Начальник гауптвахти Служби правопорядку залишає в себе копію вироку суду (чи ухвали відповідного суду) або копію постанови відповідного правоохоронного органу - щодо засуджених (узятих під варту) військовослужбовців, копію протоколу про адміністративне правопорушення або про адміністративне затримання - щодо тимчасово затриманих військовослужбовців і видає начальнику конвою (начальнику патруля) розписку про прийняття засудженого, узятого під варту або тимчасово затриманого військовослужбовця, яку здають особі (начальнику органу управління Служби правопорядку, службовій особі відповідного правоохоронного органу), що відправила засудженого, узятого під варту військовослужбовця на гауптвахту Служби правопорядку або затриманого військовослужбовця в КТЗ.
5. Записка про звільнення заарештованого з гауптвахти Служби правопорядку (КТЗ) (ведеться відповідно до пункту 49 додатка 12 до Статуту гарнізонної та вартової служб Збройних Сил України.
6. Журнал обліку бойової підготовки ведеться відповідно до нормативно-правових актів, виданих Міністром оборони України.
7. Порядок ведення книги обліку виконаних робіт засудженими військовослужбовцями указаний у таблиці 1.
Таблиця 1
8. Порядок ведення книги обліку проведення дезінфекцій на гауптвахті Служби правопорядку указаний у таблиці 2.
Таблиця 2
| N з/п | Дата | Об'єкти, які підлягали дезінфекції | Хто провів дезінфекцію (посада, військове звання, прізвище та ініціали) | Підпис особи, яка проводила дезінфекцію | Підпис начальника гауптвахти Служби правопорядку |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
9. Порядок ведення книги запису хворих військовослужбовців указаний у таблиці 3.
Таблиця 3
| N з/п | Військове звання, прізвище та ініціали | Висновок лікаря | Рішення начальника гауптвахти Служби правопорядку |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Начальник гауптвахти Служби правопорядку _________________________
(військове звання, підпис, прізвище)
10. Порядок ведення книги обліку миття в лазні, заміни білизни і видачі мила засудженим військовослужбовцям указаний у таблиці 4.
Дата миття в лазні "_____" _______________ 200 __ року
Таблиця 4
| N з/п | Військо- ве звання | Прізвище, ім'я та по батькові | Кількість мила, яке видано | Підпис про отримання мила | Підпис про заміну білизни | Підпис про миття в лазні | Підпис чергового фельдшера |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Начальник гауптвахти Служби правопорядку _________________________
(військове звання, підпис, прізвище)
11. Порядок ведення книги побачень із засудженими військовослужбовцями указаний у таблиці 5.
Таблиця 5
12. Порядок ведення книги передавання засуджених, узятих під варту та затриманих військовослужбовців начальнику конвою указаний у таблиці 6.
Таблиця 6
| N з/п | Час, число, місяць, рік передавання | Розписка про прийняття засудженого, узятого під варту та затриманого військовослужбовця | Підпис начальника гауптвахти Служби правопорядку (начальника чергової зміни) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Зразок розписки про прийняття засудженого, узятого під варту та затриманого військовослужбовця:
"Я, начальник конвою (військове звання, прізвище, ім'я та по батькові), отримав із гауптвахти Служби правопорядку рядового (прізвище, ім'я та по батькові) для конвоювання його в дисциплінарний батальйон (гауптвахту). Зброя, автомобіль, конвой, спецзасоби в наявності. Про порядок конвоювання проінструктований. Дата, підпис".
13. Порядок ведення журналу перевірки гауптвахти Служби правопорядку указаний у таблиці 7.
Таблиця 7
14. Порядок ведення журналу реєстрації пропозицій, заяв і скарг засуджених військовослужбовців указаний у таблиці 8.
Таблиця 8
15. Порядок ведення книги інструктажу начальників чергових змін охорони і конвоювання указаний у таблиці 9.
