------+------------|
|місяць |талонах|4| | | | | | | | | |
|-----------+-------+-+------+------+------+---------+---------+----------+----+--------+------------|
|Усього з |карток |5| | | | | | | | | |
|початку | | | | | | | | | | | |
|року |-------+-+------+------+------+---------+---------+----------+----+--------+------------|
|надіслано |талонів|6| | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Одночасно повідомляються номери справ, що в даному місяці:
- направлені за підсудністю _________________________________
- відкликані прокурором у порядку ст. 232 КПК України _______
___________________________________________________________
- надіслані прокурору за належністю _________________________
- відмовлено в порушенні кримінальної справи ________________
Виконавець ___________________ Голова суду ________ __________
(прізвище, телефон) (підпис) (прізвище)
Примітка. У графах 1-9 рядків 1, 2, 5, 6 зазначається кількість карток і талонів, а в графах 1-9 рядків 3, 4 - перелічуються номери справ.
( Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказами Державної судової адміністрації N 87 від 22.08.2007, № 23 від 20.02.2012 )
Додаток 3
до пункту 5.7
Інструкції щодо заповнення
картки на
особу, стосовно якої судом
розглянуто кримінальну
справу
____________________________
Штамп суду, (найменування
дата та вихідний номер територіального управління
ДСА)
Направляються картки на особу, стосовно якої розглянуто
кримінальну справу, в яких вироки (постанови, ухвали) перевірені
апеляційним судом у ______________________ 200__ р. та залишені
(місяць)
без змін чи змінені.
----------------------------------------------------------------------------------------------
|Код | Кількість| Картки та контрольні талони стосовно |
|суду| карток |----------------------------------------------------------------------------|
| | та |засудже-|випра-|осіб, щодо яких справу |неосудних,|усіх|у т. ч. щодо осіб |
| | номери | них |вданих| | до яких | | |
| | справ | | |-----------------------|застосова-| |--------------------|
| | | | |зак- | направ- |повер- | но | |неповно-| визнаних |
| | | | |рито | лено |нуто на|примусові | | літніх |організова-|
| | | | | | проку- |додат- | заходи | | |ною групою,|
| | | | | | рору в |кове |медичного | | | злочинною |
| | | | | | порядку |розслі-|характеру | | | організа- |
| | | | | |ст.249-1 |дування| | | | цією |
| | | | | | КПК | | | | | |
| | |--------+------+-----+---------+-------+----------+----+--------+-----------|
| | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|----+----------+--------+------+-----+---------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |кількість | | | | | | | | | |
| |----------+--------+------+-----+---------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |номери | | | | | | | Х | | |
| |справ | | | | | | | | | |
|----+----------+--------+------+-----+---------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |кількість | | | | | | | | | |
| |----------+--------+------+-----+---------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |номери | | | | | | | Х | | |
| |справ | | | | | | | | | |
|----+----------+--------+------+-----+---------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |кількість | | | | | | | | | |
| |----------+--------+------+-----+---------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |номери | | | | | | | Х | | |
| |справ | | | | | | | | | |
|----+----------+--------+------+-----+---------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |кількість | | | | | | | | | |
| |----------+--------+------+-----+---------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |номери | | | | | | | Х | | |
| |справ | | | | | | | | | |
|----+----------+--------+------+-----+---------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |кількість | | | | | | | | | |
| |----------+--------+------+-----+---------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |номери | | | | | | | Х | | |
| |справ | | | | | | | | | |
|----+----------+--------+------+-----+---------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |кількість | | | | | | | | | |
| |----------+--------+------+-----+---------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |номери | | | | | | | Х | | |
| |справ | | | | | | | | | |
|----+----------+--------+------+-----+---------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |кількість | | | | | | | | | |
| |----------+--------+------+-----+---------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |номери | | | | | | | Х | | |
| |справ | | | | | | | | | |
|---------------+--------+------+-----+---------+-------+----------+----+--------+-----------|
|Надіслано з | | | | | | | | | |
|початку року | | | | | | | | | |
|---------------+--------+------+-----+---------+-------+----------+----+--------+-----------|
|у т. ч. | | | | | | | | | |
|за даний | | | | | | | | | |
|місяць | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------
Виконавець ___________________ Голова суду ________ __________
(прізвище, телефон) (підпис) (прізвище)
( Додаток 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 87 від 22.08.2007 )
Додаток 4
до пункту 5.7
Інструкції щодо заповнення
картки на
особу, стосовно якої судом
розглянуто кримінальну
справу
____________________________
Штамп суду, (найменування
дата та вихідний номер територіального управління
ДСА)
Направляються картки на осіб, стосовно яких розглянуто
кримінальні справи, в яких вироки (постанови, ухвали) перевірені
апеляційним судом у ____________________ 200__ р. та скасовані.
