ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
| N 82 від 23.10.2001 | Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 6 листопада 2001 р. за N 938/6129 |
Про внесення змін до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головархіву України від 20.07.98 N 41
Відповідно до пункту 4 Положення про Державний комітет архівів України, затвердженого Указом Президента України від 22 березня 2000 року N 486/2000, та з метою приведення норм, викладених у Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, у відповідність до вимог Конституції України та чинного законодавства
НАКАЗУЮ:
1. Внести зміни до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 N 41 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.09.98 за N 576/3016 (додаються).
2. Відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Держкомархіву (Портнов Г.В.) забезпечити реєстрацію цього наказу в Міністерстві юстиції України.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держкомархіву Боряка Г.В.
| Голова Державного комітету | Р.Я.Пиріг |
Затверджено
Наказ Державного комітету
архівів України
23.10.2001 N 82
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
6 листопада 2001 р.
за N 938/6129
Зміни до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів ( z0576-98 )
1. Пункт 2.9 розділу 2 Переліку доповнити п'ятим абзацом такого змісту:
"Строк зберігання "до ліквідації організації" означає, що документи підлягають експертизі цінності і залежно від її результатів ті з них, які зачіпають права громадян та інтереси держави, передаються до відповідних архівних установ".
2. У другому абзаці пункту 3.1 розділу 3 Переліку слова "Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів (Головархіву) України" замінити словами "Державного комітету архівів України (Держкомархіву)".
3. Другий абзац пункту 3.3 розділу 3 Переліку після слів "Генеральної прокуратури України" доповнити словами "Центральної виборчої комісії".
4. У частині 1 Переліку "Документи, що створюються в управлінській діяльності" окремі статті викласти в новій редакції відповідно до нижченаведеної таблиці.
------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер | Вид документів | Термін зберігання | Примітка |
|статті | | документів | |
| | |-----------------------------| |
| | | в установах, |в установах, | |
| | |організаціях, |організаціях,| |
| | | на | на | |
| | | підприєм- | підприєм- | |
| | | ствах, | ствах, | |
| | | документи | документи | |
| | | яких | яких не | |
| | | надходять | надходять | |
| | | до | до | |
| | | держархівів | держархівів | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1. Організація системи управління |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.1. Розпорядча діяльність |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1. |Закони, постанови та інші акти| | | |
| |Верховної Ради України; постанови| | | |
| |та інші акти Верховної Ради| | | |
| |Автономної Республіки Крим;| | | |
| |постанови, рішення, інші акти| | | |
| |комітетів і комісій Верховних Рад| | | |
| |України та Автономної Республіки| | | |
| |Крим: | | | |
| |а) за місцем розробки | Пост. | - | |
| |б) в інших організаціях |Доки не мине |Доки не мине |1 На державне |
| | |потреба 1 |потреба |зберігання не |
| | | | |передаються |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 5. |Розпорядження голів обласних,| | | |
| |районних, районних Автономної| | | |
| |Республіки Крим, міських (міст| | | |
| |Києва і Севастополя), районних у| | | |
| |містах (Києві і Севастополі)| | | |
| |державних адміністрацій: | | | |
| |а) з основної діяльності | Пост. 1 |До ліквідації|1 Надіслані для |
| | | |організації 1|відома - доки не |
| | | | |мине потреба |
| |б) про прийняття, переведення, | | | |
| |заохочення, звільнення, | | | |
| |сумісництво працівників, про | 75 р. 1 | 75 р. 1 | |
| |матеріальну допомогу | | | |
| |в) про надання відпусток | 5 р. | 5 р. | |
| |г) про стягнення, відрядження | 3 р. 2 | 3 р. 2 |2 Стосовно участі |
| |працівників; з адміністративно- | | |в ліквідації |
| |господарських питань | | |наслідків катастрофи |
| | | | |на Чорнобильській |
| | | | |АЕС - пост. в |
| | | | |організаціях |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 11. |Протоколи, стенограми нарад у| Пост. |До ліквідації| |
| |міністрів, керівників інших| |організації | |
| |центральних та місцевих органів| | | |
| |виконавчої влади, органів| | | |
