Прийняття консулом грошових сум і цінних паперів провадиться за місцем виконання зобов'язання, яке встановлюється в договорі, а якщо воно не встановлено, - виконання зобов'язання провадиться за місцем, передбаченим статтею 532 Цивільного кодексу України.
3.16.2. Прийняття грошових сум або цінних паперів у депозит для передавання кредитору здійснюється за заявою зацікавленої особи. Заява має містити відомості:
- щодо особи, від якої прийнято внесок у депозит, а також щодо особи, для передавання якій його внесено, а саме:
для фізичних осіб: громадян України - прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), серія (за наявності) та номер паспорта, коли та ким він був виданий, місце проживання та реєстраційний номер облікової картки платника податків згідно з Державним реєстром фізичних осіб - платників податків (за наявності); іноземців, осіб без громадянства - прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), громадянство, серія (за наявності) та номер паспорта, коли та ким він був виданий, місце проживання за межами України;
( абзац третій підпункту 3.16.2 пункту 3.16 у редакції наказу Міністерства юстиції України, Міністерства закордонних справ України від 24.11.2021 р. № 4212/5/535 )
для юридичних осіб: резидентів - найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України, реквізити поточного рахунку, відкритого в установі банку (якщо місцезнаходження або інші відомості щодо особи, для передавання якій робиться внесок, невідомі, то в заяві вказуються останні відомі особі, що звернулася до консула, відомості); нерезидентів - найменування, місцезнаходження та держава, де зареєстровано юридичну особу, реквізити поточного рахунку, відкритого в установі банку (якщо місцезнаходження або інші відомості щодо особи, для передавання якій робиться внесок, невідомі, то в заяві вказуються останні відомі особі, що звернулася до консула, відомості);
- щодо мети чи виконання якого зобов'язання зроблено внесок;
- щодо причин, з яких зобов'язання не може бути виконане безпосередньо.
На бажання особи до заяви можуть бути включені обґрунтування та розрахунок, згідно з якими робиться внесок. У разі прийняття в депозит цінних паперів, випущених у документарній формі, у заяві зазначається їхня сумарна номінальна вартість.
3.16.3. Консул видає особі, яка внесла в депозит грошові суми або цінні папери, квитанцію про внесок. На прохання боржника напис про внесок може бути зроблений на поданому документі, що встановлює заборгованість або з якого випливає внесення грошових сум або цінних паперів у депозит.
3.16.4. Про надходження грошових сум і цінних паперів консул повідомляє кредитора і на його вимогу видає йому належні грошові суми або цінні папери.
Якщо боржник не вказав адреси кредитора і консулу ця адреса невідома, боржник попереджається, що повідомлення кредитора про внесення грошей або цінних паперів у депозит є його обов'язком.
3.16.5. Повернення грошових сум і цінних паперів особі, яка внесла їх у депозит (дебітору), допускається лише за письмової згоди на це особи, на користь якої був зроблений внесок (кредитора), або за рішенням суду.
3.17. ВЧИНЕННЯ ВИКОНАВЧИХ НАПИСІВ
3.17.1. Для стягнення грошових сум або витребування від боржника майна консули вчиняють виконавчі написи на документах, що встановлюють заборгованість.
Перелік документів, за якими стягнення заборгованості провадиться у безспірному порядку на підставі виконавчих написів нотаріусів, далі - Перелік, установлюється постановою Кабінету Міністрів України від 29.06.99 № 1172 (із змінами і доповненнями).
Законодавством України можуть бути встановлені випадки заборони звернення стягнення на окремі види майна (стаття 89 Сімейного кодексу України, стаття 754 Цивільного кодексу України та ін.).
Виконавчий напис вчиняється консулом незалежно від місця виконання вимоги, перебування боржника або стягувача.