Таблиця 9
| N з/п | Дата | Військове звання | Прізвище, ім'я, по батькові начальника чергової зміни | Підпис начальника чергової зміни про проведення інструктажу | Підпис начальника гауптвахти Служби правопорядку |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Книга заповнюється після проведення практичних занять з особовим складом чергової зміни.
16. Порядок ведення книги видачі продовольчих атестатів указаний у таблиці 10.
Таблиця 10
| N з/п | Військове звання | Прізвище, ім'я, по батькові засудженого військово- службовця | Дата отримання атестата | Номер атестата | Військо- ва частина | Військове звання, прізвище, підпис засудженого військово- службовця |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
17. Порядок ведення добової відомості постановки засуджених військовослужбовців на котлове забезпечення та зняття з котлового забезпечення указаний у таблиці 11.
Таблиця 11
Начальник гауптвахти Служби правопорядку _________________________
(військове звання, підпис, прізвище)
18. Порядок ведення книги обліку наявності та руху матеріальних засобів (Ф-26), книги обліку матеріальних засобів, виданих у тимчасове користування (Ф-37), опису матеріальних засобів (Ф-65) здійснюється відповідно до Керівництва з обліку озброєння, техніки, майна та інших матеріальних засобів у Збройних Силах, затвердженого наказом Міністра оборони від 1979 року N 260.
Додаток 2
до пункту 14.2 Інструкції
про порядок і умови
утримання засуджених, узятих
під варту та затриманих
військовослужбовців
ДОКУМЕНТАЦІЯ,
що ведеться в органі управління Служби правопорядку щодо утримання затриманих військовослужбовців, до складу якого гауптвахта не входить
1. Порядок ведення іменного списку затриманих військовослужбовців указаний у таблиці 1.
Таблиця 1
| N з/п | Військове звання | Прізвище, ім'я та по батькові | Час затримання | Час звільнення | Підпис чергового органу управління служби правопорядку про звільнення |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Перелік вилучених і прийнятих речей, предметів, документів і суму грошей черговий органу управління Служби правопорядку заносить до книги затриманих військовослужбовців у присутності затриманого й видає йому розписку про прийняття речей затриманого військовослужбовця, після чого направляє затриманого у супроводі конвою до начальника чергової зміни охорони і конвоювання для поміщення його в КТЗ.
2. Порядок заповнення розписки про прийняття речей затриманого військовослужбовця указаний у таблиці 2.
Я, черговий органу управління __________________, отримав від затриманого рядового ____________________ особисті речі:
Таблиця 2
| N з/п | Найменування майна | Одиниця вимірювання | Кількість |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Черговий органу управління __________________________________
Служби правопорядку (військове звання, підпис, прізвище)
Підпис затриманого __________________________________
(військове звання, підпис, прізвище)
"_____" _______________ 200__ року
Розписка про прийняття речей затриманого військовослужбовця видається черговим органу управління Служби правопорядку. У даній розписці вказується перелік речей, предметів, документів, суми грошей, які були прийняті на зберігання від затриманого військовослужбовця. Під їх переліком розписується затриманий військовослужбовець та черговий органу управління Служби правопорядку.
3. Порядок ведення книги обліку затриманих військовослужбовців указаний у таблиці 3.
Таблиця 3
4. Порядок заповнення розписки про прийняття затриманого військовослужбовця.
Затриманий _______________________________________________________
(військове звання, прізвище, ім'я та по батькові,
підрозділ, військова частина)
__________________________________________________________________
прийнятий до КТЗ на ____________ діб з ______________ до__________
з триманням у_________________ камері ______________ _______ року.
М.П. Черговий органу управління ____________________________
Служби правопорядку (військове звання, підпис, прізвище)
Черговий органу управління Служби правопорядку залишає в себе копію протоколу про адміністративне правопорушення або адміністративне затримання військовослужбовця і видає конвойному (супровідникові) розписку про прийняття затриманого військовослужбовця, яку здають особі (начальнику органу управління Служби правопорядку, начальникові патруля, відповідному правоохоронному органу тощо), що відправила затриманого військовослужбовця в КТЗ.
