ДЕРЖАВНИЙ МИТНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 408 від 20.12.94
Про затвердження "Положення про особисті митні забезпечення інспекторів" та введення в дію особистої номерної печатки інспектора і штампу "Під митним контролем" нового зразка
З метою впорядкування технології митного контролю та документального оформлення його результатів, оформлення документів суворої звітності та запобіганню незаконних спроб переміщення вантажів, товарів, валюти, цінностей, багажу, поштових відправлень, тощо по підроблених документах
наказую:
1. Затвердити "Положення про особисті митні забезпечення інспекторів" (додається).
2. Вважати такими, що втратили чинність:
- розділ 1.1 "Оперативні штампи",
- в розділі 2 абзаци 4, 6, 8, 9,
- в розділі 3 абзаци 1, 2
"Положення про штампи та печатки, які використовуються в митницях України", затвердженого наказом Державного митного комітету України N 167 від 21 серпня 1992 року.
3. Начальникам митниць видати інспекторському складу митниць особисті номерні печатки та штампи "Під митним контролем" нового зразка.
4. Начальникам митниць вжити заходів по недопущенню безпідставних затримок товарів та інших предметів, що переміщуються через митний кордон, внаслідок неправильного та недбалого оформлення документів, використання особистих митних забезпечень, невчасного інформування про зміни в розподілі особистих митних забезпечень.
Невиконання вимог Положення кваліфікується як порушення трудових обов'язків інспекторським складом митниць.
5. Начальникам митниць до 10 січня 1995 року забезпечити формування нових баз даних та передачу їх каналами електронної пошти відповідно до вимог Положення.
6. Особисті номерні печатки та штампи "Під митним контролем" старого зразка вилучити з використання та зберігати до 1 липня 1996 року, після чого знищити комісійно у встановленому порядку, про що письмово повідомити Державний митний комітет України.
7. Управлінню справами (Ящук В.І.) забезпечити своєчасне розсилання Положення на митниці.
8. Базі постачання Держмиткому України (Кузьомко М.М.) забезпечити у встановленому порядку вчасну видачу митницям особистих номерних печаток та штампів "Під митним контролем" нового зразка згідно додатку 1 та спеціальної мастики Територіальним митним Управлінням згідно додатку 2 цього наказу.
9. Інформаційно-обчислювальному центру митної системи України (Сидоренко В.Ф.) забезпечити автоматизований облік особистих митних забезпечень каналами електронної пошти до 1 липня 1995 року у звичайному режимі сполучення баз даних, відповідно наказу N 155 від 2 червня 1994 року та в автоматичному режимі сполучення баз даних, починаючи з 1 липня 1995 року.
10. Договірно-правовому управлінню (Новосьолов О.Б.) інформувати митні органи інших країн, з якими підписані міжурядові та міжвідомчі Угоди з митних питань про введення в дію нових зразків особистих митних забезпечень в митній системі України.
11. Начальникам митниць інформувати керівників суміжних організацій, які згідно ст. 18 Митного кодексу України та технологічних схем приймають участь у здійсненні інших видів контролю.
12. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Управління організації митного контролю (Петров О.П.).
13. Дата і час введення в дію нових митних забезпечень будуть доведені окремо.
В.о. Голови Комітету Е.МірошниченкоДодаток 1
до наказу Державного митного
комітету України
N 408 від 20 грудня 1994 р.
