| |а) зведені річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |в) квартальні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 309. |Звіти з фінансування: | | | |
| |а) зведені річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |в) квартальні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації. |
| |г) місячні | 1 р. 3 | 1 р. 4 |3 За відсутності |
| | | | |річних і квартальних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За відсутності |
| | | | |річних і квартальних |
| | | | |- до ліквідації |
| | | | |організації |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 310. |Передаточні, розділювальні,| Пост. |До ліквідації| |
| |ліквідаційні баланси, додатки,| |організації | |
| |пояснювальні записки до них | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 315. |Первинні документи і додатки до| 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 За умови завершення |
| |них, що фіксують факт виконання| | |перевірки державними |
| |господарських операцій і є| | |податковими органами |
| |підставою для записів у реєстрах| | |з питань дотримання |
| |бухгалтерського обліку та| | |податкового |
| |податкових записах (касові,| | |законодавства, а для |
| |банківські документи,| | |бюджетних установ та |
| |повідомлення банків і переказні| | |організацій, а також |
| |вимоги, виписки банків, наряди на| | |для госпрозрахункових |
| |роботу, табелі, акти про| | |підприємств і |
| |приймання, здавання і списання| | |організацій, які |
| |майна й матеріалів, квитанції і| | |знаходяться у сфері |
| |накладні з обліку| | |управління |
| |товарно-матеріальних цінностей,| | |міністерств, інших |
| |авансові звіти та ін.) | | |центральних органів |
| | | | |виконавчої влади, - |
| | | | |ревізії. |
| | | | |У разі виникнення |
| | | | |суперечок, спорів, |
| | | | |слідчих і судових |
| | | | |справ - зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного рішення |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 317. |Розрахункові (розрахунково- | 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 За відсутності |
| |платіжні) відомості | | |особових рахунків - |
| |(табуляграми) на видавання | | |75 р. |
| |заробітної плати, гонорарів, | | | |
| |матеріальної допомоги та інших | | | |
| |виплат | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 321. |Облікові регістри (головна книга,| 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 За умови завершення |
| |журнали, розроблювальні таблиці| | |перевірки державними |
| |та ін.) | | |податковими органами |
| | | | |з питань дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства, а для |
| | | | |бюджетних установ та |
| | | | |організацій, а також |
| | | | |для госпрозрахункових |
| | | | |підприємств і |
| | | | |організацій, які |
| | | | |знаходяться у сфері |
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, інших |
| | | | |центральних органів |
| | | | |виконавчої влади, - |
| | | | |ревізії. |
| | | | |У разі виникнення |
| | | | |суперечок, спорів, |
| | | | |слідчих і судових |
| | | | |справ - зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного рішення |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 328. |Відомості про витрачання | | | |
| |кредитів: | | | |
| |а) річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) квартальні | 3 р. | 3 р. | |
| |в) місячні | 1 р. | 1 р. | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 336. |Документи (протоколи, акти,| Пост. |До ліквідації| |
| |звіти, відомості переоцінки й| |організації | |
| |визначення зношеності основних| | | |
| |засобів) про переоцінку основних| | | |
| |фондів, нематеріальних активів,| | | |
| |незавершеного будівництва | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 337. |Документи (акти, відомості) про| Пост. |До ліквідації| |
| |переоцінку товарно-матеріальних| |організації | |
| |запасів, незавершеного| | | |
| |будівництва | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 5. Організація використання трудових ресурсів |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 5.2. Ринок праці, працевлаштування та допомога безробітним, переселення |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 374. |Договори про надання фінансової| 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 Після закінчення |
| |допомоги на створення та| | |строків дії |
| |збереження робочих міст, на| | |договорів |
| |компенсаційні виплати працівникам| | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 5.3. Організація праці, продуктивність праці, трудова дисципліна |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 406. |Колективні договори | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 5.5. Охорона праці |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 465. |Документи (акти, звіти, аварійні| 10 р. 1 | 10 р. 2 |1 Пов'язані із |
| |картки, висновки експертів,| | |значними матеріальними|
| |протоколи комісій) про| | |збитками та людськими |
| |розслідування причин виробничих| | |жертвами - пост. |
| |аварій | | |2 Пов'язані із |
| | | | |значними матеріальними|
| | | | |збитками та людськими |
| | | | |жертвами - до |
| | | | |ліквідації організації|
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 466. |Акти розслідування професійних | 45 р. ЕПК | 45 р. | |
| |захворювань та отруєнь | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 475. |Відомості про аварії та нещасні | 5 р. 1 | 5 р. 2 |1 З летальним кінцем |
| |випадки | | |- пост. |
| | | | |2 З летальним кінцем |
| | | | |- до ліквідації |
| | | | |організації |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 478. |Документи (акти, висновки, | 45 р. ЕПК | 45 р. | |
| |протоколи) розслідувань | | | |
| |нещасних випадків | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 479. |Журнали реєстрації нещасних | 45 р. 1 | 45 р. 1 |1 Після закінчення |
