Про затвердження Тимчасової технологічної схеми здійснення контролю за доставкою вантажів в Київській регіональній митниці

На виконання статті 45 Митного кодексу України та з метою застосування єдиного порядку контролю за доставкою вантажів в Київській регіональній митниці, які переміщуються через митний кордон України,

1. Затвердити Тимчасову технологічну схему здійснення контролю за доставкою вантажів в Київській регіональній митниці, далі Тимчасова технологічна схема (додається).

2. Начальникам оперативних підрозділів:

- ознайомити особовий склад підрозділів із Тимчасовою технологічною схемою та забезпечити її виконання;

- забезпечити місця розташування інспекторів ВКДВ необхідним обладнанням для накопичення прийнятих документів від перевізників;

- привести Положення про ЗМК у відповідність з Тимчасовою технологічною схемою;

- забезпечити інформування суб'єктів ЗЕД та перевізників щодо вимог Тимчасової технологічної схеми;

- до 15.03.04 надати у ВКДВ пропозиції та зауваження що потребують доотпрацювання.

3. Вважати такими, що втратили чинність, накази КРМ від 12.06.03 N 614, від 30.12.99 N 891, Тимчасова технологія роботи групи контролю за доставкою експортних вантажів відділу КДВ Київської регіональної митниці затвердженої 16.01.01 р.

4. Заступнику начальника загального відділу (Груша В.М.) довести вимоги наказу до оперативних підрозділів митниці.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на начальників відділу контролю за доставленням вантажів (Корнєєнков О.В.) та оперативних підрозділів.

Загальний контроль покласти на Першого заступника начальника митниці Макаренка А.В..

Ця Тичасова технологічна схема встановлює порядок здійснення контролю за доставкою вантажів, які направляються в зону діяльності Київської регіональної митниці з інших митниць або відправляються із Київської регіональної митниці в зону діяльності інших митниць, порядок роботи з ЄАІС ДМСУ, порядок взаємодії відділу контролю за доставкою вантажів з оперативними підрозділами митниці при здійсненні контролю за доставкою вантажів.

2. Загальні положення

1. Тимчасова технологічна схема здійснення контролю за доставкою вантажів розроблена відповідно до статей 44, 71, 89, 93, 94, 142, 146, 154 - 165, 200 - 203, 330, 332, 336, 337, 338, 349 Митного кодексу України від 11.07.02 N 92-IV, Конвенції МДП 1975 року, Закону України від 20.10.99 N 1172-XIV "Про транзит" (із змінами та доповненнями), Указу Президента України від 20.05.96 N 353/96 "Про заходи щодо забезпечення контролю за переміщенням транзитом товарів через територію України" (із змінами та доповненнями), Постановами Кабінету Міністрів України від 29.06.96 N 700 "Про положення про надання митним органам України фінансових гарантій щодо обов'язкової доставки товарів до митниць призначення" (із змінами і доповненнями), від 04.10.96 N 1216 "Про положення про надання фінансових гарантій митним органам незалежними фінансовими посередниками щодо обов'язкової доставки товарів до митниць призначення", від 09.06.97 N 574 "Про затвердження положення про вантажну митну декларацію" (із змінами і доповненнями), від 23.02.99 N 255 "Про посилення контролю за доставкою до митниць призначення вантажів, які переміщуються під митним контролем" (із змінами і доповненнями), від 14.05.99 N 593 "Про сприяння зовнішньоекономічній діяльності" (із змінами і доповненнями), від 29.03.02 N 390 "Про ввезення на митну територію України окремих видів товарів", від 23.04.03 N 584 "Про затвердження Порядку визначення місця здійснення митного оформлення товарів і транспортних засобів, що переміщуються резидентами та нерезидентами через митний кордон України", наказу Державного митного комітету України від 27.09.93 N 246 "Про порядок митного оформлення перевезень товарів та інших предметів між митницями", наказів Державної митної служби України від 31.12.96 N 592 "Про затвердження Положення про відкриття та експлуатацію митних ліцензійних складів" (із змінами і доповненнями), від 09.07.97 N 307 "Інструкція про порядок заповнення вантажної митної декларації" (із змінами і доповненнями), від 19.03.97 N 113 "Про затвердження інструкції про організацію роботи митних органів України з незалежними фінансовими посередниками при застосуванні механізму надання фінансових гарантій щодо обов'язкової доставки товарів у митниці призначення", від 21.01.98 N 23 "Про затвердження Типового положення про Відділ контролю за доставленням вантажів регіональної митниці (митниці)", від 06.04.98 N 181 "Про впровадження системи електронного обміну даних книжок МДП", від 30.06.98 N 380 "Про затвердження Порядку заповнення граф вантажної митної декларації відповідно до митних режимів експорту, імпорту, транзиту, тимчасового ввезення (вивезення), митного складу, магазину безмитної торгівлі та Порядку використання формуляра-специфікації форми МД-8" (із змінами і доповненнями), від 29.07.98 N 447 "Про затвердження Положення про надання незалежними фінансовими посередниками фінансових гарантій митним органам при митному оформленні товарів, що ввозяться за попередньою митною декларацією" (із змінами і доповненнями), від 08.12.98 N 771 "Про затвердження Положення про порядок здійснення контролю за доставкою вантажів у митниці призначення" (із змінами і доповненнями), від 29.01.99 N 52 "Про введення до дослідної експлуатації програмноінформаційного комплексу "Контроль за переміщенням вантажів при імпорті", від 23.03.99 N 179 "Про порядок введення в дію наказу Держмитслужби від 08.12.98 N 771", від 24.04.99 N 240 "Про затвердження Порядку заповнення та використання попереднього повідомлення" (із змінами і доповненнями), від 15.11.99 N 721 "Про визначення Переліку місць прибуття автотранспорту" (із змінами і доповненнями), від 04.12.99 N 792 "Про затвердження Порядку митного оформлення товарів, що переміщуються через митні ліцензійні склади транспортних та транспортно - експедиційних організацій" (із змінами і доповненнями), від 03.03.00 N 124 "Про функціонування місць прибуття автотранспорту", від 12.04.00 N 206 "Про затвердження Порядку заповнення внутрішнього транзитного документу для його використання при здійснення контролю за доставкою товарів, що переміщуються між митницями в межах митної території України" (із змінами та доповненнями), від 10.09.01 N 603 "Про затвердження Тимчасового положення про проведення експеременту зі спрощення митного контролю та митного оформлення товарів, що переміщуються через митний ліцензійний склад" (із змінами і доповненнями), від 21.11.01 N 755 "Про затвердження Порядку реалізації Положень Митної конвенції про міжнародне перевезення вантажів з використанням книжки МДП", від 10.12.01 N 800 "Про затвердження Положення про порядок скасування інформації з контролю за доставкою вантажів, модифікації й анулювання електронної копії вантажної митної декларації в центральній базі даних Держмитслужби України", від 20.05.02 N 260 "Про затвердження Порядку митного контролю та митного оформлення консолідованих вантажів, що переміщуються автотранспортом через митні ліцензійні склади транспортними й транспортно-експедиційними організаціями", від 19.03.02 N 152 "Про проведення дослідної експлуатації програмноінформаційного комплексу "Доставка вантажів", від 28.02.03 N 129 "Про затвердження Положення про порядок контролю за ввезенням на митну територію України окремих видів товарів" (із змінами і доповненнями), від 20.08.03 N 565 "Про затвердження інструкції про організацію та порядок охорони й супроводження товарів підрозділами митної варти Державної митної служби України".