3.17.2. Для вчинення виконавчого напису стягувачем або уповноваженим представником консулу подається заява, у якій, зокрема, має бути зазначено:
- відомості про найменування й адресу стягувача та боржника;
- дату та місце народження боржника - фізичної особи, місце його роботи;
- номери рахунків у банках, кредитних установах, код з ЄДРПОУ для юридичної особи;
- строк, за який має провадитися стягнення;
- інформація щодо суми, яка підлягає стягненню, або предметів, що підлягатимуть витребуванню, включаючи пеню, штрафи, проценти тощо.
Заява може містити також іншу інформацію, необхідну для вчинення виконавчого напису.
Консул може зажадати від стягувача надання йому іншої інформації чи документів, якщо це буде необхідно для вчинення виконавчого напису.
3.17.3. Консул учиняє виконавчі написи:
- якщо подані документи підтверджують безспірність заборгованості або іншої відповідальності боржника перед стягувачем;
- якщо з дня виникнення права вимоги минуло не більше трьох років. Якщо для вимоги, за якою видається виконавчий напис, законом установлено інший строк давності, виконавчий напис видається у межах цього строку.
3.17.4. Строки, протягом яких може бути вчинено виконавчий напис, обчислюються з дня, наступного після відповідної календарної дати, з якої у стягувача виникло право примусового стягнення боргу.
3.17.5. Заборгованість або інша відповідальність боржника визнається безспірною і не потребує додаткового доказування у випадках, якщо подані для вчинення виконавчого напису документи передбачені Переліком.
3.17.6. Виконавчий напис має містити відомості, передбачені Законом України "Про виконавче провадження", з урахуванням особливостей, встановлених Законом України "Про нотаріат".
( підпункт 3.17.6 пункту 3.17 у редакції наказу Міністерства юстиції України, Міністерства закордонних справ України від 24.11.2021 р. № 4212/5/535 )
3.17.7. Виконавчий напис учиняється на оригіналі документа, що встановлює заборгованість (нотаріально посвідчені правочини, опротестований вексель та ін.).
Якщо виконавчий напис не вміщується на документі, що встановлює заборгованість, то він може бути продовжений чи викладений повністю на прикріпленому до документа аркуші паперу.
3.17.8. Якщо за борговим документом необхідно провести стягнення по частинах, то виконавчий напис за кожним стягненням може бути зроблений на копії документа або на виписці з особового рахунку боржника; у цих випадках на оригіналі документа, що встановлює заборгованість, робиться відмітка про вчинення виконавчого напису і зазначаються, за який строк і яка сума стягнута, дата і номер за реєстром для реєстрації нотаріальних дій.
3.17.9. За заявою кредитора розмір суми, яка підлягає стягненню за виконавчим написом, може бути встановлений з урахуванням індексу інфляції за весь час прострочення та трьох процентів річних від простроченої суми, якщо інший розмір не встановлений договором або законом (стаття 625 Цивільного кодексу України).
Неустойка (штраф, пеня) включається до виконавчого напису, якщо це передбачено умовами договору та якщо з дня виникнення права вимоги її минуло не більше одного року (стаття 258 Цивільного кодексу України).
Учинення виконавчого напису за договором позики здійснюється з урахуванням вимог статті 1050 Цивільного кодексу України.
3.17.10. У справах консула залишається копія документа, що встановлює заборгованість, або витяг з особового рахунку боржника з копією виконавчого напису.
При кожному наступному вчиненні виконавчого напису за одним і тим самим зобов'язанням повторне подання копії документа, що встановлює заборгованість, не вимагається. У цих випадках слід обмежитися поданням двох примірників витягу з особового рахунку та оригіналу зобов'язання. Один примірник витягу з виконавчим написом і оригінал зобов'язання повертається стягувачу, а другий примірник залишається у консула.
