ЖУРНАЛ
обліку роботи копіювально-розмножувального бюро
Формат А4 (210х297)
Додаток 16
до (п. 4.15.1)
інструкції з діловодства
в митній службі України
ЖУРНАЛ
реєстрації посвідчень про відрядження
| N з/п | Прізвище, ім'я та по батькові | Посада й назва підроз- ділу | Пункт відряд- ження | Підпис про отримання посвід- чення | Термін відряд- ження | Прізвище особи, що підписала наказ; N і дата наказу |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Формат А4 (210х297)
Додаток 17
до (п. 6.2.1)
інструкції з діловодства
в митній службі України
ПЕРЕЛІК
документів із нормативно-встановленими термінами виконання
Депутатський запит - не пізніше ніж у 15-денний термін з дня його одержання або в інший термін, установлений Верховною Радою України.
Звернення народного депутата України та депутата місцевої ради - протягом 10-ти днів з дня одержання.
Листи-запити правоохоронних органів (УБОЗ, СБУ, ДПА, судів, управлінь юстиції, УМВС, прокуратури) у разі посилання на ст. 12 Закону України "Про організаційно-правові основи боротьби з організованою злочинністю", ст. ст. 8, 19 Закону України "Про прокуратуру", ст. ст. 5, 8 Закону України "Про оперативно-розшукову діяльність" - протягом 10-ти днів з дня одержання.
Листи-доручення й листи-запити - до зазначеного в них терміну або протягом 30-ти днів.
Звіт бухгалтерський і баланс річний: розгляд, затвердження й повідомлення рішень за ними - у 15-денний термін з дня одержання.
Телеграми, у яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення, - до 2-х днів, решта - протягом 10-ти днів.
Додаток 18
до (п. 6.3.11)
інструкції з діловодства
в митній службі України
ПЕРЕЛІК
документів, не виконаних _________________________________________
__________________________________________________________________
(найменування та індекс структурного підрозділу)
у встановлений термін, за станом на _________________ 20 ______ р.
| N з/п | Звідки надійшов документ, його номер і дата | Короткий зміст | Термін виконання | Прізвище посада виконавця | Причини невиконання в термін | Стан виконання | Коли буде виконаний |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
-----------------------------------------------------------------
|Керівник канцелярії |Підпис |Ініціали, прізвище|
| | | Дата|
-----------------------------------------------------------------
Примітка. Графи шоста, сьома й восьма заповнюються в структурному підрозділі.
Формат А4 (210х297)
Додаток 19
до (п. 6.3.11)
інструкції з діловодства
в митній службі України
ВІДОМОСТІ
про наявність на контролі документів Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Адміністрації Президента України
з термінами виконання в період з до за станом на ___ год. __________ 200__ р.
| Виконавець | Вх. N, дата | Термін виконання | Примітка |
Секретаріат
Додаток 20
до (п. 7.1.18)
інструкції з діловодства
в митній службі України
___________________________________________
найменування структурного підрозділу)
Найменування митного органу ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади
керівника митного органу
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
__________ N _____ Підпис Ініціали і прізвище
на ___________ рік Дата
| Індекс справи | Заголовок справи | Кількість справ, томів | Термін зберігання справи, тому, їх N за переліком | При- мітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Найменування Підпис Ініціали і прізвище
посади керівника
діловодної служби
Віза керівника
архівного підрозділу
установи
ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК Протокол ЦЕК
_____ N ___ ______ N ___
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених
у ______ році в структурному підрозділі:
постійного -___________________________________________,
зберігання
тимчасового -___________________________________________,
зберігання
разом - __________________________________________,
Дата
Формат А4 (210х297)
Найменування посади Підпис Ініціали і прізвище
службової особи,
відповідальної за
діловодство
Дата
Формат А4 (210 х 297)
Додаток 21
до 8.6 інструкції
з діловодства в митній
службі України
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади
керівника установи
Найменування установи
Підпис, ініціали та прізвище
Дата
А К Т
N _______ від _______
про виділення для
знищення документів,
що не підлягають
подальшому зберіганню
На підставі ______________________________________________________
(назви документів, на підставі яких
__________________________________________________________________
проведено відбір)
відібрано для знищення як такі, що не мають науково-історичної
цінності й втратили практичне значення:
| N з/п | Індекс справи | Заголовок справи | Дата справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Термін зберігання справи (тому, частини) | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Разом _____________________________________ справ до знищення
(цифрами і літерами)
Описи справ постійного (тривалого) зберігання
за ____________ роки затверджені, з особового складу погоджені з
ЕПК (ЕК)
__________________________________________________________________
(найменування державного архіву або органу вищого рівня)
(протокол від ______________ N ___________)
Посада особи,
яка проводила
експертизу
цінності документів Підпис Ініціали і прізвище
Дата
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол ЕПК (ЕК) державного Протокол ЕК установи
архіву від __________ N_____
від _________ N _____
Документи в кількості _________________________________ справ
(цифрами й літерами)
вагою __________________ кг здано до _____________________________
(найменування установи)
__________________ на переробку за приймально-здавальною накладною
від _____________ N ____ (або запис про знищення шляхом спалення).
Посада особи митного
органу, яка здала
(знищила) документи Підпис Ініціали і прізвище
Дата
Формат А4 (210х297)
Додаток 22
до п. 8.11 інструкції
з діловодства
в митній службі України
Титульний аркуш справи
ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
СПРАВА N___ ТОМ N ___
Почато ____________ Закінчено __________
(дата справи)
Ф N На ______ арк.
Оп N Зберігати ______
Спр. N
Додаток 23
до (п. 8.19)
інструкції з діловодства
в митній службі України
_______________________________
(найменування митного органу)
_______________________________________
(найменування структурного підрозділу)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади
керівника структурного
підрозділу
Підпис ініціали і прізвище
Дата
ОПИС N ___
(справ постійного, тривалого термінів зберігання*, справ з особового складу)
за ________ р.
| N з/п | Індекс справи | Заголовок справи | Дата справи (тому, частини) | Кількість аркушів у справі (томі, частині) | Термін зберігання справи (тому, частини)** | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
У цей запис включено _____ справ з N ___, у тому числі:
літерні номери:
пропущені номери:
Найменування посади
укладача опису Підпис Ініціали і прізвище
_______________
* Тривалого терміну зберігання (більше 10 років)
** Графа шоста відсутня в описах справ постійного зберігання
ПОГОДЖЕНО
СХВАЛЕНО
Найменування посади
керівника діловодної
служби митного органу Протокол ЕК
__________ N ___
Підпис Розшифровка підпису
Дата
Передав ____________________ справ
(цифрами й літерами)
Найменування посади
працівника структурного
підрозділу Підпис Ініціали і прізвище
Прийняв до архіву ____________________ справ
(цифрами й літерами)
Найменування посади
службової особи
архівного підрозділу Підпис Ініціали і прізвище
Дата
Формат А4 (210х297)