| |місцевого самоврядування,| | | |
| |підприємств, установ, організацій| | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 12. |Документи (резолюції, постанови,| | | |
| |рішення, рекомендації, протоколи,| | | |
| |стенограми, програми, списки| | | |
| |учасників, прайс-листи)| | | |
| |міжнародних, національних,| | | |
| |відомчих, міжвідомчих та| | | |
| |галузевих з'їздів, конгресів,| | | |
| |конференцій, нарад, семінарів: | | | |
| |а) в організації, що проводить | Пост. | 10 р. | |
| |захід | | | |
| |б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 14. |Протоколи загальних зборів: | | | |
| |а) працівників організацій | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) структурних підрозділів | | | |
| |організацій | 1 р. | 1 р. | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 16. |Накази, розпорядження| | | |
| |міністерств, інших центральних та| | | |
| |місцевих органів виконавчої| | | |
| |влади, органів місцевого| | | |
| |самоврядування, підприємств,| | | |
| |установ, організацій | | | |
| |а) з основної діяльності | Пост. 1 |До ліквідації|1 Надіслані для |
| | | |організації 1|відома - доки не |
| | | | |мине потреба |
| |б) про прийняття, переведення, | | | |
| |заохочення, звільнення, | | | |
| |сумісництво працівників, про | 75 р. 1 | 75 р. 1 | |
| |матеріальну допомогу | | | |
| |в) про надання відпусток | 5 р. | 5 р. | |
| |г) про стягнення, відрядження | 3 р. 2 | 3 р. 2 |2 Стосовно участі в |
| |працівників; з адміністративно- | | |ліквідації наслідків |
| |господарських питань | | |катастрофи на |
| | | | |Чорнобильській АЕС - |
| | | | |пост. в |
| | | | |організаціях |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 18. |Правила, положення, інструкції; | | | |
| |методичні вказівки та | | | |
| |рекомендації: | | | |
| |а) за місцем розробки і | Пост. 1 |До ліквідації|1 При надходженні |
| |затвердження | |організації |до однієї |
| | | | |державної архівної |
| | | | |установи на |
| | | | |зберігання |
| | | | |приймаються |
| | | | |документи від |
| | | | |керівного органу |
| |б) в інших організаціях |До заміни |До заміни | |
| | |новими |новими | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.2. Контроль |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 24. |Документи (доповіді, доповідні| | | |
| |записки, довідки, акти)| | | |
| |комплексних ревізій та перевірок| | | |
| |установ, організацій, підприємств| | | |
| |органами виконавчої влади,| | | |
| |органами вищого рівня| | | |
| |кооперативних, громадських| | | |
| |організацій (за винятком| | | |
| |документів періодичних| | | |
| |бухгалтерських ревізій,| | | |
| |передбачених ст. 341, 342): | | | |
| |а) за місцем ревізії та в | Пост. 1 | 10 р. |1 При надходженні до |
| |організації, що здійснює | | |однієї державної |
| |перевірку | | |архівної установи на |
| | | | |зберігання |
| | | | |приймаються документи |
| | | | |від організації, що |
| | | | |здійснює перевірку |
| |б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. | |
| | | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.3. Організаційні основи управління |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 32. |Статути та положення підприємств,| | | |
| |установ, організацій (у тому| | | |
| |числі громадських): | | | |
| |а) за місцем складання і | Пост. |До ліквідації| |
| |затвердження | |організації | |
| |б) в інших організаціях | 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 Після заміни новими |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 33. |Положення про структурні | Пост. |До ліквідації| |
| |підрозділи підприємств, установ, | |організації | |
| |організацій | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 45. |Документи (аналітичні огляди,| | | |
| |довідки, доповіді, доповідні| | | |
| |записки, зведення) з основної| | | |
| |діяльності: | | | |
| |а) що подаються в органи|Пост. 1 |До ліквідації|1 З оперативних та |
| |виконавчої влади та місцевого| |1 організації|адміністративно- |
| |самоврядування, органи вищого| | |господарських питань |
| |рівня | | |- 5 р. |
| |б) що подаються структурними | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| |підрозділами керівництву | | | |
| |організації | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 49. |Посадові інструкції працівників| | | |
| |підприємств, установ,| | | |
| |організацій: | | | |