2. Терміни, що вживаються в цій Тимчасовій технологічній схемі визначені Митним кодексом України від 11.07.02 N 92-IV, Законами України, постановами Кабінету Міністрів України, нормативними актами Державної митниї служби України, що регулюють порядок здійснення контролю за доставкою вантажів.

3. Порядок здійснення контролю за доставленням вантажів, які направляються в зону діяльності Київської регіональної митниці з інших митниць України

Даний розділ Технологічної схеми складається з 7 підрозділів які визначають:

1) Порядок оформлення в Київській регіональній митниці документів контролю за доставкою вантажів (далі ДКД) типу ПП, ПД.

2) Порядок здійснення контролю за вантажами, які надходять в зону діяльності Київської регіональної митниці за ПП, ПД або ВТД.

3) Порядок анулювання електронних копій ПП, ПД в ЄАІС ДМСУ.

4) Порядок здійснення контролю за доставкою вантажів, які направляються в зону діяльності Київської регіональної митниці з метою пропуску за межі митної території України з використанням в якості ДКД ВМД типу ЕК та ТР.

5) Порядок здійснення контролю за доставкою вантажів, які перевозяться на умовах Конвенції МДП 1975 року у разі коли Київська регіональна митниця виступає митницею призначення.

6) Порядок здійснення контролю за доставкою вантажів, які надходять до Київської регіональної митниці по провізним відомостям.

7) Дії посадових осіб ОП та ВКДВ при виявленні факту недоставки вантажів, які направлялися в зону діяльності Київської регіональної митниці.

4. Порядок оформлення в Київській регіональній митниці документів контролю за доставкою вантажів типу ПП, ПД

1.1. ПП або ПД можуть бути оформлені в групі ВКДВ при ОП лише за місцем обліку одержувача вантажу.

Випадки та порядок оформлення ПП або ПД в групі ВКДВ цілодобового чергування або в секторі ВКДВ по оформленню ПД визначаються окремими положеннями даної Технологічної схеми.

Місцем прибуття автотранспорту визначається зона митного контролю ОП в якому одержувач вантажу знаходиться на обліку.

4.10. У разі коли одержувач вантажу має намір провести його митне оформлення в оперативному підрозділі митниці поза місцем свого обліку, ПП або ПД можуть бути заявлені в оперативному підрозділі в якому планується проведення митного оформлення вантажу лише за наявності листа - узгодження на проведення митного оформлення поза місцем обліку одержувача вантажу, крім випадків коли згідно із встановленим порядком в Київській регіональній митниці оформлення листа - узгодження не вимагається.

Місцем прибуття автотранспорту у цьому випадку визначається оперативний підрозділ який проводитиме митне оформлення вантажу.

4.11. У разі коли заздалегідь відомо, що вантаж, який планується до ввезення, буде розміщуватись на МЛС діяльність якого контролюється оперативним підрозділом, іншим ніж місце обліку одержувача, дозволяється оформлення ПП або ПД в оперативному підрозділі за місцем обліку МЛС без надання листа - узгодження. У цьому випадку до ПП або ПД обов'язково додається копія облікової картки одержувача та МЛС, копія договору на зберігання товарів на МЛС, у разі ввезення товарів 1-24 групи за УКТЗЕД - копія листа - узгодження на пропуск даних товарів.

В графі 8 "Одержувач/імпортер" ПП або ПД зазначаються відомості про одержувача товару, а дані про МЛС зазначаються: в OO - графа 49 "Найменування складу", в ПД - інформація про МЛС фігурує лише в пакеті наданих документів.

Місцем прибуття автотранспорту визначається оперативний підрозділ, який контролює діяльність МЛС.

4.12. У випадку коли по ПП або ПД вантаж, який планувалося розміщувати на МЛС був пропущений на територію України, але за час його слідування до Київської регіональної митниці необхідність в розміщенні на МЛС відпала, доставка, незалежно від таких обставин, повинна здійснюватись лише в місце прибуття визначене в ПП або ПД.

Підтвердження факту доставки вантажу в Київську регіональну митницю здійснюється в групі ВКДВ при ОП за місцем надходження вантажу.

Випуск автотранспортного засобу з вантажем із зони митного контролю ОП, куди було доставлено вантаж, до зони митного контролю ОП, який буде проводити митне оформлення, здійснюється під гарантію одержувача вантажу з наданням наступних документів:

- лист - погодження між начальниками ОП;

- ВМД з реєстраційним номером, штампом ПМК та штампом інспектора відділу ІАР та МС.

Після закінчення митного оформлення вантажу, ПП або ПД знімається з контролю в групі ВКДВ при ОП, який провів митне оформлення.

