Про затвердження Тимчасової технологічної схеми здійснення контролю за доставкою вантажів в Київській регіональній митниці

Копія пояснювального листа з прийнятим рішенням надається перевізнику, одержувачу або уповноваженій ним особі для пред'явлення в групі ВКДВ при відповідному ОП та, у разі необхідності, в ОП, який буде проводити митне оформлення вантажу, доставленого за таким ДКД.

Старший групи ВКДВ при ОП забезпечує контроль за виконанням рішення керівництва ВКДВ стосовно порядку підтвердження факту доставки вантажу за ПП, ПД або ВТД, в яких виявлено невідповідності.

2.9. Після завершення митного оформлення вантажу посадова особа ОП, що проводила оформлення, вилучає у декларанта:

- в разі доставки вантажу за ПП - оригінал другого примірника ПП, що був виданий одержувачу вантажу або уповноваженій ним особі згідно з пунктом 1.6.7 даного розділу Технологічної схеми та копію з витягу його електронної копії;

- в разі доставки вантажу за ВТД - оригінал примірника ВТД, який був оформлений в митниці відправлення, та його копію;

- в разі доставки вантажу за ПД - оригінал другого примірника ПД, що був виданий одержувачу вантажу або уповноваженій ним особі згідно з пунктом 1.7.2.11 даного розділу Технологічної схеми, та оригінал другого примірника витягу з її електронної копії.

2.10. На зворотній стороні вилученого:

- другого примірника ПП посадова особа ОП, що здійснила митне оформлення вантажу, проставляє відтиск штампа ПМК та записує номер ВМД, за якою був оформлений вантаж;

- другого примірника ПД посадова особа ОП, що здійснила митне оформлення вантажу, проставляє відтиск штампа ПМК поряд із раніше поставленим посадовою особою ВКДВ відтиском штампа ПМК та записує номер ВМД, за якою був оформлений вантаж. Додатково на другому примірнику витягу з електронної копії ПД проставляє відтиск ОНП та записує номер ВМД, за якою був оформлений вантаж. Другий примірник ПД та другий примірник витягу з електронної копії ПД скріплюються разом;

- ВТД посадова особа ОП, що здійснила митне оформлення вантажу, проставляє відтиск штампа ПМК, крім штампа ПМК в графі "А" проставляється відтиск ОНП та вказується номер ВМД, за якою був оформлений вантаж.

2.11. У разі якщо вантаж розміщується на складі тимчасового зберігання або оформлюється у спрощеному порядку, вилучений примірник ПП, ПД або ВТД зберігається разом з комплектом документів, на підставі яких вантаж розміщувався на склад або оформлювався у спрощеному порядку. Лише після оформлення у встановлені терміни вантажної митної декларації відповідно до обраного митного режиму на вилучених примірниках ПП, ПД або ВТД проставляються необхідні відмітки та записується номер ВМД.

2.12. З метою завершення процедури контролю доставки вантажів вилучені примірники ПП, ПД або ВТД передаються з ОП до групи ВКДВ при відповідному ОП реєстром у двох примірниках (додаток 7) (реєстри складаються окремо на кожний тип ДКД), щоденно, на наступний робочий день після завершення митного оформлення вантажу до 10 години ранку.

2.13. Посадова особа групи ВКДВ при відповідному ОП приймає за реєстром вилучені примірники ПП, ПД або ВТД, вносить у відповідні графи журналу реєстрації ПП, ПД або ВТД інформацію про завершення митного оформлення вантажу по кожному номеру ПП, ПД або ВТД, використовуючи канал оперативного зв'язку, вносить до ЄАІС ДМСУ відмітку про завершення митного оформлення вантажу.

2.14. Посадові особи ВКДВ при відповідному ОП групують відпрацьовані реєстри за реєстраційними номерами в порядку зростання, формують в окрему справу (по кожному типу ДКД окремо) відповідно до номенклатури справ ВКДВ, нумерують та раз на тиждень реєстром в двох примірниках (додаток 2) передають на зберігання до архіву ВКДВ.

Перший примірник реєстру залишається в справах групи діловодства ВКДВ, другий в справах групи ВКДВ при ОП або в секторі по контролю ПД ВКДВ.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

2.15. У разі часткового надходження вантажу, що входить до складу заявленої за одним ПП або ПД партії, на зворотній стороні другого примірника ПП або ПД, який знаходиться у декларанта, посадовими особами ОП ведеться облік фактично доставленої кількості вантажу шляхом запису кількості оформленого вантажу (в основній одиниці виміру), номера ВМД та проставляння штампа ПМК після проведення митного оформлення кожної доставленої частини вантажу.

Другий примірник ПП або ПД вилучається у декларанта і передається до ВКДВ лише після оформлення останньої частини вантажу, заявленої за цим ПП або ПД партії.

Посадові особи ВКДВ ведуть облік доставлених частин заявленої за одним ПП партій шляхом внесення інформації про кожну доставлену частину вантажу в журнал реєстрації ПП на етапі підтвердження доставки вантажу. Облік подрібнених партій, що ввозяться за ПД, ведеться на підставі вилученого примірника витягу з електронної копії цієї ПД, який передається до ВКДВ в загальному порядку, але без другого примірника ПД.

Другий примірник ПП або ПД з метою зняття його з контролю передається із ОП до групи ВКДВ при відповідному ОП лише після надходження останньої частини вантажу, заявленої за цим ПП або ПД партії.

2.16. У разі коли із заявленої в ПП або ПД партії товару надійшла лише його частина, а решта вантажу одержувачем не очікується або вичерпаний тримісячний термін чинності ПП або ПД, на зворотному боці другого примірника ПП або ПД одержувачем або декларантом робиться запис "Прошу зняти з контролю ПП, ПД N _____ у зв'язку із тим, що решта заявленого вантажу поставлена не буде" або "Прошу зняти з контролю ПП, ПД N _____ у зв'язку з вичерпанням терміну його дії". Під записом вказується дата, посада, прізвище, ініціали уповноваженої особи та проставляється підпис і печатка.

