87. Управління міжнародного співробітництва веде журнал обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями Пенсійного фонду України за формою згідно з додатком 16.
88. За підсумками прийому і проведення роботи з іноземцями управління міжнародного співробітництва складає у довільній формі звіт про виконання відповідної програми, у якому зазначаються:
відомості щодо іноземців (викладаються в обсязі, відомому Пенсійному фонду України, - ім'я та по батькові (за наявності), прізвище, рік народження, посада);
інформація про виконання програми роботи з іноземцями (стисло розкривається зміст переговорів, зазначаються найменування структурних підрозділів, які відвідали та з роботою яких ознайомилися іноземці);
відомості щодо передачі іноземцям службової інформації в Пенсійному фонді України та його органах, ким надано дозвіл на таку передачу;
пропозиції та рекомендації.
Звіт готується в кількох примірниках, затверджується Головою правління Пенсійного фонду України та надсилається за його рішенням заінтересованим органам.
89. Програма, акт експертизи матеріальних носіїв інформації, які планується передати іноземцям, складений за формою 14 або 15, та звіт про виконання програми зберігаються в управлінні міжнародного співробітництва в окремій номенклатурній справі.
90. Контроль за діяльністю осіб, на яких покладаються функції організації прийому і проведення роботи з іноземцями, а також за виконанням відповідних програм здійснює Голова правління Пенсійного фонду України.
( Інструкцію доповнено розділом згідно з Постановою Пенсійного фонду N 5-1 від 01.03.2007 )
| Начальник управління правового забезпечення | Т.Б.Рябцева |
( У додатках до Інструкції слова "конфіденційна інформація" у всіх відмінках замінено словами "службова інформація" у відповідних відмінках згідно з Постановою Пенсійного фонду N 36-1 від 29.11.2011 )
Додаток 1
до Інструкції про порядок
обліку, зберігання і
використання документів,
справ, видань та інших
матеріальних носіїв
інформації, які містять
службову інформацію, в
Пенсійному фонді України та
його органах
Форма 1
Найменування органу Пенсійного фонду України
____________________________________________
АКТ
про відсутність вкладень у конверті (пакеті) від ________________ N ______
__________________________________________________________________
(місце складання)
Цей акт складений на підставі Інструкції про порядок обліку,
зберігання і використання документів, справ, видань та інших
матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію в
Пенсійному фонді України та його органах, Керівником департаменту
організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення
(загального відділу), відділу контролю та перевірки виконання
актів та доручень Президента України, Верховної Ради України,
Кабінету Міністрів України
__________________________________________________________________
(найменування органу Пенсійного фонду України)
__________________________________________________________________
(прізвище та ініціали)
у присутності ____________________________________________________
(посада, прізвище, ініціали)
про те, що під час розкриття конверта (пакета), надісланого ______
_________________________________________________________________,
(найменування організації, що надіслала пакет)
не виявлено таких вкладень _______________________________________
(назви і номери документів,
яких не виявлено)
Керівник департаменту
організаційно-інформаційної
роботи та господарського
забезпечення (загального
відділу), відділу контролю та
перевірки виконання актів та
доручень Президента України,
Верховної Ради України,
Кабінету Міністрів України ______________ _________________
(підпис) (прізвище та
ініціали)
Примітка. Акт складається у двох примірниках, один з яких надсилається відправникові для надсилання документів, яких не вистачає.
Формат A4 (210 х 297)
( Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду N 36-1 від 29.11.2011 )
Додаток 2
до Інструкції про порядок
обліку, зберігання і
використання документів,
справ, видань та інших
матеріальних носіїв
інформації, які містять
службову інформацію, в
Пенсійному фонді України та
його органах
Форма 2
ЖУРНАЛ
обліку документів та видань з грифом "Для службового користування"
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Дата | Дата |Звідки | Вид |Кількість |Кількість|Резолюція|Відмітка| Дата і |Індекс |Відмітка|Примітка|
|надход- | та |надійшов |докуме-|сторінок |та номери|або кому | про | підпис |(номер)| про | |
|ження та|індекс|або куди |нта та |------------|примірни-|надісла- |взяття |------------|справи,|знищення| |
| індекс |доку- |надіс- |корот- |доку-|додат-| ків |ний на | на |отри-|повер-|до якої| | |
|докумен-|мента |ланий | кий |мента|ка | |виконання|контроль|мання|нення |підшито| | |
| та | | |зміст | | | | | та | | |доку- | | |
| | | | | | | | |термін | | |мент | | |
| | | | | | | | |виконан-| | | | | |
| | | | | | | | | ня | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Примітка. Дозволяється окреме ведення журналів вхідних та вихідних документів і видання з грифом "Для службового користування".