------------------------------------------------------------------
| Назва митниці | печат/подушеч | штамп/подушеч |
|--------------------------+------------------+------------------|
| Амвросіївська | 273/819 | 91/273 |
| Бердянська | 70/210 | 25/75 |
| Берегівська | 148/444 | 50/150 |
| Березинська | 86/258 | 29/87 |
| Болградська | 67/201 | 23/69 |
| Бориспільська | 260/780 | 87/261 |
| Білгород-Дністровська | 143/429 | 48/144 |
| Вадул-Сіретська | 328/984 | 110/330 |
| Великомихайлівська | 58/174 | 20/60 |
| Виноградівська | 156/468 | 52/156 |
| Волинська | 274/822 | 92/276 |
| Вінницька | 112/336 | 38/114 |
| Глухівська | 100/300 | 49/120 |
| Григорівська | 73/219 | 24/72 |
| Дніпропетровська | 151/453 | 51/153 |
| Донецька | 141/423 | 48/144 |
| Дубровицька | 161/483 | 54/162 |
| Житомирська | 155/465 | 67/201 |
| Запорізька | 128/384 | 43/129 |
| Кельменецька | 268/804 | 90/270 |
| Керченська | 151/453 | 51/153 |
| Київська | 263/789 | 88/264 |
| Київська спеціалізована | 88/264 | 30/90 |
| Ковельська | 95/285 | 32/96 |
| Кодимська | 107/321 | 36/108 |
| Конотопська | 67/201 | 16/48 |
| Котовська | 95/285 | 32/96 |
| Краснолиманська | 98/294 | 33/99 |
| Красноокнянська | 65/195 | 22/66 |
| Криворізька | 142/426 | 48/144 |
| Куп'янська | 270/810 | 90/270 |
| Кіровоградська | 161/483 | 54/162 |
| Луганська | 200/60 | 67/201 |
| Львівська | 182/546 | 61/183 |
| Магістральна | 212/636 | 71/213 |
| Маріупольська | 180/540 | 60/180 |
| Миколаївська | 124/372 | 42/126 |
| Могилів-Подільська | 205/615 | 68/204 |
| Мостиська | 265/795 | 84/252 |
| Новгород-Сіверська | 102/306 | 34/102 |
| Овруцька | 165/495 | 71/213 |
| Одеська | 324/972 | 108/324 |
| Полтавська | 148/444 | 50/150 |
| Рава-Руська | 210/630 | 70/210 |
| Ратнівська | 132/396 | 44/132 |
| Рахівська | 54/162 | 18/54 |
| Ренійська | 156/468 | 52/156 |
| Роздільнянська | 144/432 | 48/144 |
| Рівненська | 112/336 | 38/114 |
| Свердловська | 165/495 | 55/165 |
| Севастопольська | 80/240 | 27/81 |
| Старобільська | 132/396 | 44/132 |
| Сумська | 100/300 | 40/120 |
| Сімферопольська | 80/240 | 25/75 |
| Тернопільська | 80/240 | 27/81 |
| Ужгородська | 230/690 | 77/231 |
| Феодосійська | 73/219 | 25/75 |
| Харківська | 248/744 | 83/249 |
| Херсонська | 112/336 | 38/114 |
| Хмельницька | 123/369 | 41/123 |
| Черкаська | 112/336 | 38/114 |
| Чернігівська | 242/726 | 81/243 |
| Чопська | 360/1080 | 120/360 |
| Ялтинська | 83/249 | 28/84 |
| Івано-Франківська | 116/348 | 39/117 |
| Ізмаїльська | 121/363 | 41/123 |
| Іллічівська | 143/429 | 48/144 |
| Хутір-Михайлівська | 77/231 | 19/57 |
| Красноперекопська | 35/105 | 12/36 |
| Євпаторійська | 26/78 | 10/30 |
------------------------------------------------------------------
Всього 13934 (66 - резерв Держмиткому)
Додаток 2
до наказу Державного митного
комітету України
N 408 від 20 грудня 1994 р.
Розподіл спеціальної мастики для особистих митних забезпечень (кількість одиниць)
1. Центральне ТМУ - 2,
в тому числі для Бориспільської митниці
2. Західне ТМУ - 2
3. Карпатське ТМУ - 2
4. Дніпровське ТМУ - 1
5. Кримське ТМУ - 1,
в тому числі для Севастопольської митниці
6. Східне ТМУ - 1
7. Південно-східне ТМУ - 1
8. Південне ТМУ - 3
9. Держмитком - 1
Всього: 14
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Державного митного
комітету України
20.12.1994 N 408
Положення про особисті митні забезпечення інспекторів
Загальні положення
Особисті митні забезпечення інспекторів, які вводяться в дію цим Положенням, використовуються для відображення результатів здійснення митного контролю (згідно ст.ст. 31 і 37 Митного Кодексу України) на документах, що подаються митницями для митного оформлення при переміщенні через митний кордон України вантажів, валюти, цінностей, багажу, транспортних засобів, громадян, пошти і т. ін.