ПП або ПД вилучається та, відповідно до пункту 2.12 даного розділу Технологічної схеми, передається в групу ВКДВ при відповідному ОП.

2.17. ПП або ПД, які були оформлені з метою ввезення товарів, що підлягають Державному експортному контролю знімаються з контролю в загальному порядку, а у разі коли оформлення ВМД на такі товари проводилось в секторі мобілізаційної підготовки та режимно-таємної роботи, ПП або ПД знімаються з контролю на підставі службової записки від керівництва ОП, який проводив оформлення таких ВМД до керівництва ВКДВ.

В службовій записці повідомляється про факт оформлення ВМД в секторі мобілізаційної підготовки та режимно-таємної роботи, вказуються номери ПП або ПД та відповідні їм номери ВМД. Службова записка погоджується з начальником ВКДВ та реєструється в секторі діловодства ВКДВ, копія службової записка підкладається під відповідні ПП або ПД, які потім в загальному порядку передаються до групи ВКДВ при ОП. При цьому на другому примірнику ПП або ПД та її витягу з електронної копії посадовою особою ОП проставляються всі відмітки, передбачені даною Технологічною схемою.

2.18. У разі коли засобом забезпечення доставки вантажу, що перевозився за ПД, була гарантія незалежного фінансового посередника, для погашення гарантійного документа декларант з п'ятим примірником оформленої ВМД та двома примірниками гарантійного документа з відповідними відмітками митниці відправлення направляється в сектор по контролю ПД ВКДВ.

Посадова особа сектору по контролю ПД ВКДВ перевіряє в ЄАІС ДМСУ наявність інформації про надходження вантажу за відповідною ПД, заповнює встановлені графи в "Журналі реєстрації гарантійних документів".

У відведеному місці в обох примірниках гарантійного документа проставляється відтиск ОНП, дата та підпис посадової особи сектору по контролю ПД ВКДВ. Один примірник гарантійного документа додається до першого примірника ПД, який знаходиться на контролі в секторі, а другий передається уповноваженому представнику незалежного фінансового посередника під розпис в "Журналі реєстрації гарантійних документів".

3.1. Для проведення анулювання ПП одержувач вантажу або уповноважена ним особа подає начальнику ВКДВ письмову заяву, в якій вказує номер та дату оформлення ПП, відомості про вантаж, причину анулювання ПП, до заяви додається другий примірник ПП, який знаходиться у декларанта.

3.2. Начальник ВКДВ визначає посадову особу ВКДВ, яка повинна провести перевірку заяви та анулювання ПП.

Заява реєструється в групі діловодства ВКДВ.

3.3. Визначена посадова особа ВКДВ розглядає заяву та перевіряє в ЄАІС ДМСУ інформацію про ввезення вантажу за заявленим до анулювання ПП.

3.4. У разі якщо вантаж на митну територію України не було ввезено, на заяві робиться запис "Відкликання можливе, ПП N 10000/_/______", а в ЄАІС ДМСУ робиться відмітка про подання заяви на анулювання, заява та другий примірник ПП залишаються на контролі у посадової особи, що проводить анулювання.

3.5. У разі коли в результаті перевірки по ЄАІС ДМСУ було виявлено, що вантаж за заявленим до анулювання ПП був ввезений на митну територію України, на заяві та на зворотній стороні ПП робиться запис "Відкликання ПП неможливе, пропуск: дд. мм. рр., гг. хв.", другий примірник ПП повертається заявнику під підпис на заяві, заява залишається в справах ВКДВ.

3.6. На п'ятий робочий день після подання заяви посадова особа ВКДВ, визначена начальником відділу відповідальною за проведення анулювання ПП, забезпечує анулювання ПП та його електронної копії відповідно до діючого Порядку.

3.7. Відпрацьовані заяви разом з анульованим ПП передаються в групу діловодства ВКДВ для подальшого зберігання.

3.8. При необхідності анулювання ПД одержувач вантажу або уповноважена ним особа з письмовою заявою на ім'я начальника митниці звертається до начальника сектору по контролю ПД ВКДВ. В заяві обов'язково вказується номер та дата оформлення ПД, відомості про вантаж, причина анулювання ПД, до заяви додається другий примірник ПД, який знаходиться у декларанта.

У разі обрання заходу забезпечення доставки товарів у вигляді грошової застави - в заяві обов'язково зазначається прохання про повернення внесених коштів, зарахування їх у рахунок сплати наступних установлених законодавством податків і зборів або як грошову заставу для забезпечення доставки товарів, що ввозитимуться в майбутньому.

У разі обрання заходу забезпечення доставки товарів у вигляді гарантійного листа або гарантії незалежного фінансового посередника - в заяві обов'язково вказується номер гарантійного документа та прохання його анулювати. В разі прийняття рішення про можливість анулювання ПД інформація про необхідність анулювання гарантійного документа за цією ПД направляється листом на адресу гаранта, про що відповідна особа сектору по контролю ПД ВКДВ робить відмітку в "Журналі реєстрації гарантійних документів".

3.9. Начальник сектору по контролю ПД визначає посадову особу сектору, яка повинна провести перевірку заяви та анулювання ПД або розглядає її самостійно.

3.10. Начальник сектору по контролю ПД або визначена ним посадова особа сектору розглядає заяву та перевіряє в ЄАІС ДМСУ інформацію про ввезення вантажу за заявленим до анулювання ПД.

3.11. У разі якщо вантаж на митну територію України не було ввезено, на заяві робиться запис "Вантаж за ПД N 10000/_/_____ від ______ згідно ЄАІС ДМСУ митний кордон України не перетинав. Анулювання ПД можливе", з ЄАІС ДМСУ роздруковується витяг з електронної копії ПД, після чого в ЄАІС ДМСУ вноситься відмітка про подання заяви на анулювання. Запис на заяві завіряється особистим підписом посадової особи сектору контролю ПД, яка здійснила перевірку та візується у начальника сектору.