Контроль за внесенням до електронних копій ПП або ПД в ЄАІС ДМСУ відмітки про "завершення переміщення" покладається на групу ВКДВ, яка оформлювала ПП або ПД.

1.5. ПП або ПД може бути оформлене на товари вартістю меншою ніж еквівалент 100 доларів США лише у тих випадках, коли в одержувача цих товарів виникає потреба у митному оформленні таких товарів, обумовлена особливостями господарської діяльності, валютного, інвестиційного законодавства тощо.

Рішення про можливість оформлення ПП або ПД на товари вартістю менш ніж еквівалент 100 доларів США приймає начальник ВКДВ на підставі письмової заяви одержувача цих товарів або уповноваженої ним особи.

4.13. Порядок оформлення ПП в групах ВКДВ при ОП.

4.13.1. Одержувач вантажу або уповноважена ним особа звертається в групу ВКДВ при відповідному ОП з двома заповненими паперовими примірниками ПП та його електронною копією.

4.13.2. Посадова особа ВКДВ при ОП яка приймає до оформлення ПП перевіряє повноваження декларанта (облікова картка, паспорт, договір, свідоцтво про визнання підприємства декларантом, кваліфікаційне свідоцтво особи, уповноваженої на декларування) та наявність його, одержувача або відправника вантажу в контрольних списках.

4.13.3. У разі виявлення інформації про декларанта, одержувача вантажу або його іноземного партнера в контрольних списках - ПП до оформлення не приймається.

На зворотному боці одного з примірників здійснюється запис "Борги (назва організації): список боржників по КРМ від (дд.мм.рр.)/санкції, лист ДМСУ N __ від (дд.мм.рр.)/N та дата іншого документа (орієнтування, окремі накази по митниці тощо)", який завіряється штампом ПМК.

ПП може бути оформлена лише після виключення відповідної особи з контрольних списків або після погодження питання про зняття боргів з начальником підрозділу, за ініціативою якого ця особа була занесена до контрольного списку (можливість погодження стосується лише списків затверджених наказами Київської регіональної митниці).

4.13.4. У разі відсутності боргів та зауважень до наданих документів, що підтверджують повноваження декларанта посадова особа ВКДВ при ОП перевіряє правильність заповнення ПП та його електронної копії. Після проведеної перевірки - ПП реєструється в "Журналі реєстрації попередніх повідомлень" (додаток 1), реєстраційний номер переноситься на всі аркуші обох паперових примірників ПП, а на їх зворотному боці проставляється штамп ПМК та підпис посадової особи ВКДВ, що здійснила оформлення. інформація про реєстраційний номер ПП та номер штампу ПМК заноситься до графи D електронної копії ПП.

4.13.5. Перший примірник ПП залишається на контролі в групі ВКДВ при ОП в якій воно було оформлене.

4.13.6. Посадові особи ВКДВ при відповідному ОП групують перші примірники ПП за реєстраційними номерами в порядку зростання, формують в окрему справу відповідно до номенклатури справ ВКДВ, нумерують та раз на тиждень реєстром у двох примірниках (додаток 2) передають на зберігання до архіву ВКДВ.

Перший примірник реєстру залишається в справах групи діловодства ВКДВ, другий в справах групи ВКДВ при ОП.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

4.13.7. Другий примірник оформленого ПП повертається декларанту, який особистим розписом в "Журналі реєстрації попередніх повідомлень" підтверджує факт його отримання.

4.13.8. У строк, що не перевищує 4-х годин з моменту оформлення ПП, інформація про нього засобами електронного зв'язку передається до ЄАІС ДМСУ.

1.6.9. Постановка на контроль електронної копії ПП здійснюється посадовою особою ВКДВ при ОП, яка провела оформлення ПП у строк, що не перевищує 4-х годин з моменту надходження до ЄАІС ДМСУ цієї копії, шляхом внесення в ЄАІС ДМСУ, контрольної мітки про підтвердження достовірності інформації про неї.

1.6.10. У випадках визначених ДМСУ, при оформленні ПП на окремі види товарів, увезення яких на митну територію України здійснюється за умови подання ПД, одержувач або підприємство, що здійснює декларування на підставі договору, до моменту звернення в групу ВКДВ при ОП звертається в групу відділу митних платежів при ОП з документами, які надають право застосування пільгового режиму оподаткування товарів при їх митному оформленні.

У разі відсутності зауважень до наданих документів, посадова особа відділу митних платежів, що здійснила перевірку, на зворотному боці одного з примірників ПП проставляє відмітку "Перевірено" із зазначенням дати, підпису та прізвища.

У подальшому оформлення ПП проходить в порядку визначеному пунктами 1.6.1. - 1.6.9. даного розділу Технологічної схеми.

Примірник ПП з висновками відділу митних платежів залишається в справах групи ВКДВ при ОП.

1.7. Порядок оформлення ПД в групах ВКДВ при ОП та секторі ВКДВ по оформленню ПД.

4.13.9. Порядок оформлення ПД залежить від обраного одержувачем вантажу або уповноваженої ним особи заходу забезпечення доставки товарів, передбачених пунктом 3 постанови Кабінету Міністрів України від 29.03.2002 N 390.

4.13.10. У разі обрання одержувачем вантажу або уповноваженою ним особою як заходу забезпечення доставки окремих видів товарів перевезення на умовах Конвенції МДП 1975 року, за його бажанням оформлення ПД може проводитись як в групі ВКДВ при ОП за місцем обліку так і в секторі ВКДВ по оформленню ПД.

4.13.10.1. Одержувач вантажу або уповноважена ним особа, звертається в обрану ним групу ВКДВ з заповненою у 3-х примірниках ПД, її електронною копією, зовнішньоекономічним договором (контрактом), та, у разі необхідності, іншими документами, що підтверджують вартісні, якісні й кількісні характеристики товару.

4.13.10.2. Посадова особа ВКДВ, яка приймає до оформлення ПД перевіряє повноваження декларанта (облікова картка, паспорт, договір, свідоцтво про визнання підприємства декларантом, кваліфікаційне свідоцтво особи, уповноваженої на декларування) та наявність його, одержувача або відправника вантажу в контрольних списках.

