Про затвердження "Положення про штампи та печатки, що використовуються митницями України" та введення в дію штампів та печаток нового зразка

З метою впорядкування технології митного контролю та документального оформлення його результатів, оформлення фінансових документів, документів суворої звітності та офіційного листування та керуючись ст. 2 Митного кодексу України

1. Затвердити "Положення про штампи та печатки, що використовуються митницями України" (додається).

2. Начальникам митниць видати інспекторському складу митниць особисті номерні печатки та штампи "Під митним контролем" (пп. 1.1.1, 1.1.2 Положення) і ввести їх в дію з нуля годин 1 вересня 1992 року. Копії наказів про видачу штампів та печаток направити в Управління організації митного контролю Комітету. Відповідальність за збереження та правильне використання зазначених печаток та штампів покласти на начальників митниць.

3. Зобов'язати начальників митниць у разі втрати або у випадках, коли печатки та штампи в результаті пошкодження непридатні до роботи, інформувати Управління організації митного контролю, яке в свою чергу інформує всі митниці України.

4. Особисті номерні печатки старого зразка та штампи, що замінюються штампом "Під митним контролем", вилучити з використання та зберігати до 1 березня 1993 року, після чого знищити комісійне у встановленому порядку. Копії актів про знищення вилучених штампів і печаток надіслати в Державний митний комітет України.

5. Управлінню справами (Ящук В.І.), Економічному управлінню (Вислоух О.В.) забезпечити замовлення та розсилання митницям металевих печаток, передбачених пп. 1.4.1, 1.4.2, Положення, а також особистих номерних печаток для митниць, створених на українсько-молдовському кордоні.

6. Наказ довести до особового складу митних органів України.

З метою відображення процесу митного контролю та його результатів у документах, що подаються митниці для такого контролю, а також для організації роботи з фінансовими документами та для потреб офіційного листування митниці України використовують штампи та печатки за зразками, що встановлюються цим положенням.

1. Види штампів та печаток.

Штампи та печатки, що використовуються митницями України, поділяються на оперативні та допоміжні.

1.2. Допоміжні штампи.

Допоміжні штампи використовуються працівниками митниць для додаткової інформації, офіційних листів та інших потреб відповідно до митних правил, інструкцій Митного комітету України та загальновстановлених норм.

1.2.1. Штамп "Зброя системи".

Інформаційно-підтверджуючий. Розмір 20 х 60 мм.

Проставляється інспекторами оперативних відділів у вкладних візах громадян, що ввозять в Україну зброю згідно встановленого порядку.

1.2.2. Штамп "Анульовано".

Відміняючий. Розмір 20 х 60 мм.

Проставляється на штампі "Зброя системи" при зворотному вивезенні зброї за кордон та на помилково проставлених штампах чи митних документах, виписаних невірно. Вказує, що такі штампи чи документи недійсні.

1.2.3. Штамп "Сплачено".

Підтверджуючий. Розмір 20 х 60 мм.

Проставляється для підтвердження здійснених розрахунків.

1.2.4. Штамп "Вх./Вих.".

Для канцелярії. Розмір 20 х 60 мм.

1.2.5. Штамп "_______________ митниця". (Для кожної митниці передбачено окремий зразок з зазначенням назви цієї митниці).

Для додаткових потреб. Розмір 10 х 40 мм.

Використовується всіма підрозділами митниці.

1.2.6. Кутовий штамп для листів.

Розмір 50 х 50 мм.

Проставляється на офіційних листах за відсутності готових бланків.

1.2.7. Штампи на паливно-мастильні матеріали (ПММ) поквартально.

(Зображення має графічний характер. Не наводиться.)

Розмір 45 х 45 х 45 мм.

Проставляються фінансовими органами митниці на документах, що дають право на одержання пального та мастильних матеріалів для закріплених за митницею автомобілів відповідно до загальновстановленого порядку.

1.3. Кругла гербова печатка митниці та печатка "Для пакетів".

(Зображення має графічний характер. Не наводиться.)

Кругла гербова печатка митниці (діаметр 38 мм) та печатка "Для пакетів" (діаметр 35 мм) виготовляються для кожної митниці відповідно в одному примірнику.

Використовується згідно загальновстановленого порядку.

1.4. Металеві печатки.

Митними органами використовуються металеві печатки для запечатування приміщень, складів, кореспонденції тощо. Передбачено два види металевих печаток: гербова металева печатка митниці та особиста металева печатка інспектора митниці.

1.4.1. Гербова металева печатка митниці.

(Зображення має графічний характер. Не наводиться.)

Діаметр 38 мм.

Гербова металева печатка митниці виготовляється для кожної митниці в одному або двох примірниках і використовується касою митниці та спецчастиною (секретним відділом) для запечатування відповідно цінних та секретних пакетів.

1.4.2. Металева особиста печатка інспектора.

Зразок печатки

(Зображення має графічний характер. Не наводиться.)

Діаметр 22 мм.

Металева особиста печатка використовується, відповідно до митних правил, інструкцій Митного комітету України та встановлених на місцях технологій працівниками митниці для запечатування складів, приміщень, сейфів, транспортних засобів, робочих портфелів з комплектами документації та оглядового інструменту тощо.

1.5. Спеціальні митні штампи.

Спеціальні митні штампи мають інформативний характер і використовуються лише тими митницями чи їх підрозділами, що здійснюють вид митного оформлення для якого такі штампи передбачені.

1.5.1. Штамп "Безмитно".

Розмір 10 х 40 мм.

Проставляється в разі випуску митницею міжнародних поштових відправлень (МПВ), оформлених з їх розпакуванням без стягнення мита, на переліку вмісту МПВ, супровідних адресах та митних деклараціях, до відома працівників поштових відділень на місцях.

1.5.2. Штамп "Підлягає видачі адресату після сплати мита".

Розмір 30 х 70 мм.

Проставляється митницею при необхідності нарахування мита на вміст МПВ на переліку вмісту МПВ та супровідних адресах до відома працівників поштових відділень на місцях.

1.5.3. Штамп "Підлягає поверненню".

Розмір 40 х 70 мм.

Проставляється митницею на супровідних документах до МПВ при поверненні МПВ на адресу відправника.

1.6. Інформативні штампи.

За необхідності окремими митницями можуть використовуватися особливі штампи виключно інформативного характеру. Порядок використання таких штампів встановлюється на місцях.

2. Порядок обліку та зберігання.

Передбачені цим Положенням штампи та печатки обліковуються фінансовими підрозділами митниці та розподіляються через склад митниці наказом начальника митниці.

Кругла гербова печатка митниці - зберігається начальником митниці або головним бухгалтером відповідно під його особисту відповідальність.

Гербова металева печатка митниці - зберігається касиром та працівником спецчастини (секретного відділу) під їх особисту відповідальність.

Особиста металева печатка - видається атестованим інспекторам митниці і здається ними на склад на період відпустки або при звільненні з роботи.

Допоміжні, спеціальні та інформативні штампи та печатки - видаються в підрозділи митниці залежно від потреб під відповідальність керівників цих підрозділів.

Конкретний порядок обліку, видачі штампів та печаток і здавання їх під охорону та на склад митниці розробляється на місцях.

3. Порядок виготовлення штампів та печаток, що використовуються митницями України.

Допоміжні, спеціальні штампи, а також круглі гербові печатки та печатки "Для пакетів" замовляються митницями самостійно.

Інформативні штампи розробляються та замовляються митницями за погодженням з Державним митним комітетом України.