Додаток 3
до Інструкції про порядок
обліку, зберігання і
використання документів,
справ, видань та інших
матеріальних носіїв
інформації, які містять
службову інформацію, в
Пенсійному фонді України та
його органах
Форма 3
КАРТКА
обліку документів та видань з грифом "Для службового користування"
--------------------------------------------------------------------------------
| (Лицьовий бік) |
|------------------------------------------------------------------------------|
|1. Контроль |2. 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 2931 |3. Гриф |
|------------------------------------------------------------------------------|
|4. Кореспондент |5. Адресат |
|---------------------------------------+--------------------------------------|
|6. Дата надходження та індекс |7. Дата та індекс документа |
|---------------------------------------+--------------------------------------|
|8. Вид документа та його короткий зміст|9. Кількість примірників та їх номери |
| |--------------------------------------|
| |10. Кількість сторінок |
|------------------------------------------------------------------------------|
|11. Резолюція або кому надісланий на виконання |
|------------------------------------------------------------------------------|
|12. Відмітка про виконання документа |13. Номер справи за номенклатурою |
|------------------------------------------------------------------------------|
| (Зворотний бік) |
|------------------------------------------------------------------------------|
|14. Відмітка про отриманняа |15. Відмітка про поверненняа |
|------------------------------------------------------------------------------|
|16. Перевірка виконання |
|------------------------------------------------------------------------------|
|17. Інші відмітки |
|------------------------------------------------------------------------------|
|18. Фонд N |19. Опис N |20. Справа N |
--------------------------------------------------------------------------------
Формат A5 (148 х 210) або A6 (105 х 148)
Додаток 4
до Інструкції про порядок
обліку, зберігання і
використання документів,
справ, видань та інших
матеріальних носіїв
інформації, які містять
службову інформацію, в
Пенсійному фонді України та
його органах
Форма 4
ЖУРНАЛ
обліку магнітних носіїв інформації з грифом "Для службового користування"
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Дата | Дата | Звідки |Короткий |Кількість | Кому |Відмітка | Дата і | Відмітка |Примітка|
|надход- |документа |надійшов | зміст |та номери |надісла-| про | підпис | про | |
| ження | |або куди | |примірників| ний на |взяття на| | знищення | |
| | |надісланий| |магнітного |виконан-|контроль | | | |
| | | | | носія | ня |та термін| | | |
| | | | | | |виконання| | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 5
до Інструкції про порядок
обліку, зберігання і
використання документів,
справ, видань та інших
матеріальних носіїв
інформації, які містять
службову інформацію, в
Пенсійному фонді України та
його органах
Форма 5
КАРТКА
обліку магнітних носіїв інформації з грифом "Для службового користування"
---------------------------------------------------------------------
| (Лицьовий бік) |
|-------------------------------------------------------------------|
|1. Контроль |2. 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31|3. Гриф|
|-------------------------------------------------------------------|
|4. Кореспондент |5. Адресат |
|---------------------------------+---------------------------------|
|6. Дата надходження |7. Дата документа |
|---------------------------------+---------------------------------|
|8. Короткий зміст |9. Кількість примірників та їх |
| |номери |
|-------------------------------------------------------------------|
|10. Кому надісланий на виконання |
|-------------------------------------------------------------------|
|11. Відмітка про виконання |
|-------------------------------------------------------------------|
| (Зворотний бік) |
|-------------------------------------------------------------------|
|12. Відмітка про отримання |13. Відмітка про повернення |
|-------------------------------------------------------------------|
|14. Перевірка виконання |
|-------------------------------------------------------------------|
|15. Відмітка про знищення |
|-------------------------------------------------------------------|
|16. Інші відмітки |
---------------------------------------------------------------------
Формат A5 (148 х 210) або A6 (105 х 148)
Додаток 6
до Інструкції про порядок
обліку, зберігання і
використання документів,
справ, видань та інших
матеріальних носіїв
інформації, які містять
службову інформацію, в
Пенсійному фонді України та
його органах
Форма 6
ЖУРНАЛ
обліку та розподілу видань з грифом "Для службового користування"
--------------------------------------------------------------------------------------------------
|N | Назва | Видано або надійшло | Розподіл |Повернення |Знищення|
|з/п|видання| | | | |
| | |------------------------------+--------------------------------+-----------+--------|
| | |звідки | вхідний |кількість |куди і до | номер |кількість |дата, |дата, |
| | |надійшло| номер |примірників| кого |вхідного |примірників|номери |номер |