4.13.10.3. У разі виявлення інформації про декларанта, одержувача вантажу або його іноземного партнера в контрольних списках - ПД до оформлення не приймається..

На зворотному боці основного аркушу першого примірника ПД здійснюється запис "Борги (назва організації): список боржників по КРМ від (дд.мм.рр.)/санкції, лист ДМСУ N __ від (дд.мм.рр.)/N та дата іншого документа (орієнтування, окремі накази по митниці тощо)", який завіряється штампом ПМК.

ПД може бути оформлена лише після виключення відповідної особи з контрольних списків або після погодження питання про зняття боргів з начальником підрозділу, за ініціативою якого ця особа була занесена до контрольного списку (можливість погодження стосується лише списків затверджених наказами Київської регіональної митниці).

4.13.10.4. У разі відсутності боргів та зауважень до документів, що підтверджують повноваження декларанта, посадова особа ВКДВ перевіряє:

- зовнішньоекономічний договір (контракт);

- у разі необхідності, документи, що підтверджують вартісні, якісні й кількісні характеристики товару;

- правильність заповнення ПД та її електронної копії.

За відсутності зауважень, ПД реєструється в "Журналі реєстрації попередніх декларацій" (додаток 3), реєстраційний номер переноситься на всі аркуші всіх паперових примірників ПД, а на зворотному боці основного аркушу третього примірника ПД проставляється штамп ПМК та підпис посадової особи ВКДВ, що здійснила її перевірку.

Інформація про реєстраційний номер ПД та номер штампу ПМК заноситься до графи D електронної копії ПД.

4.13.10.5. З усіма примірниками перевіреної та зареєстрованої у ВКДВ ПД, зовнішньоекономічним договором (контрактом) та, у разі необхідності, іншими документами, що підтверджують вартісні, якісні й кількісні характеристики товару одержувач або уповноважена ним особа звертається до групи відділу митних платежів при відповідному ОП або, у разі проведення оформлення ПД в секторі ВКДВ по оформленню ПД, в групу митних платежів, визначену начальником відділу митних платежів відповідальною за оформлення ПД.

4.13.10.6. Посадова особа відділу митних платежів здійснює:

- перевірку відповідності даних про банківські реквізити підприємства, що здійснює декларування на підставі договору, зазначених в ПД, даним, зазначеним в інших документах;

- перевірку правильності визначення митної вартості для нарахування митних та інших обов'язкових платежів;

- перевірку правильності застосування валютного курсу;

- перевірку правильності нарахування митних платежів;

- перевірку суми податків і зборів на предмет перевищення її еквіваленту 50000 доларів США.

У разі відсутності зауважень, посадова особа митних платежів, яка провела перевірку ПД у графі С всіх примірників ПД здійснює запис "Перевірено", під записом вказується посада, прізвище, підпис та дата.

Третій примірник ПД залишається в справах відділу митних платежів. Решта примірників повертається одержувачу вантажу або уповноваженої ним особи для завершення оформлення ПД в ВКДВ.

4.13.10.7. Посадова особа ВКДВ при ОП або сектору ВКДВ по оформленню ПД перевіряє наявність в ПД відміток відділу митних платежів та завершує оформлення ПД шляхом проставляння відтиску штампу ПМК на зворотній стороні всіх аркушів всіх примірників ПД.

Інформація про номер штампу ПМК заноситься до графи D електронної копії ПД.

4.13.10.8. Перший примірник ПД залишається на контролі в групі ВКДВ при ОП в якій вона була оформлена або в секторі ВКДВ по оформленню ПД, у разі коли оформлення ПД проводилось сектором.

4.13.10.9. Посадові особи ВКДВ при відповідному ОП або сектору ВКДВ по оформленню ПД групують перші примірники ПД за реєстраційними номерами в порядку зростання, формують в окрему справу відповідно до номенклатури справ ВКДВ, нумерують та раз на тиждень реєстром в двох примірниках (додаток 2) передають на зберігання до архіву ВКДВ.

Перший примірник реєстру залишається в справах групи діловодства ВКДВ, другий в справах групи ВКДВ при ОП або в секторі ВКДВ по оформленню ПД.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

4.13.10.10. Другий примірник ПД видається декларанту, який особистим розписом в "Журналі реєстрації попередніх декларацій" підтверджує факт її отримання.

4.13.10.11. У строк, що не перевищує 4-х годин з моменту оформлення ПД, інформація про неї засобами електронного зв'язку передається до ЄАІС ДМСУ.

4.13.10.12. Постановка на контроль електронної копії ПД здійснюється посадовою особою групи ВКДВ при ОП або, у відповідному випадку, посадовою особою сектору ВКДВ по оформленню ПД, яка провела оформлення ПД у строк, що не перевищує 4-х годин з моменту надходження до ЄАІС ДМСУ цієї копії, шляхом внесення в ЄАІС ДМСУ, контрольної мітки про підтвердження достовірності інформації про неї.

1.7.3. У разі обрання одержувачем вантажу або уповноваженою ним особою як заходу забезпечення доставки окремих видів товарів такого як:

- грошова застава;

- гарантійний лист банку;

- фінансова гарантія незалежного фінансового посередника;

- охорона та супроводження товарів митними органами оформлення ПД може проводитись лише сектором ВКДВ по оформленню ПД.

4.13.10.13. Одержувач вантажу або уповноважена ним особа, звертається в сектор ВКДВ по оформленню ПД з заповненою у 3-х примірниках ПД, її електронною копією, зовнішньоекономічним договором (контрактом), копією документу, що підтверджує застосування одного із заходів забезпечення доставки товарів у митницю та, у разі необхідності, іншими документами, що підтверджують вартісні, якісні й кількісні характеристики товару.

4.13.10.14. Посадова особа сектору ВКДВ по оформленню ПД виконує дії передбачені пунктами 1.7.2.2. - 1.7.2.3. даного розділу Технологічної схеми.