5. Порядок заповнення записки про звільнення затриманого військовослужбовця з КТЗ.
Начальнику чергової зміни
Затриманого ______________________________________________________
(військове звання, ім'я, по батькові)
звільнити ________________________________________________________
(число, місяць, час)
підстава _________________________________________________________
Начальник органу управління
Служби правопорядку ___________________________________
(військове звання, підпис, прізвище)
На звороті розписки зазначається:
Затриманий військовослужбовець отримав речі повністю (вказати,
яких речей не вистачає, які зайві).
Черговий органу управління _______________________________________
(військове звання, підпис, прізвище)
М.П.
"_____" _____________ 200__ року
6. Порядок ведення книги обліку проведення дезінфекцій КТЗ указаний у таблиці 4.
Таблиця 4
7. Порядок ведення книги передавання затриманих військовослужбовців указаний у таблиці 5.
Таблиця 5
| N з/п | Час, число, місяць, рік передавання | Розписка про прийняття затриманого військовослужбовця | Підпис начальника органу управління Служби правопорядку |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
8. Порядок ведення журналу перевірки КТЗ указаний у таблиці 6.
Таблиця 6
9. Порядок ведення журналу реєстрації пропозицій, заяв і скарг затриманих військовослужбовців указаний у таблиці 7.
Таблиця 7
10. Порядок ведення книги інструктажу начальників чергових змін охорони і конвоювання указаний у таблиці 8.
Таблиця 8
| N з/п | Дата | Військове звання | Прізвище, ім'я, по батькові начальника чергової зміни | Підпис начальника чергової зміни про проведення інструктажу | Підпис чергового органу управління Служби правопорядку |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Книга заповнюється черговим органу управління Служби правопорядку після проведення практичних занять з особовим складом чергової зміни.
11. Порядок ведення книги обліку наявності та руху матеріальних засобів (Ф-26), книги обліку матеріальних засобів, виданих у тимчасове користування (Ф-37), опису матеріальних засобів (Ф-65) здійснюється відповідно до Керівництва з обліку озброєння, техніки, майна та інших матеріальних засобів у Збройних Силах, затвердженого наказом Міністра оборони від 1979 року N 260.
Додаток 3
до пункту 14.3 Інструкції
про порядок і умови
утримання засуджених, узятих
під варту та затриманих
військовослужбовців
ДОКУМЕНТАЦІЯ,
що ведеться щодо утримання засуджених, узятих під варту та затриманих військовослужбовців у спеціальній палаті військового лікувального закладу
1. Порядок заповнення іменного списку засуджених, узятих під варту та затриманих військовослужбовців у спеціальній палаті військового лікувального закладу указаний у таблиці 1.
Таблиця 1
| N з/п | Військове звання | Прізвище, ім'я та по батькові | Час прийняття на лікування | Час закінчення лікування | Підпис чергового військового лікувального закладу про звільнення хворих військово- службовців |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
2. Порядок ведення книги передачі хворих засуджених, узятих під варту та затриманих військовослужбовців указаний у таблиці 2.
Таблиця 2
Зразок розписки про прийняття хворого засудженого, узятого під варту та затриманого військовослужбовця:
"Я, начальник конвою (військове звання, прізвище, ім'я та по батькові), отримав з гауптвахти, КТЗ Служби правопорядку рядового (прізвище, ім'я та по батькові) для конвоювання його до військового лікувального закладу. Зброя, автомобіль, конвой, спецзасоби в наявності. Про порядок конвоювання проінструктований. Дата, підпис".
3. Порядок ведення журналу перевірки спеціальної палати військового лікувального закладу указаний у таблиці 3.
Таблиця 3
Зазначена документація ведеться начальником чергової зміни охорони і конвоювання. Додаткова документація щодо лікування хворих військовослужбовців та режиму їх утримання у військовому лікувальному закладі визначається рішенням начальника військового лікувального закладу.