Відтиски особистих митних забезпечень можуть проставлятися на митних деклараціях, товаросупровідних та транспортних документах, митних квитанціях тощо. Крім того, особисті митні забезпечення використовуються інспекторами митниць для пломбування контейнерів з вантажами та багажем і робочих індивідуальних портфелів або сейфів.
Особисті митні забезпечення інспекторів виготовляються тільки з дозволу Управління організації митного контролю Державного митного комітету України централізовано по замовленню Управління матеріально-технічного забезпечення Державного митного комітету України, яке здійснює контроль за виконанням замовлення.
Для роботи з особистими митними забезпеченнями використовується спеціальна ультрафіолетова мастика різних кольорів (другий ступінь захисту від підробок), зміна кольору якої проводиться тільки централізовано і одночасно по всіх митницях України.
Типи митних забезпечень
До особистих митних забезпечень інспекторів митної системи України відносяться такі типи:
1. Особиста номерна печатка інспектора.
2. Штампи "Під митним контролем".
3. Особистий пломбір з пуансоном та матрицею пломби.
4. Особиста металева печатка.
Особисті митні забезпечення типу 1. і 2. виготовлені на базі універсального дата-штампу із спеціальними барабанами, на яких нанесені службові символи, що змінюються відповідно до потреб та вимог, і мають декілька ступенів захисту.
-------------------------
| Україна | Україна
| Під митним контролем | ---------------
| --------------- | 325|"01 01 94 12 |325
| 325|Е 01 01 94 12|325 | ---------------
| --------------- | Білгород-Дністровська
| Білгород-Дністровська | митниця
| митниця |
-------------------------
Тип 2: штампи "Під митним Тип 1: особиста номерна
контролем" печатка (кругла)
інспектора
Рядок "Е 01 01 94 12" набирається на барабанах, кожний символ цього рядка може змінюватися окремо, незалежно від інших.
Перший символ має п'ять значень:
1. три літерні значення у вигляді:
Е - експорт, І - імпорт, Т - транзит, - використовуються для особистого митного забезпечення типу 2,
2. позначки у вигляді:
" - на в'їзд, " - на виїзд, - використовується в особистій номерній печатці інспектора та вказує напрямки переміщення об'єктів митного контролю.
Таким чином, в разі необхідності, можлива заміна митного забезпечення типу 1. на 2., і навпаки.
Символи з другого по шостий включно відведені для дати операції. Змінюються відповідно до поточної дати інспектором митниці самостійно.
Сьомий та восьмий символи рядка відведені для першого ступеню захисту від підробок. Змінюються інспектором митниці згідно телетайпограми (додаток 5) Державного митного комітету України за підписом Голови Комітету, його заступників або начальника Управління організації митного контролю. Самостійно встановлювати інші значення цих символів забороняється.
Митне забезпечення типу 3 призначено для пломбування контейнерів, автомобілів тощо, при відповідному оформленні супровідних документів. На відтиску пломби зображено трьохзначний код митниць та номер самого митного забезпечення.
. . . .
. . . .
. . 0 0 11 . . Тип 4: Особиста металева печатка
. . . . (кругла)
Митні забезпечення типу 4 виготовляються для внутрішніх потреб митниці: опечатування робочих індивідуальних портфелів, приміщень, сейфів, шкафів. У внутрішньому колі відбито номер особистого митного забезпечення, який обов'язково повинен співпадати з номером особистої номерної печатки (тип 1). В просторі між внутрішнім та зовнішнім колами розташована назва митниці - власника митного забезпечення.
Порядок видачі, зберігання та обліку
1. Особисті митні забезпечення видаються тільки атестованим інспекторам відділів (вантажних, пасажирських, поштових та ін.), що безпосередньо працюють з різними документами, на які проставляються ці забезпечення. Не видані особисті митні забезпечення зберігаються на складі митниці. Матриці до особистих митних забезпечень типу 1 і 2 зберігаються в сейфі складу окремо від штемпельних машинок.