| | |або де |супровід-| та їх |направлено|документа| та їх |примірників|акта |
| | |надруко-| ного | номери | (або | (або | номери | | |
| | |вано | листа і | | видано) |відмітка | | | |
| | | | дата | | | про | | | |
| | | | | | |отримання| | | |
| | | | | | | і дата) | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 7
до Інструкції про порядок
обліку, зберігання і
використання документів,
справ, видань та інших
матеріальних носіїв
інформації, які містять
службову інформацію, в
Пенсійному фонді України та
його органах
Форма 7
КАРТКА ОБЛІКУ
справ та видань, що видаються з грифом "Для службового користування"
Назва справи або видання
-----------------------------------------------------------------
| N | Номер |Підрозділ і | Розписка і дата | Примітка |
|з/п | справи, | прізвище |--------------------| |
| | номери |співробітника|отримання|повернення| |
| |примірників| | | | |
| |видань та | | | | |
| | кількість | | | | |
| | сторінок | | | | |
| | | | | | |
-----------------------------------------------------------------
Додаток 8
до Інструкції про порядок
обліку, зберігання і
використання документів,
справ, видань та інших
матеріальних носіїв
інформації, які містять
службову інформацію, в
Пенсійному фонді України та
його органах
Форма 8
ЗАТВЕРДЖУЮ ___________________
(підпис)
______________________________
Керівник органу Пенсійного
фонду України
______________________________
(прізвище та ініціали)
______________________________
(дата)
Найменування органу Пенсійного фонду України
____________________________________________
Фонд N ___________________________________________________________
Опис справ постійного зберігання N _________ за ______________ рік
___________________________________________________________
(найменування органу Пенсійного фонду України або
структурного підрозділу)
------------------------------------------------------------------
| N | Індекс |Заголовок | Дата | Кількість | Примітка |
|з/п | справи | справи | справи | сторінок у | |
| | (тому, | (тому, | (тому, |справі (томі, | |
| |частини) |частини) |частини) | частині) | |
------------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено ______________________________________
справ з N _____ до N ______, у тому числі:
літерні номери:
пропущені номери:
Посада особи, яка
склала опис
Дата ____________ ______________ _____________________
(підпис) (прізвище та ініціали)
Керівник департаменту
організаційно-інформаційної
роботи та господарського
забезпечення (загального
відділу)
Дата ____________ _____________ _____________________
(підпис) (прізвище та ініціали)
Керівник архівного
підрозділу
Дата ____________ _____________ _____________________
(підпис) (прізвище та ініціали)
ЗАТВЕРДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол ЕПК державної Протокол ЕК органу Пенсійного
архівної установи фонду України
від ______ N _____ від _________ N ___
Усього в цьому описі пронумеровано, прошнуровано та опечатано
___________________________________________________________ справ,
(цифрами і літерами)
у тому числі:
літерні номери: __________________________________________________
пропущені номери: ________________________________________________
_________________________________________________________________
(посада працівника архівного підрозділу, відповідального за
ведення обліку)
___________ __________________________
(підпис) (прізвище та ініціали)
Дата ________________
Формат A4 (210 х 297)
( Додаток 8 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду N 36-1 від 29.11.2011 )
Додаток 9
до Інструкції про порядок
обліку, зберігання і
використання документів,
справ, видань та інших
матеріальних носіїв
інформації, які містять
службову інформацію, в
Пенсійному фонді України та
його органах
Форма 9
ЗАТВЕРДЖУЮ ________________________
(підпис)
___________________________________
(керівник органу Пенсійного фонду
України)
___________________________________
(прізвище та ініціали)
___________________________________
(дата)
Найменування органу Пенсійного фонду України
____________________________________________
АКТ
про знищення документів і справ, що не підлягають зберіганню від _____________ N ____________
_______________________________
(місце складання)
На підставі ______________________________________________________
(назва і вихідні дані переліку документів
__________________________________________________________________
із зазначенням строків їх зберігання)
відібрані для знищення як такі, що не мають наукової,
історико-культурної цінності та втратили практичне значення,
справи і документи фонду N _______________________________________
__________________________________________________________________
(найменування фонду)
---------------------------------------------------------------------------------
| N | Заголовок |Дата справи | Номери | Індекс |Кількість| Термін |Примітка |
|з/п | справи |(документа) | описів | справи | справ |зберігання| |
| |(документа) |або крайні |(номен- | (тому, | (томів, | справи | |
| |або спільний|дати справ |клатур) |частини)|частин) | (тому, | |
| | заголовок |(документів)| за рік | за | |частини) і| |
| | справ | |(роки) | номен- | | номери | |
| |(документів)| | |клатурою| |статей за | |
