Про внесення змін до деяких наказів Держмитслужби України

З метою приведення Інструкції з діловодства в митній службі України, Примірного положення про загальний відділ регіональної митниці, митниці та Примірної структури загального відділу регіональної митниці, митниці у відповідність до нормативно-правових актів Держмитслужби України, уточнення функцій, покладених на загальні відділи (сектори) регіональних митниць, митниць,

1. Унести до Інструкції з діловодства в митній службі України, затвердженої наказом Держмитслужби від 28.12.02 N 747, такі зміни:

1.1. У пункті 9.4 розділу 9 "Функції діловодної служби" абзац сьомий виключити.

1.2. В абзаці сім пункту 9.9 розділу 9 "Функції діловодної служби" виключити слова "складає протоколи нарад".

2. Унести до Примірного положення про загальний відділ регіональної митниці, митниці, затвердженого наказом Держмитслужби України від 09.06.03 N 393, такі зміни:

2.1. Пункт 1.2 розділу 1 "Загальні положення" після слів "Митним кодексом України" доповнити словами "Дисциплінарним статутом митної служби України".

2.2. Слова "підпорядковані митні органи" у відповідних відмінках за текстом виключити.

2.3. Абзац п'ять розділу 2 "Основні завдання" викласти в такій редакції:

"- забезпечення реєстрації, тиражування, розсилки та формування в справи наказів з основної діяльності, про відрядження та розпоряджень керівництва митниці, здійснення контролю за термінами їх виконання та дотриманням порядку роботи з наказами".

2.4. Абзац шість розділу 2 "Основні завдання" викласти в такій редакції: "Забезпечення контролю за виконанням рішень нарад під головуванням начальника митного органу".

2.5. Розділ 2 "Основні завдання" доповнити абзацами такого змісту:

"- розроблення проектів нормативно-правових актів, розпорядчих документів, технологічних схем, методичних рекомендацій, що регламентують порядок роботи з документами, порядок здійснення контролю виконавської дисципліни, роботи із зверненнями громадян, роботи експертних комісій, здійснення архівної справи в митному органі";

"- участь у підготовці проектів нормативно-правових актів, розпорядчих документів митного органу в частині, що стосується організації роботи з документами, а також візування таких проектів";

"- здійснення контролю за дотриманням працівниками митних органів вимог законодавчих, нормативно-правових актів, що регламентують ведення діловодства ( в тому числі документів "Для службового користування"), контроль виконавської дисципліни, роботу із зверненнями громадян, організацію архівної справи в митному органі".

2.6. Розділ 2 "Функції відділу" доповнити абзацом такого змісту:

"- засвідчує гербовою печаткою у випадках, передбачених нормативно-правовими актами, документи за результатами митного контролю та митного оформлення товарів і транспортних засобів, що переміщуються через митний кордон України".

3. Примірну структуру загального відділу регіональної митниці, затверджену наказом Держмитслужби України від 09.06.03 N 393, викласти в редакції, що додається.

4. Керівникам митних органів привести Положення про загальний відділ (сектор) регіональної митниці, митниці та Примірну структуру загального відділу регіональної митниці, митниці у відповідність до цього наказу, та враховувати при складанні штатного розпису.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Служби Федорова О.О.

1. Начальник відділу.

2. Заступник начальника відділу.

3. Сектор контролю за виконанням документів.

4. Сектор організації спеціальних видів діловодства (за документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, за зверненнями громадян).

5. Сектор документального забезпечення та роботи з електронною поштою (вхідна/вихідна кореспонденція, запровадження електронного діловодства).

6. Сектор роботи з документами (архівний підрозділ, організація ксерокопіювання, розсилки, тощо).

Примітка:

1. Кількість працівників загальних відділів регіональних митниць, митниць у штатному розписі та кількість секторів в загальному відділі регіональної митниці, митниці (від одного до чотирьох) у разі необхідності, визначається начальником митниці, залежно від обсягів документообігу, кількості справ в архіві, кількості контрольних документів, ефективності використання електронної пошти, кількості звернень громадян та документів з грифом "Для службового користування".

2. Посада заступника начальника загального відділу вводиться при чисельності відділу не менше 5 одиниць.