Особиста номерна печатка інспектора (тип 1) видається разом з металевою особистою номерною печаткою та індивідуальним робочим портфелем (валізою) кожному інспектору підрозділу, який безпосередньо працює з митними деклараціями, товаросупровідними документами, вантажними маніфестами, дорученнями, коносаментами, поштовими відомостями та транспортними документами. Особисті митні забезпечення типу 1 і 4 видаються кожному інспектору тільки разом, в комплекті, а номер особистої номерної печатки повинен співпадати з номером металевої особистої печатки.
Штампи "Під митним контролем" видається начальнику зміни або старшому групи оперативних підрозділів, з розрахунку один штамп на трьох співробітників. Для оперативних змін, які працюють на поїздах, літаках та пароплавах необхідно передбачити наявність штампу "Під митним контролем" для кожного інспектора зміни (групи).
Пломбір з пуансоном та матрицею пломби видається кожному інспектору вантажного відділу (по необхідності) та старшому групи в інших оперативних підрозділах з розрахунку один пломбір на трьох співробітників.
Начальники постів, заступники начальника митниці та начальник митниці мають право користуватися тільки особистою металевою печаткою (тип 4).
Введення в дію особистих митних забезпечень та вилучення їх з використання здійснюється наказом начальника митниці (додаток 1).
2. Всі особисті митні забезпечення, крім особистої металевої печатки, зберігаються в індивідуальних портфелях, які після кінця роботи (зміни) опечатуються особистою металевою печаткою інспектора - власника портфеля. Після цього портфель здається на зберігання в сейф або металеву шафу, які знаходяться в приміщенні, що обладнане сигналізацією. Виносити особисті митні забезпечення типу 1, 2, 3 за межі території митниці (посту) в неробочий час категорично забороняється. Дозволяється користування особистими митними забезпеченнями всіх типів тільки під час виконання інспектором своїх службових обов'язків. При пересуванні інспектора митниці під час виконання ним своїх службових обов'язків в межах території підрозділу або в зоні діяльності митниці, особисті митні забезпечення повинні знаходитися в особистому портфелі разом з документами, бланками суворої звітності та необхідними інструментами для роботи.
Відповідальність за всі дії по використанню та зберіганню особистих митних забезпечень під час роботи покладається особисто на інспектора, за яким вони закріплені.
3. Облік виданих особистих митних забезпечень провадиться в підрозділах по роботі з особовим складом відповідно до наказів начальника митниці. Копії наказів про введення в дію або вилучення з використання особистих митних забезпечень зберігаються в окремій папці. Згідно з цими наказами ведеться автоматизований облік всіх особистих митних забезпечень. Для цього, на протязі доби після підписання наказу, в базі даних програми автоматизованого обліку особистих митних забезпечень відповідальною особою вносяться всі номери печаток, штампів та пломбірів (тип 1, 2, 3), які взагалі виготовлені для митниці, незалежно від того, знаходиться митне забезпечення у використанні чи на складі митниці.
Для митних забезпечень, що знаходяться у використанні, заповнюються такі поля бази даних автоматизованого обліку:
1. Дата введення в дію
2. Належність,
- для тих, що знаходяться на складі, всі поля залишаються чистими, крім номера.
Для особистих митних забезпечень, які вилучені з використання або втрачені, повинні бути заповненими поля:
1. Дата введення в дію
2. Дата вилучення з використання/дата втрати
3. Належність
4. Ознака підробки (якщо вилучено у зв'язку з підробкою).
Всі відомості про особисті митні забезпечення, які існують в наявності на митниці (або існували), повинні постійно зберігатися в базі даних автоматизованого обліку.
При введенні в дію принципово нових особистих митних забезпечень по всій митній системі України попередня база даних переноситься на дискети в архівному вигляді і зберігається на протязі 3 років. Нова база даних створюється одночасно, в момент введення в дію нових митних забезпечень і в повному обсязі передається каналами електронної пошти до поштової скриньки підрозділу Державного митного комітету, який веде централізований облік для всієї митної системи України. Відтак, вирізнення бази даних особистих митних забезпечень передається до цієї поштової скриньки тільки в разі проведення корегування бази даних. Якщо на протязі кварталу змін в базі даних не відбулося, слід направляти до відповідної поштової скриньки вирізнення пустих баз даних за весь цей період з текстовим повідомленням про період вирізнення бази даних. Але у всякому випадку, інформація про власну базу даних митниці, підлягає передачі на поштову скриньку підрозділу централізованого обліку особистих митних забезпечень не рідше 1 разу на квартал.