3.17.11. При вчиненні кількох виконавчих написів за документами, що встановлюють заборгованість однакової форми, копія кожного окремого зобов'язання не вимагається. У таких випадках у справах консула залишається одна копія документа, що встановлює заборгованість (на одного з боржників), і список боржників, на стягнення боргу з яких вчинені виконавчі написи, із зазначенням повної назви та адреси боржників, строку платежу, суми, що підлягає стягненню за виконавчим написом, а в необхідних випадках й інших даних. Стягувачу видаються виконавчі написи на кожного боржника окремо у відповідності до списку.
3.17.12. Якщо для вчинення виконавчого напису, крім документа, що встановлює заборгованість, необхідно подати й інші документи, зазначені в Переліку документів, за якими стягнення заборгованості провадиться у безспірному порядку на підставі виконавчих написів нотаріусів, то вони до виконавчого напису не долучаються, а залишаються у справах консула.
3.18. ВЧИНЕННЯ МОРСЬКИХ ПРОТЕСТІВ
3.18.1. Консули з метою забезпечення доказів для охорони прав і законних інтересів судновласника приймають заяву капітана судна про подію, яка мала місце в період плавання або стоянки судна і яка може стати підставою для пред'явлення до судновласника майнових вимог.
3.18.2. Заява про морський протест має містити в собі опис подій, що сталися, і заходів, ужитих капітаном для забезпечення охорони довіреного йому майна.
На підтвердження обставин, викладених у заяві про морський протест, консулу в межах строків, установлених чинним законодавством, повинно бути подано для огляду судновий журнал і засвідчений капітаном витяг з суднового журналу.
3.18.3. Заява про морський протест має бути подана консулу в порту консульського округу в строки, установлені чинним законодавством України.
Якщо подати заяву про морський протест у встановлені строки неможливо, то про причини цього має бути зазначено в заяві про морський протест.
3.18.4. Консул на підставі заяви капітана, даних суднового журналу, а також опиту самого капітана і, по змозі, не менше чотирьох свідків з числа членів суднової команди, у тому числі двох, що належать до осіб командного складу, складає акт про морський протест і засвідчує його своїм підписом і печаткою (додаток 55).
Примірник акта видається капітанові або уповноваженій ним особі, а другий примірник із заявою капітана і витягом із суднового журналу залишаються у справах консула.
3.19. ПРИЙНЯТТЯ ДОКУМЕНТІВ НА ЗБЕРІГАННЯ
3.19.1. Консули за заявами юридичних та фізичних осіб приймають на зберігання документи за описом.
( абзац перший підпункту 3.19.1 пункту 3.19 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України, Міністерства закордонних справ України від 24.11.2021 р. № 4212/5/535 )
Опис складається в двох примірниках і підписується особою, яка здала документи на зберігання, та консулом.
Один примірник опису залишається у консула, а другий - видається особі, яка здала документи на зберігання.
3.19.2. На прохання особи консул може прийняти документи без опису, якщо вони належним чином упаковані в присутності консула.
Упаковка має бути скріплена печаткою консула, його підписом і підписом особи, яка здала документи на зберігання.
3.19.3. Про прийняття документів на зберігання консул видає особі, яка здала їх, свідоцтво за встановленою формою, до якого додається примірник опису, якщо такий провадився.
3.19.4. Прийняті документи зберігаються в окремому пакеті в залізних шафах чи сейфах, опечатаних печаткою консула.
3.19.5. Документи, прийняті на зберігання, повертаються на вимогу особи, яка здала їх на зберігання, або на вимогу уповноважених нею осіб при пред'явленні свідоцтва і примірника опису чи за рішенням суду.
3.20. Посвідчення згоди на вчинення правочинів
3.20.1. Консул посвідчує згоду на вчинення правочинів за усним зверненням заінтересованої особи.
3.20.2. Консул посвідчує згоду на вчинення правочинів фізичних осіб з повною цивільною дієздатністю.
3.20.3. У згоді на вчинення правочинів мають бути чітко визначені дії, спрямовані на набуття, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків, на які надається згода.