4.13.10.15. У разі відсутності боргів та зауважень до наданих документів, що підтверджують повноваження декларанта, посадова особа сектору ВКДВ по оформленню ПД перевіряє:

- зовнішньоекономічний договір (контракт);

- правильність заповнення ПД та її електронної копії;

- відомості про гаранта;

- наявність та правильність оформлення документів, що підтверджують застосування одного із заходів забезпечення доставки товарів, а, у разі застосування гарантії незалежного фінансового посередника крім паперового примірника перевіряється і електронна копія документу;

- у разі необхідності, інші документи, що підтверджують вартісні, якісні й кількісні характеристики товару.

За відсутності зауважень, ПД реєструється в "Журналі реєстрації попередніх декларацій", реєстраційний номер переноситься на всі аркуші всіх паперових примірників ПД, а на зворотному боці основного аркушу третього примірника ПД проставляється штамп ПМК та підпис посадової особи сектору ВКДВ по оформленню ПД, що здійснила її перевірку.

Інформація про реєстраційний номер ПД та номер штампу ПМК заноситься до графи D електронної копії ПД.

У копії гарантійного документу зазначається дата заповнення та номер ПД, що завіряється відбитком ОНП посадової особи сектору ВКДВ по оформленню ПД, яка здійснила перевірку. Гарантійний документ реєструється в "Журналі реєстрації гарантійних документів" (додаток 4).

4.13.10.16. З усіма примірниками перевіреної та зареєстрованої в ВКДВ ПД, зовнішньоекономічним договором (контрактом), завіреною ВКДВ копією гарантійного документу або платіжним дорученням та, у разі необхідності, іншими документами, що підтверджують вартісні, якісні й кількісні характеристики товару одержувач або уповноважена ним особа звертається до групи відділу митних платежів, визначену начальником відділу митних платежів відповідальною за оформлення ПД.

4.13.10.17. Посадова особа відділу митних платежів здійснює:

- перевірку відповідності даних про банківські реквізити підприємства, що здійснює декларування на підставі договору, зазначених в ПД, даним, зазначеним в інших документах;

- перевірку правильності визначення митної вартості для нарахування митних та інших обов'язкових платежів;

- перевірку правильності застосування валютного курсу;

- перевірку правильності нарахування митних платежів та їх фактичне надходження на рахунок митниці.

1.7.3.6. У разі обрання одержувачем вантажу або уповноваженою ним особою заходу забезпечення доставки товарів таку як грошова застава, за відсутності зауважень, посадова особа відділу митних платежів, яка провела перевірку ПД у графі С всіх примірників ПД вказує номер платіжного доручення, дату сплати коштів, суму сплати, запис завіряється номерним штампом "Сплачено" та підписом.

На звороті платіжного доручення проставляється відповідна відмітка про списання коштів із зазначенням номеру ПД, яка завіряється штампом "Сплачено", та особистим підписом посадової особа відділу митних платежів, яка здійснила списання коштів.

Третій примірник ПД з копією платіжного доручення залишається в справах відділу митних платежів. Решта примірників повертається одержувачу вантажу або уповноваженої ним особи для завершення оформлення ПД в ВКДВ.

1.7.3.7. У разі обрання одержувачем вантажу або уповноваженою ним особою заходу забезпечення доставки товарів, як гарантійного листа банку або фінансова гарантія незалежного фінансового посередника - посадова особа відділу митних платежів, звіряє суму митного богу за гарантійним документом з сумою платежів зазначеною в ПД, у разі відсутності зауважень, проставляє в графі С всіх примірників ПД суму митного боргу, номер та дату гарантійного документу, запис завіряє особистим підписом та штампом "Сплачено".

Третій примірник ПД з копією гарантійного документа залишається в справах відділу митних платежів. Решта примірників повертається одержувачу вантажу або уповноваженої ним особи для завершення оформлення ПД в ВКДВ.

1.7.3.8. У разі обрання одержувачем вантажу або уповноваженою ним особою заходу забезпечення доставки товарів, як охорона та супроводження товарів силами митних органів, за відсутності зауважень, посадова особа відділу митних платежів у графі С всіх примірників ПД робить запис "Перевірено", під записом вказується посада, прізвище, проставляється підпис та дата.

Третій примірник ПД залишається в справах відділу митних платежів. Решта примірників повертається одержувачу вантажу або уповноваженої ним особи для завершення оформлення ПД в ВКДВ.

1.7.3.9. Після завершення етапу оформлення ПД у відділі митних платежів, посадова особа сектору ВКДВ по оформленню ПД виконує дії передбачені пунктами 1.7.2.7. - 1.7.2.12 даного розділу Технологічної схеми.

1.8. Порядок оформлення ПП або ПД в групі ВКДВ цілодобового чергування.

4.13.11. Оформлення ПП або ПД в групі ВКДВ цілодобового чергування проводиться незалежно від місця обліку одержувачів вантажів, але лише після закінчення часу, відведеного на їх оформлення в групах ВКДВ при ОП та секторі ВКДВ по оформленню ПД або у вихідні і святкові дні.

4.13.12. Оформлення ПП в групі ВКДВ цілодобового чергування проводиться в порядку, визначеному пунктами 1.6.1 - 1.6.9. даної Технологічної схеми.

4.13.13. Оформлення ПД в групі ВКДВ цілодобового чергування проводиться в порядку визначеному пунктами 1.7.1. - 1.7.3.9. даної Технологічної схеми.

4.13.14. В обов'язковому порядку під першим екземпляром ПП або ПД оформленим в групі ВКДВ цілодобового чергування повинні залишатися завірені належним чином копії документів, які підтверджують повноваження декларанта (облікова картка, паспорт, договір, свідоцтво про визнання підприємства декларантом, кваліфікаційне свідоцтво особи, уповноваженої на декларування).

4.13.15. В кінці робочої зміни посадова особа групи ВКДВ цілодобового чергування, використовуючи програму Microsoft Excel 97, готує звіт про оформлені за робочу добу ПП та ПД (додаток 5). До звіту також включається інформація про ПД, оформлені в секторі ВКДВ по оформленню ПД. Електронному файлу цього звіту присвоюється ім'я наступної форми:

хххіддіммірр, де:

ххх - номер штампу ПМК посадової особи групи ВКДВ цілодобового чергування, яка чергувала;

ддіммірр - дата формування звіту, дд-число, мм-місяць, рррік.