| | | | | або | |переліком | |
| | | | | номер | | | |
| | | | | справи | | | |
| | | | | за | | | |
| | | | |описом | | | |
---------------------------------------------------------------------------------
Разом справ за _______________ роки
__________________________
(цифрами і літерами)
Описи справ постійного зберігання за ___________ роки затверджені,
а з особового складу - погоджені з ЕПК ___________________________
__________________________________________________________________
(найменування державної архівної установи)
Протокол від ______________ N ______________
Експертизу проводив
_________________ _______________ ________________________
(посада особи) (підпис) (прізвище та ініціали)
Дата _______________
СХВАЛЕНО
Протокол ЕК
від ______________ N _______
Документи в кількості ______________________________________ справ
(цифрами і літерами)
вагою ___________________________ кілограмів здано _______________
__________________________________________________________________
(найменування організації)
на переробку за приймально-здавальною накладною від ______ N _____
____________________ _________________ ______________________
(посада особи, яка (підпис) (прізвище та ініціали)
здала документи)
___________________
(дата)
Формат A4 (210 х 297)
Додаток 10
до Інструкції про порядок
обліку, зберігання і
використання документів,
справ, видань та інших
матеріальних носіїв
інформації, які містять
службову інформацію, в
Пенсійному фонді України та
його органах
Форма 10
ЗАТВЕРДЖУЮ _______________________
(підпис)
___________________________________
Керівник органу Пенсійного фонду
України
___________________________________
(прізвище та ініціали)
___________________________________
(дата)
Найменування органу Пенсійного фонду України
АКТ
перевірки наявності та стану документів і справ від _____________ N ____________
_______________________________
(місце складання)
Складений на підставі наказу від __________________ N ______
комісією:
голова комісії
__________________________________________________________________
(посада, прізвище, ініціали)
члени комісії
__________________________________________________________________
(посада, прізвище, ініціали)
Перевіркою встановлено:
1. Усього за описами (номенклатурами справ, журналами обліку)
налічується ________________________________________________
документів, справ
З них наявні _______________________________________________
Не виявлено _________________________________________________
(індекси (номери) документів, справ, видань)
2. Знайдено не внесених до описів (номенклатур справ,
журналів обліку)
_____________________________________________________________
3. Характеристика стану документів, справ та видань:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Рішення керівника департаменту організаційно-інформаційної
роботи та господарського забезпечення (загального відділу,
архівного підрозділу, бібліотеки) за результатами перевірки
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Формат A4 (210 х 297)
( Додаток 10 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду N 36-1 від 29.11.2011 )
Додаток 11
до Інструкції про порядок
обліку, зберігання і
використання документів,
справ, видань та інших
матеріальних носіїв
інформації, які містять
службову інформацію, в
Пенсійному фонді України та
його органах
Форма 11
ЖУРНАЛ
обліку та видачі печаток і штампів
-------------------------------------------------------------------
| N |Відбитки| Кому видано | Дата | При-|
|з/п |печаток |----------------------------------|повернення|мітка|
| | і |Найменування| Прізвище | Дата і |і розписка| |
| |штампів |підрозділу, | та | розписка | про | |
| | | у якому | ініціали | про |приймання | |
| | |зберігаються|відповіда-|отримання | | |
| | | печатки і | льної | | | |
| | | штампи | особи | | | |
| | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------
Додаток 12
до Інструкції про порядок
обліку, зберігання і
використання документів,
справ, видань та інших
матеріальних носіїв
інформації, які містять
службову інформацію, в
Пенсійному фонді України та
його органах
Форма 12
ЖУРНАЛ
обліку бланків
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Надходження | Видача |
|---------------------------------------------+----------------------------------------------------------------|
| дата | номер | звідки |кількість|серія і|дата|дата і |кому видано |кількі|серія і|розписка |примі-|
|надходже-|супрові-|надійшли|примірни-|номери | | номер |-------------------|-сть |номери | про | тка |
| ння | дного | | ків |бланків| |докуме-|наймену- |прізвище |примі-|бланків|отримання|(від- |
| | листа | | | | | нта |вання |та |рників| | |мітка |
| | | | | | | |підроз- |ініціали | | | | про |
| | | | | | | |ділу |отримува-| | | |знище-|
| | | | | | | | |ча | | | |ння) |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 13
до пункту 79 Інструкції
про порядок обліку,
зберігання і використання
документів, справ, видань
та інших матеріальних носіїв
інформації, які містять
службову інформацію,
в Пенсійному фонді України
та його органах
Форма 13
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова правління Пенсійного
фонду України
________ __________________
(підпис) (ініціали
та прізвище)
"_____" _________ 20__ р.
