Про затвердження Правил обробки та відправки міжнародної пошти в місцях міжнародного поштового обміну України

За невеликої кількості порожніх мішків, що повертаються наземним шляхом, їх дозволяється вкладати в мішки з письмовою кореспонденцією, а їх кількість та маса зазначається у відповідній графі накладної CN 37.

Для мішків, що повертаються повітряним шляхом, формування спеціальних депеш є обов'язковим. Ці депеші приписуються до накладної CN 47.

Не дозволяється використовувати мішки зарубіжних ММПО для пересилання пошти в межах України або до інших поштових служб без погодження з поштовими службами, яким вони належать.

У ММПО здійснюється контроль за поверненням із зарубіжних країн своїх порожніх мішків.

Якщо мішки не повертаються від іноземних поштових служб в строки, що перевищують термін, необхідний для їх пересилання за належністю, то ММПО повідомляє про це підприємство поштового зв'язку для вжиття необхідних заходів через відповідні зарубіжні поштові адміністрації.

Кожна країна періодично встановлює середню ціну в СПЗ для всіх категорій мішків, що використовуються її ММПО, і повідомляє про це зарубіжним поштовим адміністраціям через Міжнародне бюро Всесвітнього поштового союзу.

Іменні мішки, одержані з виробничих підрозділів філіалів підприємства поштового зв'язку, повинні бути повернені їм у порядку, викладеному в Поштових правилах.

135. У разі невручення посилки адресату виконується розпорядження відправника, зазначене на супровідній адресі CP 71. Якщо відправник не зробив розпорядження, то посилка повертається за кордон після закінчення місячного терміну зберігання з дня доставки повідомлення адресату.

Посилки, відправники яких зробили розпорядження про повернення або досилання, повертаються або досилаються до нового місця призначення після з'ясування причини невручення їх адресатам. При цьому на адресному боці посилки та на супровідній адресі CP 71 французькою мовою зазначається причина повернення, поруч проставляється відбиток календарного штемпеля. Для зазначення причини повернення можуть використовуватися штамп або ярлик CN 15 Повернення ("Retour") (рис. 38). У разі відсутності супровідної адреси причина повернення зазначається в посилковій карті. Якщо повертається посилка з відміткою "Expres" ("З посильним"), то ця відмітка закреслюється двома жирними поперечними рисками.

136. Вимога відправника, зроблена на супровідній адресі CP 71, вручити посилку іншій особі виконується негайно, якщо вона не вручена з поважної причини безпосередньому адресату. Якщо й другому адресату з будь-якої причини не буде вручена посилка, то вона повертається за місцем подання.

137. Посилка передається до нерозданих, якщо на супровідній адресі відправником зроблено розпорядження у разі невручення її адресату розглядати її як відправлення, від якого відмовився відправник. До нерозданих передаються також посилки, не пропущені митницею, з аналогічним розпорядженням відправника.

138. Усі міжнародні посилки, які надійшли до ММПО для повернення за кордон, зважуються і пред'являються митниці разом із супровідними документами для анулювання службових відміток митниці в разі їх наявності.

Посилки, укладення яких відповідає запису в митних деклараціях, повертаються разом із супровідними адресами і митними деклараціями до країни приймання. Оглядові розписи залишаються в митниці ММПО із зазначенням на них дати повернення посилок за кордон.

Якщо при огляді мішка з поверненою посилкою або самої посилки буде виявлено пошкодження оболонки, перев'язу, печатки або розбіжність маси, то працівниками ММПО складається акт ф.51 у двох примірниках. Посилка пред'являється для митного огляду разом з одним примірником акта ф.51.

Якщо оглядовою комісією при розпакуванні посилки встановлено нестачу або заміну вкладення, то працівники ММПО складають акт ф.51 у трьох примірниках, який підписують члени оглядової комісії. Акт ф.51 разом з посилкою відправляється до об'єкта поштового зв'язку, з якого надійшов мішок з поверненою посилкою, для проведення розслідування та вирішення питання щодо можливості повернення посилки за кордон.

139. У разі надходження посилки з країни, з якою поштова служба України не має поштового обміну, посилка повертається відкритим транзитом до тієї країни, через яку вона була одержана.