3.20.4. У згоді на вчинення правочинів мають бути зазначені місце і дата її складання (підписання), прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), число, місяць та рік народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), серія (за наявності) та номер паспорта, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування) особи, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, та прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності) особи, якій така згода надається.
У згоді можуть бути визначені інші умови, а також строк її дії, який зазначається словами.
( главу 3 доповнено новим пунктом 3.20 згідно з наказом Міністерства юстиції України, Міністерства закордонних справ України від 04.08.2026 р. № 2037/5/402, у зв'язку з цим пункт 3.20 вважати пунктом 3.21 )
3.21. ЗАСТОСУВАННЯ ЗАКОНОДАВСТВА ІНОЗЕМНИХ ДЕРЖАВ. МІЖНАРОДНІ ДОГОВОРИ
3.21.1. Консули відповідно до законодавства України та міжнародних договорів застосовують норми іноземного права.
Консули приймають документи, складені відповідно до вимог іноземного права, а також учиняють на документах посвідчувальні написи у формі, передбаченій іноземним законодавством, якщо це не суперечить законодавству України.
3.21.2. Довіреність, що призначається для вчинення дій за кордоном і не містить вказівки про строк її чинності, зберігає силу до її скасування особою, яка видала довіреність, про що може бути зазначено в тексті довіреності.
За заявою особи, яка видає довіреність, що призначається для дії за кордоном, така довіреність може бути зареєстрована в Єдиному реєстрі довіреностей безпосередньо консулом, що має доступ до Єдиного реєстру довіреностей через інформаційну мережу Міністерства юстиції України або через Міністерство закордонних справ України відповідно до Положення про Єдиний реєстр довіреностей, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 28 грудня 2006 року № 111/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 грудня 2006 року за № 1378/13252, про що консулом зазначається у тексті довіреності.
( абзац другий підпункту 3.21.2 пункту 3.21 у редакції наказу Міністерства юстиції України, Міністерства закордонних справ України від 24.11.2021 р. № 4212/5/535 )
3.21.3. Дії, пов'язані з охороною майна, що залишилося після смерті іноземного громадянина і перебуває на території України, або майна, яке належить одержати іноземному громадянинові після смерті громадянина України, а також з видачею свідоцтва про право на спадщину щодо такого майна, здійснюються відповідно до законодавства України.
3.21.4. У відповідності до міжнародного договору у разі, коли заповіт, складений за формою, передбаченою законодавством іноземної держави, після смерті заповідача подається консулу для розкривання і оголошення, консул оголошує зміст заповіту та складає протокол про його стан і зміст. У протоколі вказуються дата, час та місце його складання, дата посвідчення заповіту, прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) особи, яка його подала, стан документа (був він поданий запечатаним чи відкритим; чи були в ньому закреслені місця, виправлення або інші недоліки).
( підпункт 3.21.4 пункту 3.21 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України, Міністерства закордонних справ України від 04.08.2026 р. № 2037/5/402 )
Протокол підписується консулом і особою, яка подала заповіт. Цими самими особами підписується кожний аркуш заповіту. Якщо заповіт зберігався у консула в запечатаному вигляді, усі зазначені вище дії консул провадить одноосібно.
До протоколу додаються засвідчена копія заповіту, а залежно від вимог міжнародного договору - копія протоколу та оригінал заповіту.
Указані документи можуть бути видані заінтересованій особі або надіслані компетентній установі іноземної держави за правилами виконання доручень.
3.21.5. Документи, які складено за кордоном за участю іноземних властей або які від них виходять, приймаються консулами за умови їх засвідчення в порядку, передбаченому міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України (або щодо яких держава Україна визнала себе правонаступником).
Без легалізації такі документи приймаються консулами в таких випадках, коли це передбачено законодавством України, міжнародними договорами, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України (або щодо яких держава Україна визнала себе правонаступником).
3.21.6. Консули забезпечують докази, необхідні для ведення справ в органах іноземних держав.