3.12. Після перевірки, проведеної ВКДВ, заявник разом з документами та заявою направляється до керівництва митниці для прийняття рішення про можливість анулювання ПД. Розглянута керівництвом митниці заява реєструється в загальному відділі та повертається (через загальний відділ або заявником) для виконання до ВКДВ. Інформація про номер заяви вноситься до відповідної графи "Журналу реєстрації попередніх декларацій".

3.13. На п'ятий робочий день після прийняття начальником митниці рішення про анулювання ПД начальник сектору по контролю ПД ВКДВ забезпечує анулювання ПД та її електронної копії відповідно до діючого порядку.

3.14. Для повернення грошових коштів, сплачених під час оформлення ПД, або зарахування їх у рахунок сплати наступних установлених законодавством податків і зборів чи як грошову заставу для забезпечення доставки товарів, що ввозитимуться в майбутньому, заявник під розпис в "Журналі реєстрації попередніх декларацій" отримує оригінал заяви та примірника, анульованого ПД, і звертається у відділ митних платежів.

3.15. Відділ митних платежів задовольняє прохання заявника, про що робиться відповідна відмітка на заяві, оригінал заяви з комплектом документів заявником повертається в сектор по контролю ПД ВКДВ, в справах відділу митних платежів залишається копія заяви та необхідних документів.

3.16. Відпрацьовані заяви разом з анульованими ПД формуються в окрему справу відповідно до номенклатури справ ВКДВ та після заповнення передаються до групи діловодства ВКДВ для подальшого зберігання.

3.17. У разі якщо подано заяву про анулювання ПД, за якою вантаж був ввезений на митну територію України, але митне оформлення якого не здійснено і, на погляд заявника, є достатні підстави для анулювання такої ПД, на заяві робиться запис "Вантаж за ПД N 10000/_/_____ від ____________ згідно ЄАІС ДМСУ ввезений на митну територію України. Питання про анулювання ПД може бути вирішене лише після з'ясування стану і місця знаходження вантажу за погодженням з ДМСУ". З ЄАІС ДМСУ роздруковується витяг з електронної копії ПД, який додається до заяви. Запис на заяві завіряється особистим підписом посадової особи сектору по контролю ПД, яка здійснила перевірку та візується у начальника сектору.

3.18. Після перевірки, проведеної ВКДВ, заявник разом з документами та заявою направляється до керівництва митниці для прийняття рішення про можливість анулювання ПД. Розглянута керівництвом митниці заява реєструється в загальному відділі та повертається (через загальний відділ або заявником) для виконання до ВКДВ.

3.19. Начальник сектору ВКДВ по оформленню ПД забезпечує збір необхідних документів для подання їх на розгляд до ДМСУ.

3.20. Після отримання від ДМСУ позитивного рішення анулювання ПД проводиться у порядку, визначеному пунктами 3.11, 3.13 - 3.16.

3.21. Начальник сектору по контролю ПД ВКДВ забезпечує контроль та своєчасне інформування суб'єктів підприємницької діяльності про необхідність анулювання ПД засобом забезпечення доставки товарів, за якими була грошова застава, гарантійний лист або гарантія незалежного фінансового посередника, у разі закінчення терміну дії цих ПД або терміну дії гарантійного документа.

3.22. У випадку анулювання ПД, на вимогу суб'єкта-заявника йому видається копія заяви з прийнятим рішенням керівництва митниці.

4.1. При надходженні експортного або транзитного вантажу в ОП митниці, який має здійснити його пропуск за межі митної території України, посадова особа цього ОП здійснює митний контроль у формі та обсязі, передбаченому діючим законодавством і, у разі відсутності зауважень, приймає рішення про його пропуск.

В товаросупровідних документах та на четвертому основному аркуші ВМД проставляється штамп ПМК, а в графі "А" цього ж аркуша ВМД проставляється відбиток ОНП та робиться запис "Вантаж надійшов".

Після цього цей аркуш ВМД у перевізника вилучається.

4.2. У разі якщо контроль за доставкою вантажів ведеться з використанням ЄАІС ДМСУ, одразу після здійснення пропуску вантажу за межі митної території України посадова особа ОП, що здійснила пропуск, передає в оперативному режимі до ЄАІС ДМСУ інформацію про пропуск вантажу.

4.3. Вилучені оригінали 4-х аркушів ВМД передаються з ОП до групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються в зону діяльності Київської регіональної митниці реєстром у двох примірниках (додаток 9) два рази на тиждень - в середу до 17.00 та п'ятницю до 16.00.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

У разі якщо ВМД були оформлені Київською регіональною митницею, вилучені оригінали 4-х аркушів ВМД передаються окремим реєстром в групу ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України для зняття їх з контролю.

4.4. У випадках коли пропуск вантажу за межі митної території України здійснюється не відразу після його надходження в пункт пропуску (у зв'язку з необхідністю перевантаження на інший вид транспорту, очікування необхідного авіарейсу або через відсутність дозвільних документів, складних погодних умов тощо), посадова особа ОП, де знаходиться під контролем вантаж, в товаросупровідних документах та на четвертому основному аркуші ВМД проставляє штамп ПМК і вносить в ЄАІС ДМСУ відмітку про прибуття вантажу за цією ВМД (у разі якщо контроль доставки здійснюється по ЄАІС ДМСУ).

ВМД разом з комплектом документів зберігається в ОП до моменту вивезення вантажу за межі митної території України.

4.5. До ВКДВ, у цьому випадку, два рази на тиждень - в середу до 17.00 та п'ятницю до 16.00 за переліком у двох примірниках (додаток 10) передаються копії ВМД, завірені штампом ПМК.

Перелік виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

Переліки та копії вказаних ВМД можуть не передаватися до ВКДВ у випадку, коли прибуття вантажу та пропуск його за межі митної території України відбулися до найближчого дня, визначеного для їх передачі.

4.6. Після вивезення вантажу за межі митної території України в графі "А" відповідної ВМД проставляється відтиск ОНП.

До електронної копії ВМД в ЄАІС ДМСУ вноситься відмітка про пропуск вантажу (у разі якщо контроль доставки здійснюється по ЄАІС ДМСУ).

Вилучені оригінали ВМД передаються з ОП до ВКДВ відповідно до пункту 4.3 даної Технологічної схеми.