| |а) за місцем затвердження | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) в інших організаціях | 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 Після заміни новими |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 52. |Документи (звіти, довідки, | Пост. |До ліквідації| |
| |доповідні записки, висновки) про | |організації | |
| |створення організацій, їх | | | |
| |реорганізацію, перейменування, | | | |
| |передачу з однієї галузі до | | | |
| |іншої, переведення до іншої | | | |
| |місцевості | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 54. |Установчі документи (статут,| | | |
| |установчий договір; зміни та| | | |
| |доповнення до них, протоколи| | | |
| |установчих зборів засновників| | | |
| |недержавних організацій, списки| | | |
| |засновників (учасників): | | | |
| |а) за місцем складання і | Пост. |До ліквідації| |
| |затвердження | |організації | |
| |б) в інших організаціях |До заміни |До заміни | |
| | |новими |новими | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 55. |Приймально-здавальні акти з усіма| | | |
| |додатками (за виключенням| | | |
| |інвентаризаційних документів),| | | |
| |складені в разі зміни: | | | |
| |а) керівників організацій | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) відповідальних працівників | | |1 Після зміни |
| |та секретарів в організаціях | 3 р. 1 | 3 р. 1 |відповідальних |
| | | | |працівників та |
| | | | |секретарів |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 56. |Документи (договори, угоди,| Пост. |До ліквідації| |
| |плани, звіти, акти, довідки,| |організації | |
| |рекомендації) про встановлення| | | |
| |виробничих, наукових, культурних| | | |
| |зв'язків між організаціями | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 57. |Листування про встановлення| 3 р. | 3 р. | |
| |виробничих, наукових, культурних| | | |
| |зв'язків між організаціями | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.5. Організація документаційного забезпечення управління |
| та відомчого зберігання документів |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 100. |Реєстраційні картки і журнали, | | | |
| |бази даних: | | | |
| |а) організаційно-розпорядчої | Пост.1 |До ліквідації|1 Зберігаються в |
| |документації | |організації 1|організації. |
| | | | |Підлягають прийманню |
| | | | |в держархіви, якщо |
| | | | |можуть бути |
| | | | |використані як |
| | | | |науково-довідковий |
| | | | |апарат |
| | | | | |
| |б) вхідних, вихідних та | 3 р. | 3 р. | |
| |внутрішніх документів | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 107. |Справи фондів (історичні довідки|Пост. 1 |До ліквідації|1 У разі ліквідації |
| |до фондів, акти перевірки| |організації |організації |
| |наявності й стану документів,| | |передаються на |
| |акти приймання-передавання| | |держзберігання |
| |документів від структурних| | | |
| |підрозділів та на держзберігання,| | | |
| |акти про виділення документів до| | | |
| |знищення, про нестачу й| | | |
| |непоправні пошкодження| | | |
| |документів, огляди фондів,| | | |
| |свідоцтва про державну реєстрацію| | | |
| |документів Національного| | | |
| |архівного фонду) | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2. Прогнозування, планування, ціноутворення |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2.2. Прогнозування і перспективне планування |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 138. |Основні напрями економічного і| | | |
| |соціального розвитку підприємств,| | | |
| |установ і організацій: | | | |
| |а) за місцем складання | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) в інших організаціях |Доки не мине |Доки не мине | |
| | |потреба |потреба | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 142. |Документи (доповіді, довідки, | Пост. |До ліквідації| |
| |розрахунки, листування) щодо | |організації | |
| |коригування перспективних планів | | | |
| |економічного і соціального | | | |
| |розвитку | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2.3. Поточне планування |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 161. |Документи (доповіді, звіти,| | | |
| |довідки, висновки) про порядок| | | |
| |проведення економічних| | | |
| |експериментів | | | |
| |а) за місцем складання | Пост. | 5 р. | |
| |б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2.4. Ціноутворення |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 177. |Тарифи, цінники: | | | |