Порядок використання
Особиста номерна печатка інспектора (тип 1) залежно від характеру документа, на якому проставляється її відтиск, носить дозволяючий та підтверджуючий характер. Означає завершення митного оформлення, зняття з митного контролю та дозвіл на вільне використання; підтверджує здійснення (завершення) операції, передбаченої певним документом чи дозвіл на таку операцію.
Проставляється на митних деклараціях, на товаросупровідних документах, вантажних маніфестах, вантажних дорученнях, коносаментах, поштових відомостях, транспортних документах та митних документах суворої звітності згідно порядку оформлення цих документів.
Порядок митного оформлення цих та інших документів з використанням особистої номерної печатки регулюється окремими документами Державного митного комітету України.
Штамп "Під митним контролем" (тип 2) носить застережно-забороняючий характер, означає, що вантаж або транспортний засіб взято під митний контроль і будь-яке розпорядження ними (переміщення, перевезення, навантаження, розвантаження та ін.) без дозволу митниці забороняється.
Проставляється на товаросупровідних, перевізних документах та вантажних маніфестах або на документах, що їх заміняють.
Може проставлятися на документах, що передбачають певні операції з вантажними чи транспортними засобами, які знаходяться під митним контролем. В цьому випадку означатиме, що на такі операції потрібний окремий дозвіл митниці.
При використанні особистих митних забезпечень типу 1 і 2 обов'язкова зміна дати на поточну та ознаки операції на відповідну на змінних барабанах дата-штампів. Перед початком роботи з цими забезпеченнями необхідно впевнитися чи правильно встановлені сьомий та восьмий символ барабану, а також, чи співпадає колір спеціальної мастики на штемпельній подушці з кольором, що встановлений на даний час в митній системі України.
Особистий пломбір (тип 3) використовується в митних підрозділах, які безпосередньо пломбують вантажі, контейнери, транспортні засоби, тощо. При пломбуванні автомобілів згідно з Міжнародною конвенцією МДП 1975 року, в книжках МДП в спеціальній графі повинен проставлятися відтиск пломби.
Особиста металева печатка використовується відповідно до нормативних документів, інструкцій Митного комітету та встановлених технологій працівниками митниці для запечатування складів, приміщень, сейфів, транспортних засобів, індивідуальних робочих портфелів тощо.
Всі особисті митні забезпечення вводяться в дію, вилучаються з використання або передаються іншому власнику тільки відповідно наказу начальника митниці.
Вилучення з використання особистих митних забезпечень провадиться в разі:
1. Крадіжки або втрати
2. Виявлення ідентичних підроблених відтисків
3. Пошкодження.
1. В разі крадіжки або втрати особистого митного забезпечення видається відповідний наказ по митниці про вилучення цього митного забезпечення, номер матриці якого в подальшому більше не використовується, а інформація про це терміново передається каналами електронної пошти на "дошку об'яв Держмиткому" з поміткою "терміново, начальникам митниць", а в базу даних автоматизованого обліку особистих митних забезпечень вносяться відповідні зміни і разом з текстовим повідомленням передається до поштової скриньки підрозділу, який веде загальну базу даних по митній системі України, вирізнення баз даних за період, який пройшов з моменту останнього сеансу передачі даних від цієї митниці до поточного моменту.
2. Якщо надійшла інформація про виявлені підроблені відтиски особистих митних забезпечень типу 1 або 2, то наказом начальника митниці матриця, ідентична підробленому відтиску, вилучається з використання. В базу даних автоматизованого обліку особистих митних забезпечень вносяться відповідні зміни та по каналах електронної пошти надсилається термінове повідомлення на "дошку об'яв Держмиткому" з поміткою "терміново, начальникам митниць", а вирізнення баз даних за період з моменту останнього сеансу зв'язку митниці до поточного моменту надсилається на поштову скриньку підрозділу, який веде централізований облік особистих митних забезпечень всієї митної системи України.