4.7. У разі відсутності зауважень до реєстру/переліку та документів, що передаються за ним, посадова особа групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються в зону діяльності Київської регіональної митниці, приймає його та вилучені примірники ВМД або їх копії.

4.8. Реєстри/переліки реєструються в "Журналі реєстрації вхідних переліків/реєстрів провізних відомостей, книжок МДП, ВМД, вантажі за якими надійшли до Київської регіональної митниці" (додаток 11).

Другий, зареєстрований в ВКДВ, примірник реєстру/переліку повертається посадовій особі ОП під розпис в "Журналі реєстрації вхідних переліків/реєстрів провізних відомостей, книжок МДП, ВМД, вантажі за якими надійшли до Київської регіональної митниці".

4.9. У разі виявлення в реєстрі/переліку помилок, допущених при його заповненні, посадова особа ОП, яка передає реєстри до ВКДВ, під особистий розпис до обох примірників реєстру/переліку вносить необхідні виправлення.

Якщо виправлення не можуть бути внесені під відповідальність передаючого, з реєстру/переліку викреслюється неправильний запис, а відповідний цьому запису документ повертається в ОП.

На обох примірниках реєстру/переліку записується суть помилки, яка завіряється підписами посадової особи ВКДВ та передаючого.

Неприйнятий документ передається до ВКДВ позачергово - на наступний робочий день окремим реєстром/переліком.

4.10. Прийняті за реєстрами/переліками ВМД їх копії вносяться посадовою особою ВКДВ, яка їх приймала, до локальної бази даних ВКДВ.

При внесенні інформації до локальної бази даних номерів ВМД вантажі, за якими доставлені в митницю, але не пропущені за межі митної території України, ці ВМД позначаються в базі окремими мітками.

4.11. Після відпрацювання перші примірники реєстрів/переліків разом з відповідними їм документами групуються за номерами реєстрів в порядку зростання, формуються в окрему справу відповідно до номенклатури справ ВКДВ, нумеруються та раз на тиждень окремими реєстрами (додаток 2) передаються на зберігання до архіву ВКДВ. Справи формуються по кожному ОП окремо.

Перший примірник реєстру залишається в справах групи діловодства ВКДВ, другий в справах групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються в зону діяльності Київської регіональної митниці.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

4.12. Не рідше одного разу на тиждень до митниць відправлення засобами електронної пошти направляється перелік номерів ВМД, вантажі за якими були доставлені до Київської регіональної митниці.

4.13. Використовуючи можливості ЄАІС ДМСУ, старший групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються в зону діяльності Київської регіональної митниці, забезпечує наявність в групі інформації про експортні та транзитні ВМД, за якими вантажі направлено до Київської регіональної митниці з метою пропуску за межі митної території України, та взаємодію з ОП і контроль за своєчасним внесенням його посадовими особами до ЄАІС ДМСУ інформації про прибуття та пропуск вантажів.

5.1. Обробка інформації про книжки МДП та контроль за виконанням положень Конвенції МДП, у разі коли Київська регіональна митниця є митницею призначення, покладається на групи ВКДВ при ОП та групу ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються в зону діяльності Київської регіональної митниці.

5.2. Вантажі, що надходять до Київської регіональної митниці по книжках МДП без застосування ПП, ПД або ВТД, знімаються з контролю в порядку, передбаченому пунктами 2.1 - 2.4 даного розділу Технологічної схеми.

5.3. Факт надходження таких вантажів фіксується посадовою особою групи ВКДВ при ОП в "Журналі обліку вантажів, які надійшли автомобільним транспортом по ПВ, книжкам МДП, ТР80ВН без оформлення ПД, ПП" (додаток 6), після чого перевіряється наявність інформації про доставлений вантаж в ЄАІС ДМСУ та, у разі якщо інформація в ЄАІС ДМСУ присутня, туди вноситься відмітка про доставку вантажу, а на відривному листку N 2 книжки МДП вчиняється запис "Умовне завершення переміщення", який завіряється відтиском штампа ПМК та особистим підписом посадової особи ВКДВ.

У разі відсутності в ЄАІС ДМСУ інформації про доставлений вантаж посадова особа групи ВКДВ виконує ті ж дії, що викладені вище, але на відривному листку N 2 книжки МДП вчиняє запис "інформація в ЄАІС ДМСУ відсутня", який завіряється відтиском штампа ПМК та її особистим підписом.

5.4. Після завершення митного оформлення вантажу, що надійшов в Київську регіональну митницю за процедурою МДП, в графі "Для офіційного користування" відривного листка N 2 книжки МДП посадовою особою ОП, яка здійснила митне оформлення, проставляється ОНП та вказується номер документа, за яким був оформлений цей вантаж, після чого листок вилучається з книжки МДП.

У разі оформлення частини консолідованого вантажу - посадова особа ОП, яка провела оформлення, в графі 10 усіх вантажних маніфестів відривних листків N 1 та N 2 обводить запис щодо частини вантажу, який оформлено, і зазначає номер ВМД або іншого документа, що свідчить про здійснення митного оформлення, а внесені зміни завіряє ОНП. Відривний листок N 2 вилучається із книжки МДП.

5.5. Вилучені відривні листки N 2 книжок МДП передаються з ОП, щоденно, до 11 години на наступний робочий день після завершення митного оформлення вантажу за реєстром у двох примірниках (додаток 12) в групу ВКДВ при відповідному ОП.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

5.6. Посадова особа групи ВКДВ при відповідному ОП приймає за реєстром вилучені відривні листки N 2 книжок МДП.

Після перевірки точності та повноти інформації в реєстрі другий його примірник повертається в ОП.

5.7. У разі виявлення в реєстрі помилок, допущених при його заповненні, посадова особа ОП, яка передає реєстри до ВКДВ, під особистий підпис в обох примірниках реєстру вносить необхідні виправлення.

Якщо виправлення не можуть бути внесені під відповідальність посадової особи ОП, яка передає реєстри, з реєстру викреслюється неправильний запис, а відповідний цьому запису документ повертається в ОП.