Файл звіту розміщується на FTP сервері Київської регіональної митниці за адресою: fttp://191.10.10.22 або засобами електронної пошти розсилається на поштові скриньки груп ВКДВ при ОП.

4.13.16. Посадові особи груп ВКДВ при ОП на початку кожної робочої зміни здійснюють доступ за вказаною IP адресою до FTP серверу Київської регіональної митниці або до електронної поштової скриньки та знімають розміщений там файл звіту групи ВКДВ цілодобового чергування.

Використовуючи можливості програми Microsoft Excel, із електронного файлу звіту кожна група ВКДВ при ОП вибирає записи про ПП та ПД, які її стосуються. Файл з вибраними записами роздруковується та підшивається в окрему теку.

З цього моменту вказані ПП та ПД знаходяться на контролі у відповідній групі ВКДВ при ОП.

5. Порядок здійснення контролю за вантажами, які надходять в зону діяльності Київської регіональної митниці за ПП, ПД або ВТД

Порядок підтвердження факту доставки вантажу встановлюється в залежності від виду транспорту, яким здійснюється перевезення.

5.10. Підтвердження факту доставки вантажів, що перевозяться автомобільним транспортом з використанням ПП, ПД або ВТД можливе лише після в'їзду цього транспорту на територію, визначену наказом ДМСУ як місце прибуття для автотранспорту.

2.2. Після надходження автотранспортного засобу у визначене місце прибуття, перевізник (водій) звертається в групу ВКДВ при відповідному ОП з перепусткою (додаток 8), виписаною власником території (терміналу), реєстром, товаросупровідними документами (товаротранспортна накладна, рахунок - фактура (інвойс), відвантажувальна специфікація, пакувальний лист, книжка МДП, документ контролю за доставкою вантажів тощо).

Реєстр має довільну форму та складається перевізником у трьох примірниках, кожен з яких засвідчується його підписом.

Посадова особа ВКДВ, що приймає від перевізника реєстр з документами, шляхом перевірки часу зазначеного в перепустці, виданій на в'їзді власником території (терміналу), здійснює контроль за додержанням трьохгодинного терміну, відведеного для пред'явлення цих документів митниці.

2.3. Посадова особа групи ВКДВ при ОП встановлює відповідність відомостей про товари, зазначені в наданих перевізником (водієм) документах відомостям, зазначеним в електронній копії ПП, ПД або ВТД.

У разі відсутності зауважень, посадова особа групи ВКДВ, що здійснила перевірку, вносить у відповідні графи журналу реєстрації ДКД (додатки 1, 3, 6) запис про надходження вантажу, використовуючи канал оперативного зв'язку вносить до ЄАІС ДМСУ відмітку про надходження вантажу, а на всіх наданих екземплярах ПП, ПД, ВТД, реєстру перевізника вчиняє запис "Вантаж надійшов", фіксує час звернення перевізника (водія) та завіряє його особистим підписом і відтиском штампу ПМК.

Перевізнику повертається по одному примірнику кожного товаросупровідного документа разом з другим примірником реєстру. Якщо товаросупровідний документ існує в єдиному екземплярі (книжка МДП, ПП, ВТД тощо), він повертається перевізнику, про що робиться відмітка у всіх примірниках реєстру. Перший та третій примірник реєстру разом з прийнятими товаросупровідними документами залишається в групі ВКДВ при відповідному ОП.

Ці товаросупровідні документи разом з третім примірником реєстру передаються під розпис посадовій особі ОП, яка проводитиме митне оформлення вантажу, або іншій посадовій особі митниці за письмовою вказівкою начальника митниці чи його заступника.

Залишені в справах групи ВКДВ при ОП перші примірники реєстрів формуються в окрему справу відповідно до номенклатури справ ВКДВ та раз на тиждень реєстром у двох примірниках (додаток 2) передаються на зберігання до архіву ВКДВ.

Перший примірник реєстру залишається в справах групи діловодства ВКДВ, другий в справах групи ВКДВ при ОП.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

2.4. В окремих випадках (зважаючи на характер вантажу або вид господарської діяльності), за рішенням начальника митниці, вантажі можуть ввозитись без обов'язкового направлення їх до визначених нказом ДМСУ місць прибуття автотранспорту.

Рішення начальником митниці приймається на підставі вмотивованої заяви одержувача таких вантажів, погодженої начальником ОП за місцем обліку та начальником ВКДВ.

При погодженні звернення, начальник відповідного ОП обов'язково забезпечує перевірку, вказаного в заяві місця куди планується доставлення вантажів (розташування, охорона тощо).

Порядок підтвердження доставки вантажів у цьому випадку залишається незмінним (пункти 2.1. - 2.3. даного розділу Технологічної схеми), лише перепустка (або інший документ, форма якого погоджується в заяві, що підтверджує надходження вантажу у визначене місце) у цьому випадку виписується одержувачем вантажу.

2.5. У разі перевезення вантажів іншими видами транспорту ніж автомобільний підтвердження доставки вантажу здійснює одержувач або уповноважена ним особа.

У цьому випадку одержувач вантажу або уповноважена ним особа звертається до чергового інспектора ОП з наступними документами:

- у разі використання ПП - оригінал другого примірника ПП, оригінал витягу з електронної копії цього ПП, оформленого митницею відправлення, та дві копії з нього;

- у разі використання ВТД - оригінал цього ВТД, оформлений митницею відправлення та дві його копії;

- у разі використання ПД - оригінал третього примірника ПД, що був виданий під розпис декларанту на етапі оформлення ПД, оригінали другого та третього примірників витягу з електронної копії ПД оформлених митницею відправлення та однією копією одного з них;

- товаросупровідні документи на вантаж.