Вилучена з використання матриця, на протязі 18 місяців зберігається в сейфі або металевій шафі склада, після чого знищується згідно акту.
3. При виявленні підробленого відтиска пуансона або матриці пломбіру вилучаються з використання і матриця і пуансон, та провадиться система заходів, аналогічна п. 2.
При вилученні з використання матриць (пуансонів) внаслідок виявлених підробок для штемпельної машинки (пломбіру) виготовляється нова матриця (пуансон) з новим номером, який ще не використовувався до цього часу для даної митниці. Всі зміни підлягають відображенню в базі даних автоматизованого обліку особистих митних забезпечень.
При руйнуванні матриці (пуансона), вона (він) підлягає знищенню по акту, замість нього виготовляється нова матриця (пуансон) з тим же номером, що вилучена в результаті руйнування. Начальником митниці видається відповідний наказ (додаток 2), а зміни в базу даних не вносяться.
В окремих випадках, в разі втрати особистого митного забезпечення (або його частини), та повернення його в результаті розшуків:
1. Виготовляється матриця (пуансон) з новим унікальним номером (для типу 1, 2, 3).
2. Нова особиста металева печатка з відповідним номером (новим чи старим).
Для виготовлення нових матриць (пуансонів) до Державного митного комітету України надсилається замовлення визначеного зразку (додаток 3). При збільшенні штатної чисельності митниці або в разі створення нової митниці, рішення про забезпечення додатковою кількістю особистих митних забезпечень приймається Управлінням організації митного контролю Державного митного комітету України згідно із штатним розкладом або затвердженою чисельністю (для зновстворених митниць) митниці. В інших випадках, для виготовлення додаткової кількості особистих митних забезпечень або матриць до них, до Управління оргмитконтролю надсилається звернення начальника митниці, де вказується причина замовлення та його обгрунтування з наданням повної інформації про подальший розподіл замовлених забезпечень, для отримання дозволу. Звернення начальника митниці з дозволом начальника Управління оргмитконтролю на виготовлення додаткової кількості особистих митних забезпечень передається в Управління матеріально-технічного забезпечення, яке організує замовлення та виготовлення додаткової кількості особистих митних забезпечень та здійснює контроль за виготовленням та вчасним отриманням їх митницею, яка замовляла ці митні забезпечення.
Особисті митні забезпечення типу 1 і 2 необхідно використовувати тільки разом із спеціальною мастикою, замовлення на яку необхідно надсилати завчасно до Територіального митного управління, якому підпорядкована митниця, що робить замовлення. Територіальні митні управління здійснюють вчасне централізоване замовлення мастики для всіх підпорядкованих йому митниць, розподіл цієї мастики між митницями-користувачами. Придбання та вчасне забезпечення замовлень Територіальних митних управлінь на спеціальну ультрафіолетову мастику здійснює Управління матеріально-технічного забезпечення Державного митного комітету України.
Категорично забороняється використовувати інші мастики, чорнила, фарби, розбавляти спеціальну мастику розчинниками всіх видів, а також промивати матриці особистих митних забезпечень типу 1 і 2 розчинниками. (Див. "Інструкцію по експлуатації" - додаток 4).
Колір спеціальної мастики встановлюється єдиним для митної системи України і може змінюватися тільки згідно телетайпограми відповідної форми (додаток 5) Державного митного комітету України, яка підписана Головою Комітету, його заступниками або начальником Управління організації митного контролю.
Встановлюються такі порядкові номери кольорів спеціальної ультрафіолетової мастики:
1. Перший - чорний
2. Другий - червоний
3. Третій - синій
Відповідальність
Відповідальність за організацію правильного використання та зберігання особистих митних забезпечень несе начальник митниці.
Начальник Територіального митного управління несе відповідальність за вчасне забезпечення підпорядкованих Управлінню митниць спеціальною ультрафіолетовою мастикою та її розподіл для використання тільки за призначенням, тобто для проставлення відтисків особистих митних забезпечень типу 1 і 2.
Начальник митниці, митного поста, відділу несе відповідальність за правильне використання та зберігання спеціальної ультрафіолетової мастики.