На обох примірниках реєстру записується суть помилки, яка завіряється підписами посадової особи ВКДВ та передаючого.

Неприйнятий документ передається до ВКДВ обов'язково на наступний робочий день іншим реєстром.

5.8. Прийняті за реєстром відривні листки N 2 книжок МДП вносяться посадовою особою групи ВКДВ при ОП до локальної бази даних, що ведеться в групі.

База даних книжок МДП, за якими розвантаження не проводилось (Київська регіональна митниця є однією з митниць відправлення), ведеться окремо.

5.9. Не пізніше ніж через чотири години після закінчення обробки прийнятих відривних листків N 2 книжок МДП, за допомогою можливостей програмного забезпечення, з локальної бази даних формується файл реєстру книжок МДП, оформлених в ОП за попередню робочу добу та засобами електронної пошти пересилається до ІАМУ.

Інформація з бази даних книжок МДП, за якими розвантаження не проводилось, до ЄАІС ДМСУ не відправляється.

5.10. Після отримання з ІАМУ файлу протоколу прийому реєстру книжок МДП він перевіряється на наявність інформації про допущені помилки в реєстрі книжок МДП та наявність не прийнятих ІАМУ записів.

5.11. У разі якщо помилки були допущені та не всі записи з реєстру прийняті ІАМУ, посадова особа групи ВКДВ при відповідному ОП вносить необхідні виправлення до записів в локальній базі даних, повторно формує файл реєстру книжок МДП та повторно пересилає його до ІАМУ.

У подальшому виконуються дії, передбачені пунктом 5.8 даної Технологічної схеми.

5.12. Раз на тиждень, по середам, із груп ВКДВ при ОП до групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються в зону діяльності Київської регіональної митниці, передаються оброблені за тиждень реєстри з відповідними їм відривними листками N 2 книжок МДП та дискета з файлом реєстру книжок МДП, оформлених у відповідному ОП за тиждень.

Інформація з бази даних книжок МДП, за якими відбулося розвантаження та за якими розвантаження не проводилось, передається окремими дискетами.

Реєстри передаються загальним переліком (додаток 13), який після прийому реєстрів та реєстрації в "Журналі реєстрації вхідних переліків/реєстрів провізних відомостей, книжок МДП, ВМД, вантажі за якими надійшли до Київської регіональної митниці" повертається в групу ВКДВ при ОП.

Перелік та реєстри під ним реєструються під одним номером.

Перелік виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

5.13. Посадові особи групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються в зону діяльності Київської регіональної митниці, закріплені за відповідними ОП, переносять з дискет інформацію про оформлені за тиждень книжки МДП до загальної локальної бази даних книжок МДП, за якими проводилось розвантаження та за якими розвантаження не проводилось окремо та перевіряють їх повноту.

5.14. Відокремлені від відривних листків N 2 книжок МДП відривні корінці разом з реєстром (додаток 14) пересилаються поштою в митниці відправлення.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ в двох примірниках, реєструється в "Журналі реєстрації вихідних реєстрів ПВ, книжок МДП, що надсилаються поштою, вантажі за якими надійшли до Київської регіональної митниці" (додаток 15). Другий примірник реєстру залишається в справах групи діловодства ВКДВ.

5.15. ОП, які працюють без груп ВКДВ або знаходяться безпосередньо за адресою Лепсе, 8а, передають реєстри оформлених відривних листків N 2 книжок МДП в окремо визначену начальником ВКДВ групу.

5.16. Після відпрацювання перші примірники реєстрів разом з відповідними їм документами групуються за номерами реєстрів в порядку зростання, формуються в окрему справу відповідно до номенклатури справ ВКДВ, нумеруються та раз на тиждень окремими реєстрами (додаток 2) передаються на зберігання до архіву ВКДВ. Справи формуються по кожному ОП окремо.

Перший примірник реєстру залишається в справах групи діловодства ВКДВ, другий в справах групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються в зону діяльності Київської регіональної митниці.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

5.17. У разі виникнення підстав, за яких книжка МДП не може бути прийнята до митного оформлення, вона вилучається посадовою особою ОП у перевізника в установленому порядку та службовою запискою за підписом начальника ОП передається до ВКДВ.

5.18. Начальник ВКДВ забезпечує пересилання вилученої книжки МДП до АсМАП України.

Інформація про вилучення книжки МДП передається засобами електронної пошти до митниці відправлення.

5.19. Матеріали про вилучені книжки МДП зберігаються в окремій справі в групі ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються в зону діяльності Київської регіональної митниці.

6.1. Ведення контролю за доставкою вантажів, які направляються до Київської регіональної митниці з використанням провізних відомостей, покладається на групу ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються в зону діяльності Київської регіональної митниці.

6.2. Вантажі, які переміщуються автомобільним транспортом та контроль за доставкою яких ведеться з використанням провізної відомості - без застосування ПП, ПД або ВТД, знімаються з контролю в порядку, визначеному пунктом 2.1 - 2.8 даного розділу Технологічної схеми.

6.3. Після завершення митного оформлення вантажу, що надійшов в Київську регіональну митницю за ПВ, на примірнику ПВ, наданому декларантом при митному оформленні, посадовою особою ОП, яка здійснила митне оформлення, проставляється ОНП та вказується номер документа, за яким був оформлений цей вантаж, після чого ПВ вилучається.

6.4. Вилучені примірники ПВ передаються з ОП до групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються в зону діяльності Київської регіональної митниці реєстром у двох примірниках (додаток 16) два рази на тиждень - в середу до 17.00 та п'ятницю до 16.00.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

6.5. У випадках коли вантаж, який надійшов до Київської регіональної митниці по ПВ, не заявляється до митного оформлення більше ніж на протязі п'яти днів або ОП заведена справа про ПМП і митне оформлення затягується до винесення рішення по справі, або у випадку, передбаченому пунктом 4.4 даного розділу Технологічної схеми (у разі якщо вантаж направлявся не по ВМД, а по ПВ), чи в інших подібних випадках, посадовою особою ОП, де знаходиться під контролем вантаж, на ПВ проставляється штамп ПМК, який свідчить про виконання перевізником зобов'язання про доставку вантажу. ПВ разом з комплектом документів зберігається в ОП до моменту завершення митного оформлення.