На всіх наданих екземплярах ПП, ПД або ВТД черговим інспектором ОП робиться запис - "Вантаж надійшов", фіксується час звернення одержувача або уповноваженої ним особи, проставляється штамп ПМК і особистий підпис.

Для внесення в ЄАІС ДМСУ інформації про доставку вантажу одержувач або уповноважена ним особа з пакетом вище перелічених документів направляється в групу ВКДВ при відповідному ОП.

2.6. Посадова особа групи ВКДВ при відповідному ОП приймає від одержувача вантажу або уповноваженої ним особи документи, оформлені згідно з пунктом 2.5. даного розділу Технологічної схеми, перевіряє наявність на них відповідних відміток чергового інспектора ОП та встановлює відповідність відомостей про товари, зазначені у товаросупровідних документах, відомостям, зазначеним в електронній копії ПП, ПД або ВТД.

У разі відсутності зауважень, посадова особа групи ВКДВ, що здійснила перевірку, вносить у відповідні графи журналу реєстрації ДКД (додатки 1, 3, 6) запис про надходження вантажу, використовуючи канал оперативного зв'язку вносить до ЄАІС ДМСУ відмітку про надходження вантажу, а на всіх наданих екземплярах ПП, ПД, ВТД вчиняє запис "Умовне завершення переміщення" та завіряє його особистим підписом і відтиском штампу ПМК.

Відмітка про надходження вантажу повинна бути внесена в ЄАІС ДМСУ не пізніше 4-х годин з часу вказаного на ПП, ПД, ВТД.

Один екземпляр копії ПП, ПД або ВТД залишається в справах групи ВКДВ при ОП, а решта наданих документів повертається одержувачу або уповноваженій ним особі для подальшого проходження етапів здійснення митного контролю й митного оформлення доставленого вантажу.

Залишені в справах групи ВКДВ при ОП копії електронних витягів ПП, ПД або ВТД формуються в окрему справу відповідно до номенклатури справ ВКДВ та раз на тиждень реєстром у двох примірниках (додаток 2) передаються на зберігання до архіву ВКДВ.

Реєстр виготовляється та заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ.

2.7. У разі виявлення посадовою особою групи ВКДВ при ОП розбіжності даних про вантаж вказаних в примірнику ПП, ПД або ВТД, оформленого митницею відправлення, з даними, які вказані у товаросупровідних документах, перевізник, одержувач вантажу або уповноважена ним особа разом з наданими документами направляється до старшого групи ВКДВ при відповідному ОП для вирішення питання щодо можливості підтвердження факту доставки вантажу за такою ПП, ПД або ВТД в загальному порядку.

Старший групи ВКДВ при відповідному ОП перевіряє надані документи і, у разі встановлення, що виявлені розбіжності в ПП, ПД або ВТД є помилкою, допущеною посадовою особою прикордонної митниці під час внесення нею даних про вантаж до електронної копії ПП, ПД або ВТД, і що ці розбіжності не впливають на якість проведення митного контролю та митного оформлення вантажу, на одній із копій ПП, ПД або ВТД вчиняє запис, де вказується суть виявленої помилки та визначається підлегла посадова особа групи, яка повинна в загальному порядку провести підтвердження факту доставки вантажу, доставленого за такою ПП, ПД або ВТД.

Копія ПП, ПД або ВТД з резолюцією старшого групи ВКДВ та копіями товаросупровідних документів залишається в справах групи ВКДВ при ОП та архівується у відповідності з пунктом 2.3., 2.6. даної Технологічної схеми.

2.10. У разі, коли виявлена розбіжність даних про вантаж вказаних в ПП, ПД або ВТД з даними, вказаними в товаросупровідних документах (невідповідність товару, вказаного в гр. 31 ПП, ПД або ВТД супровідним документам, неправильно вказаний відправник або одержувач, при ввезенні консолідованих вантажів в гр. 31 ПП або ВТД номери інвойсів (специфікацій) не відповідають тим, які надаються для оформлення, відсутність примірника ПП, ПД або ВТД, відсутність в ЄАІС ДМСУ відмітки про пропуск вантажу, наявність (відсутність) в транспортному засобі вантажу заявленого в ПП, ПД або ВТД інші подібні випадки) може вплинути на якість проведення митного контролю та митного оформлення, перевізник, одержувач або уповноважена ним особа з копіями товаросупровідних документів та пояснювальним листом направляється до начальника ВКДВ або особи, яка його заміщує.

Начальник ВКДВ або особа, яка його заміщує розглядає надані документи та визначає порядок підтвердження доставки вантажу за таким ПП, ПД або ВТД (у разі необхідності, направляє на погодження свого рішення до керівництва інших структурних підрозділів митниці та керівництва митниці).

Копія заяви з прийнятим рішенням (у відповідних випадках погодженим з керівництвом інших структурних підрозділів митниці та керівництвом митниці) надається заявнику для пред'явлення в групі ВКДВ при відповідному ОП та, у разі необхідності в ОП, який буде проводити митне оформлення вантажу, доставленого за такою ПП, ПД або ВТД.

Посадова особа групи ВКДВ при відповідному ОП залишає надану копію заяви в справах групи під копією примірника ПП, ПД або ВТД де була виявлена невідповідність та складає їх в окрему теку.

Старший групи ВКДВ при ОП забезпечує контроль за виконанням рішення керівництва ВКДВ (у відповідних випадках погодженого з керівництвом інших структурних підрозділів митниці та керівництвом митниці) стосовно порядку підтвердження факту доставки вантажу за ПП, ПД або ВТД в яких виявлено невідповідності.

2.10.1. Після завершення митного оформлення вантажу, посадова особа ОП, що проводила оформлення, вилучає у декларанта:

- в разі доставки вантажу за ПП - оригінал другого примірника ПП, що був виданий одержувачу вантажу або уповноваженій ним особі згідно з пунктом 1.6.7. даного розділу Технологічної схеми та копію з витягу його електронної копії;

- в разі доставки вантажу за ВТД - оригінал примірника ВТД який був оформлений в митниці відправлення та його копію;

- в разі доставки вантажу за ПД - оригінал другого примірника ПД, що був виданий одержувачу вантажу або уповноваженій ним особі згідно з пунктом 1.7.2.10. даного розділу Технологічної схеми, та оригінал другого примірника витягу з її електронної копії.