(місяць)
----------------------------------------------------------------------------------------------
|Код | Кількість| Картки та контрольні талони стосовно |
|суду| карток |----------------------------------------------------------------------------|
| | та |засудже-|випра-|осіб, щодо яких справу |неосудних,|усіх|у т. ч. щодо осіб |
| | номери | них |вданих| | до яких | | |
| | справ | | |-----------------------|застосова-| |--------------------|
| | | | |закри-|направ- |повер- | но | |неповно-| визнаних |
| | | | | то | лено |нуто на|примусові | | літніх |організова-|
| | | | | |проку- |додат- | заходи | | |ною групою,|
| | | | | |рору в |кове |медичного | | | злочинною |
| | | | | |порядку |розслі-|характеру | | | організа- |
| | | | | |ст.249-1|дування| | | | цією |
| | | | | | КПК | | | | | |
| | |--------+------+------+--------+-------+----------+----+--------+-----------|
| | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|----+----------+--------+------+------+--------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |кількість | | | | | | | | | |
| |----------+--------+------+------+--------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |номери | | | | | | | Х | | |
| |справ | | | | | | | | | |
|----+----------+--------+------+------+--------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |кількість | | | | | | | | | |
| |----------+--------+------+------+--------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |номери | | | | | | | Х | | |
| |справ | | | | | | | | | |
|----+----------+--------+------+------+--------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |кількість | | | | | | | | | |
| |----------+--------+------+------+--------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |номери | | | | | | | Х | | |
| |справ | | | | | | | | | |
|----+----------+--------+------+------+--------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |кількість | | | | | | | | | |
| |----------+--------+------+------+--------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |номери | | | | | | | Х | | |
| |справ | | | | | | | | | |
|----+----------+--------+------+------+--------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |кількість | | | | | | | | | |
| |----------+--------+------+------+--------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |номери | | | | | | | Х | | |
| |справ | | | | | | | | | |
|----+----------+--------+------+------+--------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |кількість | | | | | | | | | |
| |----------+--------+------+------+--------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |номери | | | | | | | Х | | |
| |справ | | | | | | | | | |
|----+----------+--------+------+------+--------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |кількість | | | | | | | | | |
| |----------+--------+------+------+--------+-------+----------+----+--------+-----------|
| |номери | | | | | | | Х | | |
| |справ | | | | | | | | | |
|---------------+--------+------+------+--------+-------+----------+----+--------+-----------|
|Надіслано з | | | | | | | | | |
|початку року | | | | | | | | | |
|---------------+--------+------+------+--------+-------+----------+----+--------+-----------|
|у т. ч. | | | | | | | | | |
|за даний | | | | | | | | | |
|місяць | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------
Виконавець ___________________ Голова суду ________ __________
(прізвище, телефон) (підпис) (прізвище)
( Додаток 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 87 від 22.08.2007 )
Додаток 5
до пункту 6.1
Інструкції щодо заповнення
картки на
особу, стосовно якої судом
розглянуто кримінальну
справу
____________________________
(найменування суду)
ЖУРНАЛ
обліку надходження карток і талонів
( Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 87 від 22.08.2007 )