Порядок реєстрації та ведення книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок

12.1. За поданням міністерств та інших центральних органів виконавчої влади для підприємств і організацій, що входять до сфери їх управління, Державною податковою адміністрацією України може бути встановлений інший порядок реєстрації та ведення книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок.

Примітка:

1. За рішенням керівника органу ДПС (його заступника) розділи Книги облікових форм можна доповнювати графами для внесення додаткової інформації (назва СГ, назва господарської одиниці тощо).

2. Якщо Книга облікових форм чи її окремі розділи ведуться в електронному вигляді, то у відповідних графах може бути відсутній підпис представника суб'єкта господарювання.

Примітки:

1. Z-звіт - фіскальний звітний чек.

2. У графі 2 розділу 2 замість номера Z-звіту вказується номер розрахункової книжки, що використовувалась під час відключення електроенергії або в період ремонту РРО, якщо наприкінці робочого дня фіскальний звітний чек не роздруковувався через відсутність електроенергії чи непрацездатність РРО.

1. Перший розділ першої частини аркуша книги ОРО заповнюється у такому порядку:

у рядку "Залишок на початок ведення аркуша" зазначаються кількість (за видами лотерей) та вартість (за видами лотерей та загальна) білетів, що є в розповсюджувача на момент початку ведення окремого аркуша книги ОРО, до розповсюдження цих білетів;

у рядках "Отримано білетів" указуються номери, кількість та вартість отриманих розповсюджувачем білетів; рядки заповнюються у день отримання білетів до початку їх розповсюдження;

у рядках "Розповсюджено білетів" відображається кількість і вартість реалізованих розповсюджувачем білетів за звітний період (див. п. 8.3 Порядку);

у рядках "Залишок нерозповсюджених білетів" указуються кількість та вартість білетів, що залишаються у розповсюджувача на кінець звітного періоду та не повертаються агенту.

2. У другому розділі першої частини обліковуються суми виплачених виграшів за видами лотерей та загальним підсумком за всіма лотереями, а також відображаються суми зданої виручки. За результатами роботи за звітний період заповнюється один рядок розділу.

3. У другій частині аркуша книги ОРО виконуються щоденні записи про кількість розповсюджених білетів та суми виручки за видами лотерей, загальну суму розрахунків і виплачених виграшів, а також службові операції з готівкою. При цьому графи 1-3 заповнюються до початку робочого дня, графи 4 - N 2 - наприкінці робочого дня, а графи N 3 - N 4 - після виконання відповідних службових операцій.

4. Якщо розповсюджувачу видаються білети за кількістю видів державних лотерей, яка перевершує передбачену кількість на одному аркуші книги ОРО, то відповідальний працівник агента може заповнити наступний аркуш книги, при цьому на першому аркуші слід зробити відмітку з посиланням на номер наступного аркуша.

Примітка. Квитково-облікові аркуші друкуються тільки на лицьовому боці аркушів книги ОРО для підприємств електротранспорту. За висотою аркуша може бути розміщено декілька квитково-облікових аркушів за наведеною нижче схемою.

1. До початку робочої зміни для кожного кондуктора (водія), що виїжджає на лінію, білетний касир заповнює окремі рядки квитково-облікового аркуша та корінця до нього.

2. У квитково-обліковому аркуші до початку зміни заповнюються такі рядки:

у першому рядку вказується дата видачі аркуша;

у рядку "Підприємство" зазначається назва юридичної особи - підприємства електротранспорту, далі - ідентифікаційний код за ЄДРПОУ;

у наступних рядках записуються прізвище та ініціали кондуктора (водія), його табельний номер, назва депо, а також номери маршруту, зміни, випуску;

у рядках "Серія квитків" та "Номери квитків до початку роботи, верхні, нижні" зазначаються серії та номери квитків кожної розрахункової книжки, виданої кондукторові (водієві), та кожної розрахункової книжки, що залишилась з попередньої зміни;

у рядку "Усього, штук" у розділі "до початку роботи" проставляється загальна кількість квитків у кондуктора (водія) до початку робочої зміни.

3. У корінці квитково-облікового аркуша до початку зміни записуються дата видачі листа, прізвище та ініціали кондуктора (водія), його табельний номер, номери маршруту, зміни, випуску, а також кількість квитків до початку роботи, яка повинна збігатися з кількістю, зазначеною у квитково-обліковому аркуші ("Усього, штук до початку роботи").

4. По закінченні робочої зміни кондуктор (водій) повинен здати квитково-обліковий аркуш разом з виручкою від продажу квитків білетному касиру до каси, де зберігається книга ОРО.

5. Білетний касир приймає виручку та заповнює відповідні рядки квитково-облікового аркуша та корінця, а саме:

у квитково-обліковому аркуші - верхні, нижні номери та загальна кількість квитків, що залишилися по закінченні роботи, кількість проданих квитків, сума продажу;

у корінці - кількість квитків по закінченні роботи, кількість проданих квитків та сума продажу.

6. Прийнята до каси сума готівки записується літерами у квитково-обліковому аркуші та завіряється підписами білетного касира, який прийняв готівку, і кондуктора (водія), який здав її.

Примітка. При реєстрації книги обліку розрахункових операцій, що використовується при наданні послуг пасажирським автотранспортом та електротранспортом, у графі "N установленого засобу контролю" зазначаються також серія і номер першого та останнього квитково-касового листа (квитково-облікового аркуша) в книзі.