ПРОГРАМА
роботи з іноземцями в Пенсійному фонді України та його органах з
___________________________________________________
(іноземною делегацією, групою, окремими іноземцями)
фахівцями в галузі __________________________________________
Відомості про іноземців __________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), посада,
__________________________________________________________________
рік народження, громадянство, стать)
Підстави прийому _________________________________________________
Мета прийому _____________________________________________________
Строк перебування _____ днів з __________ до ______________
Відповідальні за прийом __________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові, посада, номер телефону)
Перелік питань, що плануються для обговорення ___________________
__________________________________________________________________
Перелік структурних підрозділів та службових приміщень Пенсійного
фонду України та його органів, які іноземцям дозволено відвідати
__________________________________________________________________
Перелік місць, де іноземцями застосовуватимуться кіно-, фото-,
аудіо- і відеоапаратура, інші технічні засоби, і порядок їх
застосування _____________________________________________________
__________________________________________________________________
Маршрути та порядок переміщення іноземців на території Пенсійного
фонду України та його органів
__________________________________________________________________
Перелік службової інформації, яка планується для передачі
іноземцям ________________________________________________________
Робота з іноземцями:
------------------------------------------------------------------
|1-й день |__ год. Прибуття |Зустрічають |
|число, |_________________________|________________________|
|місяць, день | (місце |________________________|
|тижня |_________________________|________________________|
| | прибуття) |________________________|
|-------------+-------------------------+------------------------|
|2-й день |__ год. Бесіда |Проводить ______________|
|число, |Обговорювання питання ___|Присутні _______________|
|місяць, день |_________________________|________________________|
|тижня |__ год. Відвідування |Організовує ____________|
| |_________________________|Присутні _______________|
| |_________________________|________________________|
| | Вечір - вільний | |
|-------------+-------------------------+------------------------|
|__ й день |_ год. Виліт до |Супроводжує ___________ |
| |____________ | |
|----------------------------------------------------------------|
| |
|----------------------------------------------------------------|
|число, |__ год. Прибуття до ____ |Проводить ______________|
|місяць, день |_________________________|Присутні _______________|
|тижня |_ __ год. Обговорювання |Проводить ______________|
| |питання__________________|Присутні _______________|
| |_ __ год. Завершальна |Супроводжує ___________ |
| |бесіда __ год. |________________________|
| |Відвідування |Організовує |
| |_________________________|_____________ |
| |_________________________|________________________|
| |_ __ год. Від'їзд | |
------------------------------------------------------------------
Начальник управління
міжнародного співробітництва __________ ________________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
"___" ____________ 20__ р.
| Начальник юридичного управління | Т.Рябцева |
( Інструкцію доповнено Додатком 13 згідно з Постановою Пенсійного фонду N 5-1 від 01.03.2007 )
Додаток 14
до пункту 81 Інструкції
про порядок обліку,
зберігання і використання
документів, справ, видань
та інших матеріальних носіїв
інформації, які містять
службову інформацію,
в Пенсійному фонді України
та його органах
Форма 14
____________________________
(гриф обмеження доступу)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова правління Пенсійного
фонду України
________ __________________
(підпис) (ініціали
та прізвище)
"_____" ________ 20__ р.