6.6. До групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються в зону діяльності Київської регіональної митниці, у цьому випадку, два рази на тиждень - в середу до 17.00 та п'ятницю до 16.00 за переліком (додаток 17) у двох примірниках передаються копії ПВ, завірені штампом ПМК.

Перелік виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

Переліки та копії вказаних ПВ можуть не передаватися до ВКДВ у випадку, коли прибуття вантажу та його митне оформлення відбулися до найближчого дня, визначеного для їх передачі.

6.7. Після завершення митного оформлення ПВ закривається та передається до ВКДВ у порядку, визначеному пунктами 6.3 - 6.4 даного розділу Технологічної схеми.

6.8. У разі відсутності зауважень до реєстру/переліку та документів, що передаються за ним, посадова особа групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються в зону діяльності Київської регіональної митниці, приймає його та вилучені примірники ПВ або їх копії.

6.9. Реєстри/переліки реєструються в "Журналі реєстрації вхідних переліків/реєстрів провізних відомостей, книжок МДП, ВМД, вантажі за якими надійшли до Київської регіональної митниці".

Другий, зареєстрований в ВКДВ, примірник реєстру/переліку повертається посадовій особі ОП під розпис в "Журналі реєстрації вхідних переліків/реєстрів провізних відомостей, книжок МДП, ВМД, вантажі за якими надійшли до Київської регіональної митниці".

6.10. У разі виявлення в реєстрі/переліку помилок, допущених при його заповненні, посадова особа ОП, яка передає реєстри до ВКДВ, під особистий розпис до обох примірників реєстру/переліку вносить необхідні виправлення.

Якщо виправлення не можуть бути внесені під відповідальність передаючого, з реєстру/переліку викреслюється неправильний запис, а відповідний цьому запису документ повертається в ОП.

На обох примірниках реєстру/переліку записується суть помилки, яка завіряється підписами посадової особи ВКДВ та передаючого.

Неприйнятий документ передається до ВКДВ позачергово - на наступний робочий день, окремим реєстром/переліком.

6.11. Прийняті за реєстрами/переліками ПВ або їх копії вносяться посадовою особою ВКДВ, яка їх приймала до локальної бази даних ВКДВ.

При внесенні інформації до локальної бази даних номерів ПВ, вантажі за якими доставлені в митницю, але не пропущені за межі митної території України, ці ПВ позначаються в базі окремими мітками.

6.12. Після відпрацювання перші примірники реєстрів/переліків разом з відповідними їм документами групуються за номерами реєстрів в порядку зростання, формуються в окрему справу відповідно до номенклатури справ ВКДВ, нумеруються та раз на тиждень окремими реєстрами (додаток 2) передаються на зберігання до архіву ВКДВ. Справи формуються по кожному ОП окремо.

Перший примірник реєстру залишається в справах групи діловодства ВКДВ, другий в справах групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються в зону діяльності Київської регіональної митниці.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

6.13. Не рідше одного разу на тиждень до митниць відправлення засобами електронної пошти направляється перелік номерів ПВ, вантажі за якими були доставлені до Київської регіональної митниці.

6.14. Після перевірки поштових примірників ПВ по локальній базі даних ВКДВ та, в разі необхідності, звірки з твердим екземпляром, вилученим у перевізника при митному оформленні вантажу, посадовою особою ВКДВ, яка провела цю перевірку, робиться на ньому запис "Вантаж надійшов", цей запис завіряється ОНП.

6.15. Завірені ОНП поштові примірники ПВ разом з реєстром (додаток N 18) пересилаються поштою в митниці відправлення.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ в двох примірниках, реєструється в "Журналі реєстрації вихідних реєстрів ПВ, книжок МДП, що надсилаються поштою, вантажі за якими надійшли до Київської регіональної митниці". Другий примірник реєстру залишається в справах групи діловодства ВКДВ.

7.1. Старші групи ВКДВ при ОП, начальник сектору по контролю ПД ВКДВ, старший групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються в зону діяльності Київської регіональної митниці забезпечують постійний контроль за своєчасністю внесення підлеглими посадовими особами до ЄАІС ДМСУ локальної бази даних книжок МДП, ПВ інформації про доставку вантажів, що надійшли до митниці.

7.2. У випадках коли строк доставки вантажу вичерпано, а інформація про його надходження в митницю з ОП до ВКДВ не передавалась, посадові особи відповідних груп ВКДВ вживають всіх заходів для з'ясування в найкоротші терміни місця знаходження вантажу, причин його недоставки або причин затримки в передаванні інформації про його доставку з ОП.

7.3. У разі з'ясування, що вантаж до Київської регіональної митниці не надходив, до митниці відправлення разом з повідомленням про його "недоставку" направляється пакет зібраних документів для вирішення питання про заведення справи про ПМП.

7.4. Коли вантаж надходить до Київської регіональної митниці з порушенням встановленого терміну доставки, питання щодо заведення справи про ПМП вирішується керівником підрозділу, посадові особи якого першими виявили порушення. ПП, ПД, ВТД, ВМД, книжка МДП, ПВ знімаються з контролю та передаються до ВКДВ в загальному порядку.

Даний розділ Технологічної схеми складається з 6 підрозділів, які визначають:

1) Порядок здійснення контролю за доставкою вантажів, які заявлені в режимі ЕК, ТР та перевозяться способом, на який розповсюджується дія наказу ДМСУ від 08.12.98 р. N 771;

2) Порядок здійснення контролю за доставкою вантажів, які заявлені в режимі ЕК,ТР та перевозяться способом, на який не розповсюджується дія наказу ДМСУ від 08.12.98 р. N 771;

3) Порядок здійснення контролю за вантажами, які перевозяться на умовах Конвенції МДП 1975 року, у разі коли Київська регіональна митниця виступає митницею відправлення;

4) Порядок здійснення контролю за доставкою вантажів, які направляються Київською регіональною митницею до інших митниць України по провізній відомості;

5) Порядок оформлення та встановлення на контроль ДКД типу ВТД, вантажі за якими направлені із зони діяльності Київської регіональної митниці в інші митниці України;

6) Порядок здійснення контролю за доставкою вантажів, які направляються із зони діяльності Київської регіональної митниці до інших митниць з використанням ДКД типу ПП, ПД.