Дії для забезпечення доказів провадяться відповідно до цивільного процесуального законодавства України.
3.21.7. Якщо міжнародним договором України встановлено інші правила про нотаріальні дії, ніж ті, що містить законодавство України, то при вчиненні нотаріальних дій застосовуються правила міжнародного договору.
Якщо міжнародний договір відносить до компетенції консулів вчинення нотаріальної дії, не передбаченої законодавством України, консули вчиняють цю нотаріальну дію в порядку, установленому Міністерством юстиції України та Міністерством закордонних справ України.
Додаток 1
до Положення
Посвідчувальний напис на договорі, укладеному фізичними особами-1
( додаток 1 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України, Міністерства закордонних справ України від 24.11.2021 р. № 4212/5/535 )
Додаток 2
до Положення
Посвідчувальний напис на договорі, укладеному фізичними особами за участю представника-1
| Зареєстровано в реєстрі за N ________ Стягнуто _________________________ (консульського збору) Консул Печатка Підпис |
Додаток 3
до Положення
Посвідчувальний напис на договорі за участю юридичної особи
| Зареєстровано в реєстрі за N ________ Стягнуто _________________________ (консульського збору) Консул Печатка Підпис |
Додаток 4
до Положення
Посвідчувальний напис на договорі за участю неповнолітньої дитини (з 14 до 18 років), яка діє за згодою батьків (усиновителя, піклувальника)
| Зареєстровано в реєстрі за N ________ Стягнуто _________________________ (консульського збору) Консул Печатка Підпис |
Додаток 5
до Положення
Посвідчувальний напис на договорі, укладеному фізичними особами за участю особи, яка не може розписатися особисто внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших причин
| Зареєстровано в реєстрі за N ________ Стягнуто _________________________ (консульського збору) Консул Печатка Підпис |
Додаток 6
до Положення
Посвідчувальний напис на договорі за участю фізичної особи, що не знає мови, на якій викладено текст договору, з усним його перекладом консулом
| Зареєстровано в реєстрі за N ________ Стягнуто _________________________ (консульського збору) Консул Печатка Підпис |
Додаток 7
до Положення
Посвідчувальний напис на довіреності, виданій фізичною особою
| Зареєстровано в реєстрі за N ________ Стягнуто _________________________ (консульського збору) Консул Печатка Підпис |
Додаток 8
до Положення
Посвідчувальний напис на довіреності, виданій фізичною особою у порядку передоручення
| Зареєстровано в реєстрі за N ________ Стягнуто _________________________ (консульського збору) Консул Печатка Підпис |
Додаток 9
до Положення
Посвідчувальний напис на довіреності, виданій юридичною особою
| Зареєстровано в реєстрі за N ________ Стягнуто _________________________ (консульського збору) Консул Печатка Підпис |
Додаток 10
до Положення
Посвідчувальний напис на довіреності, виданій юридичною особою в порядку передоручення
| Зареєстровано в реєстрі за N ________ Стягнуто _________________________ (консульського збору) Консул Печатка Підпис |
Додаток 11
до Положення
Посвідчувальний напис на довіреності, виданій неповнолітньою дитиною, яка діє за згодою батьків (усиновителя, піклувальника)
| Зареєстровано в реєстрі за N ________ Стягнуто _________________________ (консульського збору) Консул Печатка Підпис |
Додаток 12
до Положення
Посвідчувальний напис на довіреності, виданій фізичною особою, яка не може розписатися особисто внаслідок фізичної вади, хвороби або з якихось інших причин
| Зареєстровано в реєстрі за N ________ Стягнуто _________________________ (консульського збору) Консул Печатка Підпис |
Додаток 13
до Положення
Посвідчувальний напис на телеграмі-довіреності
Додаток 14
до Положення
Посвідчувальний напис на заповіті-1
| Зареєстровано в реєстрі за N ________ Стягнуто _________________________ (консульського збору) Консул Печатка Підпис |