Начальник митниці, митного поста, відділу, інспектор, який використовує в роботі особисті митні забезпечення, несе відповідальність за використання спеціальної мастики тільки за призначенням, тобто для проставлення відтисків включно особистих митних забезпечень типу 1 і 2.
Начальник митниці несе відповідальність за вчасне інформування відповідних служб Держмиткому про зміни в розподілі і нумерації особистих митних забезпечень, про втрату або вилучення з використання особистих митних забезпечень, а також своєчасне внесення змін в автоматизований облік особистих митних забезпечень інспекторів.
Відповідно до наказу начальника митниці оперативний особовий склад, якому надається право використання особистих митних забезпечень, повинен ознайомитися з даним Положенням і здати залік, про що робиться відповідний запис в журналі обліку або на наказі начальника митниці у вигляді: "З Положенням про особисті митні забезпечення інспекторів ознайомлений. Про відповідальність попереджений.", завірена власним підписом інспектора, якому видається особисте митне забезпечення.
В разі втрати або пошкодження особистого митного забезпечення:
1. Подається рапорт на ім'я начальника митниці з детальним поясненням обставин випадку.
2. Начальник митниці в п'ятиденний термін провадить службове розслідування для з'ясування обставин та вживає пошукові заходи щодо повернення втраченого митного забезпечення, а також інформує про випадок слідчі органи.
3. Терміново інформує про подію в порядку, викладеному в розділі "Порядок використання".
Якщо в результаті службового (кримінального) розслідування з'ясовано особисту провину інспектора, начальник митниці зобов'язаний через фінансові органи митниці відшкодувати вартість особистого митного забезпечення за рахунок власних коштів інспектора, з вини якого сталася втрата, згідно з чинним законодавством, перерахувати до Державного митного комітету вказану суму для замовлення нового митного забезпечення на зміну втраченого, про що попередити Фінансове управління Держмиткому.
Інспектор митниці, з вини якого сталася втрата особистого митного забезпечення типу 1, 2, 3, підлягає звільненню з митних органів відповідно до п. 1 ст. 41 Кодексу законів про працю України. В інших випадках, питання про міру покарання винуватця вирішується начальником митниці.
Якщо в результаті проведення службового розслідування встановлено, що пошкодження особистого митного забезпечення сталося в результаті неправильної експлуатації, інспектор, за яким було закріплено особисте митне забезпечення, повинен відшкодувати кошти на зміну особистого митного забезпечення, згідно з чинним законодавством.
Інспектор митниці, за яким закріплено, згідно наказу начальника митниці, особисту номерну печатку або штамп "Під митним контролем" - несе особисту відповідальність за правильно встановлені, відповідно до вимог цього Положення, символи барабана та використання кольору спеціальної мастики відповідно до встановленої на даний час по митній системі України.
Додаток 1
до Положення про особисті
митні забезпечення
інспекторів
Н А К А З N
Про введення в дію особистої номерної печатки (штампу/пломбіру)
1. Видати для використання в роботі і закріпити за Іваненком Петром Петровичем, інспектором вантажного відділу N 1, особисту номерну печатку N 101 та особисту металеву печатку N 101.
2. Начальнику відділу по роботі з особовим складом вжити відповідні заходи щодо обліку особистої номерної печатки N 101, внесення змін в базу даних автоматизованого обліку особистих митних забезпечень та інформування Держмиткому про введення в дію вказаної печатки.
3. Начальнику вантажного відділу N 1 ознайомити інспектора Іваненка П.П. з "Положенням про особисті митні забезпечення інспекторів", "Інструкцією по експлуатації" особистих митних забезпечень, прийняти залік, та забезпечити зберігання особистої номерної печатки відповідно вимог "Положення".
4. Видати інспектору Іваненку П.П. через склад митниці особистий портфель для зберігання особистих митних забезпечень та документів суворої звітності.
Начальник митниці НННННННННННННДодаток 2
до Положення про особисті
митні забезпечення
інспекторів
Н А К А З N
Про вилучення з використання матриці
1. Вилучити з використання матрицю особистої номерної печатки N 101 (Іваненко П.П.) внаслідок її пошкодження (руйнування).
2. Начальнику відділу по роботі з особовим складом провести службове розслідування з метою встановлення причин руйнування (пошкодження) матриці. Про результати розслідування доповісти мені в письмовій формі.