| |а) за місцем затвердження | Пост. 1 |До ліквідації|1 На державне |
| | | |організації |зберігання приймаються|
| | | | |вибірково |
| |б) в інших організаціях |До перегляду |До перегляду | |
| | |цін |цін | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 3. Фінансування, кредитування, податкова політика |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 3.1. Фінансування |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 188. |Фінансові плани перспективні: | | | |
| |а) за місцем розробки | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) в інших організаціях |Доки не мине |Доки не мине | |
| | |потреба |потреба | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 189. |Фінансові плани (баланси | | | |
| |прибутків та видатків): | | | |
| |а) зведені річні | Пост. | 10 р. | |
| |б) річні | Пост. 1 | 10 р. |1 За місцем розробки, |
| | | | |в інших організаціях |
| | | | |- доки не мине потреба|
| |в) квартальні | 3 р. 2 | 3 р. 3 |2 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |3 За відсутності |
| | | | |річних - 10 р. |
| |г) місячні | 1 р. 4 | 1 р. 5 |4 За відсутності |
| | | | |річних і квартальних -|
| | | | |пост. |
| | | | |5 За відсутності |
| | | | |річних і квартальних -|
| | | | |10 р. |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 200. |Валютні плани | Пост. | 10 р. | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 201. |Проекти валютних планів,| 5 р. | 5 р. | |
| |документи (розрахунки, таблиці,| | | |
| |довідки) до них | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 202. |Звіти про виконання валютних | | | |
| |планів, платежів і надходження | | | |
| |валюти: | | | |
| |а) зведені річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |в) квартальні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації організації|
| |г) місячні | 3 р. 3 | 3 р. 4 |3 За відсутності |
| | | | |річних, квартальних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За відсутності |
| | | | |річних, квартальних |
| | | | |- до ліквідації |
| | | | |організації |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 3.2. Кредитування |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 264. |Зведені відомості по відкритих | Пост. | 10 р. | |
| |кредитах | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 4. Облік та звітність |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 4.1. Оперативний і статистичний облік та звітність |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 297. |Звіти організацій про виконання | | | |
| |перспективних і поточних планів; | | | |
| |аналізи звітів: | | | |
| |а) зведені річні й з більшою | Пост. |До ліквідації| |
| |періодичністю | |організації | |
| |б) річні й з більшою | Пост. |До ліквідації| |
| |періодичністю | |організації | |
| |в) піврічні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до ліквідації|
| | | | |організації |
| |г) квартальні | 3 р. 3 | 3 р. 4 |3 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних |
| | | | |- до ліквідації |
| | | | |організації |
| ||) місячні | 1 р. 5 | 1 р. 6 |5 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних, |
| | | | |квартальних - пост. |
| | | | |6 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних, |
| | | | |квартальних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації. |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 298. |Статистичні звіти й таблиці | | | |
| |організацій з усіх основних | | | |
| |видів діяльності: | | | |
| |а) зведені річні й з більшою | Пост. |До ліквідації| |
| |періодичністю | |організації | |
| |б) річні й з більшою | Пост. |До ліквідації| |
| |періодичністю | |організації | |
| |в) піврічні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації |
| |г) квартальні | 3 р. 3 | 3 р. 4 |3 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних - |
| | | | |до ліквідації |
| | | | |організації |
| ||) місячні | 1 р. 5 | 1 р. 6 |5 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних, |
| | | | |квартальних - пост. |
| | | | |6 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних, |
| | | | |квартальних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 4.2. Бухгалтерський облік та звітність |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 308. |Бухгалтерські звіти й баланси| | | |
| |організацій та пояснювальні| | | |
| |записки до них; додатки до| | | |
| |балансу, спеціалізовані форми: | | | |