АКТ
експертизи матеріальних носіїв інформації, які планується передати іноземцям
Експертна комісія Пенсійного фонду України у складі ______________
__________________________________________________________________
(посада, прізвище та ініціали)
_________________________________________________________________,
розглянувши ______________________________________________________
(найменування матеріальних носіїв інформації, дата і номер
__________________________________________________________________
реєстрації, стислий зміст)
__________________________________________________, уважає, що:
1) у матеріальних носіях ____________________________________
найменування матеріальних носіїв
__________________________________________________________________
інформації, дата і номер реєстрації)
__________________________________________________________________
міститься інформація стосовно ____________________________________
(стислий зміст)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________,
яка відповідно до пункту _____ Переліку належить до службової
інформації, в Пенсійному фонді України та його органах;
2) передача іноземцям матеріальних носіїв службової
інформації, в Пенсійному фонді України та його органах, зазначених
у пункті 1 цього акта, повинна здійснюватися відповідно до
законодавства з дозволу Голови правління Пенсійного фонду України.
Голова комісії _____________ ____________________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
Члени комісії _____________ ____________________________
_____________ ____________________________
"____" _____________ 20__ р.
| Начальник юридичного управління | Т.Рябцева |
( Інструкцію доповнено Додатком 14 згідно з Постановою Пенсійного фонду N 5-1 від 01.03.2007 )
Додаток 15
до пункту 81 Інструкції
про порядок обліку,
зберігання і використання
документів, справ, видань
та інших матеріальних носіїв
інформації, які містять
службову інформацію,
в Пенсійному фонді України
та його органах
Форма 15
____________________________
(гриф обмеження доступу)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова правління Пенсійного
фонду України
________ __________________
(підпис) (ініціали
та прізвище)
"_____" ________ 20__ р.
АКТ
експертизи матеріальних носіїв інформації, які планується передати іноземцям
Експертна комісія Пенсійного фонду України у складі ______________
__________________________________________________________________
(посада, прізвище та ініціали)
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________,
розглянувши ______________________________________________________
(найменування матеріальних носіїв інформації, дата і номер
__________________________________________________________________
реєстрації, стислий зміст)
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________,
уважає, що:
1) у матеріальних носіях ____________________________________
(найменування матеріальних носіїв
__________________________________________________________________
інформації, дата і номер реєстрації)
__________________________________________________________________
не міститься службова інформація, в Пенсійному фонді України та
його органах;
2) перелічені в пункті 1 цього акта матеріальні носії можуть
бути передані іноземцям.
Голова комісії _____________ ____________________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
Члени комісії _____________ ____________________________
_____________ ____________________________
"____" _____________ 20__ р.
( Інструкцію доповнено Додатком 15 згідно з Постановою Пенсійного фонду N 5-1 від 01.03.2007 )
Додаток 16
до пункту 87 Інструкції
про порядок обліку,
зберігання і використання
документів, справ, видань
та інших матеріальних носіїв
інформації, які містять
службову інформацію,
в Пенсійному фонді України
та його органах
Форма 16
ЖУРНАЛ
обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями Пенсійного фонду України
---------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Час | Прізвище, |Мета прийому, | Підрозділи |Ініціали та| Підсумки | N справи, |
|з/п|перебу-| ім'я та по | ініціали та | Пенсійного | прізвище | прийому | тому, |
| | вання |батькові (за| прізвище | фонду |працівників|(зазначаються | аркушів, |
| | | наявності) | посадових | України та |Пенсійного |відомості про | що |
| | | іноземця, | осіб, | його | фонду | виконання | передані |
| | | держава, |відповідальних| органів, з |України та | програми |іноземцям".|
| | |підприємство| за прийом |роботою яких| його | проведення | |
| | | (установа, | |ознайомилися| органів, | роботи з | |
| | |організація)| | іноземці | які брали | іноземцями у | |
| | | | | | участь у |разі передачі | |
| | | | | | прийомі | службової | |
| | | | | | | інформації - | |
| | | | | | |відомості про | |
| | | | | | | неї, ким | |
| | | | | | |видано дозвіл | |
| | | | | | | на передачу | |
| | | | | | | такої | |
| | | | | | | інформації) | |
---------------------------------------------------------------------------------------------
| Начальник юридичного управління | Т.Рябцева |
( Інструкцію доповнено Додатком 16 згідно з Постановою Пенсійного фонду N 5-1 від 01.03.2007 )