3. Начальнику вантажного відділу N 1 забезпечити зберігання вилученої з використання матриці відповідно до вимог "Положення про митні забезпечення інспекторів".
4. Начальнику відділу МТЗ забезпечити замовлення, та отримання в Державному митному комітеті України виготовленої матриці з тим же номером (N 101).
Начальник митниціДодаток 3
до Положення про особисті
митні забезпечення
інспекторів
Начальнику управління
організації митного контролю
Прошу вашого дозволу придбати для НННННННННН митниці штемпельні машинки та виготовити матриці особистих номерних печаток інспекторів в кількості 5 одиниць з номерами 305 - 309, у зв'язку із відповідним збільшенням штатної чисельності вантажного відділу.
Начальник митниціАБО:
Прошу дозволу виготовити матрицю особистої номерної печатки з номером N 101 на зміну вилученої з використання ідентичної матриці, внаслідок її пошкодження.
АБО:
Прошу дозволу виготовити матриці штампів "Під митним контролем" в кількості 7 одиниць з номерами N 103-109 для заміни особистого митного забезпечення тип 1, що в даний час не використовуються, на митне забезпечення типу 2.
Додаток 4
до Положення про особисті
митні забезпечення
інспекторів
Інструкція по експлуатації штемпельної машинки S2260
1. Штемпельна машинка призначена для проставлення відтисків печаток або штампів з набором змінних спеціальних символів на папір, що розміщений на рівній твердій поверхні.
2. Машинка має змінну штемпельну подушечку та не потребує додаткової окремої подушечки з фарбою. Крім того, машинка має наборний механізм, що встановлюється вручну і включає літерно-цифрові символи та полімерну матрицю з текстом.
3. Зміна інформації наборного механізму провадиться таким чином:
3.1. Встановити штемпельну машинку вертикально на рівну поверхню.
3.2. Натиснути до кінця на ручку машинки зверху.
3.3. Зафіксувати положення машинки фіксатором, розміщеним в нижній частині ручки.
3.4. Перевернути машинку.
3.5. Обертаючи барабани, встановити необхідну комбінацію символів набору.
3.6. Встановити машинку на тверду рівну поверхню і натиснути ручку.
В такому положенні штамп (печатка) готовий до роботи.
4. Заміна штемпельної подушечки та мастики:
4.1. Зафіксувати машинку в положенні, що аналогічне п.п. 3.1. - 3.3.
4.2. Вилучити штемпельну подушечку.
4.3. Заправити подушечку декількома краплинами (3-7) штемпельної мастики.
4.4. Встановити подушечку в машинку робочою поверхнею вниз.
4.5. Вивести машинку із зафіксованого положення аналогічно п. 3.6.
5. Очищення поверхні матриці та наборного механізму слід проводити не рідше одного разу на три місяці тампоном, змоченим теплою водою.
6. Для того, щоб перейти на інший колір мастики, необхідно використати нову подушечку, що заповнена мастикою потрібного кольору. Перед встановленням нової подушечки необхідно виконати операцію п. 5.
7. Забороняється нагрівати машинку вище 50^ C, використовувати розчинювачі для штемпельної мастики, піддавати машинку дії агресивних середовищ.
Додаток 5
до Положення про особисті
митні забезпечення
інспекторів
Начальникам митниць
Телетайпограма
З нуля годин третього лютого 1996 року для всіх митниць України вводяться:
1. Код першого ступеню захисту - 11 (одинадцять)
2. Другий ступінь захисту - колір номер два
Начальник Управління організації митного контролюАБО:
Начальникам митницьТелетайпограма
Для митниць, підпорядкованих Східному Територіальному митному Управлінню, з нуля годин дев'ятнадцятого липня 1996 року вводиться код першого ступеню захисту номер п'ять.
Для митниць, підпорядкованих Південному Територіальному управлінню, з нуля годин дев'ятнадцятого липня 1996 року вводиться код першого ступеню захисту номер шість.
Для всіх інших митниць код першого ступеню захисту залишається незмінним.
Начальник Управління організації митного контролю WEB MD Office "НПО Поверхность",
www.master-d.com.ua