1.1. Для здійснення контролю за доставкою вантажів, які направляються до прикордонних митниць з метою пропуску за межі митної території України, відправник або уповноважена ним особа разом з пакетом документів, що застосовуються при здійсненні митного оформлення подає уповноваженій особі ОП додатковий примірник ВМД, заповнений згідно з обраним режимом - копія з основного першого примірника ВМД та додаткових аркушів до нього (у разі наявності).

Ця копія ВМД проходить всі етапи митного контролю та митного оформлення з поставлянням на ній відповідними посадовими особами митниці необхідних печаток та штампів, що і на оригінальних примірниках ВМД.

1.2. Після проходження стадії "Завершення митного оформлення" етапу 3 Порядку здійснення митного контролю та митного оформлення товарів та транспортних засобів із застосуванням ВМД посадова особа ОП, що завершила оформлення ВМД, направляє відправника або уповноважену ним особу з оригіналом першого примірника ВМД разом з додатковими аркушами (у разі наявності), копією з них, оформленою відповідно до пункту 1.1 даного розділу Технологічної схеми, та електронною копією цієї ВМД до групи ВКДВ при відповідному ОП.

1.3. Посадова особа групи ВКДВ при відповідному ОП порівнює оригінал ВМД з його копією та, у разі відсутності зауважень, проводить контроль відповідності даних електронної копії цієї ВМД даним, зазначеним у ВМД на паперовому носії.

Обов'язково повинні перевірятися:

- кількість вантажу (основні та додаткові одиниці виміру);

- правильність заповнення відомостей про перевізника та безпосереднього виконавця перевезення (відповідальної особи);

- правильність запису тексту зобов'язання про доставку вантажу та підпис відповідальної особи під ним;

- відповідність строку доставки вантажу встановленим нормам.

1.4. Після завершення перевірки електронної копії ВМД та внесення до її відповідних граф встановленої інформації на зворотному боці основного аркуша та його копії посадовою особою ВКДВ, що проводила перевірку, вчиняється запис "Оформлення завершено", який завіряється особистим підписом та штампом ПМК.

1.5. Відправнику або уповноваженій ним особі повертається оригінал ВМД, а її копія залишається в справах групи ВКДВ при відповідному ОП.

1.6. Лише за наявності на зворотному боці основного аркуша ВМД відмітки ВКДВ уповноважена посадова особа ОП, яка завершила оформлення ВМД на стадії "Завершення митного оформлення" етапу 3 Порядку здійснення митного контролю та митного оформлення товарів та транспортних засобів із застосуванням ВМД, може перейти до виконання вимог стадії "Видачі оформлених документів декларанту" етапу 3.

1.7. У термін, що не перевищує 4-х годин після завершення митного оформлення ВМД, інформація про неї засобами електронного зв'язку передається до ЄАІС ДМСУ та одночасно на поштову скриньку ВКДВ.

1.8. Постановка на контроль електронної ВМД здійснюється шляхом внесення до ЄАІС ДМСУ посадовою особою групи ВКДВ при ОП, яка проводила перевірку електронної копії цієї ВМД, контрольної мітки про підтвердження достовірності інформації про неї.

1.9. Посадові особи групи ВКДВ при відповідному ОП в кінці зміни або на початку зміни на наступний робочий день групують вилучені за зміну копії ВМД за реєстраційними номерами в порядку зростання та підшивають в окрему справу в порядку зростання номерів переліків відповідно до номенклатури справ ВКДВ.

Справи формуються окремо за типом ВМД (ЕК, ТР).

Підшиті в справі документи нумеруються та раз на тиждень реєстром у двох примірниках (додаток 2) передаються до архіву ВКДВ.

Перший примірник реєстру залишається в справах групи діловодства ВКДВ, другий в справах групи ВКДВ при ОП.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

1.10. Прийом, перевірка та постановка на контроль в ЄАІС ДМСУ ВМД, оформлених на вантажі, які підлягають експортному контролю, проводиться посадовою особою ОП, що має допуск до роботи із секретною документацією, в порядку, визначеному пунктами 1.1 - 1.8 даного розділу Технологічної схеми.

1.11. Контроль за додержанням перевізником встановлених строків доставки ведеться групою ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, використовуючи можливості програмного забезпечення ЄАІС ДМСУ та інших програм, що надають можливість здійснення такого контролю.

1.12. ВМД знімається з контролю лише у разі наявності в ЄАІС ДМСУ відмітки прикордонної митниці про надходження вантажу.

1.13. У разі якщо на наступний день з моменту закінчення терміну доставки вантажу відмітка про його надходження в ЄАІС ДМСУ не з'явилася, посадова особа групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, закріплена за відповідним напрямком в оперативному режимі (телефон, факс, електронна пошта), з'ясовує з митницею призначення причини відсутності цієї відмітки в ЄАІС ДМСУ.

1.14. Якщо мало місце порушення терміну доставки - від митниці призначення в обов'язковому порядку повинно бути отримане повідомлення про притягнення перевізника до адміністративної відповідальності.

1.15. Якщо має місце недоставки вантажу - посадова особа групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, закріплена за відповідним напрямком, разом із повідомленням митниці призначення про ненадходження вантажу, копією ВМД та інших наявних документів, направляє до ОП, який проводив оформлення ВМД, службову записку для вирішення питання щодо заведення справи про ПМП.

ОП обов'язково повідомляє ВКДВ про номер та дату заведення справи про ПМП.

1.16. Рішення про зняття з контролю ВМД, за якою вантаж був недоставлений до митниці призначення, приймається начальником ВКДВ на підставі постанови, винесеної по справі про ПМП.