При поверненні посилки за кордон на лицевому боці супровідної адреси CP 71 наклеюється заповнений бланк відомості тарифів CP 77 (рис. 39).

140. При поверненні посилки за кордон загальна сума, яка відраховується на користь України, зазначається ММПО в посилковій карті, а в графі "Observations" ("Примітки") проставляється відмітка "Retour" ("Повернення").

141. Невручена письмова кореспонденція з причини нерозшуку адресата, відмови від одержання, виїзду або смерті адресата негайно повертається до країни подання.

142. На поштових відправленнях, що повертаються за кордон, на адресному боці (для поштових карток - на правій її половині) спеціальним штампом, від руки або шляхом наклеювання ярлика CN 15 з друкованим текстом відповідного змісту, французькою мовою зазначаються причини невручення їх адресатам (за довідкою ф.20). Адреса призначення хрестоподібно закреслюється.

143. Невручена міжнародна кореспонденція пересилається до відповідних зарубіжних ММПО згідно з Планом направлення вихідної з України міжнародної письмової кореспонденції.

Рекомендована кореспонденція, у тому числі дрібні пакети, повертається в місця подання з поіменною припискою до письмових карт, з відміткою "Retour" ("Повернення") у графі "Observations" ("Примітки").

144. Відправлення письмової кореспонденції, що мають службові відмітки митниці, пред'являються разом із супровідними документами підрозділу митниці для їх анулювання.

145. Поштові картки без зазначення адреси відправника не повертаються. Однак рекомендовані поштові картки повинні завжди повертатися.

Не обов'язково повертати в місце подання прості друковані видання, які не були вручені адресату, якщо тільки відправник не заявив про їх повернення, зробивши про це відмітку на відправленні мовою, відомою в країні призначення. Якщо йдеться про декілька спроб вручення або про відправлення у великій кількості, такі відправлення повинні повертатися. Рекомендовані поштові відправлення, бандеролі з друкованими виданнями і книжками підлягають обов'язковому поверненню.

146. Поштові відправлення, які неможливо вручити адресату або повернути відправнику, передаються до нерозданих.

147. Нероздані МПВ із ММПО на кінцеве зберігання і розкриття здаються до філіалу (виробничого підрозділу), у підпорядкуванні якого вони перебувають.

148. Для розрахунків із зарубіжними поштовими адміністраціями за перевезення авіапошти і пошти S.A.L. у ММПО України маса відправленої за кордон авіапошти і пошти S.A.L. ураховується за ваговими відомостями CN 66 (рис. 40), що складаються у двох примірниках.

Вагові відомості CN 66 на вихідну з України авіапошту і пошту S.A.L. ММПО надають виробничому підрозділу, що здійснює міжнародні розрахунки, не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним.

Крім того, кожне ММПО України щомісячно на підставі письмових карт CN 31, CN 32 складає у двох примірниках на кожне іноземне ММПО відомість депеш CN 55 (рис. 41) на авіадепеші та депеші S.A.L. з вихідною з України письмовою кореспонденцією.

Перші примірники відомостей CN 55 надаються виробничому підрозділу, що здійснює міжнародні розрахунки, не пізніше 7 числа місяця, наступного за звітним місяцем.

149. Кожне ММПО щомісяця складає на кожне іноземне ММПО, що відправляє пошту в Україну, на підставі письмових карт CN 31, CN 32 відомість депеш CN 55 у трьох примірниках на вхідні авіадепеші та депеші SAL з письмовою кореспонденцією.

Два перших примірники відомостей, надрукованих французькою мовою, надаються виробничому підрозділу, що здійснює міжнародні розрахунки, не пізніше 14 числа місяця, наступного за звітним.

150. У ММПО ведеться облік зарубіжної авіакореспонденції, що пересилається через територію України відкритим транзитом, у період проведення статистики (щорічно в травні непарних і в жовтні парних років).

151. На підставі накладних CN 65 на авіакореспонденцію, що пересилається відкритим транзитом, у ММПО складаються у трьох примірниках відомості CN 67 (рис. 42), перші примірники яких надсилаються до виробничого підрозділу, що здійснює міжнародні розрахунки, по закінченні проведення статистики.