| |випадків | | |журналу |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 6. Робота з кадрами |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 6.1. Прийом, розподіл, переміщення та облік кадрів |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 513. |Особові справи (заяви, анкети,| | |1 Довідки з місця |
| |автобіографії, копії і витяги з| | |проживання, медичні |
| |наказів про прийняття,| | |довідки та інші |
| |переміщення, звільнення,| | |документи |
| |оголошення подяк, копії особистих| | |другорядного |
| |документів, характеристики,| | |значення - 3 р. |
| |листки з обліку кадрів) 1: | | |після звільнення |
| |а) керівників вищих органів| Пост. |До ліквідації| |
| |державної влади; осіб, які мають| |організації | |
| |найвищі ступені відзнаки й| | | |
| |почесні звання; керівників| | | |
| |організацій загальнодержавного| | | |
| |значення; відомих політичних| | | |
| |діячів; осіб, які мають наукові| | | |
| |ступені й вчені звання | | | |
| |б) членів творчих спілок | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |в) службовців, | 75 р. - "В" | 75 р. - "В" | |
| |інженерно-технічних працівників,| | | |
| |наукових працівників, які не| | | |
| |мають наукових ступенів і вчених| | | |
| |звань, звільнених та виборних| | | |
| |працівників громадських | | | |
| |організацій | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 528. |Списки, картотеки обліку керівних| Пост. |До ліквідації| |
| |працівників | |організації | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 533. |Протоколи засідань конкурсних| Пост. | 10 р. | |
| |комісій із заміщення вакантних| | | |
| |посад, наукових співробітників,| | | |
| |державних службовців | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 7. Соціально-культурний розвиток населення |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 7.1. Соціальне страхування та соціальний захист населення |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 701. |Документи (довідки, заяви,| Пост. 1 | Пост. 1 |1 На підприємствах, |
| |списки, посвідчення на| | |в установах і |
| |відрядження, протоколи вручення і| | |організаціях |
| |журнали реєстрації посвідчень)| | | |
| |про громадян, які постраждали| | | |
| |внаслідок Чорнобильської| | | |
| |катастрофи | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 8. Науково-інформаційна діяльність |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 8.1. Науково-технічна інформація |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 940. |Документи (дипломи, свідоцтва,| Пост. |До ліквідації| |
| |атестати, грамоти) про| |організації | |
| |нагородження організацій за| | | |
| |участь у виставках | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 9. Економічне, науково-технічне і культурне співробітництво |
| із зарубіжними країнами |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|1002. |Статути, положення міжнародних| Пост. |До ліквідації| |
| |організацій, членами яких є| |організації | |
| |центральні органи виконавчої| | | |
| |влади та громадські організації| | | |
| |України | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|1018. |Документи (угоди, договори,| Пост. |До ліквідації| |
| |контракти) про науково-технічне,| |організації | |
| |економічне, культурне| | | |
| |співробітництво з зарубіжними| | | |
| |країнами | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|1036. |Документи (декларації, ліцензії,| 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 За умови завершення |
| |дозволи, специфікації та інші| | |перевірки державними |
| |товаросупровідні документи)| | |податковими органами |
| |митного оформлення вантажів,| | |з питань дотримання |
| |товарів, майна | | |податкового |
| | | | |законодавства, а для |
| | | | |бюджетних установ та |
| | | | |організацій, а також |
| | | | |для госпрозрахункових |
| | | | |підприємств і |
| | | | |організацій, які |
| | | | |знаходяться у сфері |
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, інших |
| | | | |центральних органів |
| | | | |виконавчої влади, |
| | | | |- ревізії. |
| | | | |У разі виникнення |
| | | | |суперечок, спорів, |
| | | | |слідчих і судових |
| | | | |справ - зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного рішення |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 11. Адміністративно-господарське обслуговування |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 11.1. Адміністративно-господарські питання |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|1132. |Журнали відбитків і зліпків | Пост. |До ліквідації| |
| |печаток та штампів | |організації | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 11.2. Експлуатація службових будівель |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|1150. |Акти приймання й передачі | | | |
| |будівель, приміщень, земельних | | | |
| |ділянок у користування | | | |
| |організаціям | | | |
| |а) у постійне користування | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) у тимчасове користування | 1 р. 1 | 1 р. 1 |1 Після закінчення |
| | | | |експлуатації |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 11.3. Транспортне обслуговування |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|1182. |Документи (акти, висновки, | | | |
| |протоколи) аварійних комісій: | | | |
| |а) про аварії, пов'язані з | Пост. |До ліквідації| |
| |великими матеріальними | |організації | |
| |збитками та людськими | | | |
| |жертвами | | | |
| |б) про інші аварії | 5 р. | 5 р. | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 12. Діяльність громадських організацій |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|1312. |Документи (протоколи, доповіді,| | | |
| |стенограми, постанови, резолюції)| | | |
| |загальних, звітно-виборних| | | |
| |конференцій, зборів: | | | |
| |а) в організації в цілому | Пост. | | |
| |б) в первинних осередках | 5 р. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| | | |5 р. | |
------------------------------------------------------------------------------------------------
| Начальник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Держкомархіву України | Г.В.Портнов |