2.1. Для здійснення контролю за доставкою вантажів, які направляються до прикордонних митниць з метою пропуску за межі митної території України та перевезення яких здійснюється способом, на який не розповсюджується дія наказу ДМСУ від 08.12.98 N 771, застосовується копія ВМД, яка оформлюється відповідно до пункту 1.1 даного розділу Технологічної схеми.

2.2. Після завершення митного оформлення вантажу посадова особа ОП, що завершила оформлення ВМД вилучає у декларанта її копію.

2.3. Вилучені копії ВМД передаються з ОП, який провів їх оформлення, реєстром у двох примірниках (додаток 19) два рази на тиждень - в середу та п'ятницю до групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України.

Передача копій ВМД повинна відбуватися у найближчий визначений для передачі день після завершення їх оформлення. В середу реєстри повинні бути передані до 17.00, а в п'ятницю до 16.00.

Реєстри виготовляються та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ і складаються окремо на ВМД, оформлені на вантажі в торговому та неторговому обігу.

2.4. У разі відсутності зауважень до реєстру та документів, що передаються за ним, посадова особа групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, приймає його та вилучені копії ВМД.

2.5. Реєстр реєструється в "Журналі реєстрації вхідних реєстрів провізних відомостей, книжок МДП, ВМД, ПП, ПД, за якими вантажі направлені з Київської регіональної митниці в інші митниці" (додаток 20).

Другий, зареєстрований в ВКДВ, примірник реєстру повертається посадовій особі ОП під розпис в "Журналі реєстрації вхідних реєстрів провізних відомостей, книжок МДП, ВМД, ПП, ПД, за якими вантажі направлені з Київської регіональної митниці в інші митниці".

2.6. У разі виявлення в реєстрі помилок, допущених при його заповненні, посадова особа ОП, яка передає реєстри до ВКДВ, під особистий розпис до обох примірників реєстру вносить необхідні виправлення.

Якщо виправлення не можуть бути внесені під відповідальність передаючого, з реєстру викреслюється неправильний запис, а відповідний цьому запису документ повертається в ОП.

На обох примірниках реєстру записується суть помилки, яка завіряється підписами посадової особи ВКДВ та передаючого.

Неприйнятий документ передається до ВКДВ позачергово - на наступний робочий день, окремим реєстром.

2.7. Прийняті за реєстрами копії ВМД сортуються посадовою особою ВКДВ, яка їх приймала, по митницях призначення та передаються під розпис на зворотному боці реєстру посадовим особам групи ВКДВ, відповідальним за роботу з відповідними митницями.

2.8. Реєстри, за якими копії ВМД розподілені між посадовими особами групи ВКДВ, відповідно до закріплених за ними напрямками, групуються посадовою особою ВКДВ, яка їх приймала, за номерами в порядку зростання, формуються в окрему справу відповідно до номенклатури справ ВКДВ, нумеруються та по мірі наповнення справи окремими реєстрами (додаток 2) передаються на зберігання до архіву ВКДВ. Справи формуються по кожному ОП окремо.

Перший примірник реєстру залишається в справах групи діловодства ВКДВ, другий в справах групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

2.9. Прийняті за реєстрами копії ВМД ставляться на контроль шляхом внесення інформації про них до локальної бази даних.

Інформація по ВМД, оформлених на вантажі в торговому та неторговому обігу, вноситься до окремих програм.

2.10. Після встановлення на контроль оброблені копії ВМД групуються посадовою особою ВКДВ, яка їх обробляла, по митницях призначення у порядку зростання дати оформлення, формуються в окремі справи відповідно до номенклатури справ ВКДВ, нумеруються та по мірі наповнення справи окремими реєстрами (додаток 2) передаються на зберігання до архіву ВКДВ. Справи формуються по кожній митниці призначення окремо.

Перший примірник реєстру залишається в справах групи діловодства ВКДВ, другий в справах групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

2.11. У разі отримання з митниці призначення підтвердження про надходження вантажу посадова особа групи ВКДВ, закріплена за даним напрямком, знімає з контролю відповідну відправку шляхом внесення до локальної бази даних встановленої відмітки та реквізитів повідомлення з митниці призначення.

2.12. Повідомлення з митниць призначення групуються посадовою особою ВКДВ, яка на їх підставі знімала з контролю відправки, по митницях у порядку зростання дати складання повідомлення, формуються в окремі справи відповідно до номенклатури справ ВКДВ, нумеруються та по мірі наповнення справи окремими реєстрами (додаток 2) передаються на зберігання до архіву ВКДВ. Справи формуються по кожній митниці окремо.

Перший примірник реєстру залишається в справах групи діловодства ВКДВ, другий в справах групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

2.13. ВМД, що оформлені в Київській регіональній митниці, та вантажі, за якими вивозилися через один з її пунктів пропуску, знімаються з контролю на підставі оригіналів 4-х примірників, переданих до ВКДВ відповідно до пунктів 4.3, 4.4 розділу II даної Технологічної схеми.

2.14. ВМД, за якими переміщення вантажів не відбувається, знімаються з контролю в ЄАІС ДМСУ з використанням можливостей програмно-інформаційного комплексу автоматизованої системи контролю за доставкою вантажів у митниці призначення.

Завірені ОНП копії таких ВМД після завершення митного оформлення передаються в групу ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, реєстром у двох примірниках (додаток 27) в порядку, визначеному пунктом 2.3 даного розділу Технологічної схеми.

2.15. У разі якщо на протязі п'яти днів з моменту вичерпання відведеного терміну доставки з митниці призначення не було отримане повідомлення про надходження вантажів, посадова особа групи ВКДВ, закріплена за відповідним напрямком, готує терміновий запит за підписом начальника ВКДВ.

Номер та дата запиту вноситься до локальної бази даних по кожному номеру ВМД, що фігурує у запиті.

2.16. У разі отримання відповіді про ненадходження вантажу посадова особа групи ВКДВ по контролю за доставкою вантажів, які направляються із Київської регіональної митниці до інших митниць України, закріплена за відповідним напрямком, проводить перевірку.