2.10. На зворотній стороні вилученого примірника ПП, ПД, ВТД посадова особа ОП, що здійснила митне оформлення вантажу проставляє відтиск штампу ПМК та записує номер ВМД за якою був оформлений вантаж.

Додатково на третьому примірнику оригіналу витягу електронної копії ПД проставляється відтиск ОНП. Цей примірник повертається перевізнику та є свідченням належного виконання перевезення.

2.11. У разі, якщо вантаж розміщується на складі тимчасового зберігання, вилучений примірник ПП, ПД або ВТД зберігається разом з комплектом документів, на підставі яких вантаж розміщувався на склад. Лише після оформлення у встановлені терміни вантажної митної декларації відповідно до обраного митного режиму, на вилучених примірниках ПП, ПД або ВТД проставляється відтиск штампу ПМК та записується її номер.

2.12. З метою завершення процедури контролю доставки вантажів, вилучені примірники ПП, ПД або ВТД передаються з ОП до групи ВКДВ при відповідному ОП реєстром у двох примірниках (додаток 7) (реєстри складаються окремо на кожний тип ДКД), щоденно, на наступний робочий день після завершення митного оформлення вантажу до 10 години ранку.

Вилучені копії з витягу електронної копії ПП, оригінал другого примірника витягу з електронної копії ПД або копія з ВТД або, у відповідних випадках, третій екземпляр реєстру, прийнятого від перевізника разом з комплектом документів зберігається під першим примірником оформленої ВМД.

2.13. Посадова особа групи ВКДВ при відповідному ОП приймає за реєстром вилучені примірники ПП, ПД або ВТД, вносить у відповідні графи журналу реєстрації ПП, ПД або ВТД інформацію про завершення митного оформлення вантажу по кожному номеру ПП, ПД або ВТД, використовуючи канал оперативного зв'язку вносить до ЄАІС ДМСУ відмітку про завершення митного оформлення вантажу.

2.14. У разі часткового надходження вантажу, що входить до складу заявленої за одним ПП або ПД партії, посадовими особами ВКДВ, що фіксують надходження вантажу у визначене місце прибуття, та посадовими особами ОП, що проводять його митне оформлення, на зворотному боці другого примірника ПП, який був виданий одержувачу вантажу або уповноваженій ним особі згідно з пунктом 1.6.7. даної Технологічної схеми або другого примірника ПД, який був виданий одержувачу вантажу або уповноваженій ним особі згідно з пунктом 1.7.2.10. даної Технологічної схеми ведеться облік фактично доставленої кількості товару.

Другий примірник ПП або ПД, з метою зняття його з контролю передається із ОП до групи ВКДВ при відповідному ОП лише після надходження останньої частини вантажу, заявленої за цим ПП або ПД партії.

2.15. У разі, коли із заявленої в ПП або ПД партії товару надійшла лише його частина, а решта вантажу одержувачем не очікується або вичерпаний тримісячний термін чинності ПП або ПД, на зворотному боці другого примірника ПП або ПД одержувачем або декларантом робиться запис "Прошу зняти з контролю ПП, ПД N _____ у зв'язку із тим, що решта заявленого вантажу поставлена не буде" або "Прошу зняти з контролю ПП, ПД N _____ у зв'язку з вичерпанням терміну його дії". Під записом вказується дата, посада, прізвище, ініціали уповноваженої особи та проставляється підпис і печатка.

ПП або ПД вилучається та, відповідно до пункту 2.12. даної Технологічної схеми, передається в групу ВКДВ при відповідному ОП.

2.16. ПП або ПД, які були оформлені з метою ввезення товарів, що підлягають Державному експортному контролю знімаються з контролю в загальному порядку, а у разі коли оформлення ВМД на такі товари проводилось в секторі мобілізаційної підготовки та режимно - таємної роботи, ПП або ПД знімаються з контролю на підставі службової записки від керівництва ОП, який проводив оформлення таких ВМД до керівництва ВКДВ, реєстраційний номер, цієї записки вноситься до ЄАІС ДМСУ замість номеру ВМД.

В службовій записці повідомляється про факт оформлення ВМД в секторі мобілізаційної підготовки та режимно - таємної роботи, вказуються номери ПП або ПД та відповідні їм номери ВМД. Службова записка погоджується з начальником ВКДВ та реєструється в секторі діловодства ВКДВ, копія службової записка підкладається під відповідні ПП або ПД та в загальному порядку передається до групи ВКДВ при ОП при цьому на другому примірнику ПП або ПД посадовою особою ОП проставляються всі відмітки передбачені даною Технологічною схемою.

2.17. У разі, коли засобом забезпечення доставки вантажу, що перевозився за ПД була гарантія незалежного фінансового посередника, для погашення гарантійного документу декларант з п'ятим примірником оформленої ВМД та двома примірниками гарантійного документу з відповідними відмітками митниці відправлення направляється в сектор ВКДВ по оформленню ПД.

Посадова особа сектору ВКДВ по оформленню ПД перевіряє в ЄАІС ДМСУ наявність інформації про надходження вантажу за відповідною ПД, заповнює встановлені графи в "Журналі реєстрації гарантійних документів".

У відведеному місці в обох примірниках гарантійного документу проставляється відтиск ОНП, дата та підпис посадової особи сектору ВКДВ по оформленню ПД. Один примірник гарантійного документу додається до першого примірника ПД, який знаходиться на контролі в секторі, а другий передається уповноваженому представнику незалежного фінансового посередника під розпис в "Журналі реєстрації гарантійних документів".

3. Порядок анулювання електронних копій ПП, ПД в ЄАІС ДМСУ.

3.1. Для проведення анулювання ПП, одержувач вантажу або уповноважена ним особа подає начальнику ВКДВ письмову заяву, в якій вказує номер та дату оформлення ПП, відомості про вантаж, причину анулювання ПП, до заяви додається другий примірник ПП, який знаходиться у декларанта.