6.2. Картки зберігаються в територіальних управліннях ДСА та військових апеляційних загальних судах у справі за номенклатурою справ, окремо по кожному суду, підшитими по 100-200 штук.
Контрольні талони зберігаються у справі за номенклатурою справ окремо від карток відповідно до кількості судів. Після надходження карток контрольні талони погашаються (перекреслюються червоним чорнилом). Погашені контрольні талони зберігаються стільки ж, скільки картки від них.
( Пункт 6.2 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 87 від 22.08.2007 )
6.3. Кількість карток і контрольних талонів, надісланих місцевим загальним судом у звітному періоді, має відповідати кількості засуджених, виправданих, осіб, справи щодо яких закрито, осіб, до яких застосовані примусові заходи медичного характеру, судові рішення щодо яких набрали законної сили.
( Пункт 6.3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 87 від 22.08.2007 )
6.4. Спеціалістом із судової статистики територіального управління та військового апеляційного загального суду на підставі обробленої інформації із карток виготовляються звіти, що надсилаються до Державної судової адміністрації України для зведення інформації по Україні, в терміни та в порядку, що визначаються Державною судовою адміністрацією України. Разом із звітами каналами зв'язку надсилається база даних карток за звітний період.
( Пункт 6.4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 87 від 22.08.2007 )
6.5. Картки та контрольні талони від них зберігаються протягом трьох календарних років після набрання судовим рішенням законної сили або його скасування, після чого в установленому порядку знищуються справи за номенклатурою справ з картками та контрольними талонами.
Електронні носії, на яких записана інформація з карток за рік, та річні звіти, що виготовлені на підставі карток, зберігаються постійно.
( Пункт 6.5 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 87 від 22.08.2007 )
| Начальник управління судової статистики та звітності Державної судової адміністрації України | О.А.Булка |
Додаток 1
до пункту 3.2.4 Інструкції
щодо заповнення
картки на особу, стосовно
якої судом розглянуто
кримінальну справу
(тільки для військових судів)
Пункт 4. Вид служби
- кадрова - 1
- строкова - 2
- за контрактом - 3
- курсант, слухач вищого військового навчального закладу - 4
Пункт 5. Військове звання військовослужбовця
- вищий офіцерський склад - 1
- старший офіцерський склад - 2
- молодший офіцерський склад - 3
- прапорщик (мічман) - 4
- сержант (старшина) - 5
- рядовий (матрос) - 6
Пункт 6. Військові формування України
- Сухопутні війська - 01
- Повітряні Сили - 02
( Підпункт "03" виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації N 87 від 22.08.2007 )
- Військово-Морські Сили - 03
- Південне оперативне командування - 04
- Західне оперативне командування - 05
- Територіальне управління "Північ" - 06
- Залізничні війська - 07
- З'єднання та частини центрального підпорядкування - 08
- Державна прикордонна служба - 9
- Служба безпеки - 10
- Внутрішні війська МВС - 11
- Війська Міністерства надзвичайних ситуацій - 12
- інші військові формування - 13
( Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 87 від 22.08.2007 )
Додаток 2
до пунктів 4.9, 5.6
Інструкції щодо заповнення
картки на особу,
стосовно якої судом
розглянуто кримінальну
справу
____________________________
Штамп суду, (найменування
дата та вихідний номер територіального управління ДСА,
військового апеляційного
суду регіону,
Військово-Морських Сил)
Направляються контрольні талони та картки на осіб, стосовно
яких розглянуто кримінальні справи, в яких вироки (постанови,
ухвали) набрали законної сили в __________ 200__ року.
(місяць)
Одночасно повідомляються номери справ, що в даному місяці:
- направлені за підсудністю _________________________________
- відкликані прокурором у порядку ст. 232 КПК України _______
___________________________________________________________
- надіслані прокурору за належністю _________________________
- відмовлено в порушенні кримінальної справи ________________
Виконавець ___________________ Голова суду ________ __________
(прізвище, телефон) (підпис) (прізвище)
Примітка. У графах 1-9 рядків 1, 2, 5, 6 зазначається кількість карток і талонів, а в графах 1-9 рядків 3, 4 - перелічуються номери справ.
( Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 87 від 22.08.2007 )
Додаток 3
до пункту 5.7
Інструкції щодо заповнення
картки на
особу, стосовно якої судом
розглянуто кримінальну
справу
____________________________
Штамп суду, (найменування
дата та вихідний номер територіального управління
ДСА)
Направляються картки на особу, стосовно якої розглянуто
кримінальну справу, в яких вироки (постанови, ухвали) перевірені
апеляційним судом у ______________________ 200__ р. та залишені
(місяць)
без змін чи змінені.
Виконавець ___________________ Голова суду ________ __________
(прізвище, телефон) (підпис) (прізвище)
( Додаток 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 87 від 22.08.2007 )
Додаток 4
до пункту 5.7
Інструкції щодо заповнення
картки на
особу, стосовно якої судом
розглянуто кримінальну
справу
____________________________
Штамп суду, (найменування
дата та вихідний номер територіального управління
ДСА)
Направляються картки на осіб, стосовно яких розглянуто
кримінальні справи, в яких вироки (постанови, ухвали) перевірені
апеляційним судом у ____________________ 200__ р. та скасовані.
(місяць)
Виконавець ___________________ Голова суду ________ __________
(прізвище, телефон) (підпис) (прізвище)
( Додаток 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 87 від 22.08.2007 )
Додаток 5
до пункту 6.1
Інструкції щодо заповнення
картки на
особу, стосовно якої судом
розглянуто кримінальну
справу
____________________________
(найменування суду)
ЖУРНАЛ
обліку надходження карток і талонів
( Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 87 від 22.08.2007 )